አዲስ ሰራተኞችን ለመሳፈር የደረጃ በደረጃ መመሪያ | 6 ምርጥ ልምዶች

ከረዥም ጊዜ የመቅጠር እና የመቅጠር ሂደት በኋላ፣ በመጨረሻ በቦርዱ ላይ አዳዲስ ተሰጥኦዎችን እንኳን ደህና መጡ🚢

ጥሩ አቀባበል እና ምቾት እንዲሰማቸው ማድረግ በቡድኑ ውስጥ ጥሩ ሰዎችን ለማቆየት ቁልፍ ነው። ደግሞም ኩባንያውን በመጥፎ ስሜት እንዲለቁ አትፈልግም።

ስለ አጠቃላይ ሂደቱ እንነጋገራለን አዳዲስ ሰራተኞችን በመሳፈር ላይ, ምርጥ ልምዶች እና መሳሪያዎች ድርጅቶች ተሳፋሪ ሰራተኞችን ለመጠበቅ ሊጠቀሙባቸው ይችላሉ.

ምስጢሩን ለማግኘት ወደ ታች ይሸብልሉ!👇

መሣፈር መቼ መጀመር አለበት?	የሰራተኞች ኦፊሴላዊ መጀመሪያ ቀን በፊት.
አዲስ ሰራተኞችን የመሳፈር 4 ደረጃዎች ምንድ ናቸው?	ቅድመ-ተሳፈር፣ መሳፈር፣ ስልጠና እና ወደ አዲስ ሚና መሸጋገር።
አዳዲስ ሰራተኞችን የመሳፈር አላማ ምንድን ነው?	ከአዲሱ ሚና እና ከአዲሱ አካባቢ ጋር እንዲላመዱ ለመርዳት.

ዝርዝር ሁኔታ

• አዲሱ ሰራተኛ የመሳፈር ሂደት ምንድነው?
• የመሳፈሪያ አዲስ ሰራተኞች 5 C ምንድን ናቸው?
• አዲስ ሰራተኞችን የመሳፈር ሂደት
  • #1. ቅድመ-ተሳፈር
  • #2. የመጀመሪያ ቀን
  • #3. የመጀመሪያው ሳምንት
  • #4. የመጀመሪያ ወር
  • #5. የመጀመሪያዎቹ 3-6 ወራት
  • #6. አዳዲስ ሰራተኞችን በመሳፈር ላይ ያለ ሂደት
• በቦርድ አዲስ ሰራተኞች ላይ ምርጥ ልምዶች
• ምርጥ ተቀጣሪ የመሳፈሪያ መድረኮች
• በመጨረሻ
• ተደጋግሞ የሚነሱ ጥያቄዎች

ለተሻለ ተሳትፎ ጠቃሚ ምክሮች

• የደንበኛ የመሳፈሪያ ሂደት
• ለአዲስ ተከራዮች የመሳፈሪያ ጥያቄዎች
• ሰራተኞችዎን እንዴት ማሰልጠን እንደሚችሉውጤታማ።

በሰራተኞችዎ ላይ ለመሳፈር በይነተገናኝ መንገድ ይፈልጋሉ?

ለቀጣይ ስብሰባዎችዎ ለመጫወት ነፃ አብነቶችን እና ጥያቄዎችን ያግኙ። በነጻ ይመዝገቡ እና የሚፈልጉትን ይውሰዱ AhaSlides!

🚀 ነፃ መለያ ያዙ

አዲሱ ሰራተኛ የመሳፈር ሂደት ምንድነው?

አዲሱ ሰራተኛ የመሳፈር ሂደት አንድ ኩባንያ አዲስ ቅጥር ለመቀበል እና ለማዋሃድ የሚወስዳቸውን እርምጃዎች ያመለክታል።

እንደ የኩባንያ ባህል፣የቢሮ ሰዓት፣የዕለታዊ ጥቅማጥቅሞች፣ኢሜልዎን እንዴት ማዋቀር እንደሚችሉ እና የመሳሰሉት ነገሮች ለአዳዲስ ሰራተኞች በመሳፈር ሂደት ውስጥ ተካትተዋል።

ከመጀመሪያው ቀን ጀምሮ ሰራተኞችን ለስኬታማነት ለማዋቀር ጥሩ የመሳፈሪያ ሂደት ወሳኝ ነው, እና ዝቅተኛ ሽግግር, ማቆየትን ያሻሽላል በ 82%.

