የስብሰባ ግብዣ ኢሜይል | ምርጥ ምክሮች፣ ምሳሌዎች እና አብነቶች (100% ነጻ)

ጥሩ ነገር ምንድነው የስብሰባ ግብዣ ኢሜይል ለምሳሌ?

ስብሰባዎች የቡድን ውጤታማነት፣ ቅንጅት እና አንድነት ወሳኝ አካል ሊሆኑ ይችላሉ። ብዙ ኩባንያዎች ቢያንስ በሳምንት አንድ ጊዜ ስብሰባ ያዘጋጃሉ፣ በቀላሉ ከሰራተኞቻቸው ጋር ጥልቅ ውይይት ወይም መደበኛ ያልሆነ የአስተዳደር ቦርድ ስብሰባ ስለ ኩባንያው የወደፊት እቅድ እና የዓመት መጨረሻ ሪፖርት ለመወያየት መደበኛ ያልሆነ ስብሰባ ሊሆን ይችላል። ለአስተዳዳሪ ኃላፊዎች ወይም መሪዎች ለተሳታፊዎች ወይም ለእንግዶች የስብሰባ ግብዣ ደብዳቤዎችን መላክ ግዴታ ነው.

ኦፊሴላዊ ስብሰባዎችን በብቃት እና በተረጋጋ ሁኔታ ለማካሄድ የስብሰባ ግብዣ አስፈላጊ ነው። የስብሰባ ግብዣዎችን ለመላክ ብዙ መንገዶች አሉ። በዚህ ጽሑፍ ውስጥ, በመተባበር ላይ እናተኩራለን የስብሰባ ግብዣ ኢሜይሎችሰዎች በስብሰባዎችዎ ላይ እንዲሳተፉ ለመጋበዝ በጣም ምቹ እና ታዋቂው ዘዴ።

ዝርዝር ሁኔታ

• የስብሰባ ግብዣ ኢሜይል ምንድን ነው?
• ለምንድነው የስብሰባ ግብዣ ኢሜል አስፈላጊ የሆነው?
• የስብሰባ ግብዣ ኢሜይል ደረጃ በደረጃ ይጻፉ
• የስብሰባ ግብዣ ዓይነቶች ኢሜል እና ምሳሌዎች
• ወደ ዋናው ነጥብ

ፈጣን የስብሰባ አብነቶች ከ AhaSlides ጋር

• በንግድ ውስጥ ስብሰባዎች
• የስብሰባ ደቂቃዎች
• ተነሳ ስብሰባ

የስብሰባ ግብዣ ኢሜይል ምንድን ነው?

የንግድ እንቅስቃሴ ዋና አካል፣ የስብሰባ ግብዣ ኢሜል የስብሰባውን አላማ የሚያሳይ እና ሰዎች ከተወሰነው ቀን እና ቦታ በኋላ ስብሰባውን እንዲቀላቀሉ የሚጠይቅ የጽሁፍ መልዕክት ሲሆን እንዲሁም ተጨማሪ ዝርዝር አባሪዎች ካሉ። በስብሰባዎቹ ባህሪያት ላይ በመመስረት በመደበኛ ወይም መደበኛ ያልሆኑ ቅጦች ሊጻፍ ይችላል. የንግድ ኢሜል ሥነ-ምግባርን ለማሟላት በተገቢው ቃና እና ዘይቤ መፃፍ አለባቸው።

ነገር ግን፣ የስብሰባ ግብዣ ኢሜይልን ከስብሰባ ጥያቄ ኢሜል ጋር አታደናግር። በእነዚህ ኢሜይሎች መካከል ያለው ቁልፍ ልዩነት የስብሰባ ጥያቄ ኢሜል ከአንድ ሰው ጋር ቀጠሮ ለመያዝ ያለመ ሲሆን የስብሰባ ግብዣ ኢሜል በታወጁ ቀናት እና ቦታዎች ላይ እርስዎን ወደ ስብሰባ ለመጋበዝ ያለመ ነው።

ለምንድነው የስብሰባ ግብዣ ኢሜል አስፈላጊ የሆነው?

