ዋና 6 ቀጣይነት ያለው የማሻሻያ ምሳሌዎች በቢዝነስ | 2025 ይገለጣል

ንግዶች እና ጀማሪዎች ቀጣይነት ያለው የማሻሻያ ስትራቴጂን በመደበኛነት መጠቀም አለባቸው ተግባሮቻቸው ውጤታማ እና ውጤታማ መሆናቸውን ለማረጋገጥ. ስለዚህ, እርስዎ መሪ ወይም የንግድ ኦፕሬተር ከሆኑ እና የማያቋርጥ የማሻሻያ ሂደቱ ድርጅትዎን እንዴት እንደሚረዳ ለማወቅ ከፈለጉ, በዚህ ጽሑፍ ውስጥ መልሶች ያገኛሉ.

አጠቃላይ እይታ

ቀጣይነት ያለው የማሻሻያ ምሳሌዎች ጽንሰ ሃሳብ መቼ ተፈጠረ?	ማሳኪ-ኢማይ
ቀጣይነት ያለው የማሻሻያ ምሳሌዎች ጽንሰ ሃሳብ መቼ ተፈጠረ?	1989
ቀጣይነት ያለው መሻሻል ከየት ተገኘ?	ጃፓን

• ቀጣይነት ያለው መሻሻል ጽንሰ-ሐሳብ
• 4 ቀጣይነት ያለው መሻሻል መርሆዎች
• 4 ቀጣይነት ያለው የማሻሻያ ዘዴዎች
• 6 ምክሮች እና ቀጣይነት ያለው መሻሻል ምሳሌዎች
• በ AhaSlides አመራር ላይ ተጨማሪ
• በመጨረሻ
• ተደጋግሞ የሚነሱ ጥያቄዎች

ቀጣይነት ያለው መሻሻል ጽንሰ-ሐሳብ

ቀጣይነት ያለው የማሻሻያ ሂደት የሂደት አስተዳደርን፣ የፕሮጀክት አስተዳደርን እና አጠቃላይ የኩባንያውን ስራዎች ለማሻሻል ሆን ተብሎ በኩባንያው የንግድ አሠራር ላይ ለውጦችን የማድረግ ቋሚ እና ቀጣይ ሂደት ነው።

በተለምዶ ቀጣይነት ያለው የማሻሻያ ተግባራት በቀን እና በእለት ተረጋግተው የሚቆዩ ተከታታይ ጥቃቅን ለውጦችን ያቀፈ ነው። አብዛኛዎቹ ቀጣይነት ያለው የማሻሻያ ተግባራት የሚያተኩሩት ለአጠቃላይ የንግድ ሂደት መጨመር እና ተደጋጋሚ ማሻሻያዎች ላይ ነው። በረጅም ጊዜ እነዚህ ሁሉ ጥቃቅን ለውጦች ወደ ከፍተኛ ለውጥ ያመራሉ.

አንዳንድ ጊዜ ግን ቀጣይነት ያለው መሻሻል የንግዱን ወቅታዊ ሁኔታ ለማሻሻል ደፋር እርምጃዎችን ሊወስድ ይችላል፣ ይህ በተለይ እንደ አዲስ ምርት ጅምር ባሉ ትልልቅ ክስተቶች ላይ ይሠራል።

4 ቀጣይነት ያለው መሻሻል መርሆዎች

ቀጣይነት ያለው የማሻሻያ ሂደትን ለመተግበር በ4ቱ መርሆች እቅድ - Do - Check - Act፣ በተጨማሪም የPDCA ሳይክል ወይም የዲሚንግ ሳይክል በመባል የሚታወቀው የቡድን ስራ ያስፈልግዎታል፡-

መጀመሪያ ያቅዱላቸው

ይህ በ PDCA ዑደት ውስጥ የመጀመሪያው እና በጣም አስፈላጊው ደረጃ ነው. ትክክለኛ እና የተሟላ እቅድ የሚከተሉትን ተግባራት ለመምራት ይረዳል። እቅድ ማውጣት ወደ ተለየ ምርት ከመግባቱ በፊት አላማዎችን፣ መሳሪያዎችን፣ ሀብቶችን እና እርምጃዎችን መግለፅን ያካትታል። በረዥም ጊዜ ውስጥ ይበልጥ ቀልጣፋ የሀብት ብዝበዛ እንዲኖር ሁኔታዎች መኖራቸው ለጥራት አስተዳደር ወጪዎችን ለመቀነስ እና ተወዳዳሪነትን ለማሻሻል አስተዋፅኦ ያደርጋል።

