كيف تكتب أفضل تقييم ذاتي للموظف | نصائح وأمثلة

نتعلم وننمو من خلال التفكير الذاتي والتجارب السابقة.

في حياتنا المهنية ، إجراء التقييم الذاتي للموظف هي طريقة رائعة لمعرفة ما أنجزناه وما نفتقر إليه وكيف نريد تشكيل مستقبلنا في شركتنا.

✅ ليس من الصعب على الإطلاق كتابة التقييم الذاتي. في هذا الدليل ، سوف نعرض لك النصائح والحيل حول كيفية كتابة تقييم ذاتي رائع ومخطط بدقة للموظف.

جدول المحتويات

• ما هو التقييم الذاتي للموظف؟
• لماذا التقييم الذاتي للموظف مهم؟
• ماذا يجب أن أقول في التقييم الذاتي الخاص بي؟
• كيف تكتب التقييم الذاتي للموظف الجيد
  • # 1. تحدث عن الدروس المستفادة
  • # 2. توفير البيانات والإحصاءات
  • # 3. ناقش كيف أدرجت التغذية الراجعة
  • # 4. استخدم لهجة احترافية
• ما هو مثال على التقييم الذاتي الجيد لمراجعة الأداء؟
• الحد الأدنى
• الأسئلة المتكررة

ما هو التقييم الذاتي للموظف؟

التقييم الذاتي للموظف هو عملية يقوم فيها الموظف بالتقييم والتفكير في أدائه ونقاط القوة والضعف لديه. غالبًا ما يتضمن الموظف إكمال نموذج التقييم الذاتي أو الاستبيان. الغرض من التقييمات الذاتية للموظف متعدد الجوانب:

• التأمل الذاتي والتنمية: تشجع التقييمات الذاتية الموظفين على التفكير النقدي في أدائهم وتحديد مجالات التحسين والتطوير. يمكن أن يساعد ذلك الموظفين على اكتساب الوعي الذاتي وإنشاء خطة تنمية شخصية.

• مدخلات لمراجعات الأداء: توفر التقييمات الذاتية مدخلات لمراجعات أداء الموظف. يمكن للمديرين مقارنة التقييم الذاتي للموظف بتقييمهم الخاص لأداء الموظف لتحديد أي فجوات في التصورات. يؤدي هذا غالبًا إلى مناقشة مراجعة أداء بناءة أكثر.

• مواءمة الأهداف: يمكن أن تساعد التقييمات الذاتية في مواءمة أهداف الشركة والموظف. يمكن للموظفين تقييم أدائهم بالنسبة لمسؤولياتهم الوظيفية وأهداف الشركة واستراتيجيتها.

• زيادة الدافع والمساءلة: قد يشعر الموظفون الذين يشاركون في تقييم أدائهم بمزيد من الحافز والمساءلة والاستثمار في تطويرهم.

جعل التقيمات سهلة النسيم

؟؟؟؟ أفضل استبيان لمشاركة الموظفين

؟؟؟؟ مسح رضا الموظفين

؟؟؟؟ أفضل نماذج وأمثلة للمسح العام

لماذا التقييم الذاتي للموظف مهم؟

هل تعلم أن التقييمات الذاتية من قبل الموظفين يمكن أن تكون مفيدة للغاية لكل من الموظفين والمديرين؟ فيما يلي بعض المزايا الرئيسية التي يجب وضعها في الاعتبار:

للموظفين:

• التطوير - يشجع التأمل الذاتي ويمكن أن يساعدهم في تحديد مجالات النمو والمهارات التي يحتاجون إلى العمل عليها وأهداف التنمية.

• الدافع - يمكن أن يؤدي إجراء تقييم ذاتي إلى تحفيز الموظفين بجعلهم مسؤولين عن أدائهم وتقدمهم.

• الصوت - يمنح الموظفين فرصة لتقديم مدخلات في عملية مراجعة الأداء والتعبير عن وجهة نظرهم الخاصة.

• الملكية - يمكن للتقييمات الذاتية أن تجعل الموظفين يشعرون بمزيد من الاستثمار وتحمل المزيد من الملكية لأدائهم وتطورهم.

للمديرين:

• التغذية الراجعة - توفر ملاحظات قيمة من وجهة نظر الموظف والتي قد لا يحصل عليها المديرون بطريقة أخرى.

• الرؤى - يمكن أن تكشف التقييمات الذاتية عن رؤى جديدة حول نقاط القوة والضعف والدوافع لدى الموظف.

• خطط التطوير - تساعد عملية التقييم الذاتي في تحديد أهداف وخطط إنمائية محددة يمكن للمدير دعمها.

• المحاذاة - تساعد على ضمان توافق أهداف الموظفين مع أهداف واستراتيجيات العمل.

• الموضوعية - يمكن للمديرين استخدام التقييم الذاتي كمعيار لتقييم مدى موضوعية الموظف.

• المحادثات الصعبة - التقييمات الذاتية يمكن أن تجعل من السهل إجراء محادثات صعبة تتعلق بالأداء من خلال البدء بما حدده الموظف نفسه.

