Як напісаць прэзентацыю 101 | Пакрокавыя кіраўніцтва з лепшымі прыкладамі | 2024 Адкрывае

Ці цяжка пачаць прэзентацыю? Вы стаіце перад пакоем, поўным нецярплівых слухачоў, гатовых падзяліцца сваімі ведамі і прыцягнуць іх увагу. Але з чаго пачаць? Як вы структуруеце свае ідэі і эфектыўна іх даносіце?

Зрабіце глыбокі ўдых і не бойцеся! У гэтым артыкуле мы прапануем дарожную карту як напісаць прэзентацыю ахоплівае ўсё: ад распрацоўкі сцэнарыя да стварэння прывабнага ўвядзення.

Такім чынам, давайце акунуцца!

Змест

• агляд
• Што такое прэзентацыя? 
• Што павінна быць у магутнай прэзентацыі?
• Як напісаць сцэнар прэзентацыі
• Як напісаць увядзенне ў прэзентацыю 
• Ключавыя вынас
• Пытанні і адказы

Парады для лепшай прэзентацыі

• Як пачаць прэзентацыю
• Як прадставіцца

Пачаць за лічаныя секунды.

Атрымайце бясплатныя шаблоны для вашай наступнай інтэрактыўнай прэзентацыі. Зарэгіструйцеся бясплатна і вазьміце тое, што хочаце, з бібліятэкі шаблонаў!

🚀 Атрымлівайце шаблоны бясплатна

агляд

Колькі часу займае прэзентацыя?	20-60 гадзін.
Як я магу палепшыць напісанне прэзентацыі?	Мінімізуйце тэкст, аптымізуйце візуальныя элементы і адну ідэю на слайд.

Што такое прэзентацыя? 

Прэзентацыі - гэта сувязь з вашай аўдыторыяй. 

Прэзентацыя - гэта выдатны спосаб падзяліцца інфармацыяй, ідэямі або аргументамі з аўдыторыяй. Думайце пра гэта як пра структураваны падыход для эфектыўнай перадачы вашага паведамлення. І ў вас ёсць такія варыянты, як слайд-шоў, прамовы, дэманстрацыі, відэа і нават мультымедыйныя прэзентацыі!

Мэта прэзентацыі можа адрознівацца ў залежнасці ад сітуацыі і таго, што дакладчык хоча дасягнуць. 

• У дзелавым свеце прэзентацыі звычайна выкарыстоўваюцца для прадстаўлення прапаноў, абмену справаздачамі або правядзення продажаў. 
• У адукацыйных установах прэзентацыі з'яўляюцца выбарам для выкладання або чытання цікавых лекцый. 
• Для канферэнцый, семінараў і публічных мерапрыемстваў - прэзентацыі ідэальна падыходзяць для распаўсюджвання інфармацыі, натхнення людзей ці нават пераканання аўдыторыі.

Гэта гучыць геніяльна. Але як напісаць прэзентацыю?

Што павінна быць у магутнай прэзентацыі?

Як напісаць прэзентацыю? Што павінна быць у магутнай прэзентацыі? Выдатная прэзентацыя ўключае ў сябе некалькі ключавых элементаў, каб захапіць вашу аўдыторыю і эфектыўна перадаць ваша паведамленне. Вось што вам варта ўключыць у прэзентацыю-пераможцу:

• Зразумелае і прывабнае ўвядзенне: Пачніце сваю прэзентацыю на ўра! Прыцягніце ўвагу аўдыторыі з самага пачатку, выкарыстоўваючы захапляльную гісторыю, дзіўны факт, пытанне, якое прымушае задумацца, або магутную цытату. Выразна сфармулюйце мэту вашай прэзентацыі і наладзьце сувязь са слухачамі.