የመሳፈሪያ አዲስ ሰራተኞች 5 C ምንድን ናቸው?

የ5C ማዕቀፍ ተገዢነትን፣ባህላዊ ብቃትን መመስረት፣አዲስ ተቀጣሪዎችን ከስራ ባልደረቦች ጋር ማገናኘት፣የግብ ማብራርያ መስጠት፣እና በመሳፈር ሂደት ውስጥ በራስ መተማመንን ማሳደግ አስፈላጊ መሆኑን ያጎላል።

የመሳፈሪያዎቹ 5Cዎች፡-

• ተገዢነት- በመሳፈር ወቅት አዲስ ተቀጣሪዎች ሁሉንም አስፈላጊ ወረቀቶች ፣ ቅጽ መሙላት እና የሰነድ ፊርማ ማጠናቀቃቸውን ማረጋገጥ ። ይህ የኩባንያውን ፖሊሲዎች እና ሂደቶችን እንዲገነዘቡ ያደርጋቸዋል.

• ባህል- በአቅጣጫ ወቅት አዳዲስ ተቀጣሪዎችን በታሪኮች፣ ምልክቶች እና እሴቶች ለኩባንያው ባህል ማስተዋወቅ። ይህም ተስተካክለው ወደ ድርጅቱ እንዲገቡ ይረዳቸዋል።

• ግንኙነት - በመሳፈር ወቅት አዳዲስ ተቀጣሪዎችን ከስራ ባልደረቦች እና እኩዮች ጋር ማገናኘት ። ከሥራ ባልደረቦች ጋር መገናኘት ግንኙነቶችን እንዲገነቡ፣ ማስተዋልን እንዲያገኙ እና እንኳን ደህና መጣችሁ እንዲሰማቸው ያግዛቸዋል።

• መግለጽ- በመሳፈር ወቅት አዲስ ተቀጣሪዎችን በግልፅ የሚጠበቁ፣ ግቦች እና የአፈጻጸም አላማዎችን መስጠት። ይህ በፍጥነት እንዲያድጉ ጠንካራ መሰረት ይሰጣቸዋል.

• እምነት - በመሳፈር ወቅት የአዳዲስ ተቀጣሪዎችን እምነት በችሎታ ምዘና፣ ግብረ መልስ እና ስልጠና ማሳደግ። የመዘጋጀት ስሜት ከመጀመሪያው ቀን ጀምሮ ስኬታማነታቸውን ለማረጋገጥ ይረዳል.

እነዚህ አምስት ክፍሎች አንድ ላይ ሆነው አዲስ ተቀጣሪዎች ወደ ሚናቸው እንዲሸጋገሩ እና የረጅም ጊዜ ስኬት እና የመቆየት ደረጃን ያዘጋጃሉ።

የ 5 C ዎች ሰራተኞችን ያዘጋጃቸዋል-

• የኩባንያውን ፖሊሲዎች እና ሂደቶችን ይረዱ እና ያክብሩ
• ከድርጅቱ ልዩ ባህል እና የስራ ዘይቤ ጋር መላመድ
• ውጤታማ እና ተሳታፊ እንዲሆኑ የሚረዱ ግንኙነቶችን ይገንቡ
• በተግባራቸው ውስጥ ምን እንደሚጠበቅባቸው ግልጽ ያድርጉ
• ከመጀመሪያው ቀን ጀምሮ ለማበርከት ዝግጁነት እና ስልጣን ይሰማህ

አዲስ ሰራተኞችን የመሳፈር ሂደት

ምንም እንኳን እያንዳንዱ ኩባንያ አዲስ ሰራተኞችን ለመሳፈር የተለያዩ መንገዶች እና የጊዜ ሰሌዳዎች ቢኖረውም, ግምት ውስጥ ማስገባት ያለብዎት አጠቃላይ መመሪያ ይኸውና. የ30-60-90-ቀን የመሳፈሪያ እቅድን ያካትታል።

