Найлепшае кіраўніцтва па сустрэчах усіх удзельнікаў 2024: парадак дня + бясплатны шаблон!

Вялікія запіскі знікаюць? Новы персанал чакае ўвядзення? Каманды забіваюць свае мэты, але не атрымліваюць прызнання? Падобна на тое, што сустрэча ўсіх рук стаіць на парадку дня!

Усе рукі кампаніі - гэта, магчыма, лепшы спосаб аб'яднаць усю сваю каманду ў нязмушанай, але вельмі прадуктыўнай сустрэчы.

Вось як гэта зрабіць правільна з прыкладам парадку дня і бясплатным інтэрактыўным шаблонам!

Змест

• Што такое сустрэча ўсіх рук?
• Навошта праводзіць зборы ўсіх удзельнікаў?
• Шаблон для ўсебаковай сустрэчы
• Парадак дня ўсебаковай сустрэчы
  • Дадатковыя порцыі для ўсеагульнай сустрэчы
• Часта задаюць пытанні

Што такое сустрэча ўсіх рук?

An сустрэча ўсіх рук гэта проста сустрэча з удзелам увесь персанал кампаніі. Гэта звычайная сустрэча - можа быць, раз у месяц - і звычайна праводзіцца кіраўнікамі кампаніі.

Сустрэча ўсіх рук спрабуе дасягнуць некалькіх ключавых рэчаў...

• абнавіць персанал любым новыя аб'явы не падыходзіць для электроннай пошты.
• ўсталяваць мэты кампаніі і адсочваць прагрэс у напрамку існуючых.
• ўзнагароджваць выдатныя дасягненні ад асобных і каманд.
• у прызнаць персанал якія далучыліся, а таксама тыя, хто сышоў.
• адказаць пытанні супрацоўнікаў з кожнага кутка бізнесу.

Пры ўсім гэтым, канчатковы мэта ўсебаковай сустрэчы - укалоць пачуццё адзінства у кампанію. Нядзіўна, што ў нашы дні гэта тое, што становіцца ўсё больш і больш запатрабаваным, і агульныя сустрэчы карыстаюцца ўсплёскам папулярнасці сярод кампаній, якія імкнуцца падтрымліваць моцныя сувязі ў сваіх шэрагах.

Пацешны факт ⚓ Значэнне «сустрэча ўсіх рук» паходзіць ад старога ваенна-марскога закліку «ўсе на палубу», які выкарыстоўваўся для таго, каб вывесці ўсіх членаў экіпажа карабля на верхнюю палубу, каб дапамагчы пераадолець шторм.

Сустрэча «ўсіх рук» — гэта тое ж самае, што і «ратуша»?

Шчыра кажучы, не. Нягледзячы на ​​тое, што сустрэча ў ратушы вельмі падобная, яна адрозніваецца ад агульнай сустрэчы ў адным вялікім сэнсе:

Усе рукі больш засяроджваюцца на прадастаўленні загадзя запланаванай інфармацыі, у той час як ратуша больш засяроджваецца на пытаннях і адказах.

Гэта азначае, што ў той час як усе рукі адчуваюць сябе звычайнай сустрэчай, ратуша можа адчуваць сябе больш як нязмушанае палітычнае мерапрыемства, ад чаго яна і атрымала сваю назву.

Тым не менш, яны ў многіх адносінах аднолькавыя. І тое, і іншае - гэта рэгулярныя сустрэчы па ўсёй кампаніі, якія праводзяцца вышэйшым кіраўніцтвам, якія даюць супрацоўнікам неабходную інфармацыю і ўзнагароджваюць.

Праверце лепшыя ідэі для сустрэч ад:

• Сустрэчы ў бізнэсе
• Стартавая сустрэча праекта
• Ратуша Кіраўніцтва па сустрэчы

Навошта праводзіць зборы ўсіх удзельнікаў?

Я зразумеу; мы ўсе стараемся пазбегнуць сіндрому "не яшчэ адна сустрэча". Даданне яшчэ аднаго ў спіс штотыднёвых, штомесячных і штогадовых сустрэч можа здацца добрым спосабам настроіць ваш персанал супраць вас, але на самой справе гэта можа паменшыць колькасць сустрэч, якія вы праводзіце.

