ግብረመልስ ውጤታማ የሚሆነው በቢሮ አካባቢ ውስጥ ባለ ሁለት መንገድ ውይይት ሲሆን ብቻ ነው። ግለሰቦች የሥራ አፈጻጸማቸውን እንደገና እንዲገመግሙ እና መሻሻል ያለባቸውን ቦታዎች እንዲለዩ ለማነሳሳት ወሳኝ እርምጃ ሆኖ ያገለግላል።
ነገር ግን፣ አስተዳዳሪዎች ብዙውን ጊዜ ለሰራተኞች ግብረ መልስ ለመስጠት ይቀልላቸዋል።
ስለዚህ, ከእነዚህ ስጋቶች ጋር የሚታገል ሰራተኛ ከሆንክ, ይህ ጽሑፍ ውጤታማ ለማቅረብ ጠቃሚ ምክሮችን ይረዳል የአስተዳዳሪ ግብረመልስ ምሳሌዎች ለማጣቀሻ. እንዲሁም ጫናዎችዎን ለማሸነፍ እንዲረዳዎ እና በአለቃ እና በሰራተኛ መካከል ያለውን ልዩነት ለማቃለል, ለሁለቱም ወገኖች ለመወያየት ቀላል ያደርገዋል.
ዝርዝር ሁኔታ
ለአስተዳዳሪዎች ግብረ መልስ መስጠት ለምን አስፈላጊ ነው?
ለአስተዳዳሪዎች ግብረመልስ መስጠት ወሳኝ ነው ምክንያቱም ግንኙነትን፣ አፈጻጸምን እና ለማሻሻል ይረዳል በስራ ላይ የአእምሮ ጤናን ማሻሻል እንደሚከተለው:
- ሥራ አስኪያጆች መሻሻል ካለባቸው ቦታዎች ጋር ጠንካራ ጎናቸውን እና ድክመቶቻቸውን እንዲለዩ ያስችላቸዋል. ግብረ መልስ በመቀበል አፈጻጸማቸውን ለማሻሻል እርምጃ ሊወስዱ ይችላሉ።
- አስተዳዳሪዎች ተግባሮቻቸው በበታችዎቻቸው እና በአጠቃላይ ቡድኑ ላይ ያለውን ተጽእኖ እንዲገነዘቡ ይረዳቸዋል። አስተዳዳሪዎች ውሳኔዎቻቸው ከድርጅቱ ግቦች፣ እሴቶች እና ባህል ጋር የሚጣጣሙ መሆናቸውን ማረጋገጥ አለባቸው።
- በሥራ ቦታ ግልጽነት እና መተማመንን ለመፍጠር ይረዳል. ሰራተኞች ደህንነት ሲሰማቸው እና ግብረ መልስ ሲሰጡ፣ ሃሳባቸውን እና ሃሳባቸውን ለመካፈል ዝግጁ ይሆናሉ፣ ይህም ወደ ውሳኔ አሰጣጥ፣ ችግር መፍታት እና ፈጠራ መሻሻሎችን ያመጣል።
- የሰራተኞችን ተሳትፎ እና ተነሳሽነት ያሻሽላል. እንደ ሰራተኛ አስተያየት አስተዳዳሪዎች ሲቀበሉ እና ሲከለሱ ለሰራተኞች እድገት እና እድገት እንደሚያስቡ ያሳያሉ። ይህ ወደ ከፍተኛ የሥራ እርካታ, ተነሳሽነት እና ታማኝነት ሊያመራ ይችላል.