#1. ቅድመ-ተሳፈር

• የመጀመሪያ ልምዳቸውን ለማሳለጥ ከሰራተኛው የመጀመሪያ ቀን በፊት የመሳፈሪያ ቁሳቁሶችን እንደ የሰራተኛ መመሪያ መጽሃፍ፣ የአይቲ ቅጾች፣ የጥቅማጥቅም ምዝገባ ቅጾች ወዘተ ይላኩ።
• ኢሜል፣ ላፕቶፕ፣ የቢሮ ቦታ እና ሌሎች የስራ መሳሪያዎችን ያዘጋጁ

በመሳፈር ወቅት አዲሶቹን ተቀጣሪዎችዎን ያሳትፉ።

ኩባንያዎን በይነተገናኝ ያቅርቡ።

አስደሳች ጥያቄዎችን፣ የሕዝብ አስተያየት መስጫዎችን እና ጥያቄ እና መልስን ያውጡ AhaSlides ለአዳዲስ ሰራተኞች ለተሻለ የመሳፈር ሂደት.

#2. የመጀመሪያ ቀን

• ሰራተኛው የቀረውን ማንኛውንም ወረቀት እንዲሞላ ያድርጉ
• የኩባንያ አጠቃላይ እይታ እና የባህል መግቢያ ያቅርቡ
• የአዲሱን ሰራተኛ ሚና፣ ግቦች፣ የአፈጻጸም መለኪያዎች እና የዕድገት ጊዜን ተወያዩ
• የደህንነት ባጆችን, የኩባንያ ካርዶችን, ላፕቶፕን ይስጡ
• አዲስ ቅጥርን ከጓደኛ ጋር ማጣመር የኩባንያ ባህልን፣ ሂደቶችን እና ሰዎችን እንዲያስሱ ይረዳቸዋል።

#3. የመጀመሪያው ሳምንት

• ግቦችን እና የሚጠበቁ ነገሮችን ለማዘጋጀት ከአስተዳዳሪው ጋር 1፡1 ስብሰባዎችን ያካሂዱ
• አዳዲስ ተቀጣሪዎችን ወደ ፍጥነት ለማምጣት በቁልፍ የሥራ ኃላፊነቶች ላይ የመጀመሪያ ስልጠና ይስጡ
• ግንኙነት እና አውታረ መረብ ለመገንባት አዲሱን ቅጥር ለቡድናቸው እና ለሌሎች ተዛማጅነት ያላቸውን ባልደረቦች ያስተዋውቁ
• ሰራተኛው ማንኛውንም ጥቅማጥቅሞችን እንዲያንቀሳቅስ እርዱት

#4. የመጀመሪያ ወር

• ጥያቄዎችን ለመመለስ፣ ጉዳዮችን ቀደም ብለው ለመፍታት እና ተሳትፎን ለመለካት በቦርዱ ጊዜ ውስጥ ደጋግመው ይግቡ
• የምርት እውቀት ስልጠና፣ ለስላሳ የክህሎት ስልጠና እና በስራ ላይ ስልጠናን ጨምሮ የበለጠ ጥልቅ ስልጠና እና ግብአቶችን ያቅርቡ
• በ1፡1 ስብሰባዎች፣ የስልጠና ክፍለ ጊዜዎች እና የፍተሻ ነጥቦች የተዋቀረ የመሳፈሪያ ጊዜ ያቀናብሩ
• ሰራተኞችን ወደ ኩባንያ/ቡድን ዝግጅቶች ይጋብዙ

#5. የመጀመሪያዎቹ 3-6 ወራት

• አስተያየቶችን ለመሰብሰብ, ክፍተቶችን ለመለየት እና ለቀጣዩ ጊዜ ግቦችን ለማውጣት የመጀመሪያውን የአፈፃፀም ግምገማ ያካሂዱ
• የመግባት እና የክህሎት እድገትን ይቀጥሉ
• የመሳፈሪያ ፕሮግራሙን ለማሻሻል ግብረ መልስ ይሰብስቡ
• ሰራተኛውን በኢሜል እና በአካል በመገናኘት በድርጅቱ እና በመምሪያው ዜና ላይ ያዘምኑ

