Şübhəsiz ki, Asana iş səmərəliliyini artırmaq üçün vaxt və səylərə qənaət etməyə kömək edir! Beləliklə, nədir Asana layihəsinin idarə edilməsi? Asana layihə idarəetmə proqramını sınamalısınız və onun alternativləri və əlavələri hansılardır?
Ən yaxşı iş performansı və məhsuldarlıq üçün əksər təşkilatlar işçiləri funksional, çarpaz funksional, virtual və özünü idarə edən komandalar kimi daha kiçik hissələrə bölür. Onlar həmçinin fövqəladə hallar baş verdikdə qısamüddətli layihələr üçün layihə qrupları və ya tapşırıq qrupları yaradırlar.
Beləliklə, bütün təşkilatın rəvan işləməsinə və şirkət məqsədlərinə çatmasına kömək etmək üçün effektiv komanda idarəetməsini saxlamaq lazımdır. Komanda işi bacarıqları, liderlik bacarıqları ilə yanaşı, Asana layihə idarəetmə proqramı kimi komandanı effektiv idarə etməyə kömək edə biləcək digər üsullar da var.
Gəlin Asana layihə idarəçiliyi və komanda idarəetməsi üçün digər dəstək vasitələrinin tətbiqinə qısa nəzər salaq.
M
Mündəricat
AhaSlides ilə daha çox məsləhətlər
Komandanızı cəlb etmək üçün bir vasitə axtarırsınız?
AhaSlides-də əyləncəli viktorina ilə komanda üzvlərinizi toplayın. AhaSlides şablon kitabxanasından pulsuz viktorinadan keçmək üçün qeydiyyatdan keçin!
🚀 Ödənişsiz Viktorinadan keçin☁️
Komanda İdarəçiliyi nə deməkdir?
Komandanın idarə edilməsi anlayışı sadəcə olaraq bir şəxsin və ya təşkilatın bir işi başa çatdırmaq üçün bir qrup insanı idarə etmək və əlaqələndirmək qabiliyyəti kimi başa düşülə bilər. Komandanın idarə edilməsi komanda işi, əməkdaşlıq, məqsəd qoyma və məhsuldarlığın qiymətləndirilməsindən ibarətdir. Onun əsas məqsədi komanda rəhbərliyi kimi işçiləri həvəsləndirmək və ruhlandırmaqla müqayisədə ümumi məqsədə doğru işləmək üçün bir qrup işçiyə nəzarət etmək və idarə etməkdir.
Komandanın idarə edilməsi baxımından menecerlərin öz işçilərini necə planlaşdırması, təşkil etməsi, qərar qəbul etməsi, həvalə etməsi və onlara nəzarət etməsinə aid olan idarəetmə üslublarını qeyd etmək lazımdır. Komanda idarəçiliyinin 3 əsas növü var, onların hamısının komanda vəziyyətinizə və əsaslı şəkildə tətbiq oluna biləcəyiniz fona əsaslanaraq həm üstünlükləri, həm də mənfi cəhətləri var.
- Avtokratik idarəetmə üslubları
- Demokratik idarəetmə üslubları
- Laissez-faire idarəetmə üslubları
Komanda idarəçiliyinə gəldikdə, başqa bir vacib termin asanlıqla qarışdırılan idarəetmə komandasıdır. İdarəetmə komandası, komandanı idarə etmək səlahiyyətinə malik yüksək səviyyəli tərəfdaşları göstərən bir iş haqqındadır, komanda idarəçiliyi isə komandanı daha effektiv idarə etmək üçün bacarıq və üsullardır.
Komandanızı necə effektiv idarə etmək olar?
İstənilən komandada həmişə komanda üzvləri arasında yaranan və liderlərin həll etməli olduğu problemlər var, məsələn, etibarın olmaması, münaqişə qorxusu, öhdəliklərin olmaması, məsuliyyətdən yayınma, nəticələrə diqqətsizlik. Patrick Lencioni və onun Bir Komandanın Beş Disfunksiyası. Beləliklə, komandanın effektivliyini necə artırmaq olar?