የኢሜል ግብዣዎችን መጠቀም ብዙ ጥቅሞችን ያስገኛል። የኢሜል ግብዣዎች ጥቅሞች ከዚህ በታች ተዘርዝረዋል:

• በቀጥታ ከቀን መቁጠሪያዎች ጋር ይገናኛል. ተቀባዮች ግብዣውን ሲቀበሉ፣ ወደ ንግዳቸው ካሌንደር ይመለሳል እና በቀን መቁጠሪያው ላይ ከተገለጹት ሌሎች ክስተቶች ጋር ተመሳሳይ ማስታወሻ ያገኛሉ።
• ምቹ እና ፈጣን ነው. የመላኪያ ቁልፉን ጠቅ ካደረጉ በኋላ ተቀባዮችዎ ወዲያውኑ ኢሜይሉን ማግኘት ይችላሉ። በቀጥታ ወደ ተቀባዩ ሲሄድ፣ የኢሜል አድራሻው የተሳሳተ ከሆነ ማስታወቂያውን ወዲያውኑ ማግኘት እና ለተጨማሪ መፍትሄዎች በፍጥነት መሄድ ይችላሉ።
• ጊዜ ቆጣቢ ነው። የቡድን ኢሜይሎችን በሺዎች ከሚቆጠሩ የኢሜል አድራሻዎች ጋር በተመሳሳይ ጊዜ መላክ ይችላሉ.
• ወጪ ቆጣቢ ነው። ለደብዳቤ መላኪያ በጀት ማውጣት አያስፈልግም።
• ከመረጡት የዌቢናር መድረክ በቀጥታ ሊመነጭ ይችላል። ፊት ለፊት መገናኘት ካልቻልክ በቀር የመጀመሪያ ምርጫህ ምናልባት አጉላ፣ ማይክሮሶፍት ቡድኖች ወይም አቻ የሆነ ነገር ሊሆን ይችላል። RSVP ሲረጋገጥ ሁሉም አገናኞች እና የጊዜ ገደቦች በኢሜል ይመሳሰላሉ፣ ስለዚህ ተሰብሳቢው ከሌሎች ክስተቶች ጋር ግራ መጋባትን ያስወግዳል።

በየቀኑ በቢሊዮን የሚቆጠሩ ኢሜይሎች እንደሚላኩ እና ብዙዎቹ አይፈለጌ መልእክት መሆናቸው እውነት ነው። ለስራ፣ ለግዢዎች፣ ለስብሰባዎች እና ለሌሎችም አስፈላጊ መልዕክቶችን ለመለዋወጥ ሁሉም ሰው ቢያንስ አንድ ኢሜይል እንደሚጠቀም። ነገር ግን፣ በቀን ብዙ ኢሜይሎችን ማንበብ ስላለባችሁ፣ አንዳንድ ጊዜ “የኢሜል ድካም” ክስተት ቢያጋጥማችሁ ምንም አያስደንቅም። ስለዚህ ጥሩ የግብዣ ኢሜል ማድረስ አላስፈላጊ አለመግባባቶችን ወይም ተቀባዮችን አለማወቅን ያስወግዳል።

የስብሰባ ግብዣ ኢሜይል ደረጃ በደረጃ ይጻፉ

ጥሩ የስብሰባ ግብዣ ኢሜይል አስፈላጊ ነው። እና, እንደ አንድ ደንብ, አንድ ላይ ተጽዕኖ ያሳድራል ኢሜል ማድረስ ተመን.

ተቀባዮችን በተመለከተ የንግድ ስብሰባ ግብዣ ኢሜልን ለመሙላት ሁሉም ሰው መታዘዝ ያለበት ስነምግባር እና መርሆዎች አሉ። እነዚህን ደረጃዎች በመከተል መደበኛ የስብሰባ ግብዣ ኢሜይል እንዴት እንደሚጽፉ ማወቅ ይችላሉ፡

ደረጃ 1፡ ጠንካራ የርዕስ መስመር ይፃፉ

47% የኢሜል ተቀባዮች ግልጽ እና አጭር የርእሰ ጉዳይ መስመር ባላቸው ኢሜይሎች የሚያነቡ መሆናቸው እውነት ነው። የመጀመሪያው ግንዛቤ አስፈላጊ ነው. ይህ ተቀባዮቹ የጥድፊያ ወይም አስፈላጊነት ስሜት እንዲሰማቸው ያደርጋል፣ ይህም ከፍ ወዳለ ክፍት ፍጥነት ይመራል።

