بعد عملية التعيين والتوظيف الطويلة ، ترحب أخيرًا بالمواهب الجديدة على متن الطائرة🚢
إن جعلهم يشعرون بالترحيب والراحة هو أمر أساسي للاحتفاظ بأفراد عظماء في الفريق. بعد كل شيء ، لا تريدهم أن يتركوا انطباعًا سيئًا عن الشركة.
سنتحدث عن العملية برمتها تأهيل الموظفين الجددوأفضل الممارسات والأدوات التي يمكن للمؤسسات استخدامها لمنع تأهيل الموظفين.
قم بالتمرير لأسفل للحصول على السر!
| متى يجب أن يبدأ الإعداد؟ | قبل تاريخ البدء الرسمي للموظفين. |
| ما هي المراحل الأربع لتأهيل الموظفين الجدد؟ | الإعداد المسبق والتأهيل والتدريب والانتقال إلى دور جديد. |
| ما هو الهدف من تأهيل الموظفين الجدد؟ | لمساعدتهم على التكيف مع دورهم الجديد وبيئتهم الجديدة. |
جدول المحتويات
نصائح لمشاركة أفضل
هل تبحث عن طريقة تفاعلية لإعداد موظفيك؟
احصل على نماذج واختبارات مجانية لتشغيلها في اجتماعاتك القادمة. اشترك مجانًا واحصل على ما تريد من AhaSlides!
🚀 احصل على حساب مجاني
ما هي عملية تأهيل الموظف الجديد؟
تشير عملية تأهيل الموظف الجديد إلى الخطوات التي تتخذها الشركة للترحيب بالموظف الجديد ودمجه.
يتم تضمين أشياء مثل ثقافة الشركة وساعات العمل والمزايا اليومية وكيفية إعداد بريدك الإلكتروني وما إلى ذلك في عملية الإعداد للموظفين الجدد.
تعد عملية الإعداد الجيدة أمرًا بالغ الأهمية لإعداد الموظفين للنجاح من اليوم الأول ودوران أقل ، مما يؤدي إلى تحسين الاحتفاظ بهم بواسطة شنومك٪.
ما هي العناصر الخمسة لتأهيل الموظفين الجدد؟
يشدد إطار عمل 5C على أهمية الامتثال، وإنشاء التوافق الثقافي، وربط الموظفين الجدد بالزملاء، وتوفير توضيح الأهداف، وتعزيز الثقة أثناء عملية الإعداد.
العناصر الخمسة للإعداد هي:
• الامتثال – التأكد من إكمال الموظفين الجدد لجميع الأوراق المطلوبة وملء النماذج وتوقيع المستندات أثناء الإعداد. وهذا يثبت أنهم يفهمون سياسات الشركة وإجراءاتها.
• ثقافة – تعريف الموظفين الجدد بثقافة الشركة من خلال القصص والرموز والقيم أثناء التوجيه. وهذا يساعدهم على التكيف والتوافق مع المنظمة.
• الاتصال – ربط الموظفين الجدد بالزملاء والأقران أثناء الإعداد. يساعدهم لقاء زملاء العمل على بناء العلاقات واكتساب المعرفة والشعور بالترحيب.
• توضيح – تزويد الموظفين الجدد بتوقعات وأهداف وأهداف أداء واضحة أثناء الإعداد. وهذا يمنحهم أساسًا متينًا للوصول إلى السرعة بسرعة.
• الثقة – تعزيز ثقة الموظفين الجدد أثناء الإعداد من خلال تقييمات المهارات والتعليقات والتدريب. يساعد الشعور بالاستعداد على ضمان نجاحهم منذ اليوم الأول.
تساعد هذه المكونات الخمسة معًا الموظفين الجدد على الانتقال بسلاسة إلى أدوارهم وتمهيد الطريق للنجاح والاحتفاظ بهم على المدى الطويل.
تعمل المبادئ الخمسة C على إعداد الموظفين للقيام بما يلي:
- فهم والالتزام بسياسات وإجراءات الشركة
- التكيف مع الثقافة الفريدة للمنظمة وأساليب العمل
- بناء العلاقات التي يمكن أن تساعدهم على أن يكونوا منتجين ومشاركين
- توضيح ما هو متوقع منهم في أدوارهم
- اشعر بالاستعداد والتمكين للمساهمة من اليوم الأول
عملية تأهيل الموظفين الجدد
على الرغم من أن كل شركة لديها طرق وجداول زمنية مختلفة لتعيين موظفين جدد، إليك المبدأ التوجيهي العام الذي يجب أن تأخذه بعين الاعتبار. وهي تستلزم خطة الإعداد لمدة 30-60-90 يومًا.