- የእድገት ባህልን ያበረታታል, እና ቀጣይነት ያለው መሻሻልለማንኛውም ድርጅት የረጅም ጊዜ ስኬት አስፈላጊ የሆኑት።
ለአስተዳዳሪዎ ግብረ መልስ እንዴት እንደሚሰጥ
ለአስተዳዳሪዎ ግብረ መልስ መስጠት ከባድ ስራ ሊሆን ይችላል, ነገር ግን ውጤታማ በሆነ መንገድ ከተሰራ, ወደ ተሻለ የስራ ግንኙነት እና የተሻሻለ የስራ አፈፃፀም ያመጣል. ለአስተዳዳሪዎ እንዴት ምላሽ መስጠት እንደሚችሉ ላይ አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮች እነሆ፡-
ትክክለኛውን ጊዜ እና ቦታ ይምረጡ
አስፈላጊ ውይይት ስለሆነ፣ ለእርስዎ እና ለአስተዳዳሪዎ የሚሰራ ጊዜ እና ቦታ መምረጥ ይፈልጋሉ።
ሁለታችሁም በጭንቀት ውስጥ, በደካማ የጤና ሁኔታ ወይም በችኮላ ውስጥ የማይገኙበትን ጊዜ መምረጥ ይችላሉ. እንዲሁም አስተያየቱን ያለማቋረጥ መወያየት የሚችሉበት የግል ቦታ እንዳለዎት ያረጋግጡ።
ግልጽ እና ግልጽ ይሁኑ
ግብረ መልስ በሚሰጡበት ጊዜ፣ ስለ እርስዎ ባህሪ ወይም ሁኔታ ግልጽ እና ግልጽ ይሁኑ። ስለ ባህሪው፣ መቼ እንደተከሰተ እና እርስዎን ወይም ቡድኑን እንዴት እንደነካ የተወሰኑ ምሳሌዎችን መስጠት ይችላሉ።
ተጨባጭ ቋንቋን መጠቀም እና ግምቶችን ማስወገድ አስተያየትዎን የበለጠ እውነታዊ እና ገንቢ ለማድረግ ይረዳል።
በሰው ላይ ሳይሆን በባህሪው ላይ አተኩር
ግለሰቡን ወይም ባህሪውን ከማጥቃት ይልቅ ትኩረት ሊሰጠው የሚገባው ባህሪ ወይም ተግባር ላይ ማተኮር ወሳኝ ነው።
አስተዳዳሪዎ ጥሩ ነጥቦቻቸውን እንዲያዩ እና ድክመቶቻቸውን እንዲቀንሱ ከማድረግ ይልቅ በራሳቸው ላይ አሰቃቂ ስሜት እንዲሰማቸው እርዷቸው፣ እሺ?
"I" መግለጫዎችን ተጠቀም
ከ "አንተ" ይልቅ "I" መግለጫዎችን መጠቀምግብረ መልስዎን ለመቅረጽ ባህሪው እርስዎን ወይም ቡድኑን ክስ ሳያሰሙ እንዴት እንደፈጠሩ ያሳያል።
ለምሳሌ "ለፕሮጀክቱ ግልጽ መመሪያ ካልተሰጠኝ ብስጭት ተሰማኝ" ከማለት ይልቅ "በፍፁም ግልጽ መመሪያ አልሰጥህም."
አመለካከታቸውን ያዳምጡ
አስተያየትዎን ከሰጡ በኋላ ምላሽ እንዲሰጡ አስተዳዳሪዎን ጊዜ ይስጡት። አመለካከታቸውን ማዳመጥ እና አመለካከታቸውን መረዳት ይችላሉ.
ሁለቱም ወገኖች እንዲገናኙ ለማገዝ እድል ነው እንዲሁም ችግሮችን ለመፍታት የበለጠ የትብብር አቀራረብን ለማዳበር ይረዳዎታል።
የማሻሻያ ምክሮችን ይስጡ
ችግርን ከመጠቆም ይልቅ ለማሻሻል ጥቆማዎችን መስጠት ትችላለህ። ይህ የእርስዎን ሥራ አስኪያጅ በማደግ ላይ ያለውን ድጋፍ ለመደገፍ ያለዎትን ቁርጠኝነት ያሳያል፣ ይህም የበለጠ አወንታዊ ውጤት ሊያስገኝ ይችላል።
መጨረሻ ላይ አዎንታዊ ማስታወሻ አለን።
የግብረመልስ ንግግሩን በአዎንታዊ ማስታወሻ ላይ ማቆም እና ማንኛውንም የሁኔታውን ወይም የባህሪውን አወንታዊ ገጽታዎች ማወቅ ይችላሉ። ይህ ከአስተዳዳሪዎ ጋር አወንታዊ የስራ ግንኙነት እንዲኖርዎት ይረዳዎታል።
የተወሰኑ የአስተዳዳሪ የግብረመልስ ምሳሌዎች
ለአስተዳዳሪዎ እንዴት ግብረመልስ እንደሚሰጡ አንዳንድ የተወሰኑ ምሳሌዎች እነሆ፡-
መመሪያዎችን መስጠት - የአስተዳዳሪ ግብረመልስ ምሳሌዎች
- "ከእርስዎ ተግባሮችን ስቀበል፣ ከእኔ ምን እንደሚጠብቁ እርግጠኛ አልሆንኩም። ስለ አላማዎች ለመወያየት እና ለሚቀጥሉት ተግባራት እና ተግባሮች ተጨማሪ መመሪያ ለመስጠት የተወሰነ ጊዜ ማመቻቸት እንችላለን?"
