إليك أحد الأشياء التي لا يعلمونك إياها في المدرسة:
يتطلب كونك شخصًا بالغًا مع وظيفة بالغ قدرًا غير مقدس من منظمة.
والآن ، انظر إليك ، كشخص بالغ يتمتع بمهارات تنظيمية لطفل يبلغ من العمر 5 سنوات. لا تقلق - كلنا نشعر بذلك.
لا يمكن أن يؤدي تنظيم الأشياء وسهولة الوصول إليها إلى تقليل الشعور بالضيق عليك فحسب ، بل يمكن أن يوفر لك أيضًا ساعات من وقتك الثمين على المدى الطويل.
مكافأة جانبية 👉 تمنعك من التخبط مثل الرنجة المذعورة عندما تضطر إلى العثور على شيء ما أمام 30 طالبًا صامتًا.
فيما يلي أهم 8 نصائح للتنظيم في التدريس عبر الإنترنت.
مساحة العمل الخاصة بك
قبل أن تتمكن من تنظيم عملك الرقمي ، تحتاج إلى تنظيم حياتك المادية.
لا أقصد إجراء تغييرات كبيرة وشاملة على علاقاتك وصحتك ... أعني فقط أنه يجب عليك نقل بعض الأشياء على مكتبك.
ربما كان هناك وقت ، قبل الانتقال عبر الإنترنت ، افترضت فيه أن محطة التدريس عبر الإنترنت الخاصة بك ستبدو هكذا 👇
ها! يتصور…
لنكن حقيقيين. مكتبك لا يبدو مثل هذا. حتى لو حدث ذلك في بداية العام الدراسي ، فأنت الآن تنظر إلى مشهد من الورق المجعد ، والأقلام المستعملة ، وفتات البسكويت و 8 مجموعات من سماعات الرأس المكسورة التي وعدت بإصلاحها.
نحلم جميعًا بمكتب مرتب بشكل مثالي ، ولكن بشكل خاص في التدريس ، فإن العكس تمامًا أمر لا مفر منه.
كيف حالك صفقة مع الفوضى التي يمكن أن تنقذ دروسك من الذوبان في الهرجر.
# 1 - قسّم مساحتك
قد يبدو هذا واضحًا ، لكن كل أغراضك ملقاة حول المكتب لأنها بلا مأوى.
ليس له مكان يسميه مكانه الخاص ، لذلك فهو يقع حول أشياء أخرى بطريقة غير مريحة قدر الإمكان.
قم بتقسيم مكتبك إلى مناطق مختلفة للورق والقرطاسية والكتب والألعاب والمتعلقات الشخصية ، ثم احتوائها على وجه الحصر داخل تلك المنطقة ، يمكن أن تكون خطوة كبيرة إلى مكتب غير مزدحم.
إليك بعض الأشياء التي يمكنك شراؤها الآن للمساعدة في التقسيم.
- درج ورق - مجموعة بسيطة من (يفضل أن تكون شفافة) أدراج حيث يمكنك ترتيب ورقتك المتنوعة تحت فئات مثل ملاحظات, خطط, لتحديد، إلخ. احصل على مجلدات وعلامات تبويب ملونة لفصل تلك الفئات لكل فصل دراسي.
- صندوق الفنون والحرف اليدوية - صندوق كبير (أو مجموعة من الصناديق) حيث يمكنك إلقاء مختلف المواد الفنية والحرفية الخاصة بك. تعتبر الفنون والحرف عملاً فوضويًا ، لذلك لا تقلق كثيرًا بشأن وضع المستلزمات في الصندوق بطريقة مرتبة جدًا.
- حامل قلم - بسيط سلة لعقد أقلامك. إذا كنت مثلي وكنت مكتنزًا متسلسلًا لأقلام السبورة ، فجرب هذا: لا تكن. لا ifs ولا تحفظات ؛ عندما ينتهي القلم (أو يكافح من أجل الحياة) ، ألقه فيه….
- ...بن - هذا حيث تذهب القمامة. هل كان علي أن أخبرك بذلك حقًا؟
# 2 - قم بتغييره يومًا بعد يوم
عندما تنتهي من اليوم ، هل تقوم بمسح مكتبك أم أنك ببساطة تلقي بيديك في الهواء وتقفز في الحمام احتفالًا؟
لا أحد يقول إنه لا يجب عليك القيام بالخيار الثاني هناك ، لكن ربما يمكنك تأخير الاحتفال لمدة 5 دقائق ، أولاً ، قم بإزالة فوضى اليوم من على مكتبك.