• አጭር፣ ኢላማ የተደረገ። እንቆቅልሽ ሳይሆን እውነተኛ ሁን።
• እንደ አጣዳፊነት ምልክት በርዕሰ-ጉዳዩ ላይ ስለመገኘት ማረጋገጫ መጠየቅ ይችላሉ።
• ወይም እንደ አስፈላጊነት፣ አጣዳፊነት፣...እንደ አትርሳ አይነት ስሜት አክል
• ጊዜን የሚነካውን ጉዳይ ለማጉላት ከፈለጉ ጊዜ ይጨምሩ 

ለምሳሌ: "ስብሰባ 4/12፡ የፕሮጀክት አእምሮ አውሎ ነፋስ ክፍለ ጊዜ" ወይም "አስፈላጊ። እባክዎን መልስ ይስጡ፡ አዲስ የምርት ስትራቴጂ ስብሰባ 10/6"

ደረጃ 2፡ በፈጣን መግቢያ ጀምር

በመጀመርያው መስመር ማንነትህን፣በድርጅትህ ውስጥ ያለህ አቋም እና ለምን እነሱን እንደምትገናኝ በአጭሩ ብታደርግ ጥሩ ነው። ከዚያ የስብሰባውን ዓላማ በቀጥታ ማሳየት ይችላሉ. ብዙ ሰዎች ተሳታፊዎች ስለዚህ ጉዳይ ማወቅ አለባቸው ብለው ስለሚያምኑ የስብሰባውን ግልጽ ያልሆነ ዓላማ በማድረስ ተሳስተዋል።

• መግቢያዎን የሚስማማ ወይም ከሥራው ጋር የሚዛመድ ያድርጉት
• ተሳታፊዎቹ ማንኛውንም ተግባር መጨረስ ከፈለጉ ወይም ማንኛውንም ነገር ይዘው ወደ ስብሰባው እንዲመጡ ያስታውሱ።

ለምሳሌ ጤና ይስጥልኝ የቡድን አባል፣ በሚቀጥለው ሰኞ በአዲሱ የምርት ምረቃ ላይ እርስዎን ለማየት በጉጉት እጠባበቃለሁ።

ደረጃ 3፡ ጊዜ እና አካባቢን ያካፍሉ።

የስብሰባውን ትክክለኛ ሰዓት ማካተት አለቦት. እንዲሁም ስብሰባው እንዴት እና የት እንደሚካሄድ በአካልም ሆነ በመስመር ላይ መንገር አለብህ፣ እና የሚያስፈልጋቸው ከሆነ መመሪያዎችን ወይም የመድረክ አገናኞችን አቅርብ።

• ማንኛውም ሰራተኞች በተለያዩ የአለም አካባቢዎች የሚሰሩ ከሆነ የሰዓት ሰቅ ይጨምሩ
• የተገመተውን የስብሰባው ቆይታ ይጥቀሱ
• መመሪያዎችን በሚሰጡበት ጊዜ በተቻለ መጠን ዝርዝር ይሁኑ ወይም የካርታ መመሪያን አያይዙ

ለምሳሌእባክዎን አርብ ኦክቶበር 6 ከቀኑ 1፡00 ሰዓት በመሰብሰቢያ ክፍል 2 ሁለተኛ ፎቅ በሚገኘው አስተዳደር ህንፃ ውስጥ ይቀላቀሉን።

ደረጃ 4፡ የስብሰባ አጀንዳውን ግለጽ

ቁልፍ ዓላማዎችን ወይም የስብሰባ አጀንዳዎችን ይሸፍኑ። ዝርዝሩን አትጥቀስ። ርዕሱን እና የጊዜ ሰሌዳውን በቀላሉ መግለጽ ይችላሉ። ለመደበኛ ስብሰባዎች, ዝርዝር ሰነድ ማያያዝ ይችላሉ. ይህ በተለይ ተሰብሳቢዎች የዝግጅት ቅድመ ዝግጅት እንዲያደርጉ ለመርዳት ጠቃሚ ነው።