DO

በቀደመው ደረጃ በተዘጋጀው እና በተገመገመው እቅድ መሰረት ፕሮግራሙን ተግባራዊ ማድረግ።

ሊሆን የሚችል መፍትሄን ለይተው ሲያውቁ፣ በትንሽ መጠን የሙከራ ፕሮጀክት በጥንቃቄ ይሞክሩት። የታቀዱት ለውጦች የተፈለገውን ውጤት ማምጣት አለመቻላቸውን ያመላክታል፣ ይህም በትንሹ የማይፈለግ ውጤት ነው።

ምልክት ያድርጉ

አንዴ ከደረጃ 2 የተሰበሰበው መረጃ ከተገኘ፣ የንግድ ድርጅቶች የማሻሻያ ሂደቱን አጠቃላይ አፈጻጸም በየጊዜው መገምገም እና መፈተሽ አለባቸው። ይህ ደረጃ አስፈላጊ ነው ምክንያቱም ኩባንያው መፍትሄውን እንዲገመግም እና እቅዱን እንዲያስተካክል ያስችለዋል.

በሚከተሉት ደረጃዎች አፈጻጸምን ይገምግሙ።

• የደንበኞችን እርካታ ይቆጣጠሩ ፣ ይለኩ ፣ ይተንትኑ እና ይገምግሙ እና መረጃን ይሰብስቡ
• የውስጥ ኦዲት አደራጅ
• መሪዎች እንደገና ይገመግማሉ

ACT

ከላይ ያሉትን ደረጃዎች ከተስተካከለ በኋላ. የመጨረሻው እርምጃ እርምጃ መውሰድ እና ማሻሻል የሚያስፈልገው እና ​​መቀነስ ያለበትን ማስተካከል ነው።. ከዚያ ቀጣይነት ያለው መሻሻል ዑደቱን ይቀጥሉ።

አራት ተከታታይ የማሻሻያ ዘዴዎች

4 ተከታታይ የማሻሻያ ዘዴዎች፣ (1) ካይዘን፣ (2) የአጊሌ አስተዳደር ዘዴ፣ (3) ስድስት ሲግማ እና (4) ቀጣይነት ያለው መሻሻል እና ፈጠራን ጨምሮ።

የካይዘን ዘዴ

ካይዘን፣ ወይም በፍጥነት የሚሻሻሉ ሂደቶች፣ ብዙውን ጊዜ የሁሉም ቀጭን የማምረቻ ዘዴዎች “መሰረት” ተደርጎ ይወሰዳል። የካይዘን ሂደት ብክነትን በማስወገድ ምርታማነትን በማሻሻል እና ቀጣይነት ያለው ቀጣይነት ያለው የድርጅት ኢላማ ስራዎች እና ሂደቶች መሻሻል ላይ ያተኩራል።

ዘንበል ማኑፋክቸሪንግ የተወለደዉ በካይዘን እሳቤ ነዉ። ቡድኑ የተመረጡ ማሻሻያዎችን (አብዛኛውን ጊዜ የካይዘን ፕሮጀክት በተጀመረ በ5 ሰአታት ውስጥ) ተግባራዊ ለማድረግ የሚሰሩትን እንደ እሴት ዥረት ካርታ እና "72 ምክንያቶች" የመሳሰሉ የትንታኔ ቴክኒኮችን ይጠቀማል እና ብዙ ጊዜ ትልቅ የካፒታል ወጪዎችን ያላካተቱ መፍትሄዎች ላይ ያተኩራል።

የ Agile አስተዳደር ዘዴ 

አጊል ዘዴ አንድን ፕሮጀክት በተለያዩ ደረጃዎች በመከፋፈል የማስተዳደር ዘዴ ነው። በየደረጃው ትብብርን እና ቀጣይነት ያለው መሻሻልን የሚያካትት ፕሮጀክት የማስተዳደር ሂደት ነው።

ከተለምዷዊ የፕሮጀክት አስተዳደር አካሄድ ይልቅ ቀጣይነት ያለው የማሻሻያ ቀልጣፋ በገለፃ ይጀምራል፣ በአጭር ጊዜ ውስጥ የሆነ ነገር በማቅረብ እና ፕሮጀክቱ ወደፊት በሚሄድበት ጊዜ መስፈርቶችን በመቅረጽ ይጀምራል።

አጊል በተለዋዋጭነቱ፣ ለለውጥ መላመድ እና ከፍተኛ የደንበኛ ግብአት በመሆኑ ለፕሮጀክት አስተዳደር በጣም ታዋቂ ከሆኑ አቀራረቦች አንዱ ነው።

ስድስት ሲግማ

ስድስት ሲግማ (6 ሲግማ፣ ወይም 6σ) ነው። ጉድለቶችን ለማግኘት, መንስኤዎችን ለመወሰን እና የሂደቱን ትክክለኛነት ለመጨመር ስህተቶችን ለመፍታት በስታቲስቲክስ ላይ የተመሰረተ የንግድ ሥራ ሂደት ማሻሻያ እና የጥራት አያያዝ ዘዴዎች.

