Сардэчна запрашаем у свет прадуктыўных сустрэч! Як прафесіяналы, мы ўсе ведаем, наколькі важныя сустрэчы для дасягнення вынікаў, прыняцця рашэнняў і захавання патрэбнага курсу. Аднак не ўсе яны якасныя і аддаюць перавагу.
Часта на пытанне аб сустрэчах многія людзі ківаюць галавой або раздражнёна ўздыхаюць з-за сваёй неэфектыўнасці. Яны затрымаліся на непрадуктыўных сесіях, якія высмоктваюць іх энергію і час. Вось чаму сёння мы будзем вучыцца як добра правесці сустрэчу!
Давайце пачнем!
Пачніце сваю сустрэчу з AhaSlides.
Атрымайце бясплатныя шаблоны для сваіх сустрэч! Зарэгіструйцеся бясплатна і вазьміце тое, што хочаце, з бібліятэкі шаблонаў!
🚀 Стварыце бясплатны ўліковы запіс ☁️
Што робіць добрую сустрэчу?
Сустрэчы, бясспрэчна, з'яўляюцца важнай часткай любога бізнесу або арганізацыі. Яны з'яўляюцца платформай для людзей, каб збірацца разам, абменьвацца ідэямі, прымаць рашэнні і працаваць над агульнай мэтай.
Добрая сустрэча - гэта тая, якая добра арганізавана, прадуктыўная, дае жаданыя вынікі і прымушае ўсіх удзельнікаў адчуваць сябе пачутымі і ацэненымі.
Вось некаторыя фактары, якія ствараюць добрую сустрэчу:
- Ён мае ясную мэту. Добрая сустрэча пачынаецца з дакладнага парадку дня, у якім указана яе мэта, а таксама мэты сустрэчы і чаканыя вынікі, што дапамагае трымаць сустрэчу ў курсе і гарантуе, што ўсе ўдзельнікі ведаюць пра свае задачы.
- Гэта спрыяе эфектыўнай камунікацыі. Добрая сустрэча патрабуе эфектыўнага зносін. Усе ўдзельнікі будуць мець магчымасць выказаць свае думкі і ідэі, і дыскусію трэба заахвочваць актыўным слуханнем і паважлівым дыялогам.
- Ён мае дакладныя вынікі і наступныя дзеянні. Без іх сустрэча будзе непрадуктыўнай і неэфектыўнай, бо ўдзельнікі не будуць упэўнены ў сваіх наступных кроках. З гэтага моманту цяжка прынесці эфектыўнасць любой наступнай сустрэчы.
Больш парад з AhaSlides
- Сустрэчы ў бізнэсе | 10 распаўсюджаных тыпаў і лепшыя практыкі
- Лепшы спосаб размяшчэння Уводныя сустрэчы
- 11 крокаў да поспеху Нарада па стратэгічным кіраванні
8 парад, каб добра правесці сустрэчу
Безумоўна, каб правесці добрую сустрэчу, падобную вышэй, і не марнаваць час і намаганні ўдзельнікаў, вам трэба падумаць аб падрыхтоўцы і далейшых дзеяннях да, падчас і пасля сустрэчы. Выкананне гэтых крокаў гарантуе гладкі і паспяховы вынік.
Да сустрэчы - Добрай сустрэчы
1/ Вызначце мэту і тып сустрэчы
Мэта, задачы і тып сустрэчы павінны быць вызначаны і пераканацца, што яны зразумелыя ўсім удзельнікам. Ніхто не хоча прыйсці на сустрэчу на 10 хвілін і пры гэтым не ўсведамляць сваю адказнасць і пры чым тут дыскусія. Некаторыя віды сустрэч служаць толькі для пэўных мэтаў, напрыклад
- Нарады па прыняцці рашэнняў. Яны праводзяцца тады, калі патрэбныя рашэнні і дзеянні.
- Сустрэчы па вырашэнні праблем. Яны закліканы знайсці рашэнне праблемы/крызісу.
- Мазгавыя сустрэчы. Яны з'яўляюцца месцам для збору наватарскіх новых ідэй з укладам членаў.
2/ Мець парадак дня
Пераканайцеся, што ў вас ёсць Парадак дня пасяджэння і разаслаць яго перад сустрэчай усім удзельнікам, што дапаможа ўдзельнікам зразумець мэту, мэты і чаканыя вынікі сустрэчы. Ён таксама служыць у якасці кіраўніцтва, якое дапамагае ім актыўна збіраць неабходную інфармацыю і дакументы, такія як справаздачы, дадзеныя, прэзентацыі або іншыя адпаведныя дакументы.
