Excel 沒有內建詞雲功能。微軟自己的列表顯示… Office 中可用的圖表類型 從長條圖和長條圖到地圖和漏斗圖，Excel 涵蓋了各種圖表類型，但詞雲並不包含在內。因此，要建立 Excel 詞雲，通常需要執行以下三種操作之一：安裝加載項、將列貼到免費的詞雲產生器中，或將資料傳送到 Power BI。
本指南將以同一個範例——研討會回饋表中的一列單字答案——來介紹這三種方法。如果您想要工具匯總，請參閱我們的 協作詞雲工具的比較.
首先準備色譜管柱（三種方法均適用）
每種方法都會讀取一個單字列表，因此在 Excel 中進行一些整理是必要的。以下是我們使用的範例資料：20 個關於「用一個字形容研討會的感受？」的答案。 A2：A21在 A1 格中以「答案」作為標題。
- 修剪並改為小寫。 末尾多餘的空格會導致「clear」和「clear」在 COUNTIF 函數中被計算為兩個不同的單字。在 B2 儲存格中輸入
=LOWER(TRIM(A2))並向下填寫。請參閱微軟的指南。 TRIM 以及 降低. - 刪除停用詞。 對於自由文字（句子而不是單字），過濾掉「the」、「and」和「is」之類的詞，以免它們在雲端佔據主導地位。
- 數一數單字。 將 B2:B21 複製到 D2，選取這些儲存格並選擇 數據，然後 刪除重複項 （參見微軟的） 刪除重複項指南）。在 E2 中進入
=COUNTIF($B$2:$B$21,D2)並向下填充（見） COUNTIF在 Microsoft 365、Excel 2021 或更高版本中，您可以跳過「刪除重複」並直接輸入。=UNIQUE(B2:B21)改為在 D2 中（獨特).
對於我們的範例，頻率表如下所示，您可以將其與每個詞雲進行比對：
| Word | 計數 |
|---|---|
| 充滿活力 | 5 |
| 明確 | 5 |
| 有幫助 | 4 |
| 趕到 | 2 |
| 長 | 2 |
| 實際的 | 2 |
詞雲僅顯示相對大小，因此當需要精確計數時，請將此表格放在旁邊。我們根據同一列資料製作的詞雲在下方。
方法一：使用Excel加載項
加載項會在 Excel 內部建立雲，使文字始終與工作表保持連結。一個常用的選項是： 比約恩的詞雲它並非免費：開發者列出的訂閱價格為每月 8.95 美元，並提供 7 天免費試用期，因此在決定購買之前請查看當前價格。
安裝插件
- 打開 插入 選項卡並單擊 獲取加載項.
- 在 Office 加載項商店中，搜尋「詞雲」。
- 點擊 新增 在「比約恩的詞雲」旁邊。
生成雲
- 造訪 插入，然後 我的加載項然後打開加載項。它的面板會出現在工作表的右側。
- 選擇您的單字清單（或單字數和計數列）。該插件會自動選擇所選範圍。
- 選擇字體、顏色、版面配置和文字方向，並設定要顯示的字數。
- 將雲圖匯出為圖像、動畫 GIF 或網頁。
方法二：將你的專欄文章貼到免費的線上產生器中
如果您不想安裝任何軟體，請複製該列並將其貼上到網頁工具中。 AhaSlides 活字云生成器 如何運作如下：無需註冊即可嘗試，每個重複的單字都會使該單字變大。
包含我們 20 個答案的範例
- 在 Excel 中，選擇 B2：B21 （清理後的文字）和壓力 按Ctrl + C.
- 打開生成器並貼上到 你的話 方框。每一行都以一個單字讀出。
- 點擊 產生該工具報告“6 個不同的詞”，與我們的詞頻表中的六個詞相同。
- 使用 顏色, 字體, 背景 以及 角度 重新設計它， 隨機佈局 然後重新排列它 下載PNG.
由於工具會統計重複項，您可以貼上原始列並跳過 COUNTIF 步驟。但無論如何，請貼上清理後的欄位：這樣可以保持 COUNTIF 表格和雲圖的一致性，而且並非所有工具都會忽略多餘的空格。
需要讓觀眾現場說出詞語，而不是事先在 Excel 表格中收集嗎？這就是… AhaSlides 詞云幻燈片 適用於：人們在手機上輸入答案，雲端會在螢幕上建置。我們的 實時詞雲範例 展示它在哪些方面表現出色。
方法三：使用 Power BI
當您有數千行資料時，Power BI 非常適合您。它的標準視覺化效果中不包含詞雲，因此您需要先從 AppSource 新增一個。
連接您的工作簿
- 在 Excel 中，選擇文字列並按 按Ctrl + T 將其轉換為表格。給表格一個清晰易懂的名字，例如“WordData”，然後儲存檔案。
- 開啟 Power BI Desktop（可從[此處插入連結]免費下載） Microsoft微軟）。 在 主頁 選擇標籤 獲取數據，然後 Excel工作簿然後打開你的文件。微軟的 連結 Excel 的指南 涵蓋所有選項。
- 在 Navigator勾選您的表格並點擊 加載.
新增詞雲圖
- 在 可視化 在窗格中，按一下省略號（…）並選擇 取得更多圖片.
- 在 AppSource 上搜尋“詞雲”，然後點擊 新增微軟在其指南中解釋了這一步驟。 從 AppSource 匯入視覺對象.
- 選擇新的詞雲圖標，然後將文字列拖入其中。 項目類別 字段。 Power BI 會統計每個單字出現的頻率，並據此調整欄位大小。
你該選擇哪一種方法？
| 加入 | 線上生成器 | Power BI | |
|---|---|---|---|
| 價格 | 7 天試用期結束後需付費訂閱。 | 免費試用 | 免費桌面應用程式 |
| 最適合 | 工作簿內保存的雲 | 快速一次性圖形 | 大型數據集和報告 |
如何製作易於閱讀的 Excel 詞雲？
- 首先進行清理：全部轉換為小寫，去除空格，並刪除停用詞和標點符號。
- 如果單字分散在多個儲存格中，請將它們合併起來。
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:A51).TEXTJOIN 函數需要 Excel 2019 或更高版本（請參閱 微軟的 TEXTJOIN 指南). - 計數前合併近似重複項（“meeting”和“meetings”）。
- 雲圖可以一目了然地顯示排名，但無法顯示具體數值。當需要具體數字時，可以與頻數表或長條圖結合使用，如上表所示。