# 1. Pre-onboarding
- أرسل مواد ما قبل التعيين مثل دليل الموظف، ونماذج تكنولوجيا المعلومات، ونماذج تسجيل المزايا، وما إلى ذلك، قبل اليوم الأول للموظف لتبسيط تجربته الأولية
- قم بإعداد البريد الإلكتروني والكمبيوتر المحمول والمساحات المكتبية وأدوات العمل الأخرى
احصل على موظفيك الجدد أثناء الالتحاق.
قدم شركتك بشكل تفاعلي.
اسحب الاختبارات الممتعة واستطلاعات الرأي والأسئلة والأجوبة على AhaSlides لعملية إعداد أفضل للموظفين الجدد.
# 2. اليوم الأول
- اطلب من الموظف ملء أي أوراق متبقية
- تقديم لمحة عامة عن الشركة ومقدمة للثقافة
- ناقش دور الموظف الجديد وأهدافه ومقاييس الأداء والجدول الزمني للتطوير
- إصدار شارات الأمان ، بطاقات الشركة ، الكمبيوتر المحمول
- يمكن أن يساعد إقران الموظف الجديد مع أحد الأصدقاء في التنقل بين ثقافة الشركة وعملياتها وأفرادها
# 3. الأسبوع الأول
- قم بإجراء اجتماعات 1: 1 مع المدير لتحديد الأهداف والتوقعات
- توفير التدريب الأولي على مسؤوليات الوظيفة الرئيسية لرفع سرعة التعيينات الجديدة
- قدم الموظف الجديد لفريقهم والزملاء الآخرين ذوي الصلة لبناء علاقة وشبكة
- مساعدة الموظف على تفعيل أي مزايا
# 4. الشهر الأول
- قم بتسجيل الوصول بشكل متكرر خلال فترة الإعداد للإجابة على الأسئلة ومعالجة المشكلات مبكرًا وقياس التفاعل
- توفير المزيد من التدريب والموارد المتعمقة، بما في ذلك التدريب على المعرفة بالمنتج، والتدريب على المهارات الشخصية، والتدريب أثناء العمل
- قم بتعيين جدول زمني منظم للتأهيل يتضمن اجتماعات 1:1 وجلسات تدريبية ونقاط تفتيش
- قم بدعوة الموظفين إلى أحداث الشركة / الفريق
# 5. أول 3-6 أشهر
- قم بإجراء أول مراجعة للأداء لجمع التعليقات وتحديد الثغرات وتحديد الأهداف للفترة المقبلة
- استمر في تسجيل الوصول وتنمية المهارات
- اجمع التعليقات لتحسين برنامج التأهيل
- قم بتحديث الموظف على أخبار الشركة والقسم من خلال رسائل البريد الإلكتروني والاجتماعات وجهًا لوجه
#6. العملية مستمرة لتأهيل الموظفين الجدد
- قدم فرصًا للتطوير الوظيفي
- ربط الموظف ببرامج الإرشاد أو التدريب
- شجع الموظفين الجدد على المشاركة في الجهود التطوعية
- اعترف بالنجاحات والمساهمات بمكافأة مناسبة
- قم بمراقبة المقاييس مثل الوقت المستغرق في الإنتاجية ، ومعدلات إتمام التدريب ، والاستبقاء والرضا لقياس فعالية برنامج التأهيل الخاص بك
تهدف عملية الإعداد الشاملة والمنظمة التي تمتد إلى ما بعد الأسابيع الأولى إلى إعداد الموظفين الجدد للمساهمة بسرعة وتعزيز المشاركة ووضع الأساس لعلاقة عمل ناجحة طويلة الأجل.
أفضل الممارسات لتأهيل الموظفين الجدد
إلى جانب قائمة التحقق الخاصة بتأهيل الموظفين الجدد أعلاه، إليك بعض النصائح الإضافية التي يجب مراعاتها لتحقيق أقصى استفادة منها:
• إنسان آلي هذه العملية. اترك وظائف العمل اليدوي في الماضي ، واستخدم أنظمة إدارة البرامج والموارد البشرية لأتمتة مهام الإعداد المتكررة مثل إرسال معلومات ما قبل الوصول ، وتوزيع قوائم التحقق على متن الطائرة ، وتذكير الموظفين بالمهام. الأتمتة توفر الوقت وتضمن الاتساق.
• توصيل الثقافة. استخدم أنشطة الإعداد مثل التوجيهات والأحداث الاجتماعية وبرامج التوجيه لتعريف الموظفين الجدد بالثقافة والقيم الفريدة لشركتك. هذا يساعدهم على التأقلم والشعور بالانخراط في وقت أقرب. تصرف بسرعة لحل أي مشكلات أو الإجابة عن الأسئلة التي تظهر أثناء عملية الإعداد. المكاسب المبكرة تبني الثقة والمشاركة.
