የፕሮጀክት የኋላ እይታ ምንድን ነው? የተሟላ መመሪያ + አብነቶች

የሆነ ነገር የተሻለ ሊሆን እንደሚችል ተሰምቶት ጨርሰዋል? ወይም ምናልባት ከፓርኩ ውስጥ ሰባብረውታል፣ ግን ጣትዎን ሙሉ በሙሉ ማድረግ አይችሉም እንዴት? እዚያ ነው የፕሮጀክት የኋላ እይታዎች ይግቡ። እነሱ ለቡድንዎ እንደ አጭር መግለጫ፣ ድሎችን ለማክበር፣ ከሂክፕስ ለመማር እና ለወደፊትም የላቀ ስኬት መድረክን የሚያዘጋጁ ናቸው።

የፕሮጀክት የኋላ እይታ ምንድን ነው?

የፕሮጀክት ኋላ ቀር፣ አንዳንድ ጊዜ ወደ ኋላ የሚመለስ ስብሰባ፣ ወደ ኋላ የሚመለስ ክፍለ ጊዜ ወይም በቀላሉ ወደ ኋላ ተብሎ ይጠራል, ቡድንዎ አንድን ፕሮጀክት ከተጠናቀቀ በኋላ (ወይም በቁልፍ ምዕራፍ ላይ) እንዲያሰላስል የተወሰነ ጊዜ ነው። በጠቅላላው የፕሮጀክት የሕይወት ዑደት ላይ የተዋቀረ እይታ ነው - ጥሩ፣ መጥፎ እና "የተሻሉ ሊሆኑ የሚችሉ"።

እስቲ አስቡት፡ ፕሮጀክትህ የመንገድ ጉዞ እንደሆነ አስብ። የኋላ ኋላ በካርታ ዙሪያ የመሰብሰብ፣ መንገድዎን ለመከታተል፣ የእይታ እይታዎችን ለማጉላት (አስደናቂ ድሎች!)፣ ጎርባጣ መንገዶችን (አስከፊ ተግዳሮቶችን) ለመለየት እና ለቀጣይ ጉዞዎች ቀለል ያሉ መንገዶችን የማቀድ እድልዎ ነው።

ወደ ኋላ መመለስን ውጤታማ በሆነ መንገድ እንዴት ማስኬድ እንደሚቻል

እሺ ፍሉፉን ቆርጠን እንዘልለው ወደ ኋላ ተመልሶ ስብሰባ እንዴት እንደሚካሄድ በእውነቱ ውጤቱን ይሰጣል ። ቀላል ማዕቀፍ ይኸውና፡-

ደረጃ 1፡ መድረኩን ያዘጋጁ እና ግብረመልስ ይሰብስቡ

አጀንዳ። እያንዳንዱ ስብሰባ፣ ወደ ኋላ መለስ ብሎም ባይሆን አጀንዳ ያስፈልገዋል። ያለ እሱ ፣ የት መዝለል እንዳለብን ሳናውቅ የፊት መብራት ውስጥ አጋዘን እንሆናለን። የኋለኛውን ስብሰባ ትርጉም እና ዓላማዎች በግልፅ ይግለጹ። ሁሉም ሰው ሃሳቡን ለማካፈል የሚመችበት ደህንነቱ የተጠበቀ እና ክፍት አካባቢ ይፍጠሩ። ሊከተሏቸው የሚችሏቸው አንዳንድ ታዋቂ የኋላ ቅርጸቶች አሉ፣ ለምሳሌ፡-

ጅምር - ማቆም - ይቀጥሉ:

📈 መጀመሪያ "ምን ማድረግ እንጀምር?"

መሞከር የሚገባቸው አዳዲስ ሀሳቦች
እኛ የሚያስፈልጉን ሂደቶች ይጎድላሉ
የመሻሻል እድሎች
ሊታሰብባቸው የሚገቡ አዳዲስ አቀራረቦች

🛑 ተወ "ምን ማድረግ ማቆም አለብን?"

ውጤታማ ያልሆኑ ልምዶች
ጊዜ የሚያባክኑ እንቅስቃሴዎች
ጸረ-ተኮር ልማዶች
የሚያዘገዩን ነገሮች

✅ ቀጥል "እኛ ማድረግ ያለብን ምን ጥሩ እየሰራ ነው?"

ስኬታማ ልምዶች
ውጤታማ የስራ ሂደቶች
የቡድን አወንታዊ ባህሪዎች
ውጤት የሚያመጡ ነገሮች

በደንብ ሄዷል - ለማሻሻል - የእርምጃ እቃዎች፡-

✨ ደህና ሄደ " ምን እንድንኮራ አደረገን?"

ዋና ዋና ስኬቶች
ስኬታማ አካሄዶች
ቡድን ያሸንፋል
አዎንታዊ ውጤቶች
ውጤታማ ትብብር

🎯 ማሻሻል "የት የተሻለ መስራት እንችላለን?"

ወደ አድራሻው የህመም ምልክቶች
ያመለጡ እድሎች
የሂደት ማነቆዎች
የግንኙነት ክፍተቶች
የሀብት ፈተናዎች

⚡ የድርጊት እቃዎች "ምን የተለየ እርምጃ እንወስዳለን?"

