Лінейная і штатная арганізацыйная структура – ​​вызначэнне і лепшыя прыклады ў 2024 годзе

У бізнес-сектары арганізацыйная структура гуляе ключавую ролю ў фарміраванні поспеху арганізацыі. У гэтым артыкуле давайце вывучым лінейная і штатная арганізацыйная структура больш глыбока, ад яго вызначэння, асноўных кампанентаў, каштоўнасцяў і абмежаванняў да рэальных выпадкаў, якія ілюструюць прыклады.

Усе гэтыя практычныя ідэі для тых, хто плануе прыняць гэты падыход, таму што ў сучасным бізнес-ландшафце, які пастаянна развіваецца, валоданне арганізацыйнымі структурамі і кадравым складам мае вырашальнае значэнне для аптымізацыі аперацый і прыняцця абгрунтаваных рашэнняў.

Змест

• Што такое лінейная і штатная арганізацыйная структура? 
• Пяць ключавых характарыстык лінейнай і штатнай арганізацыйнай структуры
• Перавагі лінейнай і штатнай арганізацыйнай структуры
• Недахопы лінейнай і штабной арганізацыйнай структуры
• Прыклады лінейнай і штатнай арганізацыйнай структуры
• Ключавыя вынас
• Часта задаюць пытанні

Што такое лінейная і штатная арганізацыйная структура? 

У складаным свеце арганізацыйнага дызайну лінейная і персанальная арганізацыйная структура з'яўляецца фундаментальнай канцэпцыяй. Гэтая структура вызначае арганізацыйную мадэль, праз якую арганізуюцца і дэлегуюцца задачы ўстановы, абавязкі і каналы сувязі. Па сваёй сутнасці, лінія і персанал Арганізацыйная структура адрознівае два асноўныя элементы роляў у арганізацыі: структура лініі і штатная структура.

• Структура лініі: Яны непасрэдна ўдзельнічаюць у паўсядзённых аперацыях і мерапрыемствах, звязаных з асноўнымі функцыямі арганізацыі. Гэтыя пазіцыі складаюць аснову арганізацыі і звычайна займаюцца вытворчасцю тавараў або аказаннем паслуг. Лінейныя пасады маюць вырашальнае значэнне для асноўных мэтаў арганізацыі і часта з іх прымаюцца аператыўныя рашэнні.

• Штатная структура: Яны забяспечваюць падтрымку, кансультацыі і веды на лінейных пасадах. Яны не ўдзельнічаюць непасрэдна ў вытворчым працэсе, але гуляюць важную ролю ў садзейнічанні і павышэнні эфектыўнасці функцый лініі. Штатныя пасады часта ўключаюць спецыялістаў у такіх галінах, як чалавечыя рэсурсы, фінансы, права і тэхналогіі.

Лепшыя парады ад AhaSlides

• Кіраванне аддаленымі камандамі | 8 парад эксперта з прыкладамі ў 2023 годзе
• Сустрэчы ў бізнэсе | 10 распаўсюджаных тыпаў і лепшыя практыкі
• Прыклады культуры кампаніі | Лепшая практыка ў 2023 годзе

Пяць ключавых характарыстык лінейнай і штатнай арганізацыйнай структуры

Як працуе лінейная і штатная арганізацыйная структура? Гэта пяць асноўных характарыстык, якія варта адзначыць:

1. Іерархічны парадак: Лінейная і штатная арганізацыйная структура вызначаецца добра структураванай іерархіяй. Лінейныя пасады нясуць асноўную адказнасць за асноўныя функцыі, і яны размешчаны вышэй у арганізацыйнай іерархіі ў параўнанні з пасадамі персаналу. Гэтая іерархія забяспечвае выразную структуру справаздачнасці і размяжоўвае ўзроўні паўнамоцтваў у арганізацыі.

2. Функцыянальная спецыялізацыя: Адна з моцных бакоў гэтай структуры заключаецца ў яе здольнасці да функцыянальнай спецыялізацыі. Супрацоўнікі ў такіх ролях, як чалавечыя рэсурсы, фінансы або юрыдычныя, прыносяць спецыяльныя веды і вопыт для падтрымкі і павышэння эфектыўнасці лінійных функцый. Гэтая спецыялізацыя дазваляе арганізацыям выкарыстоўваць спецыялізаваныя навыкі, захоўваючы пры гэтым моцнае аператыўнае ядро.

