V&A-sessie. Wonderlik as jou gehoor baie vrae vra, maar dit is ongemaklik as hulle vermy om te vra asof hulle 'n stille gelofte nakom.
Voordat jou adrenalien begin skop en jou handpalms sweet, het ons jou gedek met hierdie sterk 10 wenke om jou V&A-sessie tot 'n groot sukses te begin!
INHOUDSOPGAWE
Wat is 'n V&A-sessie?
'n V&A-sessie (of vrae en antwoorde sessies) is 'n segment ingesluit in die aanbieding, Vra my enigiets of almal-hande vergadering wat aan deelnemers die geleentheid gee om hul menings uit te spreek en enige verwarring wat hulle oor 'n onderwerp het, uit te klaar. Aanbieders druk dit gewoonlik aan die einde van die praatjie, maar na ons mening kan V&A-sessies ook aan die begin geïnisieer word as 'n fantastiese ysbreker aktiwiteit!
'n V&A-sessie laat jou, die aanbieder, 'n outentieke en dinamiese verbinding met jou deelnemers, wat hulle laat terugkom vir meer. 'n Betrokke gehoor is meer oplettend, kan meer relevante vrae vra en nuwe en waardevolle idees voorstel. As hulle wegstap met die gevoel dat hulle gehoor is en hul bekommernisse aangespreek is, is die kans goed dat dit is omdat jy die V&A-segment nael.
10 wenke om 'n boeiende V&A-sessie aan te bied
'n Moorde V&A-sessie verbeter gehoorherroeping van sleutelpunte met tot 50%. Hier is hoe om dit doeltreffend aan te bied ...
1. Wy meer tyd aan jou V&A
Moenie aan V&A dink as die laaste paar minute van jou aanbieding nie. Die waarde van 'n V&A-sessie lê in sy vermoë om die aanbieder en die gehoor te verbind, so maak die meeste uit hierdie tyd, eerstens deur meer daaraan te wy.
'n Ideale tydgleuf sou wees 1/4 of 1/5 van jou aanbieding, en soms hoe langer, hoe beter. Ek het byvoorbeeld onlangs na 'n praatjie deur L'oreal gegaan waar dit die spreker meer as 30 minute geneem het om die meeste (nie almal nie) van die vrae uit die gehoor aan te spreek!
2. Skep 'n verwelkomende en inklusiewe omgewing
Om die ys te breek met 'n V&A laat mense meer van jou persoonlik weet voordat die regte vleis van die aanbieding begin. Hulle kan hul verwagtinge en bekommernisse deur die V&A stel sodat jy sal weet of jy meer op een spesifieke segment as ander moet fokus.
Maak seker dat jy verwelkomend en toeganklik is wanneer jy daardie vrae beantwoord. As die gehoor se spanning verlig word, sal hulle wees meer lewendig en baie meer betrokke in jou praatjie.
3. Berei altyd 'n rugsteunplan voor
Moenie reguit in die V&A-sessie spring as jy nie 'n enkele ding voorberei het nie! Die ongemaklike stilte en daaropvolgende verleentheid van jou eie gebrek aan gereedheid kan jou moontlik doodmaak.
Dinkskrum darem 5-8 vrae dat die gehoor kan vra, berei dan die antwoorde vir hulle voor. As niemand uiteindelik daardie vrae vra nie, kan jy dit self voorstel deur te sê "Sommige mense vra my gereeld...". Dit is 'n natuurlike manier om die bal aan die rol te kry.
4. Gebruik tegnologie om jou gehoor te bemagtig
Om jou gehoor te vra om hul bekommernisse/vrae in die openbaar bekend te maak, is 'n verouderde metode, veral tydens aanlyn aanbiedings waar alles ver voel en dit meer ongemaklik is om met 'n statiese skerm te praat.
Belegging in gratis tegnologie-instrumente kan 'n groot hindernis in jou V&A-sessies ophef. Hoofsaaklik omdat...
- Deelnemers kan vrae anoniem indien, sodat hulle nie selfbewus voel nie.
- Alle vrae is gelys sodat geen vraag verlore gaan nie.
- Jy kan die vrae organiseer volgens die gewildste, mees onlangse en dié wat jy reeds beantwoord het.
- Almal kan onderwerp, nie net die persoon wat hul hand opsteek nie.
gotta Vang hulle almal
Gryp 'n groot net - jy sal een nodig hê vir al daardie brandende vrae. Laat die gehoor maklik vra oral en altyd met hierdie regstreekse V&A-instrument!
5. Herformuleer jou vrae
Dit is nie 'n toets nie, daarom word dit aanbeveel dat jy vermy om ja/nee-vrae soos "Het jy enige vrae vir my?", of " Is jy tevrede met die besonderhede wat ons verskaf het? Jy sal heel waarskynlik die stille behandeling kry.
Probeer eerder om daardie vrae te herformuleer na iets wat sal emosionele reaksie uitlok, soos "Hoe het dit jou laat voel?"Of"Hoe ver het hierdie aanbieding gegaan om jou bekommernisse aan te spreek?". Jy sal waarskynlik mense 'n bietjie dieper laat dink wanneer die vraag minder generies is en jy sal beslis 'n paar meer interessante vrae kry.
