Пасля доўгага працэсу найму і найму вы нарэшце вітаеце новых талентаў на борце🚢
Прымусіць іх адчуваць сябе гасцінна і нязмушана - гэта ключ да ўтрымання выдатных кадраў у камандзе. У рэшце рэшт, вы ж не хочаце, каб яны пакідалі кампанію з дрэнным уражаннем.
Мы раскажам пра ўвесь працэс адаптацыя новага персаналу, лепшыя практыкі і інструменты, якія арганізацыі могуць выкарыстоўваць, каб не дапусціць прыцягнення супрацоўнікаў.
Пракруціце ўніз, каб даведацца сакрэт!👇
Калі павінна пачацца рэгістрацыя? | Да афіцыйнай даты пачатку працы персаналу. |
Якія 4 этапы прыняцця новага персаналу? | Папярэдняя адаптацыя, адаптацыя, навучанне і пераход на новую ролю. |
Якая мэта адаптацыі новых супрацоўнікаў? | Каб дапамагчы ім адаптавацца да новай ролі і новага асяроддзя. |
Змест
- Што такое працэс адаптацыі новых супрацоўнікаў?
- Што такое 5 C's адаптацыі новага персаналу?
- Працэс адаптацыі новага персаналу
- Лепшыя практыкі для набору новых супрацоўнікаў
- Лепшыя платформы для адаптацыі супрацоўнікаў
- Bottom Line
- Часта задаюць пытанні
Парады для лепшага ўзаемадзеяння
- Працэс адаптацыі кліента
- Пытанні аб адаптацыі для новых супрацоўнікаў
- Як навучыць свой персанал фактычна
Шукаеце інтэрактыўны спосаб прыцягнуць сваіх супрацоўнікаў?
Атрымайце бясплатныя шаблоны і віктарыны для наступных сустрэч. Зарэгіструйцеся бясплатна і атрымайце тое, што хочаце ад AhaSlides!
🚀 Атрымайце бясплатны рахунак
Што такое працэс адаптацыі новых супрацоўнікаў?
![Працэс адаптацыі новага супрацоўніка](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/female-entrepreneur-conducting-meeting.jpg)
Працэс адаптацыі новага супрацоўніка адносіцца да крокаў, якія кампанія робіць, каб вітаць і інтэграваць новага супрацоўніка.
Такія рэчы, як культура кампаніі, працоўны час, штодзённыя перавагі, як наладзіць электронную пошту і г.д., уключаны ў працэс адаптацыі новых супрацоўнікаў.
Добры працэс адаптацыі вельмі важны для падрыхтоўкі супрацоўнікаў да поспеху з першага дня і зніжэння цякучасці кадраў, што спрыяе ўтрыманню супрацоўнікаў на 82%.
Што такое 5 C's адаптацыі новага персаналу?
Структура 5 C падкрэслівае важнасць выканання патрабаванняў, усталявання культурнай адпаведнасці, сувязі новых супрацоўнікаў з калегамі, забеспячэння тлумачэння мэт і павышэння ўпэўненасці ў працэсе адаптацыі.
![Якія 5 C працэсу адаптацыі для новых супрацоўнікаў](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/Types-of-Business-Networking-1-1024x538.gif)
5 C's адаптацыі:
• захаванне - Пераканайцеся, што новыя супрацоўнікі выконваюць усе неабходныя дакументы, запаўняюць форму і падпісваюць дакументы падчас рэгістрацыі. Гэта сведчыць аб тым, што яны разумеюць палітыку і працэдуры кампаніі.• культура - Пазнаёмце новых супрацоўнікаў з культурай кампаніі праз гісторыі, сімвалы і каштоўнасці падчас арыентацыі. Гэта дапамагае ім адаптавацца і ўпісацца ў арганізацыю.• Сувязі - Звязванне новых супрацоўнікаў з калегамі і аднагодкамі падчас адаптацыі. Сустрэчы з калегамі дапамагаюць ім наладжваць адносіны, атрымаць разуменне і адчуваць сябе гасцінна.• Разуменні - Прадастаўленне новым супрацоўнікам дакладных чаканняў, мэтаў і паказчыкаў эфектыўнасці падчас адаптацыі. Гэта дае ім трывалую аснову для хуткага пераўтварэння.• Упэўненасць - Павышэнне ўпэўненасці новых супрацоўнікаў падчас адаптацыі праз ацэнку навыкаў, зваротную сувязь і навучанне. Адчуванне падрыхтоўкі дапамагае гарантаваць іх поспех з першага дня.Разам гэтыя пяць кампанентаў дапамагаюць новым супрацоўнікам плаўна перайсці на іх ролі і ствараюць аснову для доўгатэрміновага поспеху і ўтрымання.
