أعطيت عرض سيء في العمل. أجد صعوبة في مواجهة الأشخاص في مكتبي الآن. كيف يجب أن أتغلب على ذلك؟ - يعد هذا موضوعًا دائمًا في المنتديات الشهيرة مثل Quora أو Reddit. يبدو أن معظم العاملين لدينا يواجهون مشاكل في العروض التقديمية ولا يعرفون كيفية التغلب على هذا الألم.
أهلاً! لا تقلق؛ فريق AhaSlides سيسعد بمساعدتك من خلال شرح الأخطاء الشائعة التي قد يواجهها الجميع وكيفية إصلاحها.
جدول المحتويات
ابدأ في ثوان.
احصل على قوالب مجانية لعرضك التقديمي التفاعلي التالي. اشترك مجانًا واحصل على ما تريد من مكتبة القوالب!
🚀 احصل على قوالب مجانًا
'هل يمكنني رفض عمل عرض تقديمي في العمل؟'
هذا السؤال يجب أن يدور في أذهان الناس الذين الخوف من التحدث أمام الجمهور.
قد يحدث هذا الخوف نتيجة للخوف من الفشل، أو الجمهور، أو المخاطر الكبيرة، أو أن يكون الشخص محور الاهتمام. وبالتالي، عندما يواجه الشخص عرضًا تقديميًا، يعاني العديد من الأشخاص من استجابة القتال أو الهروب الكلاسيكية مثل خفقان القلب، والرعشة، والتعرق، والغثيان، وضيق التنفس، والدوار، ومشاكل العرض الناتجة عن ذلك والتي تجعل من العرض "ذكريات حزينة" مثل:
- أنت تحول عرضك التقديمي إلى تهويدة وهذا يجعل الجميع يتثاءبون أو يديرون أعينهم أو يستمرون في فحص هواتفهم لمعرفة متى تنتهي. الجملة "الموت عن طريق باور بوينت" تمت صياغته لهذا السبب.
- عقلك يصبح فارغًا. بغض النظر عن عدد المرات التي تتدرب فيها ، مجرد التواجد على المسرح يجعلك تنسى كل ما يجب أن يقال. تبدأ بالوقوف بلا حراك أو في حالة سكر مع الهراء. اجعل العرض ينتهي بالخجل.
- الوقت ينفد منك. قد ينتج هذا عن عدم توقيت التدريب الخاص بك أولاً أو المشاكل الفنية. مهما كان السبب ، ينتهي بك الأمر بتقديم عرض سيئ يجعل الجمهور لا يفهم ما تحاول نقله.
أخطاء العرض الشائعة في العرض التقديمي السيئ وكيفية إصلاحها
ما الذي يجعل العرض التقديمي سيئًا؟ فيما يلي 4 أخطاء شائعة يمكن أن يرتكبها حتى المتحدثون المحترفون ونصائح لإصلاحها:
الخطأ الأول: لا تحضير
- المتحدثون العظماء يستعدون دائمًا. إنهم يعرفون الموضوع الذي سيتحدثون عنه، ولديهم مخطط تفصيلي للمحتوى، ويصممون شرائح رائعة، ويدرسون بعناية القضايا الرئيسية التي يريدون تقديمها. يقوم العديد من الأشخاص بإعداد مواد العرض التقديمي الخاصة بهم قبل يوم أو يومين أو حتى ساعات من العرض التقديمي. تؤدي هذه العادة السيئة إلى جعل الجمهور يسمع بشكل غامض ولا يفهم ما يحدث. ومنذ ذلك الحين، ولدت العروض التقديمية السيئة.
- نصيحة: لتحسين إدراك الجمهور والحصول على النتائج التي تريدها بعد العرض التقديمي ، تدرب على التحدث بصوت عالٍ مرة واحدة على الأقل قبل الوقوف على خشبة المسرح.
الخطأ الثاني: الكثير من المحتوى
- الكثير من المعلومات هي أحد أمثلة العرض السيئ. مع العروض التقديمية الأولى، ستصاب حتماً بالجشع، وتحشر الكثير من المحتوى في وقت واحد وتتضمن الكثير من مقاطع الفيديو والمخططات والصور. ومع ذلك، عندما يتم استخدام كل هذه الأنواع من المحتوى، سيصبح العرض التقديمي طويلًا، مع وجود عدد كبير جدًا من الشرائح غير الضرورية. ونتيجة لذلك، سيتعين عليك قضاء بعض الوقت في قراءة الحروف والأرقام الموجودة على الشريحة وتخطي الجمهور.