እውቅና መስጠት - የአስተዳዳሪ ግብረመልስ ምሳሌዎች
- "እኔ እና መላው ቡድናችን በመጨረሻው ፕሮጀክት ላይ ጠንክረን ሠርተናል። ለጥረታችን እውቅና እንዳለን እናውቃለን። ግን ለምን እስካሁን ምንም እንዳልተቀበልን እንገረማለን። እርስዎ - ሥራ አስኪያጅ በአደባባይ የሚያውቁን ከሆነ ብዙ ማለት ነው። ስለ ፕሮጄክቱ ክብረ በዓላት ተወያዩ ወይንስ ለአስተዋጽኦዎች የበለጠ እውቅና ለማግኘት የሚረዱ መንገዶች?
ውጤታማ ባልሆነ መንገድ መገናኘት - የአስተዳዳሪ ግብረመልስ ምሳሌዎች
- "በመካከላችን ያለው ግንኙነት በተቻለ መጠን ውጤታማ እንዳልሆነ አስተውያለሁ. ስለ ሥራዬ የበለጠ ወቅታዊ እና ቀጥተኛ አስተያየትን አደንቃለሁ. በተጨማሪም, እድገትን እና ማንኛውንም ነገር ለመገምገም ብዙ ጊዜ ተመዝግቦ ብንገባ ጥሩ ይሆናል ብዬ አምናለሁ. የሚነሱ ተግዳሮቶች"
ድንበሮችን ማክበር - የአስተዳዳሪ ግብረመልስ ምሳሌዎች
- "ስለአሁኑ የስራ ጫናዬ ማውራት ፈልጌ ነበር። ስራዬን እና የግል ህይወቴን ማመጣጠን ላይ ችግር እያጋጠመኝ ነው። ለስራዎች ቅድሚያ ለመስጠት እና በህይወቴ ውስጥ ድንበሮችን ለማክበር ተጨባጭ ቀነ-ገደቦችን ብንይዝ ደስ ይለኛል"
የአእምሮ ጤና - የአስተዳዳሪ ግብረመልስ ምሳሌዎች
- "በቅርብ ጊዜ ከአእምሮ ህመሜ ጋር እየተዋጋሁ መሆኔን ላሳውቅዎ ፈልጌ ነበር, ይህም በስራ ላይ የማተኮር ችሎታዬን እየጎዳኝ ነው. የሚያስፈልገኝን ድጋፍ ለማግኘት እየሰራሁ ነው, ነገር ግን ሁኔታውን ለማሳወቅ ፈልጌ ነበር. የአፈፃፀሜ መቀነሱን አስተውለሃል።
ማይክሮ ማኔጅመንት - የአስተዳዳሪ ግብረመልስ ምሳሌዎች
- "በፕሮጀክቶቼ ላይ በቂ የራስ ገዝነት እንዳለኝ አይሰማኝም, እና ለስራዎቼ የበለጠ ባለቤትነት እንዲኖረኝ እፈልጋለሁ. የበለጠ ራሴን ችሎ መስራት እንድችል በችሎታዬ ላይ እምነትን እንዴት መገንባት እንዳለብኝ መነጋገር እንችላለን?"
ግጭቶችን መፍታት - የአስተዳዳሪ ግብረመልስ ምሳሌዎች
- "በቡድን አባላት መካከል አንዳንድ ያልተፈቱ ግጭቶችን አስተውያለሁ. በቡድን ሞራል ላይ ማንኛውንም መጥፎ ተጽእኖ ለመከላከል እነሱን በንቃት መፍታት አስፈላጊ ነው ብዬ አምናለሁ. እነዚህን ችግሮች እንዴት መፍታት እንደሚቻል መነጋገር እንችላለን?"
ግብዓቶችን ያቅርቡ - የአስተዳዳሪ ግብረመልስ ምሳሌዎች
- "በሀብት እጥረት ምክንያት ስራዎችን ለመጨረስ ተቸግሬ ነበር። ስራዬን በብቃት ለመጨረስ የሚያስፈልጉኝን ግብአቶች እንዳገኝ እንዴት እንደምናግዝ መነጋገር እንችላለን?"
