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瀑布方法論| 2024年綜合手冊

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工作

吳珍妮 25 Dec 2023 7 閔紅

在項目管理方面,選擇正確的方法會對您的成功產生巨大影響。 這就是為什麼我們來這裡探索 瀑布方法論 詳細。

在本文中,我們將深入探討瀑布方法論,揭示其定義,分解其不同階段,並研究其帶來的優點和缺點。 此外,我們將討論瀑布方法論發揮作用的行業和項目場景,幫助您確定它是否適合您的下一個企業。

那麼,讓我們直接揭開瀑布方法論的秘密!

目錄

概述

誰創造了 瀑布方法論?溫斯頓·W·羅伊斯博士
什麼時候 創建瀑布方法論?1970
瀑布方法的最佳用例是什麼?軟體工程和產品開發
瀑布方法概述

關於瀑布方法論

瀑布方法定義它是一種順序且結構化的項目管理方法。 它遵循從一個階段到另一個階段的線性進展,每個階段都建立在前一個階段的基礎上。
瀑布方法論的 6 個階段需求收集、設計、實施、測試、部署和維護。
的好處 瀑布方法論提供清晰的結構,強調文檔,建立明確的需求,並提供項目控制。
缺點 Of 瀑布方法論靈活性有限、缺乏利益相關者參與、代價高昂的變革風險較高以及對不確定性的適應能力有限。
何時申請 瀑布方法論它通常應用於具有明確定義和穩定需求的項目,其中項目有明確的目標和範圍。
申請地點 瀑布方法論這種模式在建築、工程、製造和軟件開發等行業中很常見。
概述 - 瀑布方法論

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瀑布方法定義

項目管理中的瀑布方法(或瀑布模型)是用於管理項目的順序和線性方法。 它遵循一個結構化的流程,項目的每個階段都完成後才進入下一階段。 該方法被稱為“瀑布”,因為進展穩定地向下流動,類似於瀑布。

瀑布模型可用於各個領域,包括軟件開發、工程和施工。 它通常用於有嚴格期限、有限預算和固定範圍的項目。

瀑布方法論的 6 個階段

瀑布方法遵循順序的項目管理方法,由不同的階段組成。 讓我們以簡化的方式探討這些階段:

圖片:測試字節

1/ 需求收集:

在此階段,確定並記錄項目需求。 項目利益相關者參與以確保他們的要求和期望得到充分理解。 該階段的目標是通過定義需要實現的目標來為項目奠定堅實的基礎。

例如,您有一個新電子商務網站的軟件開發項目。 在此階段,您的項目團隊將:

  • 與各種利益相關者(例如企業主、營銷專家和潛在的最終用戶)互動,收集他們的意見和要求。 
  • 進行訪談、會議和研討會,以了解網站的目標、功能和期望。

2/ 設計: 

一旦收集了需求,設計階段就開始了。 在這裡,項目團隊創建項目的詳細計劃或藍圖。 它包括定義結構、組件和用戶體驗。 

設計階段旨在確保每個參與者,包括開發人員、設計師和所有利益相關者,對項目的結構和外觀有清晰的認識。

3/實施:

在實施階段,進行實際的開發工作。 項目團隊開始根據設計規範構建項目可交付成果。 

把它想像成建造一座房子。 實施階段是建築商開始對地基、牆壁、屋頂、管道和電氣系統進行施工的階段。 他們遵循建築計劃並將其轉化為有形的結構。

同樣,在此階段,開發人員遵循先前創建的設計計劃並編寫使項目正常運行所需的代碼。 它們將項目的不同部分(例如特性、功能和界面)組合在一起,並以能夠順利運行的方式將它們連接起來。

4/ 測試: 

實施階段後,將進行嚴格的測試,以確保項目的質量和功能。 執行各種類型的測試,例如單元測試、集成測試和系統測試,以識別任何缺陷或問題。 

測試階段旨在驗證項目是否滿足指定的要求並按預期執行。

5/部署: 

部署是項目準備好發布和使用的階段。 它發生在測試階段完成之後。 

在部署階段,項目可交付成果(例如軟件或網站)在現實世界中發布和實施。 它們要么安裝在生產環境中,其中一切都設置為實際使用,要么交付給請求該項目的客戶。

  • 例如,如果它是一個網站,項目團隊將設置 Web 服務器、數據庫和任何其他所需的基礎設施。 他們將確保一切配置正確並順利運行。

6/ 維護:

在維護階段,項目團隊提供持續的支持,以解決可能出現的任何問題。 維護階段的主要目標是確保項目保持良好運行並滿足用戶的期望。 

  • 如果項目中發現任何錯誤或問題,團隊將致力於修復它們。
  • 該團隊還考慮根據用戶反饋或新要求對項目進行必要的更改或改進。 這類似於當您建議向您最喜歡的應用程序添加新功能時,開發人員會聽取並實現它。