ስድስት ሲግማ በሂደቱ ውስጥ የሚነሱትን ስህተቶች ቁጥር ለመቁጠር ስታቲስቲካዊ ዘዴዎችን ይጠቀማል, ከዚያም እንዴት እንደሚስተካከል ይወቁ, በተቻለ መጠን ወደ "ዜሮ ስህተት" ደረጃ ያቅርቡ.

ቀጣይነት ያለው መሻሻል እና ፈጠራ

ቀጣይነት ያለው መሻሻል እና ፈጠራ ፣ or CI&I፣ የንግድ ማሻሻያ እና ፈጠራን ለመምራት ጥቅም ላይ የዋለ ሂደት ነው። የንግድ ሥራ አስኪያጆች እና ሰራተኞች በተከታታይ ማሻሻል እና ፈጠራ ላይ እንዲያተኩሩ የሚያግዙ ስምንት ደረጃዎች ያሉት ሲሆን ይህም በንግዱ ግቦች ላይ ከፍተኛ ተጽእኖ ይኖረዋል.

6 ጠቃሚ ምክሮች እና ቀጣይነት ያለው መሻሻል ምሳሌዎች

የቡድን ስራ ክህሎቶችን ማዳበር

ቀጣይነት ያለው መሻሻል በድርጅት ውስጥ ያሉ አባላትን ፍጹም እና እርስ በርሱ የሚስማማ ጥምረት ይጠይቃል። ስለዚህ የቡድን ስራ ክህሎቶችን በማዳበር የቡድን ግንባታ እንቅስቃሴዎች አስፈላጊ ነው. አባላት ከተግባቡ እና ችግሮችን በጋራ ከፈቱ ቀጣይነት ያለው የማሻሻያ ሂደት ያለችግር ይሄዳል።

ለምሳሌ, አንድ ቡድን አንድ አስፈላጊ ተግባር ሲመደብ, እንደ ተመራማሪው, ኮንትራክተሩ እና አቅራቢው ያሉ ተግባራትን እንዴት በንቃት እንደሚመድቡ ያውቃሉ.

የአእምሮ ማጎልበት ማሻሻል

አጋዥ የሆነ ቀጣይነት ያለው የማሻሻያ ሂደት ሁል ጊዜ ለአእምሮ ማጎልበት ክፍለ ጊዜ እድል ይሰጣል፣ ይህም ቡድንዎ ችግሮች ከመከሰታቸው በፊት እንዲለዩ ያግዘዋል። 

አንድ ምሳሌ እዚህ አለ፡ የሽያጭ ዳይሬክተሩ የሽያጭ አስተዳዳሪዎችን ወርሃዊ የአእምሮ ማጎልበት ክፍለ ጊዜዎችን እንዲይዙ ይጠይቃቸዋል። ከዚያ አስተዳዳሪዎች ከቡድናቸው ጋር የተለየ የሃሳብ ማጎልበት ክፍለ ጊዜ አላቸው። ይህ ሂደት የሽያጭ ዲፓርትመንት ማሻሻያ ቦታዎችን እንዲለይ እና ውጤታማ እቅዶችን እንዲያውቅ ይረዳል.

ግብረ መልስ በመቀበል ላይ

ግብረ መልስ መቀበል እና ማጉረምረም በስራ ቦታ ቀጣይነት ያለው መሻሻል የማይቀር አካል ነው። ደንበኞች፣ ሰራተኞች፣ አለቆች እና ሌሎች ቡድኖችም የቡድንዎን ስራ ይከልሱ። ይህ ግብረመልስ ቡድንዎ የእርስዎ ጥንካሬዎች እና ድክመቶች ምን እንደሆኑ እና ምን መሻሻል ወይም መተው እንዳለበት ለማወቅ ይረዳል። እንደ SurveyMonkey ወይም AhaSlides ያሉ መሳሪያዎችን መጠቀም ትችላለህ በፍጥነት፣ በማንኛውም ጊዜ፣ በማንኛውም ቦታ ግብረ መልስ ለማግኘት።

ለምሳሌ ነጠላ ተዋንያን ተጠቅመህ ለጋብቻ ምርቶች ማስታወቂያ ትሰራለህ ይህም ደንበኛው ምክንያታዊ እንዳልሆነ እንዲሰማው እና ለውጥ እንዲደረግለት ያደርጋል።