ገንቢ ትችት መስጠት - የአስተዳዳሪ ግብረመልስ ምሳሌዎች
- "በሥራዬ ላይ የበለጠ ገንቢ ትችቶችን አደንቃለሁ:: በእኔ ሚና ወደፊት እንድራመድ የት ማሻሻል እንደምችል በትክክል መረዳቴ ጠቃሚ ነው።"
ተግባራትን መመደብ - የአስተዳዳሪ ግብረመልስ ምሳሌዎች
- "በቡድኑ ውስጥ የውክልና እጥረት ያለ ይመስላል. አንዳንዶቻችን ከመጠን በላይ ሸክም እንደሆንን አስተውያለሁ, ሌሎች ደግሞ ጥቂት ኃላፊነቶች እንዳሉን አስተውያለሁ. ስራዎችን በብቃት እና በፍትሃዊነት እንዴት ማስተላለፍ እንደሚቻል መነጋገር እንችላለን?"
ለአስተዳዳሪዎ ምሳሌዎች አዎንታዊ ግብረመልስ
- "ሀሳቦቼን እና ጭንቀቶቼን ለማዳመጥ ጊዜዎን እንዴት እንደቀጠሉ በጣም አደንቃለሁ ። የእኔን አመለካከት ለመስማት ፈቃደኛ መሆንዎ ትልቅ ግምት እንዲሰጠኝ ረድቶኛል።"
- "ቡድኑን ከተቀላቀልኩበት ጊዜ ጀምሮ ካንተ ብዙ ተምሬያለሁ።የእርስዎ እውቀት እና ልምድ ሙያዊ እድገቴን በመርዳት ረገድ ጠቃሚ ነው።"
- "በቡድኑ ውስጥ የስራ እና የህይወት ሚዛንን እንዴት እንደገፋችሁ በእውነት አደንቃለሁ ። የአእምሮ ጤንነቴን ለመንከባከብ ከስራ ርቆኝ ጊዜ ማግኘቴ ለእኔ ግሩም ነበር።"
- "በቅርብ ጊዜ በአስቸጋሪው ቀውስ ውስጥ ላሳዩት አስደናቂ አመራር ያለኝን አድናቆት መግለጽ ፈልጌ ነበር። የእርስዎ መለኪያ እና የተረጋጋ አካሄድ ቡድኑ እንዲያተኩር እና በትክክለኛው መንገድ እንዲሄድ ረድቶታል።"
- "ባለፈው ፕሮጀክት ለሰጡኝ ድጋፍ ላመሰግናችሁ እወዳለሁ። የእናንተ ማበረታቻ እና መመሪያ ምርጡን ስራ እንድሰራ ረድቶኛል።"
- "የእርስዎን የአስተዳደር ዘይቤ እና ቡድኑን የሚመሩበትን መንገድ አደንቃለሁ፣ እርስዎ የእኛን ምርጥ ስራ እንድንሰራ ያበረታቱናል እና ያበረታቱናል።"
- "ባለፈው ሳምንት ከአቅም በላይ የሆነብኝ መስሎ ስለመጣህኝ አመሰግናለሁ። የአንተ ድጋፍ እና ግንዛቤ እንድታይ እና እንድሰማ ረድቶኛል።"
- "ድካማችንን እና ስኬቶቻችንን ለመለየት ጊዜ ስለወሰዱ እናመሰግናለን። ጥረታችን የሚወደድ እና የሚወደድ መሆኑን አሳውቀናል።"
- "ለአዳዲስ ተግዳሮቶች እና ኃላፊነቶች በእኔ ላይ ያለዎትን እምነት አደንቃለሁ፣ በራስ መተማመንን እንድገነባ እና በስራዬ ላይ የበለጠ ኢንቨስት ለማድረግ ረድቶኛል።"
ለአስተዳዳሪዎች የገንቢ ግብረመልስ ምሳሌዎች
ለአስተዳዳሪዎች ገንቢ አስተያየት መስጠት ስስ ነገር ግን ወሳኝ ሂደት ነው። ጠንካራ መሪዎችን እና በመጨረሻም ጠንካራ ቡድኖችን ለመገንባት ይረዳል። ዝግጁ በመሆን፣ ልዩ እና በመደገፍ፣ ለአስተዳዳሪዎ ሙያዊ እድገት እና ለድርጅትዎ አጠቃላይ ስኬት ከፍተኛ አስተዋፅዖ ማድረግ ይችላሉ።
በተለያዩ ሁኔታዎች ውስጥ 25 ምሳሌዎች እዚህ አሉ።
ለአስተዳዳሪዎች አድናቆት አሳይ
