How to reduce text-heavy slide design?

Be concise at everything like minimizing texts, headings, ideas. Instead of heavy texts, let's show more charts, photos and visualizations, which are easier to absorb.

What is 6 by 6 rule for Powerpoint presentations?

Only 1 thought per line, no more than 6 bullet points per slide and no more than 6 words per line.

5/5/5 Правіла | Як і навошта выкарыстоўваць гэта з лепшымі прыкладамі ў 2024 годзе

Такім чынам, як пазбегнуць грувасткіх горак? Пакладзеце палец, калі ў вас ёсць...

...зрабіў прэзентацыю ў вашым жыцці.
...змагаўся з абагульненнем вашага зместу 🤟
... паспяшаўся падчас падрыхтоўкі і ў канчатковым выніку кінуў кожны тэкст, які ў вас ёсць, на вашыя бедныя маленькія слайды 🤘
…зрабіў прэзентацыю PowerPoint з мноствам тэкставых слайдаў ☝️
...ігнараваў экран, запоўнены тэкстам, і дазваляў словам вядучага ўваходзіць у адно вуха і вылятаць з другога ✊

Такім чынам, мы ўсе падзяляем адну і тую ж праблему з тэкставымі слайдамі: не ведаем, што правільна і колькі дастаткова (і нават часам надакучваем імі).

Але гэта ўжо не вялікая праблема, як вы можаце паглядзець на Правіла 5/5/5 каб PowerPoint ведаў, як стварыць неаб'ёмную і эфектную прэзентацыю.

Даведайся пра гэта ўсё тып прэзентацыі, уключаючы яго перавагі, недахопы і прыклады ў артыкуле ніжэй.

агляд

Хто вынайшаў Powerpoint?	Роберт Гаскінс і Дэніс Осцін
Калі быў вынайдзены Powerpoint?	1987
Колькі занадта шмат тэксту на слайдзе?	Сціснуты шрыфтам 12 пунктаў, цяжка чытаць
Які мінімальны памер шрыфта ў шчыльным тэкставым слайдзе PPT?	Шрыфт 24pt

Агляд правіла 5/5/5

Больш парад з AhaSlides

Альтэрнатыўны тэкст

Пачаць за лічаныя секунды.

Атрымайце бясплатныя шаблоны для вашай наступнай інтэрактыўнай прэзентацыі. Зарэгіструйцеся бясплатна і вазьміце тое, што хочаце, з бібліятэкі шаблонаў!

🚀 Атрымайце бясплатны рахунак

Што такое правіла 5/5/5 для PowerPoint?

Правіла 5/5/5 усталёўвае абмежаванне на колькасць тэксту і колькасць слайдаў у прэзентацыі. Дзякуючы гэтаму вы можаце ўтрымаць вашу аўдыторыю ад перагружанасці сценамі тэксту, што можа прывесці да нуды і пошуку ў іншым месцы для адцягвання.

Правіла 5/5/5 прапануе выкарыстоўваць максімум:

Пяць слоў у радку.
Пяць радкоў тэксту на слайд.
Пяць слайдаў з такім тэкстам запар.

Вашы слайды не павінны ўключаць усё, што вы кажаце; гэта пустая трата часу, каб чытаць услых тое, што вы напісалі (як толькі ваша прэзентацыя павінна доўжыцца менш за 20 хвілін) і гэта неверагодна сумна для тых, хто перад вамі. Аўдыторыя тут, каб паслухаць вас і вашу натхняльную прэзентацыю, а не ўбачыць экран, які выглядае як чарговы цяжкі падручнік.

Правіла 5/5/5 робіць усталюйце межы для вашых слайд-шоў, але яны павінны дапамагчы вам лепш утрымліваць увагу натоўпу.

Давайце парушым правіла 👇

Пяць слоў на радку

Добрая прэзентацыя павінна ўключаць у сябе спалучэнне элементаў: пісьмовую і вусную мову, візуальныя матэрыялы і апавяданне. Так што, калі вы робіце адзін, гэта лепш за ўсё ня засяродзіцца толькі на тэкстах і забыць усё астатняе.

Набіванне занадта вялікай колькасці інфармацыі на слайды зусім не дапамагае вам як дакладчыку, і яна ніколі не ўваходзіць у спіс выдатныя парады па прэзентацыі. Замест гэтага гэта дае вам працяглую прэзентацыю і незацікаўленых слухачоў.

Вось чаму вы павінны напісаць толькі некалькі рэчаў на кожным слайдзе, каб выклікаць іх цікаўнасць. Згодна з правіламі 5 на 5, гэта не больш за 5 слоў у радку.