як? Таму што сустрэча з усімі рукамі ўсёабдымная. Ён бярэ важныя часткі многіх іншых сустрэч, якія вы будзеце мець на працягу працоўнага месяца, і зводзіць іх да вузкага 1-гадзіннага інтэрвалу.

У рэшце рэшт, гэта сапраўды можа вызваліць некаторы час у вашым раскладзе. Вось некаторыя з іншых пераваг сустрэчы ўсіх рук...

1. Будзьце інклюзіўнымі - Цяжка выказаць, наколькі гэта можа значыць для вашай каманды тое, што вы гатовыя сядзець з імі кожны тыдзень ці месяц. Прадастаўленне ім магчымасці задаць вострыя пытанні праз пытанні і адказы, а таксама максімальная адкрытасць і сумленнасць з імі ствараюць выдатную культуру кампаніі.
2. Будзь камандай — Як прыемна чуць начальніка, так і бачыць твары калегаў. Аддаленая праца і сегментаваныя офісы часта могуць ізаляваць людзей, якія больш за ўсё будуць працаваць. Асабістая сустрэча дае ім нефармальную магчымасць зноў пабачыцца і паразмаўляць адзін з адным.
3. Нікога не прапусціць - Уся ідэя ўсеагульнай сустрэчы ў тым, што гэта усе рукі на палубе. Нягледзячы на ​​тое, што ў вас можа быць некалькі адсутнасці, вы можаце даставіць свае паведамленні, ведаючы, што ўсе, у тым ліку выдаленыя работнікі, чуюць тое, што ім трэба пачуць.

Рукі ўверх за Усерукі!

Калі ўсе будуць там, паставіць на шоў. Вазьміце гэты бясплатны інтэрактыўны шаблон прэзентацыі для вашай наступнай усебаковай сустрэчы!

Парадак дня ўсебаковай сустрэчы

Патрэбны прыклад парадку дня ўсебаковага сустрэчы, каб па-сапраўднаму разабрацца ў тым, што на самай справе адбываецца ва ўсе рукі?

Вось 6 тыповых пунктаў, якія вы можаце ўбачыць у парадку дня, а таксама рэкамендаваныя абмежаванні па часе, каб трымаць усё ў парадку 1 гадзіну.

1. Ледаколы

⏰ 5 хвілін

Будучы агульнакампанійнай сустрэчай з патэнцыйна новымі тварамі, ёсць вялікая верагоднасць, што некаторыя калегі даўно не мелі магчымасці пасядзець і пагутарыць адзін з адным. Для захоўвання выкарыстоўвайце 1 ці 2 ледаколы камандны дух моцныя і разагрэйце гэтыя прыгожыя мазгі да пачатку сустрэчы.

Паспрабуйце некаторыя з гэтых ідэй:

• Які GIF апісвае ваш настрой? - Падарыце кожнаму некалькі GIF-файлаў і папрасіце іх прагаласаваць за той, які найбольш адпавядае іх пачуццям.
• Падзяліцеся няёмкай гісторыяй — Вось адзін такі даказана, што генеруе добрыя ідэі. Папрасіце ўсіх напісаць кароткую няёмкую гісторыю і адправіць яе ананімна. Зачытванне іх можа стаць вясёлым пачаткам парадку дня сустрэчы для ўсіх.
• Поп-віктарына! — Няма такой сітуацыі, якую нельга было б абвастрыць невялікімі дробязямі. Кароткая 5-хвілінная віктарына аб бягучых падзеях або практыцы кампаніі можа натхніць на творчасць і пачаць усё з добрай чыстай забавы.

Выезд 10 ледаколаў на любую сустрэчу - онлайн ці іншым чынам! Разам з некалькімі ідэямі для сустрэча па стартавым праекце!