لن تحتاج إلى غالبية ما استخدمته اليوم عندما تجلس على مكتبك غدًا ، لذا فإن تنظيف المكتب سيتركك مع البدء من؛ قائمة فارغة يمكنك وضعها فقط ما تحتاجه لليوم من حيث المواد.
بهذه الطريقة ، تكون كل هذه الفوضى إما في مساحة تخزين أخرى في مكتب منزلك ، أو في سلة المهملات. في كلتا الحالتين ، إنه ليس على مكتبك ، وبالتالي تقل فرص بنائه وتحويله إلى شيء وحشي إلى حد كبير.
# 3 - إذا لم يتم كسرها ، فلا تقم بإصلاحها
المكتب الفوضوي هو علامة على تشوش العقل، على حد قولهم ، ما عدا المكتب المزدحم ولا العقل المشوش هو دائمًا أمر سيء.
تشوش العقول do تميل إلى إنشاء مكاتب مزدحمة ، ولكن تشوش العقول ، وفقًا لـ نشرت دراسة واحدة في علم النفس، هي ببساطة أكثر إبداعا في العام.
وجدت الدراسة أن المكتب المزدحم يمكن أن يمثل شخصًا مليئًا بالأفكار الجديدة وشخصًا أكثر استعدادًا لتحمل المخاطر الإبداعية.
"البيئات المنظمة ، على النقيض من ذلك ، تشجع التقاليد واللعب بأمان" توضح قائدة الدراسة ، كاثلين فوهس.
لذا فإن الأمر كله يتعلق بنوع الشخص الذي أنت عليه. إذا كنت تعتبر نفسك روحًا مبدعة ، فلا تهتم بما تقوله النقابة المناهضة للفوضى ؛ اترك الفوضى متناثرة عبر مكتبك واستمتع بالإبداع اليومي الذي يمنحك إياه.
مواردك
بالتأكيد ، هناك القليل من الورق الذي يتم طرحه الآن بعد أن تقوم بالتدريس عبر الإنترنت ، ولكن هناك جبال فوضى رقمية أنت مدفون في الأسفل ليس أفضل بكثير.
قد يشهد الفصل الدراسي المتوسط أكثر من 1000 علامة تبويب مفتوحة ، و 200 مجلد فوضوي في Google Drive و 30 كلمة مرور منسية. يمكن أن يسبب هذا المستوى من الاضطراب اضطرابات محرجة في الدروس.
حاول أن تتفوق على كل هذه المستندات الرقمية. قد يبدو الأمر مستحيلًا الآن ، لكن التغييرات الصغيرة في طريقة تنظيمك يمكن أن توفر عليك صداعًا كبيرًا لاحقًا.
# 4 - تجميع علامات التبويب الخاصة بك
لقد سمعنا جميعًا أن المتصفح المزدحم سيء مثل المكتب المزدحم. لكن مرة أخرى ، هذا ليس صحيحًا.
ربما تكون بالفعل أحد هؤلاء الأشخاص الذين لديهم 42 علامة تبويب مفتوحة ، بدون تنظيم وتشكيلة كاملة من علامات التبويب الخاصة بالعمل ، وعلامات تبويب لـ لك الوقت وعلامات التبويب لمعرفة كيفية تقليل عدد علامات التبويب.
حسنًا ، أولاً وقبل كل شيء ، يخبرك مؤلف الأعمال والفلسفة مالكولم جلادويل ألا تقلق بشأن كمية من 42 علامة تبويب. جحيم، هو يقول، "اذهب إلى خمسين". إذا كانت علامات التبويب مثيرة للاهتمام وذات صلة بما تفعله ، فلا داعي لتقليصها.
لكن منظمة من علامات التبويب هذه قد تكون مشكلة. ليس من الجيد أبدًا أن تتدافع حول الشريط العلوي للمتصفح أمام فصل من الطلاب الصامتين ، وتتعرق وتدعو ألا تفتح عن طريق الخطأ إيصال Amazon هذا للحصول على أداة مسح خلفية طويلة جدًا تعرفها هنا في مكان ما ...
لهذا ، هناك حل بسيط ...
تساعدني علامات التبويب الملونة الموجودة في الجزء العلوي من المتصفح على فصل عملي عن الوقت ووقت القراءة ووقت الميم والوقت الذي أقضيه في البحث عن أدوات المسح الخلفية النادرة والقيمة الإضافية.