#6. አዳዲስ ሰራተኞችን በመሳፈር ላይ ያለ ሂደት

• ለሙያ እድገት እድሎችን ይስጡ
• ሰራተኛውን ከአማካሪነት ወይም ከአሰልጣኝ ፕሮግራሞች ጋር ያገናኙ
• አዲስ ተቀጣሪዎች በበጎ ፈቃደኝነት ጥረቶች ውስጥ እንዲሳተፉ ያበረታቱ
• ስኬቶችን እና አስተዋጾዎችን በተገቢው ሽልማት ይወቁ
• የመሳፈሪያ ፕሮግራምዎን ውጤታማነት ለመለካት እንደ ምርታማነት ጊዜ፣ የስልጠና ማጠናቀቂያ መጠኖች፣ ማቆየት እና እርካታ ያሉ መለኪያዎችን ይቆጣጠሩ።

ከመጀመሪያዎቹ ሳምንታት በላይ የሚዘልቅ ጥልቅ ግን የተዋቀረ የመሳፈር ሂደት ዓላማው አዳዲስ ሰራተኞችን በፍጥነት አስተዋፅዖ እንዲያበረክቱ ለማዘጋጀት፣ ተሳትፎን የሚያጎለብት እና ለተሳካ የረጅም ጊዜ የስራ ግንኙነት መሰረት የሚጥል ነው።

በቦርዲንግ አዲስ ሰራተኞች ላይ ያሉ ምርጥ ልምዶች

ከላይ ካለው አዲሱ ሰራተኛ የመሳፈሪያ ማረጋገጫ ዝርዝር በተጨማሪ ምርጡን ለመጠቀም አንዳንድ ተጨማሪ ምክሮች እዚህ አሉ፡

• ራስ-ሰር ሂደቱን. ከዚህ ባለፈ በእጅ የሚሰሩ ስራዎችን ይተው፣ እንደ ቅድመ መምጣት መረጃ መላክ፣ የመሳፈሪያ ማረጋገጫ ዝርዝሮችን ማሰራጨት፣ እና ሰራተኞችን ስለተግባር ማሳሰብ ያሉ ተደጋጋሚ የቦርድ ስራዎችን ለመስራት የሶፍትዌር እና የሰው ሰራሽ አስተዳደር ስርዓቶችን ይጠቀሙ። አውቶማቲክ ጊዜን ይቆጥባል እና ወጥነትን ያረጋግጣል።

• ባህሉን ማሳወቅ. አዳዲስ ሰራተኞችን ከኩባንያዎ ልዩ ባህል እና እሴቶች ጋር ለማስተዋወቅ የመሳፈር እንቅስቃሴዎችን እንደ አቅጣጫዎች፣ ማህበራዊ ዝግጅቶች እና የማማከር ፕሮግራሞችን ይጠቀሙ። ይህ እንዲገጣጠሙ እና ቶሎ መጠመድ እንዲሰማቸው ይረዳቸዋል። በቦርዱ ሂደት ውስጥ ማንኛውንም ችግር ለመፍታት ወይም ለሚነሱ ጥያቄዎች መልስ ለመስጠት በፍጥነት እርምጃ ይውሰዱ። ቀደምት ድሎች መተማመንን እና ተሳትፎን ይገነባሉ።

• "ለምን" የሚለውን ይግለጹ.ለአዳዲስ ተቀጣሪዎች የመሳፈር ተግባራትን ዓላማ እና አስፈላጊነት ያብራሩ። ከእንቅስቃሴዎች በስተጀርባ ያለውን "ለምን" ማወቅ ሰራተኞች እሴቱን እንዲያዩ እና ከወሰን ውጪ የሆነ ሞኝ ተግባር አድርገው እንዳይገነዘቡት ይረዳል።

• መስተጋብራዊ ያድርጉት።በመሳፈር ወቅት አዳዲስ ተቀጣሪዎችን ለማሳተፍ እንደ ጥያቄዎች፣ የቡድን ልምምዶች እና በይነተገናኝ ውይይቶችን ይጠቀሙ። መስተጋብር ፈጣን ትምህርት እና ማህበራዊነትን ያበረታታል።

የእራስዎን ጥያቄዎች ያዘጋጁ እና በቀጥታ ያስተናግዱ።

በሚፈልጉበት ጊዜ እና ቦታ ነፃ ጥያቄዎች። ስፓርክ ፈገግ ይላል፣ ተሳትፎን ፍጠር!