![Якасны працэс адаптацыі новых супрацоўнікаў рыхтуе іх да поспеху](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/employee-onboarding-cover.webp)
5 C's рыхтуе супрацоўнікаў да:
- Разумець і прытрымлівацца палітыкі і працэдур кампаніі
- Адаптавацца да унікальнай культуры і стылю працы арганізацыі
- Будуйце адносіны, якія могуць дапамагчы ім быць прадуктыўнымі і зацікаўленымі
- Майце яснасць у тым, што чакаецца ад іх у іх ролях
- Адчуйце сябе гатовымі і здольнымі ўнесці свой уклад з першага дня
Працэс адаптацыі новага персаналу
Нягледзячы на тое, што ў кожнай кампаніі ёсць розныя спосабы і тэрміны прыняцця новага персаналу, вось агульныя рэкамендацыі, якія вы павінны прыняць да ўвагі. Гэта цягне за сабой 30-60-90-дзённы план адаптацыі.
![Набіранне новага персаналу](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/25273143_hr_08-1024x853.jpg)
#1. Папярэдняя рэгістрацыя
- Адпраўце папярэднія матэрыялы, такія як даведнік супрацоўніка, ІТ-формы, формы залічэння на льготы і г.д., да першага дня працы супрацоўніка, каб упарадкаваць яго першапачатковы вопыт
- Наладзьце электронную пошту, ноўтбук, офіснае памяшканне і іншыя працоўныя прылады
Прыцягніце новых супрацоўнікаў падчас адаптацыі.
Прадстаўце сваю кампанію ў інтэрактыўным рэжыме.
Размясціце вясёлыя віктарыны, апытанні і пытанні і адказы на AhaSlides для лепшага працэсу адаптацыі новых супрацоўнікаў.
![Сустрэча з дыстанцыйным вядучым, які адказвае на пытанні ў прамым эфіры з пытаннямі і адказамі на AhaSlides](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2022/03/Live-Meeting-QA-1024x687.jpg)
#2. Першы дзень
- Папрасіце супрацоўніка запоўніць астатнія дакументы
- Дайце агляд кампаніі і знаёмства з культурай
- Абмяркуйце ролю новага супрацоўніка, мэты, паказчыкі эфектыўнасці і графік развіцця
- Выдаць ахоўныя бэйджы, фірмовыя карты, ноўтбук
- Спалучэнне новага супрацоўніка з сябрам можа дапамагчы ім арыентавацца ў культуры кампаніі, працэсах і людзях
![крок за крокам працэс адаптацыі](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/fill.jpeg)
#3. Першы тыдзень
- Правядзіце сустрэчы 1:1 з кіраўніком, каб вызначыць мэты і чаканні
- Правядзіце першапачатковае навучанне ключавым службовым абавязкам, каб паскорыць працу новых супрацоўнікаў
- Прадстаўце новага супрацоўніка яго камандзе і іншым адпаведным калегам, каб наладзіць адносіны і сетку
- Дапамажыце супрацоўніку актываваць любыя перавагі
#4. Першы месяц
- Часта праходзьце рэгістрацыю ў перыяд адаптацыі, каб адказаць на пытанні, своечасова вырашыць праблемы і ацаніць узаемадзеянне
- Забяспечце больш паглыбленае навучанне і рэсурсы, у тым ліку навучанне ведам прадукту, навучанне мяккім навыкам і навучанне на працоўным месцы
- Усталюйце структураваны графік адаптацыі з сустрэчамі 1:1, навучальнымі сесіямі і кантрольнымі кропкамі
- Запрашайце супрацоўнікаў на мерапрыемствы кампаніі/каманды
#5. Першыя 3-6 месяцаў
![Правядзіце першы агляд эфектыўнасці ў працэсе адаптацыі новых супрацоўнікаў](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/feedback.webp)
