Sukkel jy om terugvoer in te samel of besluite te neem sonder data? Jy is nie alleen nie. Die goeie nuus is dat die skep van 'n effektiewe opname nie meer duur sagteware of tegniese kundigheid vereis nie. Met Google Survey Maker (Google Forms), enigiemand met 'n Google-rekening kan binne minute 'n opname skep.
Hierdie stap-vir-stap gids sal jou wys hoe om die krag van Google Survey Maker te benut, om te verseker dat jy vinnig en doeltreffend die antwoorde kry wat jy nodig het. Kom ons begin op die maklike manier ingeligte besluite neem.
INHOUDSOPGAWE
- Google Survey Maker: 'n Stap-vir-stap-gids om 'n opname te skep
- Wenke vir die verhoging van reaksiekoerse
- Belangrike take
Meer wenke met AhaSlides
Google Survey Maker: 'n Stap-vir-stap-gids om 'n opname te skep
Die skep van 'n opname met Google Survey Maker is 'n eenvoudige proses wat jou toelaat om waardevolle terugvoer in te samel, navorsing te doen of geleenthede doeltreffend te beplan. Hierdie stap-vir-stap gids sal jou deur die hele proses lei, van toegang tot Google Forms tot die ontleding van die antwoorde wat jy ontvang.
Stap 1: Kry toegang tot Google Forms
- Meld aan by jou Google-rekening. As jy nie een het nie, sal jy dit by accounts.google.com moet skep.
- Gaan na Google Forms. Maak jou webblaaier oop en gaan na https://forms.google.com/ of deur toegang te verkry tot Vorms deur die Google Apps-rooster wat in die regter boonste hoek van enige Google-bladsy gevind word.
Stap 2: Skep 'n nuwe vorm
Begin 'n nuwe vorm. Klik op die "+"-knoppie om 'n nuwe vorm te skep. Alternatiewelik kan jy uit 'n verskeidenheid sjablone kies om 'n voorsprong te kry.
Stap 3: Pas jou opname aan
Titel en beskrywing.
- Klik op die vormtitel om dit te wysig en voeg 'n beskrywing hieronder by om konteks aan jou respondente te verskaf.
- Gee jou opname 'n duidelike en beskrywende titel. Dit sal mense help om te verstaan waaroor dit gaan en hulle aanmoedig om dit te neem.
Voeg vrae by.
Gebruik die nutsbalk aan die regterkant om verskillende soorte vrae by te voeg. Klik eenvoudig op die tipe vraag wat jy wil byvoeg en vul die opsies in.
- Kort antwoord: Vir kort teksantwoorde.
- Paragraaf: Vir langer geskrewe antwoorde.
- Meervoudige keuse: Kies uit verskeie opsies.
- Merkblokkie: Kies verskeie opsies.
- Aftreklys: Kies een opsie uit 'n lys.
- Likert skaal: Gradeer iets op 'n skaal (bv. stem nie saam nie om heeltemal saam te stem).
- Datum: Kies 'n datum.
- tyd: Kies 'n tyd.
- Lêer oplaai: Laai dokumente of beelde op.
Redigeer vrae. Klik op 'n vraag om dit te wysig. Jy kan spesifiseer of die vraag vereis word, 'n prent of video byvoeg, of die vraagtipe verander.
Stap 4: Pas vraagtipes aan
Vir elke vraag kan jy:
- Maak dit verpligtend of opsioneel.
- Voeg antwoordkeuses by en pas hul volgorde aan.
- Skommel antwoordkeuses (vir meervoudigekeuse- en merkblokkievrae).
- Voeg 'n beskrywing of prent by om die vraag te verduidelik.
Stap 5: Organiseer jou opname
Afdelings.
- Vir langer opnames, organiseer jou vrae in afdelings om dit vir respondente makliker te maak. Klik op die nuwe afdeling-ikoon in die regternutsbalk om 'n afdeling by te voeg.
Herrangskik vrae.
- Sleep en los vrae of afdelings om hulle te herrangskik.
Stap 6: Ontwerp jou opname
- Pas die voorkoms aan. Klik op die palet-ikoon in die regter boonste hoek om die kleurtema te verander of 'n agtergrondprent by jou vorm te voeg.
Stap 7: Voorskou jou opname
Toets jou opname.
- Klik op die "Oog" ikoon om te sien hoe jou opname lyk voordat jy dit deel. Dit laat jou toe om te sien wat jou respondente sal sien en enige nodige aanpassings maak voordat hulle dit uitstuur.