ለምሳሌመጀመር ትችላላችሁ፡ ለመወያየት አቅደናል…./ አንዳንድ ጉዳዮችን ወይም በሚከተለው የጊዜ ሰሌዳ ልንጠቅሳቸው እንፈልጋለን፡

• 8፡00-9፡30፡ የፕሮጀክቱ መግቢያ
• 9፡30-11፡30፡ ከሃዋርድ (IT)፣ ኑር (ማርኬቲንግ) እና ሻርሎት (ሽያጭ) የቀረቡ አቀራረቦች

ደረጃ 5፡ መልስ እንዲሰጥህ ጠይቅ

RSVP መጠየቅ የተቀባዮችዎን ምላሽ ለማረጋገጥ ይረዳል። አሻሚነትን ለመከላከል፣ ተሰብሳቢዎች መገኘታቸውን ወይም መቅረታቸውን ለእርስዎ ለማሳወቅ የሚመረጥ ምላሽ እና የጊዜ ገደብ በኢሜልዎ ውስጥ መካተት አለበት። በዚህም፣ እርስዎ በሚቆጣጠሩበት ጊዜ የእነርሱን ምላሽ ካልተቀበሉ፣ ፈጣን የመከታተያ እርምጃዎችን ማድረግ ይችላሉ።

ለምሳሌእባክዎን በ [ቀን] ወደ [ኢሜል አድራሻ ወይም ስልክ ቁጥር] መልስ ይስጡ

ደረጃ 6፡ የፕሮፌሽናል ኢሜል ፊርማ እና የምርት ስም አክል

የንግድ ኢሜል ፊርማ የሙሉ ስም ፣ የቦታው ርዕስ ፣ የኩባንያው ስም ፣ የእውቂያ መረጃ ፣ የግል ድርጣቢያዎች እና ሌሎች hyperlinked አድራሻዎች።

በቀላሉ ፊርማዎን ማበጀት ይችላሉ። gmail.

ለምሳሌ:

ጄሲካ ማዲሰን

የክልል ዋና ግብይት ኦፊሰር ፣ ኢንኮ ኢንዱስትሪ

555-9577-990

ጊዜዎን እና ጥረትን የሚቆጥቡ ብዙ ነፃ የኢሜይል ፊርማ ፈጣሪዎች አሉ ለምሳሌ የእኔ ፊርማ.

የስብሰባ ግብዣ ዓይነቶች ኢሜል እና ምሳሌዎች

የተለያዩ የስብሰባ ዓይነቶች መከተል ያለባቸው የተለያዩ ደረጃዎች እና የአጻጻፍ ዘይቤዎች እንደሚኖራቸው ያስታውሱ። በተለምዶ፣ የምናባዊ ስብሰባዎችን ወይም ንጹህ የመስመር ላይ ስብሰባዎችን ጨምሮ ወይም ሳያካትት በመደበኛ ወይም መደበኛ ያልሆነ የስብሰባ ግብዣ ኢሜይሎችን እንለያለን። በዚህ ክፍል፣ በንግድ ስብሰባ ግብዣ ኢሜይሎች ውስጥ በብዛት ጥቅም ላይ የዋሉ አንዳንድ የተለመዱ የስብሰባ ግብዣዎችን እና የእያንዳንዱን አይነት አብነት እንሰበስባለን እና እናስተዋውቅዎታለን።

#1. መደበኛ የስብሰባ ጥያቄ ኢሜል

የመደበኛ የስብሰባ ጥያቄ ኢሜል ብዙ ጊዜ በዓመት ከአንድ እስከ ሶስት ጊዜ ለሚደርሱ ትላልቅ ስብሰባዎች ያገለግላል። ትልቅ መደበኛ ስብሰባ ስለሆነ ኢሜልዎ በመደበኛ የአጻጻፍ ስልት መፃፍ አለበት። በስብሰባው ላይ እንዴት እንደሚሳተፍ፣ ቦታውን እንዴት እንደሚፈልግ እና አጀንዳውን በዝርዝር ለተሳታፊው የበለጠ ግልጽ ለማድረግ የተያያዘው ተጨማሪ መግለጫዎች ያስፈልጋሉ።

