Biznesdə görüşlər layihə menecerləri və ya şirkət daxilində yüksək vəzifələr kimi rəhbər vəzifələrdə olanlar üçün tanışdır. Bu yığıncaqlar təşkilat daxilində ünsiyyəti gücləndirmək, əməkdaşlığı təşviq etmək və müvəffəqiyyəti artırmaq üçün vacibdir.
Bununla belə, hər kəs bu görüşlərin tərifləri, növləri və məqsədləri barədə məlumatlı olmaya bilər. Bu məqalə hərtərəfli bələdçi rolunu oynayır və biznesdə məhsuldar görüşlər keçirmək üçün məsləhətlər verir.
İşgüzar görüş nədir?
İşgüzar görüş, bizneslə bağlı konkret mövzuları müzakirə etmək və qərarlar qəbul etmək üçün bir araya gələn şəxslərin görüşüdür. Bu görüşün məqsədlərinə cari layihələr üzrə komanda üzvlərinin yenilənməsi, gələcək səylərin planlaşdırılması, problemlərin həlli və ya bütün şirkətə təsir edən qərarların qəbul edilməsi daxil ola bilər.
İşgüzar görüşlər şəxsən keçirilə bilər, virtual, və ya hər ikisinin birləşməsi və rəsmi və ya qeyri-rəsmi ola bilər.
Biznes görüşünün məqsədi məlumat mübadiləsi, komanda üzvlərinin uyğunlaşdırılması və biznesin məqsədlərinə çatmasına kömək edən qərarlar qəbul etməkdir.
Biznesdə görüşlərin növləri
Biznesdə görüşlərin bir neçə növü var, lakin 10 ümumi növə aşağıdakılar daxildir:
1/ Aylıq Komanda Görüşləri
Aylıq komanda görüşləri davam edən layihələri müzakirə etmək, tapşırıqlar vermək və insanları məlumatlandırmaq və uyğunlaşdırmaq üçün şirkətin komanda üzvlərinin müntəzəm görüşləridir. Bu görüşlər adətən ayda bir dəfə, eyni gündə keçirilir və 30 dəqiqədən bir neçə saata qədər davam edir (qrupun ölçüsündən və əhatə olunan məlumatın həcmindən asılı olaraq).
Aylıq komanda görüşləri komanda üzvlərinə məlumat və fikir mübadiləsi aparmaq, layihənin gedişatını müzakirə etmək və hər kəsin eyni hədəfə doğru işlədiyinə əmin olmaq üçün imkan və təlimat verir.
Bu görüşlər həmçinin komandanın üzləşdiyi hər hansı problem və ya problemləri həll etmək, həll yollarını müəyyən etmək və layihənin istiqamətinə və ya komandanın işinə təsir edən qərarlar qəbul etmək üçün istifadə oluna bilər.
An hərtərəfli görüş sadəcə olaraq şirkətin bütün işçilərinin iştirak etdiyi iclasdır, başqa sözlə, aylıq komanda iclasıdır. Bu, adi görüşdür – bəlkə də ayda bir dəfə keçirilir – və adətən şirkət rəhbərləri tərəfindən idarə olunur.
2/ Stand Up Görüşləri
The stand-up görüş, həmçinin gündəlik stand-up və ya gündəlik skrum toplantısı kimi də tanınır, adətən 15 dəqiqədən çox olmayan və komandaya layihənin gedişatı və ya tamamlanmış iş yükü haqqında qısa məlumat vermək üçün hər gün keçirilən qısa görüş növüdür. bu gün işləyin.
Eyni zamanda, komanda üzvlərinin qarşılaşdıqları maneələri və onların komandanın ümumi məqsədlərinə necə təsir etdiyini müəyyən etməyə və həll etməyə kömək edir.
3/ Status Yeniləmə Görüşləri
Status yeniləmə görüşləri komanda üzvlərinin layihələrinin və tapşırıqlarının gedişatı haqqında yeniləmələri təmin etməyə yönəlir. Onlar həftəlik kimi aylıq görüşlərdən daha tez-tez baş verə bilər.
Vəziyyətin yenilənməsi görüşlərinin məqsədi, əlbəttə ki, hər bir layihənin gedişatı haqqında şəffaf görüntü təmin etmək və layihənin uğuruna təsir edə biləcək hər hansı problemi müəyyən etməkdir. Bu görüşlər müzakirə və ya problem həlli kimi məsələlərə qarışmayacaq.
Daha geniş miqyaslı görüş üçün Status Update Yığıncağı da ' adlandırıla bilər.Bələdiyyə iclası', Bələdiyyə iclası sadəcə olaraq işçilərin suallarını cavablandıran rəhbərliyin diqqət mərkəzində olduğu planlaşdırılmış ümumşirkət toplantısıdır. Buna görə də, bu görüş Sual-Cavab sessiyasını əhatə edərək, onu hər hansı digər görüş növündən daha açıq və daha az formullaşdırdı!
