تُعدّ زيادة المنافسة وعدم استقرار الأوضاع الاقتصادية من الأسباب الرئيسية لفشل أي شركة. لذا، لتحقيق النجاح في المنافسة مع منافسيها، تحتاج كل مؤسسة إلى خطط وخطط عمل واستراتيجيات مدروسة. ويُعدّ التخطيط الاستراتيجي، على وجه الخصوص، من أهم العمليات في أي شركة.
في الوقت نفسه، تُعد نماذج التخطيط الاستراتيجي أدوات مفيدة للمؤسسات لتطوير خططها الاستراتيجية وتنفيذها. تعرّف على محتويات النموذج، وكيفية إنشاء نموذج جيد، بالإضافة إلى نماذج مجانية لتوجيه الشركات نحو النجاح.
جدول المحتويات
- ما هو نموذج التخطيط الاستراتيجي؟
- ما الذي يصنع نموذج تخطيط استراتيجي جيد؟
- أمثلة على نماذج التخطيط الاستراتيجي
- الحد الأدنى
ما هو نموذج التخطيط الاستراتيجي؟
هناك حاجة إلى قالب تخطيط استراتيجي لتحديد الخطوات الدقيقة لبناء خطة لمستقبل الأعمال على المدى القصير والطويل.
قد يتضمن نموذج التخطيط الاستراتيجي النموذجي أقسامًا حول:
- ملخص تنفيذي: ملخص موجز للمقدمة العامة للمنظمة، ورسالتها، ورؤيتها، وأهدافها الاستراتيجية.
- تحليل الموقف: تحليل العوامل الداخلية والخارجية التي تؤثر على قدرة المنظمة على تحقيق أهدافها، بما في ذلك نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات.
- بيان الرؤية والرسالة: رؤية واضحة ومقنعة وبيان المهمة الذي يحدد غرض المنظمة وقيمها وأهدافها طويلة المدى.
- أهداف و غايات: أهداف وغايات محددة وقابلة للقياس تهدف المنظمة إلى تحقيقها من أجل تحقيق رؤيتها ورسالتها.
- استراتيجيات: سلسلة من الخطوات العملية التي ستتخذها المنظمة لتحقيق أهدافها وغاياتها.
- خطة عمل: خطة مفصلة تحدد المهام والمسؤوليات والجداول الزمنية المحددة اللازمة لتنفيذ استراتيجيات المنظمة.
- الرصد والتقييم: نظام لرصد التقدم وتقييم فعالية استراتيجيات وأعمال المنظمة.
يعد إطار التخطيط الاستراتيجي مهمًا لأي شركة ترغب في تطوير خطة إستراتيجية شاملة لتحقيق أهدافها وغاياتها طويلة المدى. يوفر مجموعة من الإرشادات والمبادئ والأدوات لتوجيه عملية التخطيط وضمان تغطية جميع العناصر الحاسمة.
عند إنشاء نموذج تخطيط استراتيجي ، تأكد من تغطية أجزاء مهمة من إطار عمل التخطيط الاستراتيجي حتى تتمكن الشركة من التغلب على المواقف غير المتوقعة.
وإليك بعض الأسباب التي تشرح لماذا يجب أن يكون لدى كل شركة نموذج تخطيط استراتيجي.
- اتساق: يوفر إطارًا منظمًا لتطوير وتوثيق خطة إستراتيجية. هذا يضمن أن جميع العناصر الرئيسية للخطة يتم تناولها بطريقة متسقة ومنظمة.
- توفير الوقت: يمكن أن يكون تطوير خطة إستراتيجية من الصفر عملية تستغرق وقتًا طويلاً. باستخدام نموذج ، يمكن للمؤسسات توفير الوقت والتركيز على تخصيص الخطة لتناسب احتياجاتهم المحددة بدلاً من البدء من نقطة الصفر.
- أفضل الممارسات: غالبًا ما تتضمن النماذج أفضل الممارسات ومعايير الصناعة ، والتي يمكن أن تساعد المؤسسات على تطوير خطط إستراتيجية أكثر فاعلية.
- التعاون:: يمكن أن يؤدي استخدام قالب التخطيط الاستراتيجي إلى تسهيل التعاون والتواصل بين أعضاء الفريق المشاركين في عملية التخطيط. يوفر لغة وهيكل مشترك لأعضاء الفريق للعمل معًا لتحقيق هدف مشترك.
- مرونة: بينما توفر قوالب التخطيط الاستراتيجي إطارًا منظمًا ، فهي أيضًا مرنة ويمكن تكييفها لتلائم الاحتياجات والأهداف الفريدة للمؤسسة. يمكن تعديل القوالب وتخصيصها لتشمل استراتيجيات ومقاييس وأولويات محددة
ما الذي يصنع نموذج تخطيط استراتيجي جيد؟
يجب تصميم نموذج تخطيط استراتيجي جيد لمساعدة المؤسسات على تطوير خطة إستراتيجية شاملة وفعالة ستوجههم نحو تحقيق أهدافهم وغاياتهم طويلة المدى. فيما يلي بعض الميزات الرئيسية لنموذج التخطيط الاستراتيجي الجيد:
- واضح وموجز: يجب أن يكون النموذج سهل الفهم ، مع تعليمات وأسئلة وموجهات واضحة وموجزة توجه عملية التخطيط.