لذلك باختصار ، في حين أن التقييمات الذاتية تفيد الموظفين في المقام الأول من خلال التفكير الذاتي والتطوير ، فإنها توفر أيضًا رؤى قيمة وتعليقات وسياق للمديرين لتطوير موظفيهم وتدريبهم وإدارتهم بشكل أكثر فعالية. لكن لا يزال يتعين على المديرين التحقق من صحة التقييمات الذاتية بموضوعية وتقديم التدريب وردود الفعل على الأداء.

ماذا يجب أن أقول في التقييم الذاتي الخاص بي؟

بغض النظر عن الصناعة التي تعمل فيها ، إليك الإرشادات العامة عند صياغة التقييم الذاتي للموظف:

• نقاط القوة والإنجازات: حدد أي مسؤوليات وظيفية تتفوق فيها وأي إنجازات رئيسية في فترة المراجعة. ركز على النتائج القابلة للقياس والإنجازات القابلة للقياس لتترك انطباعًا قويًا.

مثال: "لقد تجاوزت هدف المبيعات لمنطقتى بنسبة 15٪".

• الأهداف المحققة: اذكر أي أهداف حققتها وكيف حققتها. اشرح كيف ساهمت جهودك في نجاح الشركة.

مثال: "لقد أكملت مشروع إعداد العميل في الوقت المحدد وتحت الميزانية".

• تطوير المهارات: ناقش أي مهارات أو مجالات خبرة قمت بتحسينها. اشرح كيف طورت هذه المهارات من خلال التدريب ، والدورات الدراسية ، والممارسة في الوظيفة ، وما إلى ذلك.

مثال: "لقد أصبحت بارعًا في نظام إدارة علاقات العملاء في الشركة من خلال التدريب المركّز والاستخدام اليومي".

• مجالات التحسين: حدد بطريقة بناءة أي مجالات تشعر أنك بحاجة إلى التركيز على تحسينها. لا تفرط في انتقاد نفسك.

مثال: "أهدف إلى تحسين مهاراتي في إدارة الوقت لأكون أكثر تنظيماً وإنتاجية".

• أهداف التطوير المهني: شارك بأية أهداف محددة لديك لتطويرك والتي من شأنها أن تفيد دورك والشركة.

مثال: "أرغب في تقوية مهاراتي في الاتصال والعرض التقديمي من خلال الدورات التدريبية ذات الصلة".

• ردود الفعل: اشكر مديرك على أي إرشادات أو توجيه أو تعليقات خلال فترة المراجعة ساعدت في أدائك.

مثال: "أقدر كل النصائح التدريبية التي قدمتها لي لتحسين تقاريري المكتوبة".

• مساهمات: سلط الضوء على أي طرق ساهمت بها بخلاف مسؤوليات وظيفتك الأساسية ، مثل توجيه الآخرين والمشاركة في المبادرات والتطوع لأداء المهام وما إلى ذلك.

بشكل عام ، حافظ على تقييمك الذاتي مركّزًا وموجزًا ​​وإيجابيًا. أكد على نقاط قوتك وإنجازاتك مع تحديد المجالات المفتوحة والبناءة للنمو. قم بمواءمة إنجازاتك وأهدافك مع أهداف الشركة. الأهم من ذلك ، كن صادقًا وصادقًا في تقييمك.

كيف تكتب التقييم الذاتي للموظف الجيد

# 1. تحدث عن الدروس المستفادة

ناقش الإنجازات التي تفيد الشركة - ركز على النتائج التي حققتها والقيمة التي أضفتها ، بدلاً من مجرد سرد واجبات وظيفتك.

اشرح كيف ساهم عملك بشكل مباشر في نجاح الشركة.

اشرح بالتفصيل كيف ذهبت إلى أبعد الحدود. اذكر أي حالات قطعت فيها شوطًا إضافيًا ، أو تحملت مسؤوليات إضافية ، أو ساهمت بما يتجاوز دورك الأساسي. سلط الضوء على أي طريقة كنت تلعب بها ضمن فريق.

لا تتستر على التحديات التي واجهتها. اذكر كيف تغلبت أو تدبرت خلال المواقف الصعبة ، وما الذي تعلمته منها. هذا يدل على الوعي الذاتي والمرونة.

# 2. توفير البيانات والإحصاءات

لا تدلي ببيانات غامضة. ادعم تقييمك بأمثلة وأرقام وبيانات ملموسة لتكوين حجة قوية. بدلاً من مجرد قول "لقد تجاوزت أهدافي" ، قل "لقد تجاوزت هدف مبيعاتي البالغ 500 ألف دولار أمريكي من خلال تحقيق أرباح بقيمة 575 ألف دولار أمريكي".

حدد أهدافًا محددة وقابلة للتنفيذ وقابلة للقياس الكمي لفترة المراجعة التالية والتي تتماشى مع مسؤوليات وظيفتك وأهداف الشركة الأوسع نطاقًا. يمكنك استخدام ال OKRs نموذجًا لتحديد أهدافك الشخصية.

إذا كان ذلك مناسبًا ، اقترح بعض المهام أو المشاريع الإضافية التي ترغب في المشاركة فيها لتوسيع مهاراتك ومساهماتك. هذا يدل على المبادرة والرغبة في التطور.