- Правядзіце першы агляд эфектыўнасці, каб сабраць водгукі, выявіць прабелы і паставіць мэты на наступны перыяд
- Працягвайце рэгістрацыю і развіццё навыкаў
- Збірайце водгукі, каб палепшыць праграму адаптацыі
- Інфармуйце супрацоўніка аб навінах кампаніі і аддзела праз электронную пошту і асабістыя сустрэчы
#6. Працягваецца працэс набору новых супрацоўнікаў
- Прапануйце магчымасці для развіцця кар'еры
- Падключыце супрацоўніка да праграм настаўніцтва або трэнінгу
- Заахвочвайце новых супрацоўнікаў да ўдзелу ў валанцёрскай дзейнасці
- Прызнайце поспехі і ўклад адпаведнай узнагародай
- Сачыце за такімі паказчыкамі, як час да прадукцыйнасці, працэнты завяршэння навучання, утрыманне і задаволенасць, каб вымераць эфектыўнасць вашай праграмы адаптацыі
Дбайны, але структураваны працэс адаптацыі, які цягнецца за межы першых тыдняў, накіраваны на тое, каб падрыхтаваць новых супрацоўнікаў да хуткага ўкладу, павысіць узаемадзеянне і закласці аснову для паспяховых доўгатэрміновых працоўных адносін.
Лепшыя практыкі па адаптацыі новых супрацоўнікаў
![Лепшыя практыкі для набору новых супрацоўнікаў](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/tips-to-onboard-new-employees-1024x538.png)
Акрамя прыведзенага вышэй кантрольнага спісу прыняцця новых супрацоўнікаў, вось некалькі дадатковых парад, якія варта ўлічваць, каб атрымаць ад гэтага максімальную карысць:
• аўтаматызаваць працэс. Пакіньце фізічную працу ў мінулым, выкарыстоўвайце праграмнае забеспячэнне і сістэмы кіравання персаналам, каб аўтаматызаваць паўтаральныя задачы па адаптацыі, такія як адпраўка інфармацыі перад прыбыццём, распаўсюджванне кантрольных спісаў адаптацыі і нагадванне супрацоўнікам аб задачах. Аўтаматызацыя эканоміць час і забяспечвае паслядоўнасць.
• Перадайце культуру. Каб пазнаёміць новых супрацоўнікаў з унікальнай культурай і каштоўнасцямі вашай кампаніі, выкарыстоўвайце такія заняткі, як арыентацыя, грамадскія мерапрыемствы і праграмы настаўніцтва. Гэта дапамагае ім хутчэй прыстасавацца і адчуць сябе заангажаванымі. Дзейнічайце хутка, каб вырашыць любыя праблемы або адказаць на пытанні, якія ўзнікаюць у працэсе адаптацыі. Раннія перамогі ўмацоўваюць давер і ўзаемадзеянне.• Удакладніце «чаму». Растлумачце мэту і важнасць задач па адаптацыі для новых супрацоўнікаў. Веданне "чаму" дзейнасці дапамагае супрацоўнікам бачыць каштоўнасць і не ўспрымаць гэта як дурную дзейнасць па-за рамкамі.
• Зрабіце гэта інтэрактыўным. Выкарыстоўвайце такія мерапрыемствы, як віктарыны, камандныя практыкаванні і інтэрактыўныя дыскусіі, каб прыцягнуць новых супрацоўнікаў падчас адаптацыі. Узаемадзеянне спрыяе больш хуткаму навучанню і сацыялізацыі.
Зрабіце сваю ўласную віктарыну і правядзіце яе ў прамым эфіры.
Бясплатныя віктарыны ў любы час і ў любым месцы. Запальвайце ўсмешкі, выклікайце заручыны!
Пачатак працы бясплатна
• Майце на ўвазе прыярытэты бізнесу. Пераканайцеся, што ваш працэс адаптацыі дапамагае супрацоўнікам дасягнуць ключавых бізнес-вынікаў, такіх як прадукцыйнасць, абслугоўванне кліентаў і супрацоўніцтва з членамі каманды.
