هل تبحث عن طريقة جديدة لإنشاء فعالة عرض نتيجة الاستطلاعاطلع على أفضل دليل يتضمن 4 خطوات عملية مع AhaSlides!
قد يكون تقديم نتائج الاستبيان إلى مديرك مهمة صعبة. تبدأ هذه المهمة بتصميم الاستبيان: فهم أهدافه، وما يجب تغطيته، وما هي النتائج المهمة، واستبعاد التعليقات غير ذات الصلة والتافهة، ثم تجميع كل ذلك في عرض تقديمي ضمن وقت محدود.
إن العملية تستغرق وقتاً وجهداً كبيرين، ولكن هناك طريقة للتعامل مع المشكلة من خلال فهم جوهر الاستطلاع وعرض نتائجه، ويمكنك بالتأكيد تقديم عرض تقديمي مثير للإعجاب لمستوى الإدارة العليا لديك.
نصائح لمشاركة أفضل
ما هو عرض نتيجة الاستطلاع؟
ببساطة، يستخدم عرض نتائج الاستطلاع طريقة بصرية لوصف نتائج الاستطلاع بهدف الحصول على فهم أعمق للموضوع. يمكن أن يكون هذا العرض عبارة عن تقرير بصيغة PowerPoint يتضمن نتائج ومناقشة استطلاع رضا الموظفين، أو استطلاع رضا العملاء، أو استطلاع تقييم التدريب والدورات، أو أبحاث السوق، وغير ذلك.
لا توجد قيود على مواضيع الاستطلاع أو طريقة عرض أسئلة الاستطلاع.
سيكون لكل استطلاع هدف يسعى لتحقيقه، وعرض نتائج الاستطلاع هو الخطوة الأخيرة لتقييم ما إذا كانت هذه الأهداف قد تحققت، وما يمكن للمنظمة أن تتعلمه وتجري تحسينات بناءً على هذه النتائج.
فوائد الحصول على عرض نتائج الاستطلاع
على الرغم من أن مديرك وشركائك يمكنهم بسهولة تنزيل أو طباعة تقارير الاستطلاع بصيغة PDF، إلا أنه من الضروري أن يكون لديك عرض تقديمي حيث لا يتوفر لدى الكثير منهم الوقت الكافي لقراءة مئات الصفحات من الكلمات.
يعد الحصول على عرض تقديمي لنتائج الاستطلاع مفيدًا لأنه يمكن أن يساعد الأشخاص في الحصول بسرعة على معلومات مفيدة حول نتائج الاستطلاع ، أو توفير وقت تعاوني للفرق لمناقشة المشكلة وحلها أثناء إجراء الاستطلاع ، أو تحقيق اتخاذ قرارات وإجراءات أفضل.
علاوة على ذلك، فإن تصميم العرض التقديمي لنتائج الاستطلاع باستخدام الرسومات والنقاط والصور يمكن أن يجذب انتباه الجمهور ويتبع منطق العرض التقديمي. يعد التحديث والتحرير أكثر مرونة حتى أثناء العرض التقديمي عندما تريد تدوين أفكار وآراء المديرين التنفيذيين لديك.
كيف يمكنك إعداد عرض نتائج الاستطلاع؟
كيفية عرض نتائج الاستبيان في تقرير؟ في هذا الجزء، ستُقدَّم لك بعضٌ من أفضل النصائح لإعداد عرضٍ مُفصَّل لنتائج الاستبيان، بحيث يُدرك الجميع قيمة عملك ويُقدِّرونه. ولكن قبل ذلك، تأكَّد من معرفة الفرق بين البحث الاستقصائي الأكاديمي والبحث الاستقصائي في مجال الأعمال، لتتمكّن من معرفة ما هو جوهريٌّ يجب ذكره، وما يرغب جمهورك في معرفته، وغير ذلك.
- ركز على الأرقام
ضع الأرقام في منظورها الصحيح، على سبيل المثال، ما إذا كانت "15 بالمائة" نسبة كبيرة أم قليلة في السياق الخاص بك باستخدام المقارنة المناسبة. وقم بتقريب رقمك إن أمكن. نظرًا لأنه ربما لا يكون من الضروري على جمهورك معرفة ما إذا كان نموك يبلغ 20.17% أو 20% من حيث العرض التقديمي، كما أن حفظ الأرقام المقربة أسهل بكثير.