Komanda idarəetmə bacarıqlarını bir kənara qoyun, effektiv komanda idarəçiliyi üçün tövsiyə layihə idarəetmə proqramından istifadə etməkdir. Rəqəmsal və texnologiya inqilabı dövründə menecerlərdən bu cür vasitələrdən necə istifadə edəcəyini bilmələri tələb olunur. Asana layihə idarəetmə vasitəsi uzaq komanda, hibrid komanda və ofis komandası üçün mükəmməldir.
Asana layihə menecmenti komanda idarəçiliyini optimallaşdırmaq üçün bir çox lazımlı funksiyalar təklif edir, məsələn, gündəlik tapşırıqların tamamlanması və bütün layihə üçün vaxt qrafiki, dataya real vaxt rejimində baxmaq, rəy, faylları və status yeniləmələrini hər saniyə paylaşmaq. Bundan əlavə, o, komanda üzvləri arasında əməkdaşlığı gücləndirməyə və prioritet və fövqəladə halların xəritəsini tərtib etməklə son anda çaşqınlığın qarşısını almağa kömək edir.
Asana layihə menecmenti həmçinin marketinq, əməliyyat, dizayn, mühəndislik, HR və s. kimi bir çox iş növləri üçün pulsuz şablonlar təklif edir. Hər bir iş kateqoriyasında siz agentlik əməkdaşlığı, yaradıcı sorğu, tədbirin planlaşdırılması, RFP prosesi, Gündəlik standup görüşləri və s. kimi yaxşı hazırlanmış şablonlar tapa bilərsiniz. Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva və Vimeo daxil olmaqla digər proqramlara inteqrasiya oluna bilər.
Asana Layihə İdarəetməsinə 5 Alternativ
Asana layihəsinin idarə edilməsinin bəzi səbəblərə görə ən yaxşı seçiminiz olmaya biləcəyini düşünürsünüzsə, komandanızın məhsuldarlığını artırmaq üçün bir çox faydalı xüsusiyyətlər təklif edən bir sıra müqayisə edilə bilən platformalar var.
# 1. Arı şanı
Pro: Asana layihə idarəetmə platformasında məlumatların idxalı, fərdiləşdirilə bilən şablonlar, qeydlərin aparılması və fərdi formalar kimi çatışmayan əlavə funksiyalar təklif edin. Siz Gmail və Outlook-dan Hive-a birbaşa mesaj göndərmək və qəbul etmək üçün e-poçt inteqrasiyası funksiyasını aktivləşdirə bilərsiniz.
Con: E-poçt inteqrasiyası bir növ etibarsızdır və versiya tarixçəsinin olmaması. Pulsuz hesablar maksimum 2 iştirakçı üçün istifadə edilə bilər.
İnteqrasiya: Google Drive, Google Calendar, Dropbox, Zoom, Microsoft komandaları, Jira, Outlook, Github və Slack.
Qiymətləndirmə: Hər istifadəçi üçün ayda 12 ABŞ dollarından başlayaraq
#2. Scoro
Pro: Bu, hərtərəfli biznesin idarə edilməsi proqramıdır, hesab-fakturaları və xərcləri izləməyə, layihələr üçün büdcələr yaratmağa və onları faktiki performansla müqayisə etməyə kömək edə bilər. Əlaqə siyahısında 360 dərəcə CRM və sitat dəstəyi və tam xüsusiyyətli API-dən istifadə edin.
Eksiler: İstifadəçilər hər bir funksiya üçün əlavə ödəniş ödəməlidirlər və mürəkkəb onboarding və platformanın rabitə funksiyalarının olmaması ilə üzləşirlər.