3. ланцуг камандавання: Ланцуг камандавання дакладна акрэслены. Лінейныя пасады звычайна падпарадкоўваюцца іншым лінейным пасадам або начальнікам у іх функцыянальнай зоне. Гэтая яснасць у адносінах справаздачнасці гарантуе, што паўнамоцтвы і адказнасць за прыняцце рашэнняў лагічна размеркаваны па ўсёй арганізацыі.

4. прыняцце рашэнняў: Прыняцце рашэнняў у лінейнай і штатнай структуры звычайна размяркоўваецца паміж лінейнымі і штатнымі пасадамі. Лінейныя пасады маюць большыя паўнамоцтвы і аўтаномію, калі справа даходзіць да паўсядзённых аперацыйных рашэнняў. Наадварот, штатныя пасады забяспечваюць каштоўны вопыт і рэкамендацыі, якія ўплываюць на рашэнні, якія ўплываюць на стратэгічны кірунак і эфектыўнасць арганізацыі.

5. Выразнасць роляў: Адной з асноўных пераваг гэтай структуры з'яўляецца дакладнае адрозненне паміж лініямі і персаналам. Лінейныя пасады адказваюць за выкананне асноўных функцый, а штатныя пасады сканцэнтраваны на падтрымцы і аптымізацыі гэтых функцый. Такі падзел роляў узмацняе яснасць у абавязках, памяншаючы патэнцыйныя канфлікты і супадзенні ў арганізацыі.

Гэтыя ключавыя характарыстыкі складаюць аснову лінейнай і персанальнай арганізацыйнай структуры. Разуменне гэтых фундаментальных аспектаў вельмі важна, калі мы даследуем тонкасці структуры ў наступных раздзелах, дзе больш падрабязна разгледзім яе перавагі і недахопы.

Перавагі лінейнай і штатнай арганізацыйнай структуры

Лінейная і штатная арганізацыйная структура прапануе мноства пераваг, якія робяць яе прывабным выбарам для шырокага кола арганізацый. Гэтыя перавагі спрыяюць яго ўстойлівай папулярнасці і эфектыўнасці. Давайце паглыбімся ў асноўныя перавагі гэтай арганізацыйнай мадэлі:

1. Асобныя ролі і абавязкі: У лінейнай і штатнай структуры ролі і абавязкі дакладна размежаваны. Лінейныя пасады нясуць адказнасць за выкананне асноўных аператыўных функцый, забяспечваючы канцэнтрацыю ўвагі на штодзённых задачах. І наадварот, штатныя пасады забяспечваюць спецыялізаваную падтрымку і вопыт, павялічваючы агульную эфектыўнасць арганізацыі.

2. Спецыялізацыя: Са штатнымі пасадамі, прызначанымі для выканання пэўных функцый, такіх як аддзел кадраў, фінансы або права, арганізацыі могуць выкарыстоўваць спецыяльныя веды і навыкі. Гэтая спецыялізацыя прыводзіць да паляпшэння прадукцыйнасці і вопыту ў крытычных галінах, што спрыяе агульнай эфектыўнасці арганізацыі.

3. Аптымізаваны працэс прыняцця рашэнняў: Лінейныя пасады звычайна маюць права самастойна прымаць аператыўныя рашэнні. Гэты ўпарадкаваны працэс прыняцця рашэнняў дазваляе арганізацыям хутка рэагаваць на звычайныя праблемы і магчымасці. Пасады персаналу дапаўняюць гэта, прапаноўваючы рэкамендацыі і экспертныя ідэі, гарантуючы, што рашэнні адпавядаюць стратэгічным задачам.

