Ці былі вы калі-небудзь у сітуацыі, калі вы завалены дадзенымі і не ведаеце, з чаго пачаць і як іх выкарыстоўваць? Ці вы новы супрацоўнік, якому цяжка знайсці спосаб арганізаваць і сканаваць вялікі аб'ём інфармацыі? Не хвалюйся! Дыяграма блізкасці можа быць каштоўным інструментам, які дапаможа вам спрасціць бязладныя, неструктураваныя або неарганізаваныя даныя.
Давайце даведаемся пра Дыяграма блізкасці, яго перавагі і як яго эфектыўна выкарыстоўваць!
Змест
Лепшыя сеансы мазгавога штурму з AhaSlides
Патрэбны новыя спосабы мазгавога штурму?
Скарыстайцеся вясёлай віктарынай на AhaSlides, каб стварыць больш ідэй на працы, у класе або падчас сустрэч з сябрамі!
🚀 Зарэгіструйцеся бясплатна☁️
Што такое дыяграма блізкасці?
Дыяграма блізкасці - гэта інструмент візуалізацыі, які дапамагае вам візуальна прадставіць складаную інфармацыю і просты для разумення шляхам арганізацыі і групоўкі вялікай колькасці інфармацыі або даных на аснове іх адносін або падабенства.
Каб стварыць дыяграму блізкасці, вам трэба сабраць усе вашы дадзеныя, ідэі або праблемы, а затым згрупаваць іх у катэгорыі на аснове агульных тэм або шаблонаў. І ў выніку атрымаецца дыяграма, якая паказвае, як усе розныя групы ставяцца адна да адной.
Гэтая схема будзе асабліва карысная падчас мазгавыя штурмы, планаванне праекта або сустрэчы па вырашэнні праблем калі ёсць занадта шмат перакрываючайся інфармацыі, якую трэба вырашыць.
Навошта нам патрэбна дыяграма блізкасці?
Выкарыстанне дыяграм блізкасці можа мець некалькі пераваг. Вось некалькі асноўных прычын, па якіх вы можаце выкарыстоўваць яго:
1/ Арганізаваць вялікія аб'ёмы інфармацыі
Масіўную інфармацыю можна выразна адсартаваць па дыяграме блізкасці.
Групуючы звязаныя элементы, вы можаце лёгка ідэнтыфікаваць заканамернасці і ўзаемасувязі паміж рознымі фрагментамі інфармацыі, тым самым робячы іх больш зручнымі і зразумелымі.
2/ Каб лепш удакладніць інфармацыю
Ствараючы дыяграму блізкасці, вы можаце лепш зразумець існуючую інфармацыю. Гэта можа быць асабліва карысна пры працы са складанымі дадзенымі або пры спробе зразумець мноства розных ідэй. У той жа час ён вельмі эфектыўны пры выяўленні фундаментальных праблем або магчымасцей для паляпшэння.
3/ Заахвочваць супрацоўніцтва
Дыяграмы блізкасці часта ствараюцца ў наладах каманды, што можа спрыяць супрацоўніцтву і сумеснай працы. Працуючы разам над арганізацыяй інфармацыі, члены каманды могуць дасягнуць агульнага разумення даных і развіць пачуццё ўласнасці над працэсам.
4/ Каб палепшыць крэатыўнасць
Дыяграмы блізкасці часта прымяняюцца падчас мазгавых штурмаў, дзе яны могуць дапамагчы распаліць творчы патэнцыял і стварыць новыя ідэі. Групуючы звязаныя ідэі, вы можаце прыдумаць новыя падыходы і сувязі паміж ідэямі, якія вы маглі б не заўважыць.
5/ Каб палепшыць працэс прыняцця рашэнняў
Дыяграма блізкасці таксама можа дапамагчы растлумачыць бягучыя праблемы і забяспечыць аснову для прыняцця рашэнняў. Гэта можа быць асабліва карысна падчас сустрэч па вырашэнні праблем або пры працы над складанымі праектамі.
Як стварыць дыяграму блізкасці?
Вось пакрокавае кіраўніцтва па стварэнні дыяграмы блізкасці:
Крок 1 - Вызначце праблему або тэму
Перш чым пачаць, вам трэба вызначыць праблему або тэму, якую вы хочаце закрануць. Гэта дапаможа вам заставацца засяроджаным і пераканацца, што вашы дыяграмы блізкасці актуальныя і карысныя.
Крок 2 - Збярыце даныя
Пасля таго, як вы вызначылі праблему або тэму, пачніце збіраць дадзеныя або ідэі. Гэта можна зрабіць з дапамогай апытанняў, інтэрв'ю або іншымі метадамі.