ዙሪያ 53% ከፍተኛ አመራሮች እና 42% ከፍተኛ አስተዳዳሪዎች በስራ ቦታቸው ከፍተኛ እውቅና ይፈልጋሉ። ለአስተዳዳሪዎች ግብረ መልስ መስጠት ጥረታቸውን እና አስተዋጾቸውን እውቅና ለመስጠት ጥሩ መንገድ ነው።
ለአስተዳዳሪዎች አድናቆትን የሚያሳዩ አምስት የግብረመልስ ምሳሌዎች እዚህ አሉ፡
- "ቡድናችንን የምትመሩበትን መንገድ በጣም አደንቃለሁ፣ አወንታዊ እና አነቃቂ ሁኔታን እየጠበቁ ፈታኝ በሆኑ ፕሮጀክቶች ውስጥ የመምራት ችሎታዎ አስደናቂ ነው። የእርስዎ አመራር በእለት ተዕለት የስራ ልምዳችን ላይ ትልቅ ለውጥ ያመጣል።"
- "ለቋሚ ድጋፍዎ እና መመሪያዎ እናመሰግናለን። የእርስዎ ግንዛቤዎች እና ምክሮች ለሙያዊ እድገቴ በጣም ጠቃሚ ነበሩ። አሳሳቢ ጉዳዮችን ለመወያየት እና መፍትሄዎችን ለማፍሰስ ሁል ጊዜ ዝግጁ ለመሆን ፈቃደኛ ስለሆኑ አመስጋኝ ነኝ።"
- "ስለ ልዩ የመግባቢያ ችሎታህ ላመሰግንህ እፈልጋለሁ። ግልጽ እና አጭር መረጃን የምታስተላልፍበት መንገድ ግባችንን እና የምንጠብቀውን ነገር በተሻለ ሁኔታ እንድንረዳ ይረዳናል ። ግልጽ እና ታማኝ ግንኙነትን ቅድሚያ የሚሰጥ አስተዳዳሪ መኖሩ መንፈስን የሚያድስ ነው።"
- "አዎንታዊ እና ሁሉን አቀፍ የስራ አካባቢ ለመፍጠር ያደረጋችሁት ጥረት ሳይስተዋል አልቀረም። በሁሉም የቡድን አባላት መካከል የቡድን ስራን እና መከባበርን እንዴት እንደምታበረታቱ አይቻለሁ ይህም የስራ ባህላችንን እና አጠቃላይ የስራ እርካታን በእጅጉ ያሳድጋል።"
- "ለሰጠሽኝ ለግል ብጁ የምክር አገልግሎት እና ለሙያዊ እድገት እድሎች አመስጋኝ ነኝ። ለቡድናችን ብቻ ሳይሆን ለእያንዳንዳችን እድገትና ስኬት ያላችሁ ቁርጠኝነት በእውነት አበረታች ነው።"
በአመራር ላይ ስላሉ ችግሮች ግንዛቤን ያሳድጉ
የግንዛቤ ማስጨበጫ ግብ ጣት ለመቀሰር ሳይሆን ወደ አወንታዊ ለውጦች እና ጤናማ የስራ አካባቢን የሚያመጣ ገንቢ ውይይት መፍጠር ነው። ጤናማ እና ውጤታማ የስራ ቦታን ለማዳበር ወሳኝ ነው.
በአመራር ጉዳዮች ላይ ትኩረትን በብቃት ለማምጣት በርካታ ስልቶች እዚህ አሉ።
- ለአዳዲስ ሀሳቦች መቋቋም: "ከቡድኑ የሚመጡ አዳዲስ ሀሳቦች እና ጥቆማዎች ብዙ ጊዜ የማይዳሰሱ መሆናቸውን አስተውያለሁ። ለፈጠራ አስተሳሰብ ይበልጥ ክፍት የሆነ አቀራረብን ማበረታታት በፕሮጀክቶቻችን ላይ አዳዲስ አመለካከቶችን እና ማሻሻያዎችን ሊያመጣ ይችላል።"
- የእውቅና እጦትን መፍታት: "ቡድኑ ማበረታቻ እና እውቅናን ከፍ አድርጎ እንደሚመለከተው መግለጽ ፈልጌ ነበር። ስለ ስራችን ብዙ ጊዜ የሚሰጡ አስተያየቶች አወንታዊ እና ገንቢ ሞራልን እና መነሳሳትን በእጅጉ እንደሚያሳድጉ ይሰማናል።"
- ደካማ የግጭት አፈታት በተመለከተ: "በቡድኑ ውስጥ የግጭት አፈታት ሊሻሻል ይችላል ብዬ አስባለሁ. ምናልባት በግጭት አስተዳደር ላይ ስልጠና ከመስጠት ወይም አለመግባባቶችን ለመፍታት ግልጽ የሆኑ ፕሮቶኮሎችን በማዘጋጀት ልንጠቀም እንችላለን."