أفعل ذلك على Chrome ولكنه أيضًا ميزة لمتصفحات أخرى مثل Vivaldi و Brave. إنها ليست ميزة على Firefox بعد ، ولكن هناك الكثير من الإضافات التي يمكنها القيام بالمهمة هناك ، مثل وركونا و علامة تبويب نمط الشجرة.
يمكنك فقط توسيع علامة التبويب التي تحتاجها لهذا الدرس ، مع طي كل شيء آخر.
# 5 - حافظ على Google Drive الخاص بك مرتبًا
مجموعة أخرى من الفوضى قد تجدها على الأرجح في Google Drive.
إذا كنت مثل 90٪ من المعلمين الآخرين هناك ، فأنت بالتأكيد تؤجل تنظيم Google Drive الخاص بك حتى يتم إخبارك صراحة أنك على وشك نفاد المساحة.
غالبًا ما يكون تنظيم Google Drive مهمة شاقة لمجرد الكم الهائل من ملفات أشياء هناك. عندما تشارك هذه الأشياء أيضًا مع مدرسين آخرين و من جميع لطلابك ، قد يبدو وكأنه جبل مستحيل.
لذا جرب هذا: بدلاً من ترتيب ما لديك بالفعل ، فقط ابدأ من الآن. تجاهل ما هو موجود بالفعل وقم فقط بتنظيم المستندات الجديدة في مجلدات.
لا تبدو الأشياء المرمزة بالألوان مثل هذه رائعة فحسب ، بل إنها تساعد كلاً من التنظيم و الحافز للتنظيم ، وهو أمر أساسي. قبل مضي وقت طويل ، قد تشعر بأنك مضطر بشكل طبيعي إلى نقل كل عملك الحالي إلى هذه المجلدات الصغيرة جدًا.
ليس في الترميز اللوني؟ بارد تماما. هناك مجموعة من الأشياء الأخرى التي يمكنك القيام بها للحفاظ على تنظيم Google Drive:
- أضف أوصاف المجلد - يمكنك إضافة وصف لأي مجلد بعنوان غامض أو عنوان مشابه لمجلد آخر. تحقق من الوصف بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد واختيار "التفاصيل".
- قم بترقيم مجلداتك - قد لا تكون المجلدات الأكثر أهمية في البداية أبجديًا ، لذا ألصق رقمًا في بداية الاسم ، حسب أولويتها. على سبيل المثال ، تعد مستندات الاختبارات مهمة جدًا ، لذا ضع علامة "1" في المقدمة. بهذه الطريقة ، سيظهر دائمًا أولاً في القائمة.
- تجاهل "مشاركة معي" - يعد مجلد "مشترك معي" قفرًا مطلقًا من المستندات المنسية. لا يستغرق تنظيفه إلى الأبد فحسب ، بل إنه يخطو بنشاط على أصابع قدم زملائك المعلمين لأن تلك المستندات مشتركة. اعمل لنفسك معروفًا وتجاهل الأمر برمته.
# 6 - كن ذكيًا مع كلمات المرور الخاصة بك
أراهن أنه كان هناك وقت كنت تعتقد أنك ستتذكر فيه جميع كلمات المرور الخاصة بك. من المحتمل أنك قمت بالتسجيل في بعض الخدمات عبر الإنترنت واعتقدت أن الاحتفاظ بتفاصيل تسجيل الدخول سيكون أمرًا سهلاً.
حسنًا ، ربما كان ذلك منذ وقت طويل ، في العصر الحجري للإنترنت. الآن ، ماذا عن التدريس عبر الإنترنت ، لديك بين 70 و 100 كلمة مرور وأعلم أفضل من كتابتها كاملة.
يقوم مديرو كلمات المرور بفرز ذلك جيدًا. بالتأكيد ، أنت بحاجة إلى كلمة مرور للوصول إلى واحدة ، ولكنها ستحتفظ بكل كلمات المرور التي تستخدمها عبر جميع الأدوات في حياتك المدرسية والشخصية.
بالطبع ، تقدم لك معظم المتصفحات في الوقت الحاضر أيضًا "كلمة مرور مقترحة" سيتم حفظها لك عندما تقوم بالتسجيل في شيء جديد. استفد من هذه كلما استطعت.
اتصالاتك
التدريس عبر الإنترنت هو نوع من الثقب الأسود للتواصل.
يقل حديث الطلاب ، معك ومع بعضهم البعض ، ومع ذلك لا يزال من الصعب تتبع من قال ماذا في أي وقت.
هناك العديد من الأدوات لمساعدتك في متابعة المحادثة التي يجريها صفك ، ومعاودة الاتصال بها عند الضرورة وترك الرسائل التي تبقى مع طلابك.