6. Kondig die V&A-sessie vooraf aan
Wanneer jy die deur oopmaak vir vrae, is die deelnemers steeds in die luistermodus en verwerk al die inligting wat hulle sopas gehoor het. Daarom, wanneer hulle op die plek geplaas word, kan hulle uiteindelik stilbly eerder as om 'n te vra Miskien-dom-of-nie vraag wat hulle nie tyd gehad het om behoorlik uit te dink nie.
Om dit teë te werk, kan jy jou V&A-agenda aankondig reg aan die begin of jou aanbieding. Dit laat jou gehoor hulself voorberei om vrae te bedink terwyl jy praat.
Protip 💡 Baie V&A-sessie-apps laat jou gehoor enige tyd in jou aanbieding vrae indien terwyl die vraag vars in hul geheue is. Jy versamel hulle deurgaans en kan hulle almal aan die einde aanspreek.
7. Hou 'n persoonlike V&A na die geleentheid
Soos ek net genoem het, soms duik die beste vrae nie in jou deelnemers se koppe op totdat almal die vertrek verlaat het nie.
Om hierdie laat vrae te vang, kan jy jou gaste e-pos en hulle aanmoedig om meer vrae te vra. Wanneer daar 'n kans is om hul vrae in 'n persoonlike 1-tot-1-formaat te beantwoord, moet jou gaste ten volle voordeel trek.
As daar enige vrae is waar jy voel dat die antwoord al jou ander gaste sal baat, vra vir toestemming om die vraag en antwoord aan almal anders te stuur.
8. Kry 'n moderator betrokke
As jy by 'n grootskaalse geleentheid aanbied, sal jy waarskynlik 'n metgesel nodig hê om met die hele proses te help.
'n Moderator kan met alles in 'n V&A-sessie help, insluitend filtervrae, kategoriseer vrae en selfs hul eie vrae anoniem indien om die bal aan die rol te kry.
In onstuimige oomblikke kan jy ook meer tyd hê om duidelik oor die antwoorde na te dink as hulle die vrae hardop lees.
9. Laat mense toe om anoniem te vra
Soms weeg die vrees om dwaas te lyk swaarder as ons drang om nuuskierig te wees. Dit is veral waar by groter geleenthede dat die oorgrote meerderheid van die deelnemers nie hul hand tussen die see van toeskouers durf opsteek nie.
Dis hoe 'n V&A-sessie met 'n opsie om anoniem vrae te vra tot die redding kom. Selfs a eenvoudige hulpmiddel kan die skaamste individue help om uit hul doppe te kom en interessante vrae te druk, met net hul fone, sonder oordeel!
💡 Benodig 'n lys van gratis gereedskap om daarmee te help? Kyk na ons lys van die top 5 V&A-toepassings!
10. Gebruik bykomende hulpbronne
Het u 'n ekstra helpende hand nodig om vir hierdie sessie voor te berei? Ons het gratis V&A-sessiesjablone plus 'n nuttige videogids vir jou hier onder:
- Regstreekse V&A-sjabloon
- Na-gebeurtenis opname sjabloon
Verhoog deelname en duidelikheid met 'n V&A-platform
Voorstelling pro? Groot, maar ons weet almal dat selfs die beste planne gate het. AhaSlides se interaktiewe V&A-platform herstel enige gapings intyds.
Nie meer leeg staar terwyl een eensame stem voortdreun nie. Nou kan enigiemand, enige plek, by die gesprek aansluit. Steek 'n virtuele hand van jou foon af en vra weg – anonimiteit beteken geen vrees vir oordeel as jy dit nie kry nie.
Gereed om betekenisvolle dialoog aan te wakker? Kry 'n AhaSlides-rekening gratis💪
Verwysings:
Streeter J, Miller FJ. Enige vrae? 'n Beknopte gids vir die navigasie van die V&A-sessie na 'n aanbieding. EMBO Rep. 2011 Mrt;12(3):202-5. doi: 10.1038/embor.2011.20. PMID: 21368844; PMCID: PMC3059906.
Algemene vrae
Wat is 'n V&A?
'n V&A, kort vir "Vraag en Antwoord," is 'n formaat wat algemeen gebruik word om kommunikasie en uitruil van inligting te vergemaklik. In 'n V&A-sessie reageer een of meer individue, tipies 'n kenner of 'n paneel kundiges, op vrae wat deur 'n gehoor of deelnemers gestel word. Die doel van 'n V&A-sessie is om 'n geleentheid te bied vir mense om navraag te doen oor spesifieke onderwerpe of kwessies en direkte antwoorde van kundige individue te ontvang. V&A-sessies word algemeen in verskeie omgewings gebruik, insluitend konferensies, onderhoude, openbare forums, aanbiedings en aanlynplatforms.
Wat is 'n virtuele V&A?
'n Virtuele V&A herhaal die lewendige bespreking van 'n persoonlike V&A-tyd, maar oor videokonferensie of web in plaas van van aangesig tot aangesig.