የጥራት ግምገማን ማሻሻል

ግብረ መልስ በሚሰበስብበት ጊዜ, ቡድኑ ሁልጊዜ ያሉትን ችግሮች ለመፍታት የማያቋርጥ መሻሻል እንደ ጊዜ አስተዳደር ጥራት, የሰራተኛ ጥራት, የምርት ጥራት እና የአመራር ጥራትን የመሳሰሉ ጥራቱን ለመገምገም ዝግጁ መሆን አለበት. እነዚህም በመደበኛነት የሚሰሩ ከፍተኛ አፈፃፀም ያላቸው ቡድኖች ናቸው። አንድ ምሳሌ ይኸውና፡-

አንድ ኩባንያ ከመጠን በላይ በማምረት ጊዜ ምርታማነት ይቀንሳል. ስለዚህ ኩባንያው ጊዜ እያጣበት እንደሆነ ለመረዳት ሂደታቸውን እና አሠራራቸውን ኦዲት ለማድረግ ወሰኑ። ከዚህ ግምገማ በኋላ መሪዎች ለምን ምርታማነት ዝቅተኛ እንደሆነ የተሻለ ግንዛቤ ነበራቸው። በውጤቱም፣ ጊዜን እንደ ሃብት ለማመቻቸት አዳዲስ ስልቶችን ወይም እንቅስቃሴዎችን ሊተገብሩ ይችላሉ።

ወርሃዊ ስልጠና

የቡድን ስራ ክህሎቶችን ከማዳበር ጎን ለጎን የንግድ ድርጅቶች እና ድርጅቶች በህዝባቸው ላይ ኢንቨስት ማድረግ አለባቸው. አዳዲስ ሙያዊ ክህሎቶችን በየወሩ ማሰልጠን ወይም እውቀታቸውን ለማደስ አጫጭር ኮርሶችን መውሰድ አለባቸው።

ለምሳሌ፣ በየስድስት ወሩ የይዘት ፀሃፊ አዳዲስ ክህሎቶችን ይማራል፣ ለምሳሌ ተጨማሪ የፊልም ስክሪፕቶችን ለመፃፍ መማር፣ እንደ ቲክቶክ ወይም ኢንስታግራም ባሉ የቅርብ ጊዜ መድረኮች ላይ አጭር ይዘት መስራት መማር

ሊሆኑ የሚችሉ የፕሮጀክት ስጋቶችን ያቀናብሩ

ቀጣይነት ያለው ማሻሻያ የፕሮጀክት አስተዳደር ማለት የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጁ በፕሮጀክቱ ዕድሜ ውስጥ የአደጋ አስተዳደር ግምገማ ማካሄድ ይኖርበታል። በቶሎ መያዝ እና በፕሮጀክትዎ ላይ የሚያደርሱትን አደጋዎች መቋቋም ሲችሉ የተሻለ ይሆናል። በቡድንዎ የማድረስ ሂደት ላይ በመመስረት ግምገማዎን በየሳምንቱ ወይም በየሁለት ሳምንቱ ያድርጉ። ለስድስት ወራት የሚቆይ ትልቅ ፕሮጀክት ላይ እየሰሩ ከሆነ በየሁለት ሳምንቱ ማድረግ ይችላሉ. የ4-ሳምንት አጭር ፕሮጀክት ብዙ ተደጋጋሚ ፍተሻዎችን ይፈልጋል።

ለምሳሌ የአጋርን ውል እና የክፍያ ሂደት በየጊዜው ይከልሱ።

በመጨረሻ

በንግድዎ ውስጥ የሚጠቀሙባቸው ዘዴዎች የራስዎን የስራ ባህል ይፈጥራሉ. ብዙ ኩባንያዎች የተሻሉ ሰዎችን በመቅጠር፣ ቁሳቁሶችን እና ማሽኖችን በዝቅተኛ ዋጋ በመግዛት አልፎ ተርፎም ንግዶቻቸውን ወደ ሌላ ሀገር በማዛወር ትክክለኛውን አቅጣጫ ለማግኘት ይቸገራሉ። ግን በመጨረሻ ፣ ቀጣይነት ያለው የማሻሻያ አቀራረብ እና የማያቋርጥ እድገት ባህል ብቻ ንግዶች ተወዳዳሪ ጥቅምን ለመመስረት ይረዳሉ።

እና ቀጣይነት ባለው መሻሻል ንግድ ለመገንባት በቡድን ልማት ላይ ማተኮር በጣም አስፈላጊ መሆኑን በጭራሽ አይርሱ። እያንዳንዱ ሰራተኛ ቅልጥፍናን የማወቅ እና መፍትሄዎችን ለመስጠት ስልጣን የሚሰማውን ባህል በመፍጠር ታላቅ መሪ ይሁኑ። ሽልማቶችን ይፍጠሩ ወይም ሰራተኞች ያለማቋረጥ ግብረመልስ እንዲያካፍሉ ተደራሽ የሆነ ስርዓት ያዘጋጁ። 

ተደጋግሞ የሚነሱ ጥያቄዎች