4. Эфектыўнае размеркаванне рэсурсаў: Лінейная і штатная структура дазваляе арганізацыям аптымальна размяркоўваць рэсурсы. Лінейныя пасады сканцэнтраваны на выкарыстанні рэсурсаў для дасягнення аператыўных мэтаў, у той час як штатныя пасады дапамагаюць стратэгічна кіраваць рэсурсамі, забяспечваючы іх адпаведнасць больш шырокім мэтам арганізацыі. Такі падыход дазваляе эфектыўна выкарыстоўваць рэсурсы.

5. Адаптыўнасць і гнуткасць: Наяўнасць штатных пасад павышае адаптыўнасць арганізацыі. Штатныя эксперты даюць рэкамендацыі, калі сутыкаюцца з новымі праблемамі або магчымасцямі, што дазваляе арганізацыі заставацца гнуткай і хутка рэагаваць на зменлівыя абставіны.

6. Падтрымка абгрунтаванага рашэння: Пасады персаналу гуляюць вырашальную ролю ў падтрымцы прыняцця абгрунтаваных рашэнняў. Іх спецыяльныя веды і вопыт неацэнныя пры прыняцці стратэгічных рашэнняў, асабліва ў галінах са складанымі правіламі або развіваюцца тэхналогіямі.

Гэтыя перавагі ў сукупнасці робяць арганізацыйную структуру лініі і персаналу прывабным выбарам для арганізацый, якія імкнуцца знайсці баланс паміж эфектыўнасцю працы, спецыялізацыяй і здольнасцю да адаптацыі.

Недахопы лінейнай і штабной арганізацыйнай структуры

Нягледзячы на ​​тое, што лінейная і штатная арганізацыйная структура мае шмат пераваг, яна таксама не ідэальная. Мы павінны прызнаць гэтыя праблемы, каб прымаць абгрунтаваныя рашэнні і мінімізаваць магчымыя крызісы. Давайце паглядзім, якія асноўныя недахопы гэтай арганізацыйнай структуры:

1. Камунікацыйныя праблемы: Падзел роляў паміж лінейнымі і штатнымі пасадамі можа стварыць перашкоды для эфектыўнай камунікацыі, патэнцыйна прыводзячы да інфармацыйных бункераў і перашкаджаючы працэсам прыняцця рашэнняў.

2. Канфліктны патэнцыял: Асобныя ролі і абавязкі, уласцівыя лініі і структуры персаналу, могуць прывесці да канфліктаў у арганізацыі. Гэтыя канфлікты могуць парушыць супрацоўніцтва, маральны дух і агульную прадукцыйнасць.

3. Супраціў пераменам: Арганізацыі, якія пераходзяць да лінейнай і штатнай структуры, могуць сутыкнуцца з супраціўленнем супрацоўнікаў, якія прывыклі да іншых арганізацыйных мадэляў. Паспяховае кіраванне гэтым супраціўленнем і забеспячэнне плыўнага пераходу можа быць сур'ёзнай праблемай.

4. Павелічэнне накладных выдаткаў: Падтрыманне спецыялізаваных штатных пазіцый патрабуе дадатковых інвестыцый у найм і ўтрыманне, што патэнцыйна можа павялічыць накладныя выдаткі. Гэта можа выклікаць фінансавыя праблемы, асабліва для невялікіх арганізацый або тых, хто мае абмежаваныя рэсурсы.

Прыклады лінейнай і штатнай арганізацыйнай структуры

Каб атрымаць больш глыбокае разуменне практычнага прымянення і дасягненняў лінейнай і штатнай арганізацыйнай структуры, вельмі важна вучыцца на рэальных прыкладах арганізацый, якія паспяхова прынялі гэтую структуру:

General Electric (GE)

Кампанія General Electric, вядомая як адзін з найбуйнейшых і дыверсіфікаваных прамысловых кангламератаў у свеце, мае даўнюю гісторыю прыняцця арганізацыйнай структуры ліній і персаналу. У GE лінейныя ролі ў розных бізнес-падраздзяленнях бяруць на сябе адказнасць за асноўныя аперацыі, уключаючы вытворчасць і паслугі. Адначасова пасады персаналу карпаратыўнага ўзроўню прапануюць спецыялізаваныя веды ў такіх галінах, як фінансы, кадры і права. 