• Добра структураваны кантэнт: Арганізуйце свой кантэнт лагічна і паслядоўна. Падзяліце сваю прэзентацыю на раздзелы або асноўныя моманты і забяспечце плыўныя пераходы паміж імі. Кожны раздзел павінен плаўна перацякаць у наступны, ствараючы згуртаванае апавяданне. Выкарыстоўвайце выразныя загалоўкі і падзагалоўкі, каб накіроўваць сваю аўдыторыю праз прэзентацыю.

• Пераканаўчыя візуальныя эфекты: Уключыце візуальныя дапаможнікі, такія як выявы, графікі або відэа, каб палепшыць вашу прэзентацыю. Пераканайцеся, што вашы візуальныя матэрыялы візуальна прывабныя, актуальныя і простыя для разумення. Выкарыстоўвайце чысты і чысты дызайн з разборлівымі шрыфтамі і адпаведнымі каляровымі схемамі. 

• Прывабная дастаўка: Звярніце ўвагу на свой стыль падачы і мову цела. Вы павінны падтрымліваць глядзельны кантакт з аўдыторыяй, выкарыстоўваць жэсты, каб падкрэсліць ключавыя моманты, і змяняць тон голасу, каб захаваць дынаміку прэзентацыі. 

• Выразная і запамінальная выснова: Пакіньце ў сваёй аўдыторыі незабыўнае ўражанне, зрабіўшы моцнае заключнае слова, заклік да дзеяння або пытанне, якое прымушае задумацца. Пераканайцеся, што ваша выснова звязана з уступам і падмацоўвае асноўнае паведамленне вашай прэзентацыі.

Як напісаць сцэнар прэзентацыі (з прыкладамі)

Каб паспяхова данесці сваё паведамленне да аўдыторыі, вы павінны старанна распрацаваць і арганізаваць сцэнар прэзентацыі. Вось крокі, як напісаць сцэнар прэзентацыі: 

1/ Зразумейце сваю мэту і аўдыторыю

• Удакладніце мэту вашай прэзентацыі. Вы інфармуеце, пераконваеце ці забаўляеце?
• Вызначце сваю мэтавую аўдыторыю і яе ўзровень ведаў, інтарэсы і чаканні.
• Вызначце, які фармат прэзентацыі вы хочаце выкарыстоўваць

2/ Акрэсліце структуру вашай прэзентацыі

Моцнае адкрыццё

Пачніце з прывабнага пачатку, які прыцягвае ўвагу аўдыторыі і прадстаўляе вашу тэму. Некаторыя тыпы адтулін, якія вы можаце выкарыстоўваць: 

• Пачніце з пытання, якое прымушае задумацца: "Вы калі-небудзь...?"
• Пачніце з дзіўнага факту або статыстыкі: "Вы ведалі, што....?"
• Выкарыстоўвайце магутную цытату: «Як аднойчы сказала Мая Анджэлу,...»
• Раскажыце захапляльную гісторыю: «Уявіце сабе: вы стаіце на...»
• Пачніце з тлустага сцвярджэння: "У імклівы лічбавы век..."

Асноўныя пункты

Ясна сфармулюйце свае асноўныя моманты або ключавыя ідэі, якія вы будзеце абмяркоўваць на працягу прэзентацыі.

1. Ясна сфармулюйце мэту і асноўныя моманты: прыклад: "У гэтай прэзентацыі мы паглыбімся ў тры ключавыя вобласці. Па-першае,... Далей,... Нарэшце,.... мы абмяркуем..."
2. Дайце даведку і кантэкст: прыклад: "Перш чым мы паглыбімся ў дэталі, давайце разбярэмся з асновамі..."
3. Прадстаўце дапаможную інфармацыю і прыклады: прыклад: "Каб праілюстраваць...., давайце паглядзім на прыклад. У,....."
4. Адрас контраргументаў або патэнцыйных праблем: прыклад: "Хоць..., мы таксама павінны ўлічваць..."
5. Падвядзенне вынікаў і пераход да наступнага раздзела: прыклад: "Каб падвесці вынік, мы... А цяпер давайце пераключым увагу на..."