መደበኛ ስብሰባዎች የሚከተሉትን ያካትታሉ:

• የአስተዳደር ስብሰባ
• የኮሚቴው ስብሰባ
• የዳይሬክተሮች ቦርድ ስብሰባ 
• የባለአክሲዮኖች ስብሰባ 
• የስትራቴጂ ስብሰባ 

ምሳሌ 1: የባለአክሲዮኖች ግብዣ ኢሜይል አብነት

ርዕሰ ጉዳይ: አስፈላጊ. ወደ ዓመታዊ ጠቅላላ ጉባኤ ተጋብዘዋል። [ጊዜ]

[የተቀባዩ ስም]

[የድርጅት ስም]

[የስራ መደቡ መጠሪያ]

[የኩባንያ አድራሻ]

[ቀን]

ውድ ባለአክሲዮኖች

በሚካሄደው ዓመታዊ ጠቅላላ ጉባኤ ላይ እንድትገኙ ስንጋብዝህ ደስ ብሎናል። [ጊዜ]፣ [አድራሻ]

ዓመታዊው የባለአክሲዮኖች ስብሰባ በመካከላቸው ለመረጃ፣ ለመለዋወጥ እና ለመወያየት ልዩ አጋጣሚ ነው። [የድርጅት ስም] እና ሁሉም ባለአክሲዮኖቻችን።

እንዲሁም ዋና ዋና ውሳኔዎችን ለማድረግ ራሳችሁን የመግለፅ እና ድምጽ የመስጠት እድል ነው። [የድርጅት ስም], እርስዎ የያዙት የአክሲዮን ብዛት ምንም ይሁን ምን። ስብሰባው የሚከተሉትን ቁልፍ አጀንዳዎች ይዳስሳል።

አጀንዳ 1

አጀንዳ 2

አጀንዳ 3

አጀንዳ 4

በዚህ ስብሰባ ላይ እንዴት እንደሚሳተፉ መመሪያዎችን፣ አጀንዳዎችን እና የውሳኔ ሃሳቦቹን ፅሑፍ ከዚህ በታች በተያያዘው ሰነድ ያገኛሉ።

ላደረጋችሁት አስተዋፅዖ እና ታማኝነት በቦርዱ ስም ላመሰግናችሁ እወዳለሁ። [የድርጅት ስም] እና በስብሰባው ላይ እንድትገኙ እንኳን ደህና መጣችሁ ብዬ እጠብቃለሁ። [ቀን]

ከሰላምታ ጋር,

[ስም]

[የአቋም ርዕስ]

[የድርጅት ስም]

[የኩባንያው አድራሻ እና ድር ጣቢያ]

ምሳሌ 2: የስትራቴጂ ስብሰባ ግብዣ ኢሜይል አብነት

[የተቀባዩ ስም]

[የድርጅት ስም]

[የስራ መደቡ መጠሪያ]

[የኩባንያ አድራሻ]

[ቀን]

የጉዳዩ ርዕስ: የፕሮጀክት ማስጀመሪያ የግብይት ዘመቻ ስብሰባ፡ 2/28

በእርሱ ፈንታ [የድርጅት ስም]፣ በሚካሄደው የንግድ ስብሰባ ላይ እንድትገኙ ልጋብዛችሁ እወዳለሁ። (የስብሰባ አዳራሽ ስም ፣ የሕንፃው ስም) [ቀን እና ሰዓት]. ስብሰባው የሚቆየው ለ [የቆይታ ጊዜ].

ወደ ፕሮጄክታችን የመጀመሪያ ደረጃ ስለመጪው ሀሳብ [ዝርዝሮች] ለመወያየት እንኳን ደህና መጣችሁ ለማለት ደስ ብሎኛል እናም በእሱ ላይ ጠቃሚ ግንዛቤዎችን እናደንቃለን። የእለቱ አጀንዳችን አጭር ማጠቃለያ እነሆ፡-

አጀንዳ 1

አጀንዳ 2

አጀንዳ 3

አጀንዳ 4

ይህ ሃሳብ በመላው ቡድናችን በጣም ወሳኝ ከሆኑት እንደ አንዱ ይቆጠራል። ለተጨማሪ መረጃ ለስብሰባ አስቀድመው ለመዘጋጀት እንዲመችዎ የበለጠ ዝርዝር መረጃ የሚሰጥ ሰነድ ከዚህ ደብዳቤ ጋር አያይዘናል።