- نصيحة: حدد النقاط البارزة التي تريد نقلها إلى جمهورك. وتذكر أنه كلما قل عدد الكلمات ، كان ذلك أفضل. لأنه إذا كانت الشريحة طويلة جدًا ، فستفقد الجمهور بسبب نقص الاتصال والإقناع. يمكنك تطبيق قاعدة 10 20 30.
الخطأ الثالث: عدم الاتصال بالعين
- هل سبق لك أن شهدت عرضًا تقديميًا يقضي فيه المتحدث كل وقته في النظر إلى ملاحظاته أو الشاشة أو الأرض أو حتى السقف؟ كيف هذا يجعلك تشعر؟ وهذا أحد الأمثلة على العروض التقديمية السيئة. إن النظر في عين شخص ما يساعد في إنشاء اتصال شخصي؛ حتى نظرة واحدة يمكن أن تجذب الجمهور. إذا كان جمهورك صغيرًا، فحاول إجراء اتصال بصري مع كل فرد مرة واحدة على الأقل.
- نصيحة: لإجراء اتصال بصري، يجب أن تستمر إيماءات العين الموجهة لكل شخص لمدة تتراوح بين 2 إلى 3 ثوانٍ على الأقل أو طويلة بما يكفي لقول جملة/فقرة كاملة. يعد الاتصال البصري الفعال من أهم المهارات غير اللفظية في "صندوق أدوات" المتحدث.
الخطأ الرابع: العرض المنفصل
- على الرغم من أننا نقضي معظم يومنا في التحدث مع بعضنا البعض ، إلا أن التحدث إلى الجمهور يعد مهارة صعبة ويجب علينا ممارستها بانتظام. إذا تسبب القلق في تسريع عرضك ، فقد يفوتك جمهورك نقاطًا مهمة.
- نصيحة: ثبّت عقلك بأخذ أنفاس عميقة لمنع الارتباك. إذا بدأت في التحدث بالهراء ، فسوف يستغرق الأمر بعض الوقت حتى تستقر. خذ نفسًا عميقًا ، وانطق كل كلمة بوضوح بينما تركز على الإبطاء.
الوجبات الجاهزة مفاتيح
يتطلب الأمر الكثير من الممارسة والجهد للحصول على عرض تقديمي جيد. لكن العرض التقديمي الخاص بك سيكون أفضل بكثير إذا تجنبت المزالق الشائعة. إذن هذه هي المفاتيح:
- تشمل أخطاء العرض المشترك عدم التحضير بشكل صحيح ، وتقديم محتوى غير لائق ، والتحدث بشكل سيء.
- تحقق من الموقع وتعرف على الجهاز أولاً لتجنب المشاكل المحتملة.
- اجعل عرضك واضحًا وموجزًا ، واستخدم الوسائل المرئية المناسبة.
- تأكد من ذكر المصطلحات التي تتوافق مع فهم جمهورك حتى يتجنب العرض التقديمي الارتباك.
ولكن هذا الجزء هو مجرد وسيلة للتعامل مع الجوانب الفنية والتحضير لعرض جيد ويساعدك على تجنب "الموت عن طريق باور بوينت".
أما بالنسبة لأولئك الذين عاشوا تجارب كارثية من عرض سيئ ، فإن القسم التالي هو تعافيك العقلي.
5 طرق للتعافي من عرض سيء
لمساعدتك في التغلب على الكابوس المسمى عرضًا سيئًا ، يرجى اتباع الطرق الموضحة أدناه:
- تقبل خيبة الأمل: ليس من الجيد دائمًا "التفكير بإيجابية"، فالشعور بعدم الارتياح أمر طبيعي. تقبّل خيبة الأمل يُمكّنك من تجاوزها بسرعة والمضي قدمًا. امنح نفسك وقتًا لتحمل الحزن والاستعداد للمواجهة.
- مارس التعاطف مع الذات: لا تعامل نفسك بطرق قاسية جدًا. على سبيل المثال، "انا فاشل. لا أحد يريد العمل معي بعد الآن." لا تتحدث مع نفسك بهذه الطريقة. لا تدع نفسك تقلل من قيمتك الذاتية. تحدث إلى نفسك كما لو كنت تتحدث إلى أفضل صديق لك.