Не забудзьцеся арганізаваць свой кантэнт лагічна і паслядоўна, забяспечваючы плыўныя пераходы паміж раздзеламі.

канчатак

Вы можаце завяршыць моцным заключным словам, у якім абагульняюцца вашы асноўныя моманты і пакідаецца незабыўнае ўражанне. прыклад: "Калі мы завяршаем нашу прэзентацыю, становіцца ясна, што... Да..., мы можам..."

3/ Стварыце выразныя і сціслыя сказы

Пасля таго, як вы намеціце прэзентацыю, вам трэба адрэдагаваць прапановы. Выкарыстоўвайце ясную і зразумелую мову, каб ваша паведамленне было лёгка зразумелым.

У якасці альтэрнатывы вы можаце разбіць складаныя ідэі на больш простыя паняцці і даць выразныя тлумачэнні або прыклады, каб дапамагчы зразумець.

4/ Выкарыстоўвайце наглядныя дапаможнікі і дапаможныя матэрыялы

Выкарыстоўвайце дапаможныя матэрыялы, такія як статыстыка, вынікі даследаванняў або прыклады з рэальнага жыцця, каб падмацаваць свае меркаванні і зрабіць іх больш пераканаўчымі. 

• прыклад: "Як вы бачыце з гэтага графіка,... Гэта дэманструе..."

5/ Уключыце метады ўзаемадзеяння

Уключыце інтэрактыўныя элементы, каб прыцягнуць вашу аўдыторыю, напрыклад Сеансы пытанняў і адказаў, правядзенне жывых апытанняў або заахвочванне да ўдзелу. Вы таксама можаце круціцца больш задавальнення у групу, па выпадковае дзяленне людзей у розныя групы, каб атрымаць больш разнастайных водгукаў!

6/ Рэпеціраваць і перагледзець

• Патрэніруйцеся дастаўляць сцэнар прэзентацыі, каб азнаёміцца ​​са зместам і палепшыць падачу.
• Перагледзьце і адрэдагуйце свой сцэнарый па меры неабходнасці, выдаліўшы любую непатрэбную інфармацыю або паўторы.

7/ Шукайце зваротную сувязь

Вы можаце падзяліцца сваім сцэнарыем або правесці практычную прэзентацыю даверанаму сябру, калегу або настаўніку, каб сабраць водгукі аб вашым сцэнарыі і ўнесці адпаведныя карэктывы.

Больш падрабязна пра Сцэнар прэзентацыі

Як напісаць прэзентацыю з прыкладамі

Як напісаць прэзентацыі, якія будуць цікавымі і візуальна прывабнымі? Шукаеце ўступныя ідэі для прэзентацыі? Як згадвалася раней, калі вы скончылі свой сцэнарый, вельмі важна засяродзіцца на рэдагаванні і ўдакладненні самага важнага элемента - пачатку вашай прэзентацыі - раздзела, які вызначае, ці зможаце вы прыцягнуць і ўтрымаць увагу аўдыторыі з самага пачатку. 

Вось інструкцыя аб тым, як зрабіць адкрыццё, якое прыцягне ўвагу аўдыторыі з першай хвіліны: 

1/ Пачніце з кручка

Для пачатку вы можаце выбраць з пяці розных адкрыццяў, згаданых у сцэнары, у залежнасці ад жаданай мэты і зместу. У якасці альтэрнатывы вы можаце выбраць падыход, які вам больш за ўсё падабаецца і ўсяляе ў вас упэўненасць. Памятайце, што галоўнае - выбраць адпраўную кропку, якая адпавядае вашым мэтам і дазваляе эфектыўна данесці ваша паведамленне.