Stap 8: Stuur jou opname
Deel jou vorm. Klik op die "Stuur"-knoppie in die regter boonste hoek en kies hoe om te deel:
- Kopieer en plak die skakel: Deel dit direk met mense.
- Bed die vorm op jou webwerf in: Voeg die opname by jou webblad.
- Deel deur sosiale media of e-pos: Gebruik die beskikbare knoppies.
Stap 9: Versamel en ontleed antwoorde
- Bekyk antwoorde. Antwoorde word intyds ingesamel. Klik op die "Reaksies" oortjie boaan jou vorm om die antwoorde te sien. Jy kan ook 'n sigblad in Google Sheets skep vir 'n meer gedetailleerde ontleding.
Stap 10: Volgende stappe
- Hersien en reageer op terugvoer. Gebruik die insigte wat uit jou opname versamel is om besluite in te lig, verbeterings aan te bring of om verder met jou gehoor te skakel.
- Verken gevorderde kenmerke. Duik dieper in Google Survey Maker se vermoëns, soos om logika-gebaseerde vrae by te voeg of om intyds met ander saam te werk.
Deur hierdie stappe te volg, sal jy met gemak opnames kan skep, versprei en ontleed met behulp van Google Forms Maker. Lekker opmeting!
Wenke vir die verhoging van reaksiekoerse
Om die reaksiekoerse vir jou opnames te verhoog kan uitdagend wees, maar met die regte strategieë kan jy meer deelnemers aanmoedig om tyd te neem om hul gedagtes en terugvoer te deel.
1. Hou dit kort en soet
Mense is meer geneig om jou opname te voltooi as dit vinnig en maklik lyk. Probeer om jou vrae te beperk tot die noodsaaklikhede. 'n Opname wat 5 minute of minder neem om te voltooi, is ideaal.
2. Pas uitnodigings aan
Gepersonaliseerde e-posuitnodigings is geneig om hoër reaksiekoerse te kry. Gebruik die ontvanger se naam en verwys moontlik na enige vorige interaksies om die uitnodiging meer persoonlik en minder soos 'n massa-e-pos te laat voel.
3. Stuur aanmanings
Mense is besig en kan vergeet om jou opname te voltooi, selfs al is hulle van plan om dit te doen. Om 'n beleefde herinnering 'n week na jou aanvanklike uitnodiging te stuur, kan help om antwoorde te verhoog. Maak seker dat jy diegene bedank wat reeds die opname voltooi het en herinner net diegene wat dit nie gedoen het nie.
4. Verseker Anonimiteit en Vertroulikheid
Verseker jou deelnemers dat hul antwoorde anoniem sal wees en dat hul data vertroulik gehou sal word. Dit kan jou help om eerliker en deurdagter antwoorde te kry.
5. Maak dit selfoonvriendelik
Baie mense gebruik hul slimfone vir byna alles. Maak seker dat jou opname selfoonvriendelik is sodat deelnemers dit maklik op enige toestel kan voltooi.
6. Gebruik innemende gereedskap
Inkorporeer interaktiewe en visueel aantreklike gereedskap soos AhaSlides kan jou opname meer boeiend maak. AhaSlides templates laat jou toe om dinamiese opnames met intydse resultate te skep, wat die ervaring meer interaktief en pret maak vir deelnemers. Dit kan veral effektief wees vir regstreekse geleenthede, webinars of aanlynkursusse waar betrokkenheid die sleutel is.
7. Tyd jou opname reg
Die tydsberekening van jou opname kan die reaksiekoers daarvan beïnvloed. Vermy die stuur van opnames tydens vakansies of naweke wanneer mense minder geneig is om hul e-pos na te gaan.
8. Spreek dankbaarheid uit
Dank altyd jou deelnemers vir hul tyd en terugvoer, hetsy aan die begin of einde van jou opname. 'n Eenvoudige dankie kan baie help om waardering te toon en toekomstige deelname aan te moedig.
Belangrike take
Die skep van opnames met Google Survey Maker is 'n eenvoudige en doeltreffende manier om waardevolle insigte van jou gehoor te verkry. Google Survey Maker se eenvoud en toeganklikheid maak dit 'n uitstekende keuse vir enigiemand wat terugvoer wil insamel, navorsing wil doen of ingeligte besluite wil neem op grond van werklike data. Onthou, die sleutel tot 'n suksesvolle opname lê nie net in die vrae wat jy vra nie, maar ook in hoe jy jou respondente betrek en waardeer.