2. Абнаўленні каманды

⏰ 5 хвілін

Ёсць шанец, што вы ўбачыце на гэтай сустрэчы новых асоб, а таксама прапусціце пару нядаўніх ад'ездаў. Лепш за ўсё займіцеся гэтым раней у парадку дня, каб ніхто не сядзеў і няёмка чакаў, калі яго прадставяць.

Выказванне вялікай падзякі супрацоўнікам, якія толькі што сышлі, - гэта не толькі добрае кіраўніцтва, але і гуманізацыя вас перад вашымі людзьмі. Сапраўды гэтак жа ранняе прадстаўленне новых твараў кампаніі - выдатны спосаб дапамагчы ім адчуць сябе ўключанымі і расслабіць усіх да канца сустрэчы.

Для гэтага падыдзе толькі хуткая падзяка і прывітанне, але вы можаце зрабіць больш, зрабіўшы кароткую прэзентацыю.

3. Навіны кампаніі

⏰ 5 хвілін

Яшчэ адзін хуткі, але важны пункт у парадку дня сустрэчы ўсіх - гэта той, у якім вы можаце абнавіць сваю каманду прыходы і сыходы кампаніі.

Майце на ўвазе, што гаворка ідзе не пра праекты і мэты (якія прыйдуць праз хвіліну), а больш пра аб'явы, якія ўплываюць на ўсю кампанію. Гэта можа быць пра новыя здзелкі, новыя стварэнне каманды планы ў распрацоўцы, а таксама ўсе неабходныя сумныя рэчы, напрыклад, у які дзень прыйдзе сантэхнік, каб забраць кружку кавы, якую ён пакінуў у мінулы раз.

4. Прагрэс мэты

⏰ 20 хвілін

Цяпер мы ў сапраўднае мяса вашых усіх рук. Тут вы пакажаце мэты і з гонарам хваліцеся (або публічна плачаце) прагрэсам вашай каманды ў дасягненні іх.

Магчыма, гэта самы важны раздзел вашай сустрэчы, таму праверце гэтыя кароткія парады...

• Выкарыстоўвайце візуальныя дадзеныя - Гэта можа быць нечаканасцю, але графікі і дыяграмы робяць шмат лепш удакладніць дадзеныя, чым тэкст. Пакажыце прагрэс кожнага аддзела ў выглядзе кропкі на графіцы, каб даць ім больш дакладнае ўяўленне аб тым, адкуль яны ідуць і куды (спадзяюся) ідуць.
• Павіншаваць і падштурхнуць - Для вашай каманды гэта можа быць самай нервовай часткай парадку дня сустрэчы ўсіх удзельнікаў. Развеяць страхі, павіншаваўшы каманды з іх добрай працай і далікатна падштурхнуўшы каманды, якія дрэнна працуюць, спытаўшы ў іх, што ім спатрэбіцца, каб мець больш шанцаў дасягнуць пастаўленых мэтаў.
• Зрабіце яго інтэрактыўным - У сувязі з тым, што гэта самая доўгая частка вашай асабістай сустрэчы і многія аспекты, якія не адносяцца непасрэдна да ўсіх, вы можаце захацець засяродзіцца на пакоі з інтэрактыўнасцю. Паспрабуйце апытанне, рэйтынг па шкале, воблака слоў ці нават віктарыну, каб даведацца, як гэта зрабіць на трасе ваша каманда думае, што яны ёсць.

Пасля таго, як вы выступілі з гэтай часткай выступу, было б добрай ідэяй размясціць каманды ў сеансах, каб яны маглі абдумаць трохбаковы адказ...

1. Што ім спадабалася ў іх абнаўленні прагрэсу.
2. Што ім не спадабалася ў іх абнаўленні прагрэсу.
3. Блакіроўка, якая перашкаджае лепшаму прагрэсу.

5. Прызнанне персаналу

⏰ 10 хвілін

Няма нічога горшага, чым рабства над тым, за што вы не атрымліваеце крэдыту. Асноўнае жаданне кожнага з вашых супрацоўнікаў - жадаць крэдыту там, дзе належыць, таму выкарыстоўвайце гэтую частку асабістай сустрэчы, каб даць ім увагу, якога яны заслугоўваюць.

