您選擇的方法可以決定您的專案的成敗。方法不當甚至可能從一開始就毀掉最周密的計畫。

這就是為什麼必須了解瀑布方法的真正本質。就像它的名字一樣，瀑布瀑布沿著預定的路徑投射。但剛性結構是它的盟友還是錨？

只有徹底擺脫瀑布的假設，我們才能決定採用它的潮流是否是謹慎的做法。因此，讓我們投入到它的漩渦和急流中，尋找其表面之下的真相。我們的探索旨在不遺餘力、不遺餘力地幫助您選擇方法論。

加入我們，沉浸在我們探究 Waterfall 的內部運作、圍攻其據點並探索其戰略應用的過程中。

目錄

• 活動簡介
• 關於瀑布方法論
• 瀑布方法定義
• 瀑布方法論的 6 個階段
• 瀑布方法的優點和缺點
• 您應該何時何地應用瀑布方法？
• 關鍵要點 
• 常見問題

活動簡介

關於瀑布方法論

提高參與度的技巧

• 項目管理
• 項目規劃流程
• 項目實施

瀑布方法定義

專案管理中的瀑布方法（或瀑布模型）是用於管理專案的順序和線性方法。它遵循一個結構化的流程，專案的每個階段都完成後才進入下一階段。該方法被稱為“瀑布”，因為進展穩定地向下流動，類似於瀑布。

瀑布模型可用於各個領域，包括軟件開發、工程和施工。 它通常用於有嚴格期限、有限預算和固定範圍的項目。

瀑布方法論的 6 個階段

瀑布方法遵循順序的專案管理方法，由不同的階段組成。讓我們以簡化的方式來探討這些階段：

1/ 需求收集：

在此階段，確定並記錄專案需求。專案利害關係人參與以確保他們的要求和期望得到充分理解。此階段的目標是透過定義需要實現的目標來為專案奠定堅實的基礎。

例如，您有一個新電子商務網站的軟件開發項目。 在此階段，您的項目團隊將：

• 與各種利益相關者（例如企業主、營銷專家和潛在的最終用戶）互動，收集他們的意見和要求。 
• 進行訪談、會議和研討會，以了解網站的目標、功能和期望。

2/ 設計： 

一旦收集了需求，設計階段就開始了。在這裡，專案團隊建立專案的詳細計劃或藍圖。它包括定義結構、組件和使用者體驗。 

設計階段旨在確保每位參與者，包括開發人員、設計師和所有利益相關者，對專案的結構和外觀有清晰的認識。

3/實施：

在實施階段，進行實際的開發工作。 項目團隊開始根據設計規範構建項目可交付成果。 

把它想像成建造一座房子。 實施階段是建築商開始對地基、牆壁、屋頂、管道和電氣系統進行施工的階段。 他們遵循建築計劃並將其轉化為有形的結構。

同樣，在此階段，開發人員遵循先前創建的設計計劃並編寫使項目正常運行所需的代碼。 它們將項目的不同部分（例如特性、功能和界面）組合在一起，並以能夠順利運行的方式將它們連接起來。

4/ 測試： 

實施階段後，將進行嚴格的測試，以確保項目的質量和功能。 執行各種類型的測試，例如單元測試、集成測試和系統測試，以識別任何缺陷或問題。 

測試階段旨在驗證項目是否滿足指定的要求並按預期執行。

5/部署： 

部署是項目準備好發布和使用的階段。 它發生在測試階段完成之後。 

在部署階段，項目可交付成果（例如軟件或網站）在現實世界中發布和實施。 它們要么安裝在生產環境中，其中一切都設置為實際使用，要么交付給請求該項目的客戶。

• 例如，如果它是一個網站，專案團隊將設定 Web 伺服器、資料庫和任何其他所需的基礎架構。他們將確保一切配置正確並順利運行。

6/ 維護：

在維護階段，項目團隊提供持續的支持，以解決可能出現的任何問題。 維護階段的主要目標是確保項目保持良好運行並滿足用戶的期望。 

• 如果項目中發現任何錯誤或問題，團隊將致力於修復它們。
• 該團隊還考慮根據用戶回饋或新要求對專案進行必要的更改或改進。這類似於當您建議為您最喜歡的應用程式添加新功能時，開發人員會聽取並實現它。