ይህ ሃሳብ በተሳካ ሁኔታ እንዲሳካ ምን ተጨማሪ ማድረግ እንደምንችል ለመወያየት ሁላችንም ከእርስዎ ጋር ለመነጋገር በጉጉት እንጠባበቃለን። እባክዎን ለስብሰባው ማንኛውንም ጥያቄዎች ወይም ምክሮች አስቀድመው ያስገቡ [ማለቂያ ሰአት] በቀጥታ ለዚህ ኢሜይል ምላሽ በመስጠት ለእኔ።

መልካም ቀን ወደፊት።

እያመሰገንኩህ,

ሞቅ ያለ ሰላምታ,

[ስም]

[የአቋም ርዕስ]

[የድርጅት ስም]

[የኩባንያው አድራሻ እና ድር ጣቢያ]

#2. መደበኛ ያልሆነው የስብሰባ ግብዣ ኢሜል

ከመደበኛ የስብሰባ ግብዣ ኢሜል ጋር፣ በቀላሉ ስብሰባው ከአስተዳደር በታች ከሆኑ ስታፍ ወይም በቡድኑ ውስጥ ካሉ አባላት ጋር ከሆነ። እንዴት በትክክል መጻፍ እንደሚችሉ ማሰብ ለእርስዎ በጣም ቀላል ይሆንልዎታል. በወዳጅነት እና በደስታ ቃና መደበኛ ባልሆነ መንገድ መፃፍ ይችላሉ።

መደበኛ ያልሆኑ ስብሰባዎች የሚከተሉትን ያካትታሉ:

• የአእምሮ ማጎልበት ስብሰባ
• ችግር ፈቺ ስብሰባ
• ልምምድ
• ተመዝግቦ መግባት ስብሰባ
• የቡድን ግንባታ ስብሰባ
• የቡና ውይይቶች 

ምሳሌ 3፡ የመግባት የስብሰባ ግብዣ ኢሜይል አብነት

ርዕሰ ጉዳይ፡ አስቸኳይ. [የፕሮጀክት ስም] ዝማኔዎች. [ቀን]

ውድ ቡድኖች፣

ይድረሳችሁ!

ከእርስዎ ጋር ለመስራት ጊዜ ማግኘቴ አስደሳች እና አስደሳች ነበር። [የፕሮጀክት ስም]. ይሁን እንጂ እቅዶቻችንን በብቃት ለመቀጠል ስለተደረገው እድገት ሪፖርት ለማድረግ ጊዜው አሁን ነው ብዬ አምናለሁ እና እርስዎን ለማግኘት ባገኘሁት እድል አደንቃለሁ። [ቦታ] በጉዳዩ ላይ የበለጠ ለመወያየት [ቀን እና ሰዓት].

ልንወያይባቸው የሚገቡን ሁሉንም አጀንዳዎች ዝርዝር አያይዤ ነበር። የእርስዎን ተግባር ማጠናቀቂያ ሪፖርት ማዘጋጀትዎን አይርሱ። እባክዎ ይህንን ይጠቀሙ [አገናኝ] ማድረግ ይችሉ እንደሆነ ለማሳወቅ።

እባክዎን ማረጋገጫዎን በተቻለ ፍጥነት ኢሜል ያድርጉልኝ።

ሞቅ ያለ ሰላምታ,

[ስም]

[የስራ መደቡ መጠሪያ]

[የድርጅት ስም]

ምሳሌ 4: ቡድን building ግብዣ ኢሜይል አብነት

ውድ የቡድን አባላት፣

ይህ ለማሳወቅ ነው። [የክፍል ስም] እያደራጀ ነው ሀ የቡድን ግንባታ ስብሰባ ለሁሉም ሰራተኞቻችን አባላት በ [ቀን እና ሰዓት]