Вам неабавязкова ставіць цэлую песню і танцаваць (у любым выпадку многія з вашых супрацоўнікаў могуць адчуваць сябе няўтульна), але некаторае прызнанне і, магчыма, невялікі прыз могуць зрабіць шмат не толькі для чалавека, але і для вашай сустрэчы як цэлае.

Наогул кажучы, ёсць два спосабу зрабіць гэта:

1. Перад паседжаннем, усе лідэры каманд прадстаўляюць імя чалавека ў сваёй камандзе, які пайшоў вышэй і далей у сваёй ролі. Скарыстайцеся сустрэчай, каб прызнаць найбольш прадстаўленае імя ад кожнай каманды.
2. Падчас сустрэчы - Трымай а воблака жывых слоў для кожнага «маўклівага героя». Самае вядомае імя вашай аўдыторыі будзе вялікае месца ў цэнтры воблака слоў, даючы вам магчымасць публічна прызнаць, хто б гэта ні быў.

Чаявыя 💡 А калаўрот гэта ідэальны інструмент для раздачы прызоў. Няма нічога падобнага для прыцягнення аўдыторыі!

6. Адкрыйце пытанні і адказы

⏰ 15 хвілін

Завяршыце тое, што многія лічаць найвышэйшым прыярытэтам на ўсебаковай сустрэчы: жывыя пытанні і адказы.

Гэта шанец для любога з любога аддзела задаць пытанні вышэйшаму кіраўніцтву. Чакайце ўсяго і ўсяго ад гэтага сегмента і таксама вітайце яго, бо ваша каманда можа адчуваць, што гэта адзіны раз, калі яны могуць атрымаць прамы адказ на абгрунтаваную занепакоенасць.

Калі ў вас вялікая каманда, адзін са спосабаў эфектыўна разабрацца з пытаннямі і адказамі - задаць пытанні за некалькі дзён да сустрэчы з усімі, а затым адфільтраваць іх, каб знайсці тыя, на якія варта адказаць перад натоўпам.

Але калі вы хочаце быць больш празрыстымі ва ўсім працэсе, проста дазвольце вашай камандзе задаваць вам пытанні праз a жывая платформа пытанняў і адказаў. Такім чынам, вы можаце захаваць усё арганізаваная, мадэратарам і 100% дружалюбны для выдаленых работнікаў.

Дадатковая дапамога для ўсебаковай сустрэчы

Калі вы жадаеце ўвасобіць усе свае сілы ў нешта большае за 1 гадзіну, паспрабуйце гэтыя дадатковыя заняткі...

1. Апавяданні кліентаў

Часы, калі ваша кампанія закранула кліента, могуць стаць вельмі моцнай матывацыяй для вашай каманды.

Да або падчас сустрэчы хай ваша каманда дашле вам прыемныя водгукі ад кліентаў. Прачытайце іх для ўсёй каманды або нават правядзіце віктарыну, каб кожны мог здагадацца, які кліент даў які водгук.

2. Камандная размова

Будзем шчырымі, члены каманды часта нашмат бліжэй да кіраўнікоў сваіх каманд, чым да генеральнага дырэктара.

Хай кожны пачуе знаёмы голас, запрасіўшы лідараў кожнай каманды выйсці на сцэну і выказаць сваю версію прасоўванне мэты крок. Гэта, хутчэй за ўсё, будзе дакладным і дакладным, і гэта дае іншым адпачыць ад вашага голасу!

3. Час віктарыны!

Ажывіце ўсе рукі конкурснай віктарынай. Вы можаце аб'яднаць кожную каманду ў... каманды, а затым папрасіць іх змагацца за табліцу лідэраў праз пытанні, звязаныя з працай.

Які наш прагназуемы выпуск кантэнту ў гэтым годзе? Які ўзровень прыняцця нашай найбуйнейшай функцыі ў мінулым годзе? Такія пытанні не толькі вучаць некаторым важным паказчыкам кампаніі, яны таксама актывізуюць сустрэчу і дапамагаюць стварайце каманды, якія вы хочаце.

Часта задаюць пытанні