Крок 3 - Запішыце ідэі
Калі вы збіраеце даныя, запісвайце кожную ідэю або пункт даных у асобны нататнік або ўказальную картку. Не забывайце захоўваць кожную ідэю або пункт даных на асобнай картцы, каб потым лёгка перанесці іх.
Крок 4 – Згрупуйце падобныя ідэі
Калі ў вас будзе дастаткова нататак або картак, пачніце групаваць падобныя ідэі. Знайдзіце агульныя тэмы або ўзоры і згрупуйце карткі адпаведна.
Крок 5 – Пазначыць групы
Пасля таго як вы згрупавалі тэгі, пазначце кожную групу апісальнай назвай. Гэта дапаможа вам запомніць, што азначае кожная група, і хутчэй упарадкаваць інфармацыю.
Крок 6 – Арганізуйце групы
Затым арганізуйце групы ў лагічным парадку, з блізкімі групамі, размешчанымі побач, што дапамагае паказаць адносіны паміж рознымі групамі.
Крок 7 - Вызначце шаблоны і адносіны
Пасля таго, як групы адсартаваны, вы можаце шукаць заканамернасці і адносіны паміж рознымі групамі. Гэтыя адносіны могуць дапамагчы вам вызначыць асноўныя праблемы або магчымасці для паляпшэння.
Крок 8 - Намалюйце канчатковую схему
Нарэшце, намалюйце канчатковую дыяграму блізкасці, выкарыстоўваючы лініі або стрэлкі, каб адлюстраваць адносіны паміж рознымі групамі. Гэтыя радкі дапамогуць забяспечыць візуальнае прадстаўленне даных і палегчаць іх разуменне.
Крок 9 - Агляд і ўдакладненне
Пасля таго, як вы стварылі дыяграму блізкасці, уважліва праглядзіце яе і пры неабходнасці ўдакладніце. Гэта можа ўключаць у сябе даданне або выдаленне груп, карэкціроўку спосабу арганізацыі груп або ўнясенне іншых змяненняў для паляпшэння яснасці і карыснасці дыяграмы.
Парады па эфектыўным выкарыстанні дыяграмы сваяцтва
Пры выкарыстанні дыяграмы блізкасці гэтыя некалькі саветаў, прыведзеных ніжэй, гарантуюць, што працэс будзе эфектыўным і што вынікі будуць карыснымі.
- Прыцягніце ўсіх: Поспех дыяграмы блізкасці залежыць ад удзелу кожнага ў групе. Прыцягваючы ўсіх, такіх як члены каманды, эксперты па прадметах або кліенты, вы можаце пераканацца, што збіраеце шырокі спектр пунктаў гледжання і ідэй. Гэта можа прывесці да больш поўнага і дакладнага разумення бягучай праблемы або тэмы.
- Будзьце гнуткімі: Дыяграма блізкасці - гэта гнуткі інструмент, які можна ўдакладняць і змяняць па меры неабходнасці. Не бойцеся перамяшчаць прадметы або наладжваць групы, каб стварыць найбольш лагічныя і карысныя катэгорыі. Гнуткасць гарантуе, што канчатковая дыяграма будзе дакладнай і карыснай.
- Выкарыстоўвайце выразныя загалоўкі: Загалоўкі кожнай групы павінны быць зразумелымі і апісальнымі, каб вы маглі лёгка запомніць, што азначае кожная група. Яны зробяць схему лёгкай для чытання і разумення для ўсіх.
- Выкарыстоўвайце каляровую маркіроўку і візуальныя элементы: Каляровая кадоўка і візуальныя элементы могуць дапамагчы зрабіць дыяграму больш прывабнай і зразумелай. Напрыклад, вы можаце выкарыстоўваць розныя колеры для прадстаўлення розных катэгорый або значкі або выявы для прадстаўлення ключавых паняццяў.
- Будзьце простымі: Дыяграмы павінны быць простымі для разумення з першага погляду. Пазбягайце ўскладнення занадта вялікай колькасцю катэгорый або нататак. Засяродзьцеся на найбольш важных тэмах і ўзорах і зрабіце дыяграму максімальна простай і зразумелай.
Ключавыя вынас
Будзем спадзявацца, што з прыведзеным вышэй кіраўніцтвам вы зможаце стварыць дыяграму блізкасці, якая дапаможа вам і вашай камандзе ствараць унікальныя ідэі і распрацоўваць эфектыўныя рашэнні.
І калі вы шукаеце простую ў выкарыстанні платформу, каб зрабіць мазгавы штурм, сустрэчы, трэнінгі і семінары больш прывабнымі, чым калі-небудзь, вы можаце праверыць AhaSlides! Здзейсніце экскурсію па нашым бібліятэка шаблонаў Прама зараз!