Мы разумеем, што ў вас ёсць куча прыгожых рэчаў, якімі вы можаце падзяліцца, але ведаць, што пакінуць, гэтак жа важна, як ведаць, што пакласці. Такім чынам, вось кароткае кіраўніцтва, якое дапаможа вам зрабіць гэта з лёгкасцю.

🌟 Як гэта зрабіць:

Выкарыстоўвайце пытальныя словы (5W1H) - Змесціце некалькі пытанняў на слайдзе, каб надаць яму адчувальнасць таямніца. Тады вы можаце адказаць на ўсё, кажучы.
Вылучыце ключавыя словы - Пасля акрэслення вылучыце ключавыя словы, на якія вы хочаце, каб ваша аўдыторыя звярнула ўвагу, а затым уключыце іх на слайды.

🌟 Прыклад:

Возьмем гэты сказ: «Прадстаўляем AhaSlides – простая ў выкарыстанні воблачная прэзентацыйная платформа, якая ўзбуджае і прыцягвае вашу аўдыторыю праз інтэрактыўнасць».

Вы можаце размясціць яго менш чым у 5 словах любым з гэтых спосабаў:

Што такое AhaSlides?
Простая ў выкарыстанні платформа для прэзентацый.
Прыцягніце сваю аўдыторыю праз інтэрактыўнасць.

Пяць радкоў тэксту на слайдзе

Дызайн слайдаў са шчыльным тэкстам не з'яўляецца разумным выбарам для займальнай прэзентацыі. Вы калі-небудзь чулі пра чароўнае лік 7 плюс/мінус 2? Гэтая лічба з'яўляецца ключавым высновай з эксперыменту Джорджа Мілера, кагнітыўнага псіхолага.

Гэты эксперымент мае на ўвазе, што кароткачасовая памяць чалавека звычайна захоўваецца 5-9 радкі слоў або паняццяў, таму большасці звычайных людзей цяжка запомніць больш за гэта за вельмі кароткі прамежак часу.

Гэта азначае, што 5 радкоў будуць ідэальнай лічбай для эфектыўнай прэзентацыі, бо аўдыторыя можа зразумець важную інфармацыю і лепш запомніць яе.

🌟 Як гэта зрабіць:

Ведайце, якія вашы ключавыя ідэі - Я ведаю, што вы ўклалі масу думак у сваю прэзентацыю, і ўсё, што вы ўключылі, здаецца вельмі важным, але вам трэба спыніцца на асноўных момантах і абагульніць іх у некалькіх словах на слайдах.
Выкарыстоўвайце словазлучэнні і прымаўкі - Не пішыце ўвесь сказ, проста выберыце асноўныя словы для выкарыстання. Акрамя таго, вы можаце дадаць цытату, каб праілюстраваць сваю думку, а не кідаць усё.

Пяць такіх слайдаў запар

Маючы шмат слайды зместу як гэта можа быць занадта шмат для аўдыторыі, каб пераварыць. Уявіце сабе 15 такіх цяжкіх тэкставых слайдаў запар - вы страціце розум!

Звядзіце тэкставыя слайды да мінімуму і шукайце спосабы зрабіць слайды больш прывабнымі.

Правіла мяркуе, што 5 тэкставых слайдаў запар з'яўляюцца абсалютны максімум, які вы павінны зрабіць (але мы рэкамендуем максімум 1!)

🌟 Як гэта зрабіць:

Дадайце больш наглядных дапаможнікаў - Выкарыстоўвайце выявы, відэа ці ілюстрацыі, каб зрабіць свае прэзентацыі больш разнастайнымі.
Выкарыстоўвайце інтэрактыўныя мерапрыемствы - Арганізуйце гульні, ледаколы або іншыя інтэрактыўныя мерапрыемствы, каб звязацца са сваёй аўдыторыяй.

🌟 Прыклад:

Замест таго, каб даваць сваёй аўдыторыі лекцыю, паспрабуйце разам правесці мазгавы штурм, каб даць ім нешта іншае, што дапаможа ім даўжэй запомніць ваша паведамленне! 👇

Паспрабуйце БЯСПЛАТНА

Перавагі правіла 5/5/5

5/5/5 не толькі паказвае вам, як усталяваць мяжу для колькасці слоў і слайдаў, але гэта таксама можа прынесці карысць вам у многіх адносінах.

Падкрэсліце сваё паведамленне

Гэта правіла гарантуе, што вы вылучаеце найбольш крытычную інфармацыю, каб лепш данесці асноўнае паведамленне. Гэта таксама дапамагае зрабіць вас цэнтрам увагі (замест тых шматслоўных слайдаў), што азначае, што аўдыторыя будзе актыўна слухаць і лепш разумець ваш кантэнт.