- የእይታ ወይም የአቅጣጫ እጥረትን በተመለከተ: "ከአመራር ግልጽ የሆነ የአቅጣጫ ግንዛቤ ቡድናችንን በእጅጉ እንደሚጠቅም ይሰማኛል። የኩባንያውን የረጅም ጊዜ ግቦች እና ስራችን ለእነዚህ አላማዎች እንዴት እንደሚያበረክት የበለጠ ግንዛቤ ማግኘታችን ትኩረታችንን እና መንዳትን ይጨምራል።"
- በማይክሮ ማኔጅመንት ላይ: "በብዙ ተግባሮቻችን ላይ በቅርብ የመቆጣጠር አዝማሚያ እንዳለ አስተውያለሁ፣ ይህም አንዳንድ ጊዜ እንደ ጥቃቅን አስተዳደር ሊሰማን ይችላል። ከእርስዎ ድጋፍ እና በራስ የመመራት ሚናዎች ላይ ትንሽ የበለጠ በራስ የመመራት ችሎታ ቢኖረን ለቡድኑ የበለጠ ኃይል የሚሰጥ ሊሆን ይችላል። እኛ በምንፈልግበት ጊዜ መመሪያ ይገኛል."
ከሥራ ጋር የተያያዙ ጉዳዮችን ለአስተዳዳሪዎች አሳውቅ
መቼ ግብረመልስ መስጠት ከሥራ ጋር በተያያዙ ጉዳዮች ላይ በዝርዝር መናገር እና የመፍትሔ ሃሳቦችን ወይም የመወያያ ቦታዎችን መጠቆም ጠቃሚ ነው። ይህ አቀራረብ አስተያየቱ ገንቢ እና ተግባራዊ መሆኑን ያረጋግጣል, አወንታዊ ለውጦችን እና ማሻሻያዎችን ያመቻቻል.
እንደዚህ ያሉ ጉዳዮችን በብቃት እንዴት ማስተላለፍ እንደሚቻል አምስት ምሳሌዎች እዚህ አሉ።
- የሥራ ጫናን ማስተናገድ: "በቅርብ ጊዜ ከፍተኛ የሥራ ጫና እያጋጠመኝ ነው, እና በነዚህ ሁኔታዎች ውስጥ የሥራዬን ጥራት ስለማስጠበቅ ያሳስበኛል. እንደ ተግባሮችን ማስተላለፍ ወይም የጊዜ ገደብ ማስተካከልን የመሳሰሉ መፍትሄዎችን መወያየት እንችላለን?"
- ስለ ሀብት እጥረት ስጋት: "ብዙውን ጊዜ በቡድናችን ውጤታማነት ላይ ተጽዕኖ እያሳደረ ያለው [የተወሰኑ ግብዓቶች ወይም መሳሪያዎች] ዝቅተኛ እየሆንን እንደሆነ አስተውያለሁ። ለተሻለ የሀብት አስተዳደር አማራጮችን ማሰስ እንችላለን ወይንስ ተጨማሪ አቅርቦቶችን ለማግኘት ማሰብ እንችላለን?"
- ከቡድን ተለዋዋጭነት ጋር ጉዳይ ማንሳት: "በቡድናችን ተለዋዋጭነት ላይ በተለይም [በተወሰነ አካባቢ ወይም በተወሰኑ የቡድን አባላት መካከል ያሉ አንዳንድ ተግዳሮቶችን ተመልክቻለሁ። ይህንን መፍታት ትብብራችንን እና አጠቃላይ ምርታማነታችንን እንደሚያሳድግ አምናለሁ። ምናልባት የቡድን ግንባታ ተግባራትን ወይም የግጭት አፈታትን መመልከት እንችላለን። ስትራቴጂዎች?"
- ውጤታማ ባልሆኑ ሂደቶች ወይም ስርዓቶች ላይ ግብረመልስአሁን ካለንበት (የተለየ ሂደት ወይም ስርዓት) ያጋጠሙኝን አንዳንድ ቅልጥፍናዎችን ማንሳት ፈልጌ ነበር። ለቡድኑ መጓተት እና ተጨማሪ ስራ እየፈጠረ ይመስላል። ይህን ሂደት መገምገም እና ማቀላጠፍ ይቻል ይሆን?