ግልጽ ፣ ሊተገበሩ የሚችሉ ተግባራት
የተመደቡ ኃላፊነቶች
የጊዜ መስመር ቁርጠኝነት
ሊለኩ የሚችሉ ግቦች
የክትትል እቅዶች

ሁሉም ሰው እንዲናገር አድርግ AhaSlidesስም-አልባ ምርጫዎች፣ የቃላት ደመናዎች፣ የቀጥታ ጥያቄ እና መልስ እና የእውነተኛ ጊዜ ድምጽ መስጠት

▶️ ፈጣን ጅምር መመሪያ ይኸውና፡ ይመዝገቡ AhaSlides፣ የሬትሮ አብነት ይምረጡ ፣ ለፍላጎትዎ ያብጁ እና ለቡድንዎ ያካፍሉ። ቀላል - ቀላል!

አብነት አክል፣ ነፃ ነው።

ደረጃ 2፡ መተንተን፣ ማንጸባረቅ እና ተግባራዊ ግንዛቤዎችን መፍጠር

አንዴ ግብረመልስ ከተሰበሰበ በአስተያየቱ ውስጥ ቁልፍ ገጽታዎችን እና ቅጦችን ለመለየት ጊዜው አሁን ነው። ትልቁ ድሎች ምን ነበሩ? ዋናዎቹ ፈተናዎች ምን ምን ነበሩ? ነገሮች ከትክክለኛው መንገድ ወዴት ሄዱ? ምልከታዎችን ወደ ተጨባጭ ድርጊቶች ለመቀየር ተመሳሳይ ጭብጦችን አንድ ላይ ሰብስብ። በተግባር ጠቅልለው፡-

ቅድሚያ በሚሰጣቸው ነገሮች ላይ ድምጽ ይስጡ
ኃላፊነቶችን መድብ
የጊዜ መስመሮችን ያዘጋጁ
ክትትልን ያቅዱ

የፕሮጀክትን የኋላ ታሪክ መቼ መያዝ አለብዎት?

ጊዜ ቁልፍ ነው! የፕሮጀክት retro ብዙውን ጊዜ የሚካሄደው ፕሮጀክቱ ከተጠናቀቀ በኋላ ነው, እራስዎን አይገድቡ. እነዚህን ሁኔታዎች አስቡባቸው፡-

የፕሮጀክት ደረጃ መጨረሻ፡- ምግባር የኋላ የፕሮጀክት አስተዳደር በዋና ዋና ደረጃዎች መጨረሻ ላይ ያሉ ክፍለ-ጊዜዎች ኮርስ - ቀደም ብሎ ለማረም።
መደበኛ ክፍተቶች፡- ለረጅም ጊዜ ፕሮጄክቶች በመደበኛነት ያቅዱ ሬትሮ ክፍለ ጊዜዎችእንደ ሳምንታዊ፣ ሁለት-ሳምንት፣ ወርሃዊ ወይም ሩብ ወር፣ ቅልጥፍናን ለመጠበቅ እና ችግሮችን በፍጥነት ለመፍታት። ይህ በተለይ እንደ ማርኬቲንግ እና CS ዲፓርትመንቶች ለምርት ላልሆኑ ቡድኖች ተስማሚ ነው።
ከከባድ ክስተት በኋላ; አንድ ፕሮጀክት ጉልህ ፈተና ወይም እንቅፋት ካጋጠመው፣ ሀ ወደ ኋላ ተመልሶ ስብሰባ መንስኤውን ለመረዳት እና ተደጋጋሚነትን ለመከላከል ይረዳል.

የኋላ ታሪክን የመያዝ ዋና ዓላማዎች ምንድ ናቸው?

ለቀጣይ መሻሻል በፕሮጀክት አስተዳደር ውስጥ ያሉ የኋላ ግምቶች ወሳኝ ናቸው። ለታማኝ ግብረመልስ አስተማማኝ ቦታ ይሰጣሉ፣ ቡድኖችን ለመርዳት፡-

በደንብ የሰራውን እና ያልሰራውን ይለዩ። ይህ የማንኛውም ዋና አካል ነው። ወደ ኋላ የሚመለስ ፕሮጀክት. ስኬቶችን እና ውድቀቶችን በመተንተን, ቡድኖች ለወደፊቱ ፕሮጀክቶች ጠቃሚ ግንዛቤዎችን ያገኛሉ.
የተደበቁ የመንገድ ማገጃዎችን ያግኙ። አንዳንድ ጊዜ ጉዳዮች ከመሬት በታች ይቀልጣሉ። ቡድን retros ችግሮችን ለመፍታት በመፍቀድ እነዚህን ወደ ብርሃን አምጡ።
የቡድን ሞራልን እና ትብብርን ያሳድጉ። አሸናፊዎችን ማክበር እና የሁሉም ሰው አስተዋጾ እውቅና መስጠት የቡድን አካባቢን ያበረታታል።
ቀጣይነት ያለው ትምህርት እና እድገትን ያሽከርክሩ። ሬትሮስ የእድገት አስተሳሰብን ያበረታታል፣ ከስህተት መማር እንደ መሻሻል መንገድ የሚታይበት።
የወደፊት እቅድ እና አፈፃፀምን ያሻሽሉ. ቡድኖች ያለፈውን አፈፃፀም በመተንተን ሂደቶቻቸውን በማጣራት ለወደፊት ፕሮጀክቶች ተጨባጭ ተስፋዎችን ማዘጋጀት ይችላሉ።

ያስታውሱ ግቡ በስህተቶች ላይ ማተኮር ሳይሆን ከነሱ መማር ነው። ሁሉም ሰው የሚሰማው፣ የሚከበርበት እና የሚበረታታበት ፍሬያማ የፕሮጀክት አስተዳደር ክፍለ ጊዜ ለቀጣይ የመማር እና የማደግ ባህል አስተዋፅዖ ያደርጋል።