በነፃ ይጀምሩ

• የንግድ ሥራ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ግምት ውስጥ ያስገቡ።የመሳፈሪያ ሂደትዎ ሰራተኞች እንደ ምርታማነት፣ የደንበኞች አገልግሎት እና ከቡድን አባላት ጋር ትብብር ያሉ ቁልፍ የንግድ ውጤቶችን እንዲያገኙ እንደሚረዳቸው ያረጋግጡ።

• ለስላሳ ችሎታዎች ትኩረት ይስጡ.አዳዲስ ሰራተኞች ቴክኒካል ክህሎቶችን በቀላሉ ይማራሉ፣ ስለዚህ እንደ ተግባቦት፣ የጊዜ አያያዝ እና መላመድ ያሉ "ለስላሳ" ክህሎቶችን የሚያዳብሩ የቦርድ እንቅስቃሴዎችን ቅድሚያ ይስጡ።

ምርጥ ተቀጣሪ የመሳፈሪያ መድረኮች

የሰራተኛ ተሳፍሮ መድረክ መደበኛ የቦርድ ተግባራትን በራስ ሰር ለመስራት፣ ወጥነትን ለማስፈጸም፣ እድገትን ለመከታተል፣ ስልጠና ለመስጠት እና የሰራተኛውን ልምድ ለማሻሻል ይረዳል። እና እነዚህ ምክሮች ፍላጎቶችዎን የሚያሟሉ መሳሪያዎችን ለማጥበብ ይረዳሉ.

BambooHR

• ጥንካሬዎች፡ ለአጠቃቀም ቀላል የሆኑ የፍተሻ ዝርዝሮች፣ የላቀ ሪፖርት አቀራረብ፣ የተቀናጀ ስልጠና
• ገደቦች፡- አነስተኛ የመገናኛ መሳሪያዎች፣ ከሌሎች ጋር ሲነፃፀሩ ደካማ ትንታኔ

የመሬት መንቀጥቀጥ

• ጥንካሬዎች፡ በከፍተኛ ሁኔታ ሊበጁ የሚችሉ፣ የተቀናጁ የመማሪያ እና የአፈጻጸም መሳሪያዎች

• ገደቦች፡ በጣም ውድ፣ የመርሃግብር አያያዝ እና መቅረት አስተዳደር እጥረት

Connecteam

• ጥንካሬዎች፡ በተለይ ዴስክ ላልሆኑ ሰራተኞች ዲዛይን ማድረግ፣ ሙሉ ለሙሉ ዲጂታል እና ወረቀት አልባ የመሳፈር ልምድ
• ገደቦች፡- በሁለቱም ዴስክ እና ቢሮ ላይ ለተመሰረቱ ንግዶች እንደ ገለልተኛ የመሳፈሪያ መፍትሄ በቂ ላይሆን ይችላል።

ካሊደስ

• ጥንካሬዎች፡ ቀላል እና ሊታወቅ የሚችል በይነገጽ፣ የላቀ ትንታኔ እና ሪፖርት ማድረግ
• ገደቦች፡ በተወሰኑ የምርት ባህሪያት፣ የተጠቃሚ ተሞክሮ እና የማበጀት አማራጮች ላይ የሚገኙ ውስን ዝርዝሮች

Oracle HCM

• ጥንካሬዎች፡ አጠቃላይ የHRIS መፍትሄ ከጥልቅ ትንታኔ እና ውህደት ችሎታዎች ጋር
• ገደቦች፡ ውስብስብ እና ውድ፣ በተለይም ለትናንሽ ድርጅቶች

በመጨረሻ

ውጤታማ የሆነ የሰራተኛ ተሳፋሪ ሂደት አወንታዊ ግንዛቤን በመፍጠር፣ አዲስ ተቀጣሪዎችን ለተግባራቸው በማዘጋጀት እና በመጀመርያው የሽግግር ወቅት አስፈላጊውን ድጋፍ በማድረግ ለተሳካ የስራ ግንኙነት መድረክ ያዘጋጃል። አዲሶቹ ተቀጣሪዎችዎ ከኩባንያው ጋር ይበልጥ እንዲደነቁ በሚያደርጉበት ጊዜ ሂደቱን በተቻለ መጠን አሰልቺ ለማድረግ የተለያዩ መድረኮችን ለመሞከር አይፍሩ።

ተደጋግሞ የሚነሱ ጥያቄዎች