⇒ Гэты арганізацыйны падыход дазволіў GE аптымізаваць сваю дзейнасць і выкарыстоўваць спецыяльныя навыкі, адыгрываючы ключавую ролю ў яе поспеху ў розных галінах.

Procter & Gamble (P&G)

Procter & Gamble, сусветна прызнаны гігант спажывецкіх тавараў, служыць яшчэ адным паказальным прыкладам арганізацыі, якая эфектыўна выкарыстоўвае лінію і штатную структуру. У P&G лінейныя ролі, якія працуюць у прадуктовых падраздзяленнях, бяруць на сябе адказнасць за асноўныя функцыі, такія як распрацоўка прадукту і маркетынг. Паралельна з гэтым службовыя абавязкі на карпаратыўным узроўні пашыраюць падтрымку гэтых падраздзяленняў, забяспечваючы вопыт у такіх галінах, як кіраванне ланцужкамі паставак, фінансы і даследаванні і распрацоўкі.

⇒ Гэтая арганізацыйная парадыгма дазволіла P&G аптымізаваць інавацыі ў прадуктах і працэсы распаўсюджвання, спрыяючы павышэнню канкурэнтнай перавагі».

Вам таксама можа спадабацца:

• Матрычная арганізацыйная структура | Галоўны ключ да поспеху
• Плоская арганізацыйная структура: Дапаможнік для пачаткоўцаў

Ключавыя вынас

Вы даведаліся аб лінейнай і персанальнай арганізацыйнай структуры, і гэта напэўна дапаможа вам лепш зразумець бягучую структуру кіравання вашай кампаніі.

💡 Калі вы таксама шукаеце інавацыйныя рашэнні для павышэння задаволенасці супрацоўнікаў і ўдзелу ў любых відах дзейнасці кампаніі, ад збору апытанняў, сустрэч і трэнінгаў да пабудовы каманды, праверце AhaSlides адразу. Мы прапануем найлепшы інструмент інтэрактыўнай прэзентацыі са шматлікімі пашыранымі функцыямі для пераканаўчай перадачы кантэнту.

Часта задаюць пытанні

Яшчэ пытанні аб лінейнай і персанальнай арганізацыйнай структуры? У нас ёсць самыя карысныя адказы!

1. У чым розніца паміж лінейнай і лінейна-штабной арганізацыйнай структурай?

• Лінейная арганізацыйная структура: уключае прамую ланцужок камандавання толькі з лінейнымі пасадамі, падыходзіць для больш простых і невялікіх арганізацый.
• Лінейная і штатная арганізацыйная структура: уключае ў сябе як лінійныя, так і штатныя пасады, дзе лінейныя пасады выконваюць асноўныя аперацыі, а штатныя пасады прапануюць спецыялізаваную падтрымку. Ідэальна падыходзіць для буйных арганізацый са складанымі аперацыямі.

2. Для чаго лепш за ўсё падыходзяць лінейныя і штатныя арганізацыйныя структуры?

• Лінейная арганізацыйная структура лепш за ўсё падыходзіць для арганізацый з звычайнай дзейнасцю, асабліва для малых прадпрыемстваў.
• Арганізацыйная структура лінейкі і персаналу ідэальна падыходзіць для буйных арганізацый, асабліва тых, якія патрабуюць спецыялізаваных ведаў і функцый падтрымкі, такіх як бальніцы або універсітэты.

3. У чым заключаецца канфлікт паміж лініяй і персаналам?

Канфлікт у лініі і структурах персаналу можа ўзнікнуць з-за розніцы ў прыярытэтах і ролях. Лінейныя пасады могуць адчуваць, што штатныя пасады перашкаджаюць ім прымаць рашэнні, у той час як штатныя пасады могуць лічыць, што іх вопыт недаацэнены. Рашэнне гэтых канфліктаў патрабуе эфектыўнай камунікацыі, удакладнення роляў і ўмацавання супрацоўніцтва паміж лініяй і штатнымі пасадамі для забеспячэння гарманічнай і эфектыўнай арганізацыйнай асяроддзя.

Ref: Асноўныя адрозненні | Geekforfgeeks