İnteqrasiya: Təqvim, MS Exchange, QuickBooks, Xero mühasibatlığı, Expensify, Dropbox, Google Drive və Zapier
Qiymət: Hər istifadəçi üçün ayda 26 ABŞ dollarından başlayaraq
#3. ClickUp
Pro: ClickUp sürətli işə salma və ağıllı daxili xətt əmrləri ilə asan və sadə layihə idarəetməsidir. O, eyni layihədə baxışlar arasında keçid etməyə və ya bir neçə baxışdan istifadə etməyə imkan verir. Onun Gantt Diaqramları komandanızın son tarixlərinə çatmaq üçün ən vacib layihə tapşırıqlarını müəyyən etmək üçün kritik yolunuzu qiymətləndirməyə kömək edir. ClickUp-da boşluqlar daha çevikdir.
Con: Məkan/qovluq/siyahı/tapşırıq iyerarxiyası yeni başlayanlar üçün mürəkkəbdir. Digər üzvlərin adından vaxtı izləməyə icazə verilmir.
İnteqrasiya: Slack, Hubspot, Make, Gmail, Zoom, Məhsul vaxtının izlənməsi, Unito, GG Calendar, Dropbox, Loom, Bugsnag, Figma, Front, Zendesk, Github, Miro və Intercom.
Qiymətləndirmə: Hər istifadəçi üçün ayda 5 ABŞ dollarından başlayaraq
#4. bazar ertəsi
Pro: Bazar ertəsi ilə ünsiyyəti izləmək daha asan olur. Vizual lövhələr və rəng kodlaması da istifadəçilərə prioritet tapşırıqlar üzərində işləmək üçün əla xatırlatmalardır.
Con: Vaxt və xərcləri izləmək çətindir. Tablo görünüşü mobil proqrama uyğun gəlmir. Maliyyə platformaları ilə inteqrasiyanın olmaması.
İnteqrasiya: Dropbox, Excel, Google Calendar, Google Drive, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn və Adobe Creative Cloud
Qiymətləndirmə: Hər istifadəçi üçün ayda 8 ABŞ dollarından başlayaraq
#5. Jira
Pro: Jira komandanızın təhlükəsizlik ehtiyaclarını ödəmək üçün buludda yerləşdirilən həll təklif edir. O, həm də menecerə layihənin yol xəritələrini planlaşdırmaqda, işi planlaşdırmaqda, icranı izləməkdə və bütün bunları çevikliklə hazırlamaqda və təhlil etməkdə kömək edir. İstifadəçilər skrum lövhələrini fərdiləşdirə və güclü çevik görünüşlərlə Kanban lövhələrini çevik şəkildə tənzimləyə bilərlər.
Eksiler: Bəzi xüsusiyyətlər mürəkkəbdir və onları idarə etmək çətindir. Layihənin gedişatını izləmək üçün daxili qrafikin olmaması. Uzun sorğu yükləmə müddətləri ilə üzləşdikdə xətalar baş verə bilər.
İnteqrasiya: ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy və GitHub
Qiymətləndirmə: Hər istifadəçi üçün ayda 10 ABŞ dollarından başlayaraq
AhaSlides – Asana Layihə İdarəetməsinə 5 Faydalı Əlavələr təqdim edin
Komanda idarəçiliyini və effektivliyini artırmaq üçün Asana və ya onun alternativləri kimi Layihə İdarəçiliyindən istifadə etmək tövsiyə olunur. Bununla belə, peşəkar idarəetmə komandası üçün komanda əlaqəsini, komanda birliyini və ya komanda işini gücləndirmək kifayət deyil.
Asana Layihə İdarəetməsinə bənzər olaraq, digər platformalarda interaktiv fəaliyyətlər yoxdur, buna görə də virtual təqdimat vasitələri ilə inteqrasiya olunur AhaSlides sizə rəqabət üstünlükləri təklif edə bilər. Liderlər üçün komanda üzvlərinizi məmnun etmək və onları çox işləməyə və daha yaxşı işləməyə həvəsləndirmək üçün idarəetmə və əlavə fəaliyyətləri birləşdirməsi vacibdir.
Bu bölmədə komanda idarəçiliyinizi və komanda birliyini eyni zamanda artırmaq üçün 5 ən yaxşı xüsusiyyəti təklif edirik.