4/ Problemin həlli üçün görüşlər
Bunlar təşkilatın üzləşdiyi problemləri, böhranları və ya problemləri müəyyən etmək və həll etmək ətrafında fırlanan görüşlərdir. Onlar tez-tez gözlənilməz olurlar və əməkdaşlıq etmək və konkret problemlərə həll yolları tapmaq üçün müxtəlif şöbələrdən və ya komandalardan şəxsləri cəlb etməlidirlər.
Bu görüşdə həmin iştirakçılar öz fikirlərini bölüşəcək, problemlərin əsas səbəblərini birgə müəyyən edəcək və potensial həll yolları təklif edəcəklər. Bu görüşün effektiv olması üçün onları açıq və dürüst müzakirə etməyə, günahlandırmaqdan çəkinməyə və diqqətlərini cavablar tapmağa yönəltmək lazımdır.
5/ Qərar Qəbuletmə Görüşləri
Bu görüşlərin məqsədi layihənin, komandanın və ya bütün təşkilatın istiqamətinə təsir edən mühüm qərarlar qəbul etməkdir. İştirakçılar adətən lazımi qərar qəbuletmə səlahiyyətinə və təcrübəsinə malik şəxslərdir.
Bu görüş maraqlı tərəflərə lazım olan bütün müvafiq məlumatlarla əvvəlcədən təmin edilməlidir. Daha sonra iclas zamanı qəbul edilmiş qərarların icrasını təmin etmək üçün tamamlanma vaxtı ilə təqib tədbirləri müəyyən edilir.
6/ Beyin hücumu görüşləri
Beyin fırtınası görüşləri biznesiniz üçün yeni və innovativ ideyaların yaradılmasına diqqət yetirir.
Beyin fırtınası sessiyasının ən yaxşı hissəsi qrupun kollektiv intellektinə və təxəyyülünə əsaslanaraq komanda işini və ixtiranı necə təşviq etməsidir. Hər kəsə öz fikirlərini bildirmək, bir-birinin ideyalarından istifadə etmək və orijinal və qabaqcıl həllər təklif etmək icazəsi verilir.
7/ Strateji İdarəetmə Görüşləri
Strateji idarəetmə görüşləri təşkilatın uzunmüddətli məqsədləri, istiqamətləri və fəaliyyəti ilə bağlı nəzərdən keçirməyə, təhlil etməyə və qərarlar qəbul etməyə yönəlmiş yüksək səviyyəli görüşlərdir. Rüblük və ya ildə bir dəfə keçirilən bu görüşlərdə yüksək səviyyəli rəhbər işçilər və rəhbərlik qrupu iştirak edir.
Bu görüşlər zamanı təşkilat nəzərdən keçirilir və qiymətləndirilir, həmçinin rəqabət qabiliyyəti və ya inkişaf və təkmilləşmə üçün yeni imkanlar müəyyən edilir.
8/ Layihənin Başlanğıc Görüşləri
A layihə başlama iclası yeni layihənin rəsmi başlanğıcını bildirən görüşdür. O, məqsədləri, məqsədləri, vaxt qrafiklərini və büdcələri müzakirə etmək üçün layihə menecerləri, komanda üzvləri və digər şöbələrdən maraqlı tərəflər də daxil olmaqla, layihə qrupundan əsas şəxsləri bir araya gətirir.
O, həmçinin layihə menecerinə aydın ünsiyyət kanalları yaratmaq, gözləntilər təyin etmək və komanda üzvlərinin öz rol və məsuliyyətlərini başa düşməsini təmin etmək imkanı verir.
Bunlar biznesdə ən çox yayılmış görüş növlərindən bəziləridir və format və struktur təşkilatın ölçüsü və növündən asılı olaraq dəyişə bilər.
9/ Tanışlıq görüşləri
An tanışlıq görüşü İştirak edən şəxslərin gələcəkdə işgüzar əlaqələr qurmaq və komandaya bağlılıq etmək istəyib-istəmədiklərini müəyyən etmək üçün komanda üzvləri və onların liderləri bir-birləri ilə rəsmi görüşən ilk dəfədir.
Bu görüş komanda üzvlərinə hər bir iştirakçının keçmişi, maraqları və məqsədləri ilə tanış olmaq üçün birlikdə qalmaq üçün vaxt vermək məqsədi daşıyır. Özünüzün və komandanızın seçimindən asılı olaraq, müxtəlif kontekstlərdən asılı olaraq rəsmi və ya qeyri-rəsmi tanışlıq görüşləri qura bilərsiniz.