- استخدام العناصر المرئية
قد يكون الرقم مزعجًا إذا لم يفهم الناس القصة الكامنة وراءه. تُعدّ الرسوم البيانية والمخططات التوضيحية أهم عنصر لعرض البيانات بفعالية في العروض التقديمية، لا سيما عند الإبلاغ عن نتائج الاستبيانات. عند إنشاء مخطط أو رسم بياني، اجعل النتائج سهلة القراءة قدر الإمكان. قلّل عدد الخطوط والنصوص البديلة.
- تحليل البيانات النوعية
يجمع الاستطلاع المثالي بيانات كمية ونوعية على حد سواء. وتُعدّ التفاصيل المعمقة للنتائج بالغة الأهمية لتمكين الجمهور من فهم جوهر المشكلة. ولكن، كيف يمكن تحويل البيانات النوعية وتفسيرها بكفاءة دون فقدان معناها الأصلي، وفي الوقت نفسه، تجنب جعلها مملة؟
عندما تريد التركيز على تسليط الضوء على الردود المفتوحة بالنصوص ، يمكنك التفكير في الاستفادة من تحليل النص لتمكينك من القيام بذلك. عندما تضع الكلمات الرئيسية في ملف كلمة سحابة، يمكن لجمهورك التقاط النقاط المهمة بسرعة، مما يسهل توليد أفكار مبتكرة.
- استخدم أداة استطلاع تفاعلية
كم من الوقت يستغرقك إنشاء استبيان، وجمع البيانات، وتحليلها، وإعداد التقارير بالطريقة التقليدية؟ لماذا لا تستخدم استبيانًا تفاعليًا لتقليل عبء العمل وزيادة الإنتاجية؟ الإنهيارات، يمكنك تخصيص استطلاعات الرأيوتتضمن أنواعًا مختلفة من الأسئلة مثل عجلة الاختيار، ومقياس التقييم، ومنشئ الاختبارات عبر الإنترنت، وسحب الكلمات، وجلسات الأسئلة والأجوبة المباشرة،... مع تحديثات فورية لبيانات النتائج. كما يمكنك الوصول إلى تحليلات النتائج من خلال أعمدة ورسوم بيانية وخطوط تفاعلية...
أسئلة الاستطلاع لعرض نتائج الاستطلاع
- ما نوع الطعام الذي ترغب في تناوله في مقصف الشركة؟
- هل يبدو أن مشرفك، أو أي شخص في العمل، يهتم بك عندما تواجه صعوبة؟
- ما هو أفضل جزء في عملك؟
- ما هي رحلات شركتك المفضلة؟
- هل المديرون ودودون ومنصفون في المعاملة؟
- ما هو الجزء من الشركة الذي تعتقد أنه يجب تحسينه؟
- هل تحب المشاركة في تدريب الشركة؟
- هل تستمتع بأنشطة بناء الفريق؟
- ما هو هدفك المهني خلال السنوات الخمس القادمة؟
- هل ترغب في الالتزام بالشركة في الخمس سنوات القادمة؟
- هل تعرف أحداً وقع ضحية للتحرش في شركتنا؟
- هل تعتقد أن هناك فرصة متساوية للنمو والتطوير الوظيفي الشخصي داخل الشركة؟
- هل فريقك مصدر تحفيز لك لبذل قصارى جهدك في الوظيفة؟
- ما هي خطة تعويض التقاعد التي تفضلها؟
الخط السفلي
من الخطأ الفادح ترك البيانات تتحدث عن نفسها، لأن عرض نتائج الاستطلاع على المديرين التنفيذيين يتطلب أكثر من ذلك. باستخدام النصائح المذكورة أعلاه والعمل مع شريك مثل الإنهيارات يمكن أن يساعدك ذلك في توفير الوقت والموارد البشرية والميزانية من خلال إنشاء تصورات للبيانات وتلخيص النقاط الرئيسية.
الأسئلة الشائعة
ما هو عرض نتيجة الاستطلاع؟
يستخدم العرض التقديمي لنتائج الاستطلاع طريقة مرئية لوصف نتائج الاستطلاع للحصول على نظرة أعمق حول موضوع ما، ويمكن أن يكون تقرير PPT للنتائج ومناقشة استبيان رضا الموظفين، واستطلاع رضا العملاء، واستبيان تقييم التدريب والدورة التدريبية، وأبحاث السوق، و أكثر.
لماذا تستخدم عرض نتائج الاستطلاع؟
هناك أربع فوائد لاستخدام هذا النوع من العرض التقديمي (1) مشاركة نتائجك مع جمهور أوسع، (2) الحصول على تعليقات مباشرة بعد عرض النتائج، (3) تقديم حجة مقنعة (4) تثقيف جمهورك من خلال تعليقاتهم.