只要項目正在進行，項目團隊就會繼續提供支持、解決任何問題並進行必要的更新或更改。 這有助於保持項目的可靠性、安全性和最新性。

瀑布方法的優點和缺點

RSPO認證帶來的益處

• 清晰且結構化的方法： 該方法提供了一種清晰且有組織的方式來管理項目。 它遵循循序漸進的過程，使團隊更容易規劃和執行他們的工作。
• 詳細文檔：該模型強調每個階段文檔的重要性。 這意味著項目要求、設計計劃和實施細節都有詳細記錄。 該文檔可供將來參考，並有助於保持組織內知識的完整性。
• 早期確定需求： 該方法側重於儘早識別和定義項目需求。 通過這樣做，您可以最大限度地減少潛在的誤解或範圍變化。 它從一開始就為項目提供了堅實的基礎。
• 明確的里程碑和可交付成果： 這種方法允許在項目的每個階段設置明確的里程碑和可交付成果。 這有助於項目經理跟踪進度並根據預定義的目標衡量成功情況。 當團隊完成每個里程碑時，它會帶來成就感。

缺點

• 有限的靈活性： 此方法的缺點是不靈活。一旦一個階段完成，做出改變就變得具有挑戰性。這種限制可能會導致難以適應不斷變化的需求或在專案後期納入回饋。它可能會限制專案靈活和回應不斷變化的需求的能力。
• 缺乏利益相關者的參與：在此模型中，利益相關者的參與可能有限，並且僅在項目的後期階段提供反饋。 如果最終結果未達到利益相關者的期望，這種延遲參與可能會導致意外或失望。  
• 代價高昂的變更風險更高：由於該方法的順序性，進行更改或解決後期發現的問題可能既耗時又昂貴。修改專案需要返回到先前的階段，這可能會擾亂專案的時間表和預算。這些變化可能會導致額外的成本和延誤。
• 對不確定性的適應性有限：該模型假設項目需求在一開始就可以被充分理解和定義。 然而，在復雜的項目或不確定的環境中，預先完全理解可能具有挑戰性。 當遇到意外情況或不斷變化的情況時，這種限制可能會導致難以實現預期結果。

不同的方法可能更適合專案和組織環境的特定要求。那麼，讓我們進入下一節來了解何時應該應用瀑布模型！

您應該何時何地應用瀑布方法？

這種方法通常應用於具有明確定義和穩定需求的項目，其中項目有明確的目標和範圍。 這種模式在建築、工程、製造和軟件開發等行業中很常見。

以下是可以有效應用瀑布方法的一些場景：

1. 連續且可預測的項目： 它非常適合具有明確任務順序和可預測流程的項目，例如建造建築物。
2. 目標明確的小型項目：它對於具有明確目標的小型項目非常有效，例如開發簡單的移動應用程序。
3. 穩定的要求和有限的變化： 當項目需求穩定並且不太可能發生重大變化時，瀑布方法論是合適的。 
4. 合規性和文件要求： 它對於需要完整記錄並遵守法規的項目（例如醫療保健或航空航天行業）非常有益。
5. 具有明確用戶需求的項目： 它適用於從一開始就清楚了解用戶需求的情況，例如根據特定客戶規範構建網站。

重要的是要記住，瀑布方法可能不適合需要適應性、利害關係人頻繁參與或對不斷變化的需求做出回應的專案。在這種情況下，敏捷方法通常是首選。

關鍵要點

瀑布方法非常適合具有連續和可預測任務的項目、具有明確目標的小型項目或定義明確的用戶項目。 然而，它可能不適合需要適應性和利益相關者頻繁參與的項目。

透過利用類似的工具 啊哈幻燈片，您可以增強瀑布方法的實施。 AhaSlides 提供了有價值的 模板和 互動功能簡化項目規劃、設計和溝通。 借助 AhaSlides，團隊可以創建引人入勝的演示文稿、有效跟踪進度並改善整體項目成果。

常見問題

參考： 福布斯 | 土磚