• Засяродзьцеся на навыках зносін. Новым супрацоўнікам лягчэй засвойваць тэхнічныя навыкі, таму аддайце прыярытэт заняткам, якія развіваюць «мяккія» навыкі, такія як камунікацыя, кіраванне часам і здольнасць да адаптацыі.
Лепшыя платформы для адаптацыі супрацоўнікаў
![Платформы адаптацыі супрацоўнікаў](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/connect.png)
Платформа адаптацыі супрацоўнікаў можа дапамагчы аўтаматызаваць паўсядзённыя задачы адаптацыі, забяспечыць паслядоўнасць, адсочваць прагрэс, праводзіць навучанне і паляпшаць вопыт супрацоўнікаў. І гэтыя рэкамендацыі могуць дапамагчы вам звузіць кола інструментаў, якія адпавядаюць вашым патрэбам.
• Моцныя бакі: простыя ў выкарыстанні кантрольныя спісы, пашыраныя справаздачы, комплекснае навучанне
• Абмежаванні: мінімум камунікацыйных сродкаў, больш слабая аналітыка ў параўнанні з іншымі
• Моцныя бакі: інтэграваныя інструменты навучання і прадукцыйнасці з магчымасцю наладжвання
• Абмежаванні: больш дарагі, не хапае планавання і кіравання адсутнасцю
• Моцныя бакі: дызайн спецыяльна для супрацоўнікаў, якія не працуюць на стале, цалкам лічбавы і беспапяровы вопыт адаптацыі• Абмежаванні: можа быць недастаткова ў якасці аўтаномнага рашэння для адаптацыі для прадпрыемстваў, дзе супрацоўнікі працуюць як без стала, так і ў офісе.
• Моцныя бакі: просты і інтуітыўна зразумелы інтэрфейс, пашыраная аналітыка і справаздачнасць
• Абмежаванні: даступныя абмежаваныя звесткі аб асаблівасцях прадукту, карыстальніцкім досведзе і параметрах налады
• Моцныя бакі: комплекснае рашэнне HRIS з глыбокай аналітыкай і магчымасцямі інтэграцыі
• Абмежаванні: складаныя і дарагія, асабліва для невялікіх арганізацый
Bottom Line
Эфектыўны працэс адаптацыі супрацоўнікаў стварае аснову для паспяховых працоўных адносін, ствараючы пазітыўнае першае ўражанне, рыхтуючы новых супрацоўнікаў да іх роляў і забяспечваючы неабходную падтрымку на працягу першапачатковага пераходнага перыяду. Не бойцеся выпрабоўваць розныя платформы, каб зрабіць працэс як мага менш сумным, і пры гэтым вашы новыя супрацоўнікі будуць больш зачараваны кампаніяй.
Часта задаюць пытанні
Што такое 4-этапны працэс адаптацыі?
тыповы 4-этапны працэс адаптацыі для новых супрацоўнікаў уключае падрыхтоўку да пасадкі, мерапрыемствы ў першы дзень, навучанне і развіццё, а таксама агляд эфектыўнасці.
Якія пяць ключавых крокаў у працэсе ўключэння?
Пяць крокаў у парадку працэсу адаптацыі ахопліваюць · Падрыхтоўку да прыбыцця новага супрацоўніка · Прыём і арыентацыю ў першы дзень · Прадастаўленне неабходнай падрыхтоўкі і ведаў · Даванне першапачатковых заданняў для прымянення іх новых навыкаў · Ацэнка прагрэсу і ўнясенне карэкціровак.
Якая роля аддзела кадраў у працэсе адаптацыі?
Аддзел кадраў адыгрывае цэнтральную ролю ў каардынацыі, распрацоўцы, выкананні і пастаянным удасканаленні новай праграмы арганізацыі. Ад папярэдняй да рэкамендацыі да праверкі пасля рэкамендацыі, аддзел кадраў дапамагае наладзіць новых супрацоўнікаў на поспех, кіруючы найважнейшымі кадравымі аспектамі працэсу адаптацыі.