什麼是 7×7 規則 PowerPoint？您是否曾在準備演講時陷入兩難的境地？一方面，您擔心提供太少的資訊可能會讓您的受眾感到困惑或不滿意。
另一方面，您擔心用大量的文字轟炸他們只會導致不感興趣和疲勞，而忘記了重要的內容。 這是許多主持人面臨的困境。 不用擔心！ 7×7 規則可以幫助您擺脫這種情況。
在這篇博文中，我們將探討 什麼是 7×7，為您提供寶貴的最佳實踐和行動示例，並為您配備正確的工具，將您的演示文稿轉變為引人入勝且有影響力的體驗。 準備好吸引您的觀眾並提供真正令人難忘的表演。
目錄
PowerPoint 演示文稿中的 7×7 規則是什麼？
什麼是7×7？ 或者，更具體地說，PowerPoint 中的7×7 規則是什麼？PowerPoint 中的7×7 規則是一項指導原則，建議將每張投影片上的文字數量保持在不超過七行，或者要點不超過七行每行字數。
這條規則被廣泛接受，因為它迫使演示者將他們的內容提煉成簡潔、有重點的信息， 使聽眾更容易理解和記住要點。
此外，通過遵守 7×7 規則，您可以用有意義的視覺效果（例如圖像、圖表或示意圖）來補充文本。 這種視覺多樣性參與有助於理解，並使演示文稿看起來更具吸引力。
無論您是進行正式的商業演示、推銷還是教育研討會，7×7 規則都可以普遍應用。 它提供了一個有效構建幻燈片的框架，無論演示的內容或目的如何。
提高參與度的技巧
演示中 7×7 規則的最佳實踐
現在您可能對如何在簡報中有效應用 7×7 規則有很多疑問。 例如，什麼有助於讓簡報投影片顯得整潔？ 以下是一些技巧，可以最大限度地發揮 7×7 規則在演示中的影響：
#1 – 簡化和專注
7×7 規則就是簡單和專注。 遵循此準則，您可以有效地傳達您的關鍵信息，並防止您的聽眾被過多的信息淹沒。 以下是所涉及的一些關鍵要素：
- 優先考慮您的關鍵信息： 確定要傳達給聽眾的主要新聞或要點。 或者您希望他們記住的核心思想或概念。 對它們進行優先排序有助於您保持明確的方向並確保您的演示文稿有重點。
- 壓縮信息： 一旦確定了關鍵訊息，請將其濃縮為簡潔的陳述。 要遵循 7×7 PowerPoint 規則，您應該刪除不必要的細節和無關訊息，這些訊息可能會削弱您的訊息的影響力。
- 避免信息過載： 一張幻燈片上包含太多信息會讓觀眾不知所措，這可能會導致混亂並降低參與度。 通過使用 7×7 規則，您可以限制每張幻燈片的行數和字數，以防止信息過載。
- 清晰簡潔的溝通： 簡單和專注與清晰簡潔的溝通密切相關。 使用易於理解的語言編寫您的陳述，避免不必要的行話或複雜性。 旨在使您的信息清晰明了，讓您的聽眾快速輕鬆地掌握您的觀點。
#2 – 利用視覺效果來增進理解
視覺元素可以顯著提高演示文稿的清晰度和影響力。 您可以選擇與您所呈現的信息直接相關的視覺效果，例如圖像、圖表或圖表，以幫助強化您的信息。
此外，視覺效果可以簡化複雜的概念並使它們更易於理解。 使用視覺效果來說明關係、展示流程或突出關鍵趨勢。 這種視覺表示可以幫助理解並使您的內容更具吸引力。
#3 – 擁抱空白
如何使用空白使演示更有效？ 空格也稱為負空間，是指幻燈片上元素之間和周圍的空白區域。
- 提高可讀性： 文本行和段落的易讀性之間有足夠的間距，使觀眾更容易閱讀和理解您的內容。 它可以防止文本顯得局促或不堪重負。
- 增強視覺吸引力： 空白為您的演示文稿增添了優雅和精緻。 它營造出乾淨整潔的外觀，讓內容脫穎而出。
- 關注基本要素： 留白可以讓觀眾專注於主要內容而不會分心，從而提高他們對信息的理解和記憶。
合併空白時，請考慮以下提示：
- 在文本和視覺元素周圍使用較大的邊距和間距。
- 避免內容過多的幻燈片過度擁擠。