- لا يعني شيئًا عنك: العرض الرديء لا يعني أنك كارثة أو غير مؤهل للوظيفة. ستكون هناك عوامل يمكنك التحكم فيها أم لا، ولكن سواء كان ذلك محتوى العرض التقديمي أو المشكلة الفنية، فإن كارثة العرض التقديمي الخاص بك لا تعني شيئًا عن هويتك.
- استخدم الفشل كدافع: يعد العرض التقديمي الرديء فرصة لمعرفة سبب حدوث خطأ وتحسين الإنتاج التالي. يمكنك معرفة المزيد حول كيفية تجنب الأخطاء الشائعة التي تسبب الخطابات السيئة هنا.
استخدم برامج العروض التقديمية التفاعلية لجعل خطاب أحلامك يتحقق
استخدام برامج العروض التقديمية التفاعلية له فوائد ممتازة ويمكنه تحويل العرض التقديمي السيئ إلى عرض رائع. هو - هي:
- زيادة مشاركة الجمهور ، مما يسمح لهم بالتواصل معك والغرض من العرض التقديمي الخاص بك.
- تحسين الاحتفاظ بالمعلومات. يقول 68% من الأشخاص أنه من الأسهل تذكر المعلومات عندما يكون العرض تفاعليًا.
كيف تعمل العروض التقديمية التفاعلية من AhaSlides بالنسبة لك
اجتماعات الفريق
أنشئ اجتماعات فريق عمل افتراضية وداخلية شيقة مع AhaSlides. أشرك فريقك بـ المسح المباشر للحصول على تعليقات فورية حول كيفية سير الأمور في عملك، وأي مخاوف قد تكون لدى المجموعة، وأي أفكار جديدة يفكر فيها الزملاء. وهذا لا يخلق فرصًا لأفكار جديدة فحسب، بل يجعل فريقك يشعر بأنه يتم الاستماع إليه والاهتمام به.
جلسات بناء الفريق
حتى من الناحية العملية ، يمكنك ذلك إنشاء أنشطة بناء فريق هادفة لجعل فريقك يشارك ويعمل بشكل أفضل مع بعضهم البعض.
يمكن أن يكون الاختبار عبر الإنترنت طريقة رائعة لإشراك الجميع ، أو استخدام ميزة العجلة الدوارة الخاصة بنا في لعبة كسر الجليد مثل لم أفعل أبدا. يمكن استخدام تمارين بناء الفريق هذه كنشاط اجتماعي أو أثناء ساعات العمل كفترة راحة لإعادة تنشيط الفريق.
إفتتاح المشروع
جهز فريقك بمنظومة جيدة التنظيم اجتماع البداية لمشروعك القادم. قم بتعريف الجميع بالمشروع واجعلهم يستقرون مع كاسحات الجليد المشهورة. استخدم استطلاعات الرأي المباشرة والأسئلة والأجوبة لتجميع أفكار الجميع وآرائهم بكفاءة، مما يؤدي إلى استراتيجية عملية لإنشاء الأهداف. ثم قم بتعيين جميع المهام الخاصة بك وابدأ.
يمكنك أيضًا استخدام AhaSlides Business للتحقق بشكل دوري من كيفية تقدم الجميع وما إذا كنتم جميعًا على نفس الصفحة.
اقتراح المبيعات / العرض التقديمي
أنشئ عروض مبيعات فريدة ومُصممة خصيصًا لك مع عروض تقديمية جذابة. أضف علامتك التجارية وعدّلها بما يناسب جمهورك. احرص على جذب انتباه الجمهور من خلال ميزات رائعة مثل استطلاعات الرأي والأسئلة والأجوبة وجلسات العصف الذهني، ثم أكمل العرض بشرائح جذابة بصريًا.
أفكار العصف الذهني
استخدم طريقة قديمة جيدة العصف الذهني جلسة، بلمسة عصرية لتدفق الأفكار. ابدأ بـ لعبة كسر الجليد لتنشيط فريقك وتنشيط أدمغتهم. كلما اقتربت المجموعة من بعضها البعض ، زادت احتمالية مشاركة أفكارهم.