• وضح "لماذا". اشرح الغرض من إعداد المهام وأهميتها للموظفين الجدد. تساعد معرفة "السبب" وراء الأنشطة الموظفين على رؤية القيمة وعدم إدراكها كنشاط سخيف خارج النطاق.
• اجعلها تفاعلية. استخدم أنشطة مثل الاختبارات القصيرة وتمارين الفريق والمناقشات التفاعلية لإشراك الموظفين الجدد أثناء الإعداد. يعزز التفاعل التعلم والتواصل الاجتماعي بشكل أسرع.
اجعل الاختبار الخاص بك واستضافه على الهواء مباشرة.
اختبارات مجانية متى وأينما كنت في حاجة إليها. شرر الابتسامات واستحث على المشاركة!
ابدأ مجانًا
• ضع أولويات العمل في الاعتبار. تأكد من أن عملية الإعداد الخاصة بك تساعد الموظفين على تحقيق نتائج الأعمال الرئيسية مثل الإنتاجية وخدمة العملاء والتعاون مع أعضاء الفريق.
• ركز على المهارات اللينة. يتعلم الموظفون الجدد المهارات التقنية بسهولة أكبر ، لذا أعط الأولوية لأنشطة الإعداد التي تطور المهارات "الناعمة" مثل الاتصال وإدارة الوقت والقدرة على التكيف.
أفضل منصات تأهيل الموظفين
يمكن لمنصة إعداد الموظف المساعدة في أتمتة مهام الإعداد العادية ، وفرض الاتساق ، وتتبع التقدم ، وتقديم التدريب وتحسين تجربة الموظف. ويمكن أن تساعدك هذه التوصيات في تضييق نطاق الأدوات التي تلبي احتياجاتك.
• نقاط القوة: قوائم مرجعية سهلة الاستخدام ، وإعداد تقارير متقدمة ، وتدريب متكامل
• القيود: أدوات اتصال قليلة ، تحليلات أضعف مقارنة بالآخرين
• نقاط القوة: أدوات للتعلم والأداء قابلة للتخصيص بدرجة عالية ومتكاملة
• القيود: أكثر تكلفة ، ويفتقر إلى الجدولة وإدارة الغياب
• نقاط القوة: تصميم خاص للموظفين غير المكتبيين ، تجربة إعداد رقمية بالكامل وخالية من الورق
• القيود: قد لا تكون كافية كحل إعداد مستقل للشركات التي يعمل بها موظفون بلا مكاتب أو يعملون في المكاتب
• نقاط القوة: واجهة بسيطة وبديهية ، وتحليلات متقدمة وإعداد التقارير
• القيود: تتوفر تفاصيل محدودة حول ميزات المنتج المحددة وتجربة المستخدم وخيارات التخصيص
• نقاط القوة: حل HRIS الشامل مع التحليلات العميقة وقدرات التكامل
• القيود: معقدة ومكلفة ، خاصة بالنسبة للمنظمات الصغيرة
الحد الأدنى
تمهد عملية إعداد الموظف الفعالة الطريق لعلاقة عمل ناجحة من خلال خلق انطباع أول إيجابي ، وإعداد موظفين جدد لأدوارهم ، وتوفير الدعم اللازم خلال الفترة الانتقالية الأولية. لا تخف من تجربة منصات مختلفة لجعل العملية أقل مللًا قدر الإمكان ، كل ذلك مع الحفاظ على الموظفين الجدد أكثر جذبًا للشركة.
الأسئلة المتكررة
ما هي عملية الإعداد المكونة من 4 خطوات؟
نموذجي 4 خطوات عملية الإعداد للموظفين الجدد يشمل التدريب المسبق ، وأنشطة اليوم الأول ، والتدريب والتطوير ، ومراجعة الأداء.
ما هي الخطوات الخمس الرئيسية في ترتيب عملية التأهيل؟
تغطي الخطوات الخمس في ترتيب عملية التأهيل ما يلي: الاستعداد لوصول الموظف الجديد. الترحيب بهم وتوجيههم في اليوم الأول. توفير التدريب والمعرفة اللازمين. إعطاء المهام الأولية لتطبيق مهاراتهم الجديدة. تقييم التقدم وإجراء التعديلات.
ما هو دور الموارد البشرية في عملية التأهيل؟
تلعب الموارد البشرية دورًا مركزيًا في تنسيق برنامج التوظيف الجديد للمؤسسة وتطويره وتنفيذه وتحسينه باستمرار. من مرحلة ما قبل الصعود إلى المراجعات اللاحقة على متن الطائرة ، تساعد الموارد البشرية في تعيين موظفين جدد لتحقيق النجاح من خلال إدارة جوانب الموارد البشرية الحاسمة لعملية الإعداد.