- 在圖像、圖表和其他視覺元素周圍留出空白區域。
- 在整個演示文稿中保持空白量的一致性。
#4 – 簡化幻燈片內容
精簡幻燈片內容是 PowerPoint 中 7×7 規則的關鍵原則。 它需要以確保清晰、避免信息過載並保持邏輯流程的方式組織幻燈片，如下所示：
- 每張幻燈片都應該關註一個想法、概念或信息。 避免使用過多信息使幻燈片過於擁擠或試圖在一張幻燈片上傳達多種想法。
- 保持邏輯順序並在幻燈片之間平穩過渡。 每張幻燈片都應建立在前一張幻燈片的基礎上，並讓觀眾為下一張幻燈片做好準備。 這有助於聽眾跟隨您的思路並理解想法的進展。
- 確保視覺效果與呈現的內容直接相關並增加價值 而不僅僅是作為裝飾元素。
📌 學習使用 想法板 更好地組織意見和想法！
PowerPoint 演示文稿中的 7×7 規則示例
這是一張與 PowerPoint 中的 7×7 規則明顯不同的幻燈片，以及應用該規則後如何轉換：
這是原始幻燈片，如您所見，其中包含大量信息和文字，使觀眾難以吸收並且視覺效果不佳。
這是在您確定每行的關鍵消息並截斷多餘的單詞和不必要的信息之後。
應用 7×7 規則使幻燈片清晰，讓觀眾更容易吸收和記住內容。
使您的演示文稿大放異彩的工具
除了 7×7 規則之外，還有多種工具可以幫助提高簡報效果。 以下是一些受歡迎的：
#1 – 谷歌幻燈片
Google Slides 是一種基於網絡的演示工具，可以輕鬆協作和共享。 它提供了一系列模板、主題和格式選項。 Google Slides 還允許實時協作，使多個用戶可以同時在同一個演示文稿上工作、評論和聊天。
#2 – 普雷茲
Prezi 是一種動態演示工具，允許非線性講故事。 它提供了一個縮放用戶界面，使演示者能夠創建更具吸引力和交互性的演示文稿。 Prezi 提供模板、動畫和協作功能，使演示文稿在視覺上引人入勝。
#3 – 帆布
Canva 是一種多功能的圖形設計工具，可用於創建視覺上令人驚嘆的演示文稿。 它提供了許多模板、字體、圖像和插圖。 Canva 還提供各種設計元素和自定義選項，使演示文稿具有視覺吸引力。
＃4 – Powtoon
Powtoon 是一個用於創建動畫視頻和演示文稿的平台。 它提供了一個用戶友好的界面和一個預先設計的模板、角色和動畫庫。 Powtoon 允許您將動畫元素添加到幻燈片中，使您的演示文稿更具活力和吸引力。
#5 – 俳句甲板
Haiku Deck 是一個簡單直觀的演示工具，專注於視覺敘事。 它鼓勵在幻燈片上使用最少的文字，並強調使用高質量的圖像。 Haiku Deck 以乾淨優雅的設計幫助創建視覺上令人驚嘆的演示文稿。
#6 – 幻燈片
啊哈幻燈片 是創建互動和引人入勝的演示文稿、促進觀眾參與並使您的內容更令人難忘的強大工具。 與 模板庫 和功能，如 現場投票 和 詞云，您可以收集即時的聽眾反饋、意見和見解，從而提高演示文稿的參與度。 還， 現場問答 會議允許觀眾通過他們的設備提交問題，創造一個動態和互動的環境。
AhaSlides 還提供報告功能，使您可以跟踪和分析觀眾的反應和參與度。 這些有價值的數據顯示了您的演示文稿的有效性，並使您能夠為未來的製作進行數據驅動的改進。
關鍵要點
什麼是 7×7？ PowerPoint 中的 7×7 規則是一項有價值的指南，可促進有效且引人入勝的演示。 通過限制每張幻燈片上的文本量，演示者可以將他們的內容提煉成簡潔而有重點的信息，防止信息過載並保持觀眾的注意力。
通過遵循 7×7，演示者可以創建有影響力和令人難忘的演示。 因此，請記住擁抱簡單、確定關鍵信息的優先級、利用視覺效果並簡化內容，讓您的演示文稿在 7×7 規則的力量下大放異彩。