只要項目正在進行,項目團隊就會繼續提供支持、解決任何問題並進行必要的更新或更改。 這有助於保持項目的可靠性、安全性和最新性。

圖片:免費的

瀑布方法的優點和缺點

瀑布方法的好處

  • 清晰且結構化的方法: 該方法提供了一種清晰且有組織的方式來管理項目。 它遵循循序漸進的過程,使團隊更容易規劃和執行他們的工作。
  • 詳細文檔: 該模型強調每個階段文檔的重要性。 這意味著項目要求、設計計劃和實施細節都有詳細記錄。 該文檔可供將來參考,並有助於保持組織內知識的完整性。
  • 早期確定需求: 該方法側重於儘早識別和定義項目需求。 通過這樣做,您可以最大限度地減少潛在的誤解或範圍變化。 它從一開始就為項目提供了堅實的基礎。
  • 明確的里程碑和可交付成果: 這種方法允許在項目的每個階段設置明確的里程碑和可交付成果。 這有助於項目經理跟踪進度並根據預定義的目標衡量成功情況。 當團隊完成每個里程碑時,它會帶來成就感。
圖片:免費圖片

瀑布方法的缺點

  • 有限的靈活性: 該方法的缺點是不靈活。 一旦一個階段完成,做出改變就變得具有挑戰性。 這種限制可能會導致難以適應不斷變化的需求或在項目後期納入反饋。 它可能會限制項目靈活和響應不斷變化的需求的能力。
  • 缺乏利益相關者的參與: 在此模型中,利益相關者的參與可能有限,並且僅在項目的後期階段提供反饋。 如果最終結果未達到利益相關者的期望,這種延遲參與可能會導致意外或失望。 
  • 代價高昂的變更風險更高: 由於該方法的順序性,進行更改或解決後期發現的問題可能既耗時又昂貴。 修改項目需要返回到之前的階段,這可能會擾亂項目的時間表和預算。 這些變化可能會導致額外的成本和延誤。
  • 對不確定性的適應性有限: 該模型假設項目需求在一開始就可以被充分理解和定義。 然而,在復雜的項目或不確定的環境中,預先完全理解可能具有挑戰性。 當遇到意外情況或不斷變化的情況時,這種限制可能會導致難以實現預期結果。

不同的方法可能更適合項目和組織環境的特定要求。 那麼,讓我們進入下一節來了解何時應該應用瀑布模型!

何時何地應該應用瀑布方法?

這種方法通常應用於具有明確定義和穩定需求的項目,其中項目有明確的目標和範圍。 這種模式在建築、工程、製造和軟件開發等行業中很常見。

圖片:免費的

以下是可以有效應用瀑布方法的一些場景:

  1. 連續且可預測的項目: 它非常適合具有明確任務順序和可預測流程的項目,例如建造建築物。
  2. 目標明確的小型項目: 它對於具有明確目標的小型項目非常有效,例如開發簡單的移動應用程序。
  3. 穩定的要求和有限的變化: 當項目需求穩定並且不太可能發生重大變化時,瀑布方法論是合適的。 
  4. 合規性和文件要求: 它對於需要完整記錄並遵守法規的項目(例如醫療保健或航空航天行業)非常有益。
  5. 具有明確用戶需求的項目: 它適用於從一開始就清楚了解用戶需求的情況,例如根據特定客戶規範構建網站。

重要的是要記住,瀑布方法可能不適合需要適應性、利益相關者頻繁參與或對不斷變化的需求做出響應的項目。 在這種情況下,敏捷方法通常是首選。

關鍵要點

瀑布方法非常適合具有連續和可預測任務的項目、具有明確目標的小型項目或定義明確的用戶項目。 然而,它可能不適合需要適應性和利益相關者頻繁參與的項目。

並通過利用諸如 啊哈幻燈片,您可以增強瀑布方法的實施。 AhaSlides 提供了有價值的 模板互動功能 簡化項目規劃、設計和溝通。 借助 AhaSlides,團隊可以創建引人入勝的演示文稿、有效跟踪進度並改善整體項目成果。

關於瀑布方法論的常見問題解答

什麼是瀑布模型?

項目管理中的瀑布方法(或瀑布模型)是用於管理項目的順序和線性方法。 它遵循一個結構化的流程,項目的每個階段都完成後才進入下一階段。

瀑布模型的5個階段是什麼?

以下是瀑布模型的 5 個階段:

  • 需求收集 
  • 設計
  • 執行
  • 測試
  • 部署與維護

瀑布模型的優點和缺點是什麼?

瀑布方法的優點: 

  • 它有一個清晰和結構化的方法
  • 它提供了詳細的文檔
  • 儘早識別需求
  • 它提供了明確的里程碑和可交付成果

瀑布方法論的缺點

  • 它的靈活性有限
  • 缺乏利益相關者的參與
  • 成本高昂的變更風險更高
  • 它對不確定性的適應能力有限

參考: 福布斯 | 土磚