- የስልጠና ወይም የድጋፍ እጦትን ማድመቅተግባሬን በብቃት ለመወጣት ተጨማሪ ስልጠና ወይም ድጋፍ እንደሚያስፈልገኝ ተረድቻለሁ። በዚህ አካባቢ ለሙያዊ እድገት ወይም ለመማከር እድሎች አሉን?"
የተሳሳቱ ግንኙነቶችን አድራሻ
በፕሮፌሽናል መቼቶች ውስጥ የተሳሳቱ ግንኙነቶች ሊከሰቱ ይችላሉ። ግልጽነትን ለማረጋገጥ እና ተጨማሪ አለመግባባቶችን ለመከላከል ከአስተዳዳሪዎች ጋር አስፈላጊ ነው. በግንኙነቶች ላይ አስተያየት ሲሰጡ፣ ግልጽነት እና የጋራ መግባባት አስፈላጊነት ላይ በማተኮር ውይይቱን በአዎንታዊ እና በትብብር መንፈስ መቅረብ አስፈላጊ ነው።
እንደዚህ ባሉ ጉዳዮች ላይ እንዴት ግብረ መልስ መስጠት እንደሚችሉ አምስት ምሳሌዎች እነሆ።
- የፕሮጀክት ተስፋዎችን ግልጽ ማድረግ: "[የተወሰነው ፕሮጀክት] የሚጠበቁትን በተመለከተ አንዳንድ ግራ መጋባት እንዳለ አስተውያለሁ። ሁላችንም አንድ ላይ መሆናችንን ለማረጋገጥ ትክክለኛ መስፈርቶችን እና የግዜ ገደቦችን የሚገልጽ ዝርዝር ውይይት ወይም የጽሁፍ አጭር መግለጫ ብናዘጋጅ ጠቃሚ ይሆናል ብዬ አምናለሁ።
- ግልጽ ያልሆኑ መመሪያዎችን መወያየት: "ባለፈው ስብሰባ ላይ፣ አንዳንድ መመሪያዎች ትንሽ ግልጽ ያልሆኑ ሆነው አግኝቻቸዋለሁ፣ በተለይም [በተወሰነ ተግባር ወይም አላማ ዙሪያ]። የምትጠብቀውን ሙሉ በሙሉ እንደተረዳሁ ለማረጋገጥ እነዚህን እንደገና ማለፍ እንችላለን?"
- የግንኙነት ክፍተቶችን መፍታት: "አንዳንድ ጊዜ በግንኙነታችን ላይ ወደ አለመግባባት የሚመሩ ክፍተቶች እንዳሉ ተመልክቻለሁ፣ በተለይም በኢሜል መልእክቶች ውስጥ። ምናልባት ለኢሜይሎቻችን የበለጠ የተቀናጀ ፎርማት ልንፈጥር እንችላለን ወይም ግልፅ ለማድረግ አጭር ተከታታይ ስብሰባዎችን እናስብ?"
- ወጥነት በሌለው መረጃ ላይ ግብረመልስ: "በቅርብ ጊዜ መግለጫዎቻችን ላይ በተሰጠው መረጃ ላይ አንዳንድ አለመጣጣም አጋጥሞኛል፣ በተለይም የተወሰኑ ርዕሰ ጉዳዮችን ወይም ፖሊሲዎችን በተመለከተ። ሁሉም ሰው ትክክለኛ እና የዘመነ መረጃ እንዳለው ለማረጋገጥ ይህንን ግልጽ ማድረግ እንችላለን?"
- ከስብሰባ አለመግባባቶችን መፍታት: "ከመጨረሻው የቡድናችን ስብሰባ በኋላ ስለ [የተወሰነ የውይይት ነጥብ ላይ አለመግባባት ሊኖር እንደሚችል ተገነዘብኩ] ማንኛውንም ግራ መጋባት ለማስወገድ እና ቀጣዩን እርምጃዎቻችንን ለማረጋገጥ ይህንን ርዕስ እንደገና መጎብኘት ጠቃሚ ይመስለኛል."