- شامل: يجب تغطية جميع العناصر الرئيسية للتخطيط الاستراتيجي ، بما في ذلك تحليل الوضع ، والرؤية والرسالة ، والأهداف والغايات ، والاستراتيجيات ، وتخصيص الموارد ، والتنفيذ ، والمراقبة والتقييم.
- التخصيص: لتلبية الاحتياجات الفريدة للمؤسسة ، يجب أن توفر النماذج إمكانية التخصيص والمرونة لإضافة الأقسام أو إزالتها حسب الحاجة.
- سهل الاستخدام: يجب أن يكون النموذج سهل الاستخدام ، مع تنسيق سهل الاستخدام يسهل التعاون والتواصل بين أصحاب المصلحة.
- للتنفيذ: من الضروري أن يقدم النموذج أهدافًا واستراتيجيات محددة وقابلة للقياس وقابلة للتنفيذ يمكن تنفيذها بفعالية.
- الموجه النتائج: يجب أن يساعد النموذج المنظمة في تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية وتطوير نظام لرصد التقدم وتقييم فعالية الخطة الاستراتيجية.
- تحديث مستمر: المراجعة الدورية والتحديثات ضرورية للتأكد من أنها تظل ذات صلة وفعالة في ضوء العوامل الداخلية والخارجية المتغيرة.
أمثلة على نماذج التخطيط الاستراتيجي
هناك عدة مستويات للتخطيط الاستراتيجي؛ ولكل نوع إطار عمل ونموذج خاص به. ولإعطائكم فكرة أفضل عن كيفية عمل هذه النماذج، أعددنا بعض نماذج النماذج التي يمكنكم الرجوع إليها.
التخطيط الاستراتيجي الوظيفي
التخطيط الاستراتيجي الوظيفي هو عملية تطوير استراتيجيات وتكتيكات محددة للمجالات الوظيفية الفردية داخل الشركة.
يسمح هذا النهج لكل قسم أو وظيفة بمواءمة أهدافها وغاياتها مع الاستراتيجية العامة للشركة.
التخطيط الاستراتيجي للشركات
التخطيط الاستراتيجي للشركات هو عملية تحديد مهمة المنظمة ورؤيتها وأهدافها واستراتيجياتها لتحقيقها.
ويتضمن تحليل نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات لدى الشركة، ووضع خطة توائم موارد الشركة وقدراتها وأنشطتها مع أهدافها الاستراتيجية.
التخطيط الاستراتيجي للأعمال
الغرض الأساسي من التخطيط الاستراتيجي للأعمال هو التركيز على الجوانب التنافسية للمنظمة.
من خلال تخصيص موارد المنظمة وقدراتها، مع مهمتها الشاملة ورؤيتها وقيمها، يمكن للشركة أن تظل في المقدمة في بيئة أعمال سريعة التغير وتنافسية.
التخطيط التكتيكي
يركز على تطوير خطط عمل محددة لتحقيق أهداف وغايات قصيرة المدى. كما يمكن دمجها في التخطيط الاستراتيجي للأعمال.
في نموذج التخطيط الاستراتيجي التكتيكي، بالإضافة إلى الأهداف والغايات وخطة العمل، هناك بعض العناصر الرئيسية التي يجب مراعاتها:
- الخط الزمني: وضع جدول زمني لتنفيذ خطة العمل ، بما في ذلك المعالم الرئيسية والمواعيد النهائية.
- خدمات إدارة المخاطر: تقييم المخاطر المحتملة ووضع خطط للطوارئ للتخفيف منها.
- المقاييس:إنشاء مقاييس لقياس التقدم نحو تحقيق الأهداف والغايات.
- خطة تواصل: حدد استراتيجية الاتصال والتكتيكات لإبقاء أصحاب المصلحة على اطلاع بالتقدم المحرز وأي تغييرات في الخطة.
التخطيط الاستراتيجي على المستوى التشغيلي
يهدف هذا النوع من التخطيط الاستراتيجي إلى تطوير استراتيجيات للعمليات اليومية، بما في ذلك الإنتاج والخدمات اللوجستية وخدمة العملاء. ويمكن لكلٍّ من التخطيط الاستراتيجي الوظيفي والتخطيط الاستراتيجي للأعمال إضافة هذا النوع من الاستراتيجيات كجزءٍ مهمٍّ من تخطيطهما.
عند العمل على التخطيط الاستراتيجي على المستوى التشغيلي، يجب على شركتك أن تأخذ في الاعتبار عوامل إضافية، كما يلي:
- تحليل SWOT: تحليل نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات للمنظمة (SWOT).
- عوامل النجاح الحاسمة (CSFs): العوامل الأكثر أهمية لنجاح عمليات المنظمة.
- مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs): المقاييس التي سيتم استخدامها لقياس نجاح الاستراتيجيات.
المرجع: TemplateLab