# 7 - استخدم تطبيق المراسلة
ومع ذلك ، لا يزال الكثيرون يصرون على أن يستخدمه المعلمون للبقاء على اتصال مع بعضهم البعض ، مع أولياء الأمور والطلاب.
الحقيقة هي أن التواصل عبر البريد الإلكتروني هو بطيء, من السهل تفويتها وحتى أسهل أن تفقد المسار تمامًا. طلابك هم جزء من جيل يكون فيه التواصل هو عكس كل هذه الأشياء تمامًا ، لذا فإن إجبارهم على استخدامها يشبه من خلال يجبرك المعلم في اليوم على التحدث عبر إشارات الدخان والهواتف المحمولة الضخمة.
باستخدام تطبيق المراسلة الفورية ، يمكنك الوصول بسهولة إلى جميع مراسلاتك مع الطلاب وأولياء أمورهم و مدرستك الخاصة.
فترة ركود و كلاستينج يعمل بشكل رائع من أجل هذا لأن كلاهما يتمتع بوظائف بحث سهلة وفرصة لإعداد مجموعة من القنوات المختلفة حيث يمكنك التركيز على مشاريع الفصل والمجموعات اللامنهجية ومجرد الدردشة حول الطقس.
# 8 - استخدم أداة إدارة الفصل الدراسي
إن فكرة منح النجوم مقابل السلوك الجيد ، وإبعادهم عن الأشياء السيئة ، هي فكرة قديمة قدم المدرسة نفسها. إنها طريقة كلاسيكية لإبقاء الطلاب الصغار يشاركون في التعلم.
المشكلة هي أنه ، في الفصول الدراسية عبر الإنترنت ، يجري شفاف مع تخصيص النجوم الخاص بك أمر صعب. اللوحة غير مرئية للجميع على الفور ، ويمكن بسهولة فقدان الإحساس بأنها مهمة بالفعل. في النهاية يصبح من الصعب تتبع إجمالي نجوم كل طالب على مدار الفصل الدراسي.
لا تعد أداة إدارة الفصل الدراسي عبر الإنترنت أكثر وضوحًا وقابلية للتتبع فحسب ، بل إنها أيضًا كثيرا أكثر تحفيزًا للطلاب من سلسلة لا تنتهي من النجوم.
واحد من أفضل ما هو موجود كلاكرافت، حيث يقوم طلابك بإنشاء شخصياتهم الخاصة ورفع مستواهم من خلال إكمال المهام التي تكلفهم بها.
يتم تتبع كل شيء من أجلك ، لذلك لن تضطر إلى البحث في أكوام من الصور على هاتفك لمحاولة فرز نجوم الجميع.
نصائح سريعة أخرى
هذا ليس كل شئ! هناك الكثير من العادات الصغيرة التي يمكنك البدء في تكوينها من أجل تنظيم أفضل حيثما كان ذلك مهمًا ...
- اكتب جدولك - يوم فقط يشعر أكثر تنظيماً عندما يكون مكتوباً على الورق. في الليلة السابقة ، اكتب جدول حصصك الدراسي بالكامل لليوم التالي ، ثم استمتع بإيقاف كل درس واجتماع وأي معلم آخر حتى يحين وقت النبيذ!
- احصل على Pinterest - إذا تأخرت قليلاً في حفلة Pinterest (مثلي) ، فتذكر أنك متأخراً أفضل من ألا تأتي أبدًا. هناك قدر لا يُصدق من الموارد التعليمية والإلهام الذي يساعدك على تنظيم تخطيطك في مكان واحد.
- جعل قوائم تشغيل يوتيوب - لا تقم فقط بحفظ الروابط - قم بتجميع كل مواد الفيديو هذه في قائمة تشغيل على YouTube! من الأسهل تتبع جميع مقاطع الفيديو الموجودة في القائمة ومن الأسهل على الطلاب متابعة ذلك.
الآن بعد أن أصبحت منغمسًا تمامًا في التدريس الافتراضي ، من المحتمل أنك وجدت أن عالم الإنترنت في حالة من الفوضى أكثر بكثير مما أدركته في البداية.
استخدم هذه النصائح لإصلاح الفوضى اليومية ، وتنظيم الدروس ، وينتهي بك الأمر بتوفير ساعات الأسبوع الثمينة التي يمكنك الاستفادة منها لصحتك! مرة.
بمجرد تنظيم الفوضى اليومية ، فأنت تستحق ذلك الوقت للاسترخاء.