3/ Устанавіце асноўныя правілы
Асноўныя правілы - гэта рэкамендацыі або нормы, якія загадзя ўзгоднены ўсімі ўдзельнікамі і дапамагаюць стварыць прадуктыўную і паважлівую сераду для абмеркавання. Яны могуць уключаць заахвочванне да актыўнага слухання, павагу да разнастайнасці, абмежаванне часу для абмеркавання і г.д.
Падчас сустрэчы - Добрай сустрэчы
4/ Пачніце з гульні "ледакол".
Пачынаючы з а творчы ледакол гэта выдатны спосаб зняць напружанне і настроіць усіх на камандную сустрэчу. Парушаючы нязручныя хвіліны маўчання ў пачатку сустрэчы, можна задаць тон прадуктыўнай і прыемнай сесіі.
Замест таго, каб спадзявацца на састарэлае, вы можаце ўдзельнічаць у лёгкіх дэбатах, нязмушаных размовах або жыць віктарыне, якая можа быць вельмі вясёлай, крэатыўнай, спаборніцкай і лёгка створанай усяго за некалькі хвілін. Дык чаму б не паспрабаваць нешта новае?
5/ Стварыце прастору для супрацоўніцтва
Сустрэча каманды - гэта каштоўная магчымасць абмеркаваць і прыняць рашэнні ў групе. Замест таго, каб спрабаваць прыдумаць новыя ідэі на месцы, члены каманды павінны прынесці свае падрыхтаваныя справаздачы, ідэі і перспектывы да стала. Такім чынам, каманда можа працаваць разам, каб прыйсці да добра прадуманага і абгрунтаванага канчатковага рашэння.
Затым каманда можа разгледзець пытанне аб правядзенні жывога апытання абмяркоўваемых ідэй і збору водгукаў у рэжыме рэальнага часу жывыя апытанні з пытаннямі з некалькімі варыянтамі або адкрытымі адказамі ад AhaSlides.
З дапамогай унікальнага QR-кода або спасылкі члены каманды могуць імгненна атрымаць доступ і ўнесці свой увод, а вынікі будуць адлюстроўвацца непасрэдна на экране. Гэта дапамагае пазбегнуць марнавання часу і гарантуе, што ўсе ідэі будуць справядліва ахоплены.
6/ Трымайце вашу каманду занятай
Не давайце ўдзельнікам магчымасці адцягвацца, зацікаўліваючы іх падчас сустрэчы. Вы можаце арганізаваць «онлайн круглы стол», дзе кожны можа прыняць удзел і ўнесці свой уклад. З сарамлівымі людзьмі? Не хвалюйся. Ананім Q & A. вырашыць гэтую праблему.
Таксама не забудзьцеся пакінуць месца для спантаннасці. Таму што здаровая і актыўная сустрэча - ідэальнае месца для з'яўлення новых рашэнняў і інавацый. Парушаючы млявую і напружаную атмасферу, заахвочваючы ўдзельнікаў думаць творча слова воблака будзе цікавым і эфектыўным заняткам. Паспрабуйце і ўбачыце.
Пасля сустрэчы - Добрай сустрэчы
7/ Скончыце выразнымі наступнымі дзеяннямі і тэрмінамі
Каб завяршыць стратэгічную сесію, пераканайцеся, што кожны ўдзельнік мае яснасць адносна сваіх наступных крокаў.
Няхай аддзелы абмяркуюць:
- Якія паказчыкі будуць дэманстраваць іх прагрэс? Будзьце канкрэтнымі, каб можна было адсочваць прагрэс.
- Якім міжфункцыянальным партнёрам патрэбна каардынацыя для дасягнення поспеху? Ключавым з'яўляецца цеснае супрацоўніцтва.
- Якіх абнаўленняў запатрабуюць наступныя сустрэчы? Справаздачы? Прэзентацыі? Загадзя прадумайце вынікі.
- Калі можна чакаць папярэдніх вынікаў або інфармацыі? Усталюйце амбіцыйныя, але дасягальныя тэрміны, каб падтрымліваць тэмп.
8/ Ёсць пратакол сустрэчы
Заўсёды патрэбныя падрабязныя, грунтоўныя, ясныя і лёгкія для разумення Пратакол сустрэчы адправіць удзельнікам, радзе дырэктараў, старэйшым кіраўнікам і тым, хто не можа прысутнічаць. Гэта не толькі дакументы, змястоўная аснова для наступных сустрэч, але і прававая база (у выпадку неабходнасці).
Ключавыя вынас
Спадзяюся, парады па добрай сустрэчы AhaSlides агульныя вышэй, не занадта складаныя. Майце на ўвазе, што прадуктыўныя сустрэчы - гэта тыя, на якіх кожны адчувае ўдзячнасць, пачуцце і заахвочванне да выказвання. Сустрэча павінна даць пэўны вынік і служыць сваёй мэты. Пасля сустрэчы кожны прымае свае ролі і абавязваецца прытрымлівацца абмеркаваных планаў.