ለቀጣይ ሙያዊ እድገት አንድ ላይ ማደግ እጅግ በጣም ጠቃሚ ነው እና ይህ ሊሆን የሚችለው በቡድን ሆነን ከሰራን ብቻ ነው ክህሎታችን እና ተሰጥኦአችን የተሻለ አፈፃፀም ለማምጣት። ለዚህም ነው መምሪያችን በየወሩ የተለያዩ የቡድን ግንባታ ስራዎችን እያስተዋወቀ ያለው።

እባኮትን ይምጡና ዝግጅቱን ይቀላቀሉ ስለ እናንተ የተሻለ ድጋፍ ለመስጠት እንዴት ማሻሻል እንደምንችል ድምጽዎን ለማዳመጥ እንችል ዘንድ። ጥቂቶችም ይኖራሉ የቡድን ግንባታ ጨዋታዎች ከመጠጥ እና ቀላል መጠጦች ጋር በኩባንያው ይቀርባል.

እያንዳንዳችን እንድናድግ ለመርዳት በተዘጋጀው በዚህ የቡድን ግንባታ ዝግጅት ላይ አስደሳች ጊዜዎችን ለማግኘት እንጠባበቃለን። በዚህ ስብሰባ ላይ መሳተፍ የማትችል ከመሰለህ በደግነት አሳውቅ [አስተባባሪ ስም] at [ስልክ ቁጥር]

ከሰላምታ ጋር,

[ስም]

[የስራ መደቡ መጠሪያ]

[የድርጅት ስም]

#3. የእንግዳ ተናጋሪ ግብዣ ኢሜይል

የእንግዳ ተናጋሪ ግብዣ ኢሜል የስብሰባ እና የንግግር እድልን በተመለከተ ከተናጋሪው ጋር ተዛማጅነት ያላቸውን መረጃዎች ማካተት አለበት። ተናጋሪው ለዝግጅትዎ የሚያበረክቱበትን መንገድ እና የክስተትዎ አካል ለመሆን ምን ጥቅማጥቅሞችን እንደሚያገኙ ማወቅ በጣም አስፈላጊ ነው።

ምሳሌ 5፡ የእንግዳ ተናጋሪ ግብዣ ኢሜይል አብነት

ውድ [ተናጋሪ]፣

ይህ መልእክት በደንብ እንደሚያገኝህ ተስፋ እናደርጋለን! ለማሰላሰልዎ በሚያስደንቅ የመናገር እድል ዛሬ ላይ ደርሰናል። የክብር ተናጋሪያችን እንድትሆኑ በትህትና እንጠይቃለን። [የስብሰባ ስም]ላይ ያተኮረ ክስተት [የዝግጅትዎ ዓላማ እና ታዳሚዎች መግለጫ]. መላው [የስብሰባ ስም] ቡድኑ በእርስዎ ስኬቶች ተመስጦ ነው እና እርስዎ ተመሳሳይ አስተሳሰብ ያላቸውን ታዳሚዎቻችንን ለማነጋገር እርስዎ ፍጹም ባለሙያ እንደሚሆኑ ይሰማዎታል።

[የስብሰባ ስም] ውስጥ ይካሄዳል [ቦታ፣ ከተማ እና ግዛትን ጨምሮ] on [ቀኖች]. ዝግጅታችን እስከ ማስተናገድ ይጠበቃል [የተሣታፊዎች ብዛት ተገምቷል#]. ግባችን ማድረግ ነው። [የስብሰባ ዓላማዎች].

በጣም ጥሩ ተናጋሪ እንደሆንክ እናምናለን እና ድምጽህ ሰፊ ስራህን በማግኘቱ ለዚያ ውይይት ወሳኝ ተጨማሪ ይሆናል። [የሙያ ቦታ]። ከመስኩ ጋር የተያያዙ ሃሳቦችዎን እስከ [Duration] ደቂቃዎች ድረስ ለማቅረብ ማሰብ ይችላሉ። [የስብሰባ ርዕስ]. ቡድናችን ሃሳብዎን እንዲያዳምጥ እና የንግግርዎን ዝርዝር ሁኔታ አስቀድሞ እንዲወስን (ከመጨረሻ ጊዜ) በፊት ፕሮፖዛልዎን መላክ ይችላሉ።

ለማንኛውም መገኘት ካልቻላችሁ በ[link] እንድታገኙን በትህትና እንጠይቃለን። ለጊዜዎ እና ለአስተያየትዎ እናመሰግናለን፣ ከእርስዎ አዎንታዊ ምላሽ ለመስማት እየጠበቅን ነው።