# 3. ناقش كيف أدرجت التغذية الراجعة

إذا أعطاك مديرك ملاحظات أو توصيات في الماضي ، فذكر كيف عملت على تنفيذ هذا التوجيه في عملك وتحسينه وفقًا لذلك. هذا يدل على المساءلة.

اسأل مديرك عن أي ملاحظات من شأنها أن تساعد في أدائك ونموك في المستقبل. أظهر أنك منفتح على النقد البناء.

بدلاً من الطلب العام ، اطلب ملاحظات حول مجالات معينة من عملك أو مجموعات المهارات التي تريد تحسينها. هذا يساعد في توجيه المناقشة.

# 4. استخدم لهجة احترافية

اطلب من عينين آخرين مراجعة تقييمك الذاتي للوقوف على أي أخطاء أو عبارات غير واضحة أو تكرارات أو إغفالات قبل الإرسال.

اضبط نبرة صوتك - كن واثقًا ولكن ليس مغرورًا. التعبير عن التواضع والرغبة في التعلم والنمو. أشكر مديرك على دعمهم وتوجيههم.

إذا لم تكن متأكدًا مما يجب تضمينه في التقييم الذاتي ، فاطلب من مديرك مزيدًا من التفاصيل والإرشادات.

ما هو مثال على التقييم الذاتي الجيد لمراجعة الأداء؟

فيما يلي مثال على كيفية ذكر دمج التعليقات في التقييم الذاتي لموظفك:

"خلال مراجعتنا الأخيرة ، ذكرت أنه يجب أن أحاول تقديم المزيد من السياق والخلفية في تقاريري المكتوبة لجعلها أكثر قابلية للفهم لجمهور أوسع. لقد عملت على تحسين هذا الجانب من كتاباتي خلال الأشهر القليلة الماضية. بالنسبة لتقريري الأخير لتحليل السوق ، قمت بتضمين ملخص تنفيذي يوضح النتائج الرئيسية والآثار بلغة أوضح للقراء غير التقنيين. تلقيت تعليقات إيجابية من العديد من الزملاء الذين قدروا تحسين الوضوح والسياق. أهدف إلى مواصلة تحسين قابلية فهم كتاباتي بشكل عام من الآن فصاعدًا ، لذا يرجى الاستمرار في موافاتي باقتراحات محددة حول كيفية جعل مستنداتي أكثر إفادة وإفادة لجميع القراء ".

هذا يسهل التغذية الراجعة بعدة طرق:

• تحدد التعليقات الدقيقة التي تم تقديمها - "توفير المزيد من السياق والخلفية في تقاريري المكتوبة". هذا يظهر أنك فهمت وتذكرت التوصية.

• يناقش كيفية تصرفك بناءً على هذه التعليقات - "لقد كنت أعمل على تحسين هذا ... بالنسبة لتقريري الأخير ، قمت بتضمين ملخص تنفيذي ..." وهذا يوضح أنك تحملت المسؤولية لتطبيق النصيحة في عملك.

• تشترك في النتيجة الإيجابية - "تلقيت تعليقات إيجابية من العديد من الزملاء الذين قدروا الوضوح المحسن." يوضح هذا أن التعليقات كانت ذات قيمة وكان لها تأثير.

• تعبر عن أهدافك للمستقبل - "أهدف إلى مواصلة تحسين قابلية فهم كتاباتي بشكل عام من الآن فصاعدًا". هذا يحافظ على انفتاحك لمزيد من التطوير.

• يطلب إرشادات إضافية - "من فضلك استمر في موافاتي باقتراحات محددة ..." وهذا يدل على أنك حريص على أي اتجاه يمكن أن يساعدك على الأداء بشكل أفضل.

الحد الأدنى

نظرًا لأننا غالبًا ما نضيع في صخب وصخب المهام اليومية ، فإن التقييمات الذاتية للموظفين ستساعدك على إعادة النظر في إنجازاتك والمكان الذي تقف فيه في المعادلة المتعلقة بهدف عمل الشركة.

باستخدام المقاييس والقياسات والأهداف والوثائق الملموسة ، يمكنك أن تثبت لمديرك بشكل مقنع أن دمج ملاحظاتهم ساعد حقًا في تحسين عملك ونتائجك. سيعزز هذا قيمة أي تعليقات يقدمونها في المستقبل.

الأسئلة المتكررة

ما هو مثال التقييم الذاتي الإيجابي؟

يركز التقييم الذاتي الإيجابي على نقاط القوة والإنجازات وعقلية النمو مع الحفاظ على نبرة متواضعة وممتنة.

ما هو الغرض من التقييم الذاتي للموظف؟

تهدف التقييمات الذاتية للموظفين إلى تشجيع الموظفين على التفكير في أدائهم واحتياجاتهم وأهدافهم التنموية وتحملها بطريقة تعود بالنفع في النهاية على كل من الموظف والمؤسسة.

اجعل الاجتماعات أقل مللاً.

لا تخف من تجربة أدوات جديدة لإضفاء البهجة على اجتماع ممل. سوف يشكرك زملائك في الفريق.