Каб ваша прэзентацыя не ператваралася ў сеанс "прачытання ўслых".

Занадта шмат слоў у вашай прэзентацыі можа зрабіць вас залежнымі ад вашых слайдаў. Вы, хутчэй за ўсё, прачытаеце гэты тэкст услых, калі ён у форме доўгіх абзацаў, але правіла 5/5/5 заахвочвае вас трымаць яго невялікім памерам, як мага менш слоў.

Акрамя гэтага, ёсць тры няма-ні вы можаце атрымаць ад гэтага:

Няма класнай атмасферы - З 5/5/5 вы не будзеце гучаць як вучань, які чытае ўсё для ўсяго класа.
Няма назад да гледачоў - Калі вы будзеце чытаць слайды ззаду, ваш натоўп будзе бачыць вас перад сабой больш, чым ваш твар. Калі вы павернецеся да аўдыторыі і ўсталюеце глядзельны кантакт, вы станеце больш прывабным і з большай верагоднасцю вырабіце добрае ўражанне.
няма Смерць ад PowerPoint - Правіла 5-5-5 дапамагае вам пазбегнуць распаўсюджаных памылак пры стварэнні слайд-шоў, што можа прымусіць вашу аўдыторыю хутка адключыцца.

Паменшыце нагрузку

Падрыхтоўка мноства слайдаў знясільвае і займае шмат часу, але калі вы ведаеце, як абагульніць свой змест, вам не трэба ўкладваць занадта шмат працы ў слайды.

Мінусы правіла 5/5/5

Некаторыя людзі кажуць, што такія правілы прыдумалі кансультанты па прэзентацыях, бо яны зарабляюць на жыццё, расказваючы вам, як зрабіць вашыя прэзентацыі зноў выдатнымі 😅. Вы можаце знайсці шмат падобных версій у Інтэрнэце, напрыклад, правіла 6 на 6 або правіла 7 на 7, не ведаючы, хто вынайшаў падобныя рэчы.

З правілам 5/5/5 або без яго, усе дакладчыкі павінны заўсёды імкнуцца паменшыць колькасць тэксту на сваіх слайдах. 5/5/5 даволі просты і не даходзіць да сутнасці праблемы, якая заключаецца ў тым, як вы размяшчаеце свой кантэнт на слайдах.

Правіла таксама гаворыць нам уключыць не больш за пяць пунктаў. Часам гэта азначае запоўніць слайд 5 ідэямі, што значна больш, чым шырока распаўсюджанае меркаванне, што ў падзенні павінна быць толькі адна ідэя. Аўдыторыя можа прачытаць усё астатняе і падумаць пра другую ці трэцюю ідэю, пакуль вы спрабуеце данесці першую.

У дадатак да ўсяго, нават калі вы цалкам прытрымліваецеся гэтага правіла, вы ўсё роўна можаце мець пяць тэкставых слайдаў запар, за імі слайд выявы, а затым некалькі іншых тэкставых слайдаў і паўтарыць. Гэта не прывабна для вашай аўдыторыі; гэта робіць вашу прэзентацыю такой жа жорсткай.

Правіла 5/5/5 часам можа супярэчыць таму, што лічыцца добрай практыкай у прэзентацыях, напрыклад, візуальная камунікацыя з аўдыторыяй або ўключэнне некаторых дыяграм, gegevens, фатаграфіі і г.д., каб дакладна праілюстраваць вашу думку.

Рэзюмэ

Правіла 5/5/5 можна добра выкарыстоўваць, але яно мае свае плюсы і мінусы. Тут яшчэ ідуць спрэчкі аб тым, ці варта гэта выкарыстоўваць, але выбар за вамі.

Разам з выкарыстаннем гэтых правілаў азнаёмцеся з некаторымі парадамі, якія дапамогуць зрабіць вашу прэзентацыю лепшай.

Акрамя правіла 5/5/5, зрабіце сваю прэзентацыю больш творчай і займальнай AhaSlidesасаблівасці!

Прыцягвайце аўдыторыю лепш са сваімі слайдамі, даведайцеся больш далей AhaSlides інтэрактыўныя функцыі сёння!

Альтэрнатыўны тэкст

Пачаць за лічаныя секунды.

🚀 Атрымайце бясплатны рахунак

Часта задаюць пытанні

Як паменшыць тэкставы дызайн слайдаў?

Будзьце лаканічнымі ва ўсім, напрыклад, мінімізуйце тэксты, загалоўкі, ідэі. Замест цяжкіх тэкстаў, давайце пакажам больш графікаў, фатаграфій і візуалізацый, якія лягчэй успрымаюць.