2/ Устанавіць рэлевантнасць і кантэкст

Затым вы павінны вызначыць тэму вашай прэзентацыі і растлумачыць, чаму яна важная або актуальная для вашай аўдыторыі. Звяжыце тэму з іх інтарэсамі, праблемамі або памкненнямі, каб стварыць адчуванне значнасці.

3/ Сфармулюйце мэту

Ясна сфармулюйце мэту або мэту вашай прэзентацыі. Дайце аўдыторыі ведаць, што яны могуць атрымаць або дасягнуць, праслухаўшы вашу прэзентацыю.

4/ Папярэдні прагляд вашых асноўных момантаў

Дайце кароткі агляд асноўных пунктаў або раздзелаў, якія вы будзеце разглядаць у сваёй прэзентацыі. Гэта дапамагае аўдыторыі зразумець структуру і ход вашай прэзентацыі і стварае прадчуванне.

5/ Стварэнне даверу

Падзяліцеся сваім вопытам або паўнамоцтвамі, звязанымі з тэмай, каб умацаваць давер з аўдыторыяй, напрыклад, кароткай асабістай гісторыяй, адпаведным вопытам або згадкай вашага прафесійнага вопыту.

6/ Уцягвайце эмацыянальна

Звязвайце эмацыянальныя ўзроўні са сваёй аўдыторыяй, звяртаючыся да яе памкненняў, страхаў, жаданняў або каштоўнасцей. Яны дапамагаюць стварыць больш глыбокую сувязь і ўзаемадзеянне з самага пачатку.

Пераканайцеся, што ваша ўвядзенне кароткае і дакладнае. Пазбягайце непатрэбных дэталяў або доўгіх тлумачэнняў. Імкніцеся да яснасці і сцісласці, каб утрымаць увагу аўдыторыі.

Напрыклад, тэма: баланс працы і жыцця

"Усім добрай раніцы! Ці можаце вы ўявіць сабе, што кожны дзень прачынаецеся з энергіяй і гатовымі пераадолець як асабістыя, так і прафесійныя справы? Што ж, гэта менавіта тое, што мы сёння даследуем - цудоўны свет балансу паміж працоўным і асабістым жыццём. У хуткім часе У бурным грамадстве, дзе праца, здаецца, займае кожную гадзіну няспання, жыццёва важна знайсці тое месца, дзе наша кар'ера і асабістае жыццё гарманічна суіснуюць. наш агульны дабрабыт. 

Але перш чым мы паглыбімся, дазвольце мне расказаць крыху пра сваё падарожжа. Як працоўны прафесіянал і гарачы абаронца балансу паміж працоўным і асабістым жыццём, я выдаткаваў гады на даследаванне і рэалізацыю стратэгій, якія змянілі маё ўласнае жыццё. Я рады падзяліцца сёння сваімі ведамі і вопытам з усімі вамі ў надзеі натхніць на пазітыўныя змены і стварыць больш паўнавартасны баланс паміж працоўным і асабістым жыццём для ўсіх у гэтай зале. Такім чынам, пачнем!»

🎉 Праверце: Як пачаць прэзентацыю?

Ключавыя вынас

Незалежна ад таго, дасведчаны вы выступоўца або пачатковец на сцэне, разуменне таго, як напісаць прэзентацыю, якая эфектыўна перадае ваша паведамленне, з'яўляецца каштоўным навыкам. Выконваючы крокі ў гэтым кіраўніцтве, вы можаце стаць захапляльным дакладчыкам і пакінуць свой след у кожнай прэзентацыі, якую вы выступаеце.

Акрамя таго, AhaSlides можа значна павялічыць уплыў вашай прэзентацыі. з AhaSlides, Вы можаце выкарыстоўваць жывыя апытанні, віктарыны, і воблака слова каб ператварыць вашу прэзентацыю ў цікавы і інтэрактыўны вопыт. Давайце выдзелім хвілінку, каб даследаваць наш неабсяжны бібліятэка шаблонаў!

Часта задаюць пытанні