ምርጥ,
[ስም]
[የስራ መደቡ መጠሪያ]
[የመገኛ አድራሻ]
[የኩባንያው ድር ጣቢያ አድራሻ]

#4. Webinar ግብዣ ኢሜይል

በዛሬው አዝማሚያዎች፣ ጊዜ እና ወጪ ቆጣቢ ስለሆነ፣ በተለይ ለርቀት የሚሰሩ ቡድኖች የመስመር ላይ ስብሰባን የሚያስተናግዱ ሰዎች ቁጥራቸው እየጨመረ ነው። የኮንፈረንስ መድረኮችን የምትጠቀም ከሆነ፣ ስብሰባው ከመጀመሩ በፊት በቀጥታ ለተሳታፊህ የሚላኩ በደንብ የተበጁ የግብዣ መልእክቶች አሉ፣ ለምሳሌ የማጉላት ግብዣ ኢሜይል አብነት። ለምናባዊ ዌቢናር፣ የሚከተለውን ናሙና መመልከት ይችላሉ።

ምክሮች- እንደ “እንኳን ደስ ያለዎት”፣ “በቅርቡ”፣ “ፍጹም”፣ “አዘምን”፣ “ይገኛል”፣ “በመጨረሻ”፣ “ከፍተኛ”፣ “ልዩ”፣ “ይቀላቀሉን”፣ “ነጻ”፣ ወዘተ የመሳሰሉ ቁልፍ ቃላትን ተጠቀም።

ምሳሌ 6: Webinar ግብዣ ኢሜይል አብነት

ርዕሰ ጉዳይ: እንኳን ደስ አለዎት! ተጋብዘዋል [የዌቢናር ስም]

ውድ [የእጩ_ስም],

[የድርጅት ስም] ለ [webinar] ማደራጀት በጣም ደስ ብሎታልየዌቢናር ርዕስ] ላይ [ቀን] በ [ጊዜዓላማ፣ [[የዌቢናር ዓላማዎች]

በ [Webinar topics] መስክ ከተጋበዙት ባለሙያዎች ትልቅ ጥቅም ለማግኘት እና ነፃ ስጦታዎችን ለማግኘት ጥሩ አጋጣሚ ይሆንልዎታል። ቡድናችን ስለ እርስዎ መኖር በጣም ጓጉተናል።

ማስታወሻ፡ ይህ ዌቢናር የተገደበ ነው። [የሰዎች ብዛት]. መቀመጫዎን ለማስቀመጥ እባክዎ ይመዝገቡ [አገናኝ]፣ እና ከጓደኞችህ ጋር ለመጋራት ነፃነት ይሰማህ። 

እዚያ እንዳገኝህ ተስፋ አደርጋለሁ!

መልካም ቀን ይሁንልዎ,

[የአንተ ስም]

[ፊርማ]

ወደ ዋናው ነጥብ

እንደ እድል ሆኖ፣ እርስዎ እንዲያበጁ እና በሰከንዶች ውስጥ ለተሰብሳቢዎችዎ እንዲልኩላቸው በበይነመረብ ላይ ብዙ የሚገኙ የንግድ ስብሰባ ግብዣዎች አብነቶች አሉ። ኢሜልዎን በፍፁም አፃፃፍ፣በተለይ በአስቸኳይ ጊዜ ማዘጋጀት እንዲችሉ አንዳንድ በደመናዎ ላይ ማስቀመጥን አይርሱ።

ለንግድዎ ሌሎች መፍትሄዎችን እየፈለጉ ከሆነ, ማግኘት ይችላሉ አሃስላይዶች የእርስዎን የዌቢናር ዝግጅቶችን፣ የቡድን ግንባታ እንቅስቃሴዎችን፣ ኮንፈረንስን እና ሌሎችንም ለመደገፍ ብዙ አስደናቂ ባህሪያት ያለው ጥሩ የዝግጅት አቀራረብ መሳሪያ ነው።

ተደጋግሞ የሚነሱ ጥያቄዎች

ማጣቀሻ: በእርግጥም | ሸርፓኒ