10/ Bələdiyyə iclasları
Bu konsepsiya siyasətçilərin problemləri və qanunvericiliyi müzakirə etmək üçün seçicilərlə görüşəcəyi yerli New England şəhər yığıncaqlarından yaranmışdır.
Bu gün a bələdiyyə iclası rəhbərliyin birbaşa işçilərin suallarını cavablandırdığı planlaşdırılmış ümumşirkət iclasıdır. Bu, rəhbərlik və işçi heyəti arasında açıq ünsiyyətə və şəffaflığa imkan verir. İşçilər suallar verə və dərhal rəy ala bilərlər.
Cavab hər vacib suallar
Bir vuruşu qaçırmayın AhaSlides' pulsuz sual-cavab aləti. Mütəşəkkil, şəffaf və böyük lider olun.
Biznesdə görüşləri necə keçirmək olar
Üçün yaxşı görüş, ilk növbədə, siz göndərməlisiniz görüş dəvəti e-poçtu.
Biznesdə səmərəli görüşlərin keçirilməsi görüşün məhsuldar olmasını və nəzərdə tutulan məqsədlərə çatmasını təmin etmək üçün diqqətli planlaşdırma və hazırlıq tələb edir. Aşağıdakı məsləhətlər məhsuldar işgüzar görüşlər keçirməyə kömək edə bilər:
1/ Məqsəd və məqsədləri müəyyənləşdirin
İşgüzar görüşlərin məqsəd və vəzifələrini müəyyən etmək görüşün məhsuldar olmasını və nəzərdə tutulan nəticəni əldə etməsini təmin etmək üçün çox vacibdir. Onlar aşağıdakıları təmin etməlidirlər:
- Məqsəd. Yığıncağın konkret mövzuları müzakirə etmək, qərarlar qəbul etmək və ya yeniləmələri təmin etmək məqsədi daşıdığından əmin olun. Görüşün nə üçün lazım olduğunu və gözlənilən nəticəni müəyyənləşdirməlisiniz.
- Məqsədlər. İşgüzar görüşün məqsədləri görüşün sonuna qədər əldə etmək istədiyiniz konkret, ölçülə bilən nəticələrdir. Onlar görüşün ümumi məqsədi ilə vaxt qrafiki, KPI və s.
Məsələn, yeni məhsulun təqdimatını müzakirə etmək üçün keçirilən görüşdə satışları artırmaq və ya bazar payını yaxşılaşdırmaq kimi ümumi məqsədə uyğun olan məqsədlər olmalıdır.
2/ İclasın gündəliyini hazırlayın
A iclasın gündəliyi görüş üçün yol xəritəsi rolunu oynayır və müzakirəni diqqət mərkəzində saxlamağa kömək edir.
Buna görə də, təsirli bir gündəm hazırlamaqla, işgüzar görüşlərin məhsuldar və məqsədyönlü olmasını və hər kəsin nəyi müzakirə edəcəyini, nə gözlədiyini və nəyə nail olmaq lazım olduğunu bildiyini təmin edə bilərsiniz.
3/ Düzgün iştirakçıları dəvət edin
İclasda kimin iştirak etməli olduğunu öz roluna və müzakirə olunacaq mövzulara əsasən nəzərdən keçirin. Görüşün rahat keçməsini təmin etmək üçün yalnız iştirak etməli olanları dəvət edin. Düzgün iştirakçıların seçilməsinə kömək etmək üçün nəzərə alınmalı bəzi amillərə uyğunluq, təcrübə səviyyəsi və səlahiyyət daxildir.
4/ Vaxtı səmərəli şəkildə ayırın
Hər bir məsələnin əhəmiyyətini və mürəkkəbliyini nəzərə alaraq, gündəliyinizdəki hər bir mövzu üçün kifayət qədər vaxt ayırdığınızdan əmin olun. Bu, bütün mövzuların tam diqqət mərkəzində olmasını və görüşün iş vaxtından artıq getməməsini təmin edəcək.
Həmçinin, mümkün qədər cədvələ sadiq olmalı, həm də lazım olduqda dəyişiklik etmək üçün kifayət qədər çevik olmalısınız. İştirakçıların enerji toplamasına və diqqətini cəmləməsinə kömək etmək üçün qısa fasilələr etməyi də düşünə bilərsiniz. Bu, görüşün enerjisini və marağını qoruya bilər.
5/ Görüşləri daha interaktiv və cəlbedici edin
Bütün iştirakçıları danışmağa və öz fikir və ideyalarını bölüşməyə təşviq etməklə işgüzar görüşləri daha interaktiv və cəlbedici edin. kimi interaktiv fəaliyyətlərdən istifadə etməklə yanaşı canlı anketlər or beyin fırtınası seansları və əyirici təkərlər iştirakçıların diqqətini müzakirəyə cəlb etməyə kömək edir.