መመሪያን በመጠየቅ
መመሪያን በሚጠይቁበት ጊዜ እርዳታ ስለሚፈልጉበት ነገር በትክክል መናገር እና ለመማር እና ለመለማመድ ግልጽነትን ማሳየት ጠቃሚ ነው። ይህ የሚፈልጉትን ድጋፍ ለማግኘት ብቻ ሳይሆን ለግል እና ለሙያዊ እድገት ያለዎትን ቁርጠኝነት ያሳያል።
በግብረመልስ እንዴት መመሪያ መፈለግ እንደሚችሉ አምስት ምሳሌዎች እነሆ፡-
- በሙያ ልማት ላይ ምክር መፈለግ: "የእኔን ስራ ለማሳደግ በጣም ፍላጎት አለኝ እና ለግብአትዎ ዋጋ እሰጣለሁ. በኩባንያው ውስጥ ለወደፊት እድሎች በማዳበር ላይ ማተኮር ያለብኝን የሙያ መንገዴ እና ክህሎቶችን ለመወያየት ጊዜ ማዘጋጀት እንችላለን?"
- ለአስቸጋሪ ፕሮጀክት ድጋፍ መጠየቅ: "በአሁኑ ጊዜ አንዳንድ ተግዳሮቶች እያጋጠሙኝ ነው [በተወሰነ ፕሮጀክት ወይም ተግባር] በተለይም [በተወሰነ የችግር አካባቢ]። እነዚህን ተግዳሮቶች እንዴት በብቃት መወጣት እንደሚችሉ የሰጡትን ምክር ወይም አስተያየት አደንቃለሁ።"
- በአፈጻጸም ላይ ግብረመልስ መጠየቅ: "በእኔ ሚና ለመሻሻል ጓጉቻለሁ እናም በቅርብ ጊዜ አፈፃፀሜ ላይ የሰጡትን አስተያየት በጣም አደንቃለሁ ። ማሻሻል እችላለሁ ብለው የሚያስቡባቸው ቦታዎች አሉ ወይንስ ትኩረት መስጠት ያለብኝ ልዩ ችሎታዎች?"
- ስለ ቡድን ተለዋዋጭነት መጠየቅ: "የቡድናችንን ቅልጥፍና እና ትብብር ለማሳደግ እየሞከርኩ ነበር:: ካንተ ልምድ የቡድናችንን ተለዋዋጭነት ለማሻሻል የሚረዱ ግንዛቤዎች ወይም ስልቶች አሉህ?"
- የሥራ ጫና አስተዳደር አያያዝ ላይ መመሪያአሁን ያለኝን የሥራ ጫና በብቃት ማስተዳደር በጣም ፈታኝ ሆኖ አግኝቼዋለሁ። ኃላፊነቶቼን በብቃት ለመወጣት የሚረዱኝን ቅድሚያ ስለመስጠት ወይም የጊዜ አያያዝ ዘዴዎችን በተመለከተ አንዳንድ መመሪያዎችን መስጠት ትችላለህ?
ከ AhaSlides ጋር ተጨማሪ የስራ ምክሮች
ለተሻለ አፈጻጸም የማይታወቁ ግብረመልሶችን ያግኙ
የስራ አካባቢዎን ለማሻሻል በ AhaSlides ላይ አዝናኝ ጥያቄዎችን ይጠቀሙ። ከ AhaSlides አብነት ቤተ-መጽሐፍት ነፃ ጥያቄዎችን ለመውሰድ ይመዝገቡ!
🚀 ነፃ ጥያቄዎችን ያዙ☁️
ቁልፍ Takeaways
ለአስተዳዳሪዎ ግብረ መልስ መስጠት ግንኙነትን ለማሻሻል እና ጤናማ የስራ ቦታ ለመፍጠር ጠቃሚ ዘዴ ሊሆን ይችላል። በተጨማሪም ገንቢ አስተያየት አስተዳዳሪዎ ችግሮቻቸውን እንዲያውቅ እና የአመራር ብቃታቸውን እንዲያሻሽል ሊረዳው ይችላል።
በትክክለኛው አቀራረብ, ለአስተዳዳሪዎ ግብረመልስ መስጠት ለሁለቱም ወገኖች አዎንታዊ እና ጠቃሚ ተሞክሮ ሊሆን ይችላል. ስለዚህ, አትርሳ አሃስላይዶች በሂደትም ቢሆን ግብረ መልስ የመስጠት ሂደትን የሚያመቻች ታላቅ መሳሪያ ነው። ስም የለሽ ጥያቄ እና መልስ, የእውነተኛ ጊዜ ምርጫ, ወይም በይነተገናኝ አቀራረቦች በእኛ የአብነት ቤተ-መጽሐፍት.