#1. Buzqıranlar
Bir neçə maraqlı şey əlavə etməyi unutmayın buz bağlayanlar komanda üzvlərinizi cəlb etmək üçün görüşlərinizdən əvvəl və ərzində. Bu yaxşıdır komanda qurma fəaliyyəti şəxsiyyətlərarası qarşılıqlı əlaqəni və anlaşmanı yaxşılaşdırmaq, eləcə də iş yerində inam yaratmaq. AhaSlides komandanızla əylənməyinizə və ciddi layihə idarəetməsi üzərində işləyərkən işçilərinizin tükənməsinin qarşısını almaq üçün çoxlu virtual buzqıran oyunları, şablonlar və məsləhətlər təklif edir.
#2. İnteraktiv təqdimat
Siz və komandanız layihə üzərində işləyərkən, təqdimatdan məhrum ola bilməzsiniz. A yaxşı təqdimat effektiv ünsiyyət vasitəsidir və anlaşılmazlığın və cansıxıcılığın qarşısını alır. Bu, yeni plana qısa bir giriş, gündəlik hesabat, təlim seminarı,... AhaSlides oyun, sorğu, sorğular, viktorinalar və s. kimi müxtəlif funksiyalarla inteqrasiya ilə interaktiv, əməkdaşlıq, real vaxt məlumatları və məlumat və yeniləmələr baxımından təqdimatınızı artıra bilər.
#3. İnteraktiv sorğular və sorğular
Komanda ruhunu və tempini qorumaq üçün qiymətləndirmə və sorğu lazımdır. İşçilərinizin düşüncələrini tutmaq, münaqişələrdən qaçmaq və son tarixlərə uyğun gəlmək üçün rəhbərlik qrupu sorğuları və sorğuları fərdiləşdirə və onlardan məmnunluq və rəy soruşa bilər. AhaSlides Onlayn sorğu istehsalçısı asana layihənin idarə edilməsi ilə birləşdirilə bilən və müxtəlif iştirakçılar arasında asanlıqla və birbaşa paylaşılan əyləncəli və inanılmaz xüsusiyyətdir.
#3. Beyin fırtınası
Yaradıcı komanda üçün layihənin idarə edilməsi baxımından, komandanız köhnə düşüncə tərzinə bağlı olduqda, beyin fırtınası fəaliyyətindən istifadə edərək AhaSlide Word Cloud nəcib ideyalar və yeniliklərlə çıxış etmək pis fikir deyil. Brainstorming Word Cloud ilə sessiya iştirakçıların ideyalarını sonrakı təhlil üçün qeyd etmək üçün təşkiledici və yaradıcı bir texnikadır.
#4. Spinner Wheel
İstifadə üçün çox perspektivli yer var Əyirici təkər Asana Layihə İdarəetməsinə mühüm əlavə kimi. Komandanızın gözlədiyinizdən daha yaxşı işlədiyini başa düşdükdə və ya bəzi görkəmli işçilər var, onlara bəzi mükafatlar və üstünlüklər vermək lazımdır. Günün təsadüfi bir vaxtında təsadüfi bir hədiyyə ola bilər. Cəhd etməli olduğunuz yaxşı təsadüfi seçici proqram Spinner Wheel-dir. İştirakçılar istədikləri mükafatları və ya mükafatları əldə etmək üçün spinner çarxını onlayn çevirdikdən sonra şablona öz adlarını əlavə edə bilərlər.
Key Takeaways
Asana layihə idarəetməsindən və ya onun alternativlərindən istifadə etmək və əlavə alətlərlə inteqrasiya etmək komandanızın idarə edilməsini daha effektiv etmək üçün yaxşı başlanğıcdır. Komandanızın idarə edilməsi prosesini optimallaşdırmaq üçün həvəsləndirmələr və bonuslar da istifadə edilməlidir.
Keçir AhaSlides komanda üzvlərinizlə daha yaxşı qarşılıqlı əlaqə və əlaqə yaratmaq və layihənin idarə edilməsini ən innovativ şəkildə dəstəkləmək üçün dərhal.