Və ya istifadə edin AhaSlides əvvəlcədən hazırlanmış şablon kitabxanası darıxdırıcı məclislərlə vidalaşan gözlərlə vidalaşmaq.
Yoxlayın: 20+ Onlayn Əyləncə Buzqıran Oyunlar Better Engagement və ya 14 Inspiring üçün Virtual görüşlər üçün oyunlar, ən yaxşı 6 ilə görüş hackləri 2024-cü ildə tapa bilərsiniz!
6/ İclas Protokolu
qəbul iclas dəqiqələri işgüzar görüş zamanı görüş zamanı qəbul edilən əsas müzakirələri və qərarları sənədləşdirməyə kömək edən mühüm vəzifədir. O, həmçinin şəffaflığı yaxşılaşdırmağa kömək edir və növbəti görüşə getməzdən əvvəl hamının eyni səhifədə olmasını təmin edir.
7/ Fəaliyyət elementlərini izləyin
Fəaliyyət bəndlərini təqib etməklə siz görüş zamanı qəbul edilən qərarların icrasına və hər kəsin öz vəzifələrini aydın şəkildə bilməsinə əmin ola bilərsiniz.
Qarşıdan gələn işgüzar görüşləri daha da yaxşılaşdırmaq üçün HƏMİŞƏ iştirakçılardan rəy toplayın - siz yekunlaşdırdıqdan sonra e-poçt və ya təqdimat slaydları vasitəsilə rəyi paylaşa bilərsiniz. Bu, görüşləri yorucu etmir və hər kəs əylənir💪
Görüşləriniz üçün Pulsuz Sorğu Şablonları əldə edin!
Pulsuz qeydiyyatdan keçin və şablon kitabxanasından istədiyinizi götürün!
🚀 Pulsuz Şablonlar ☁️
Key Takeaways
İnşallah, bu məqalə ilə AhaSlides, biznesdə görüşlərin növlərini və onların məqsədlərini ayırd edə bilərsiniz. Həmçinin bu addımlara və ən yaxşı təcrübələrə əməl etməklə siz işgüzar görüşlərinizin səmərəli, diqqət mərkəzində olmasını və istədiyiniz nəticələrin əldə olunmasını təmin edə bilərsiniz.
İşgüzar görüşlərin səmərəli keçirilməsi təşkilat daxilində ünsiyyəti, əməkdaşlığı və uğuru yaxşılaşdırmağa kömək edə bilər və uğurlu biznes idarəçiliyinin əsas komponentidir.
Tez-tez soruşulan suallar
Biznesdə görüşlər niyə vacibdir?
Görüşlər təşkilat daxilində həm aşağıya, həm də yuxarıya doğru effektiv ünsiyyətə imkan verir. Əhəmiyyətli yeniliklər, fikirlər və rəylər paylaşıla bilər.
Biznesdə hansı görüşlər olmalıdır?
- Hərtərəfli/Bütün işçi heyətlə görüşlər: Yenilikləri, elanları bölüşmək və şöbələr arasında ünsiyyəti gücləndirmək üçün şirkət miqyasında görüşlər.
- İcra/Liderlik görüşləri: Yüksək səviyyəli strategiya, planları müzakirə etmək və əsas qərarlar qəbul etmək üçün yüksək səviyyəli rəhbərlik üçün.
- Departament/Komanda görüşləri: Ayrı-ayrı departamentlərin/komandaların sinxronizasiyası, tapşırıqların müzakirəsi və əhatə dairəsi daxilində məsələlərin həlli üçün.
- Layihə görüşləri: Planlaşdırmaq, tərəqqini izləmək və fərdi layihələr üçün blokerləri həll etmək.
- Təkbətək: İş, prioritetlər və peşəkar inkişafı müzakirə etmək üçün menecerlər arasında fərdi yoxlamalar və birbaşa hesabatlar.
- Satış görüşləri: Satış komandasının performansı nəzərdən keçirməsi, imkanları müəyyən etməsi və satış strategiyalarını planlaşdırması üçün.
- Marketinq görüşləri: Kampaniyaların planlaşdırılması, məzmun təqvimi və uğurun ölçülməsi üçün marketinq komandası tərəfindən istifadə olunur.
- Büdcə/Maliyyə görüşləri: Xərclərə qarşı büdcə, proqnozlaşdırma və investisiya müzakirələrinin maliyyə təhlili üçün.
- İşə qəbul görüşləri: CV-ləri yoxlamaq, müsahibələr aparmaq və yeni iş yerləri üçün qərarlar qəbul etmək.
- Təlim görüşləri: İşçilər üçün işə qəbul, bacarıqların inkişafı sessiyalarını planlaşdırmaq və çatdırmaq.
- Müştəri görüşləri: Müştəri münasibətlərini idarə etmək, rəy bildirmək və gələcək işlərin əhatə dairəsini genişləndirmək.
