Як стварыць воблака слоў у Excel (3 хуткія метады)

Хоць у Excel няма ўбудаванай функцыі воблака слоў, вы можаце ствараць Воблакі слоў у Excel лёгка выкарыстоўваючы любы з 3 метадаў, пералічаных ніжэй:

Спосаб 1: Выкарыстанне надбудовы Excel

Найбольш інтэграваны метад — выкарыстоўваць дапаўненне, якое дазваляе ствараць воблака слоў непасрэдна ў электроннай табліцы Excel. Папулярным і бясплатным варыянтам з'яўляецца Bjorn Word Cloud. Вы можаце пашукаць іншыя інструменты для стварэння воблакаў слоў у бібліятэцы дапаўненняў.

Крок 1: Падрыхтуйце дадзеныя

• Змясціце ўвесь тэкст, які вы хочаце прааналізаваць, у адзін слупок. Кожная ячэйка можа ўтрымліваць адно або некалькі слоў.

Крок 2: Усталюйце дадатак «Bjorn Word Cloud»

1. Да Уставіць ўкладка на стужцы.
2. Націсніце на Атрымаць надбудовы.
3. У краме надбудоў Office знайдзіце «Bjorn Word Cloud».
4. націсніце Дадаваць кнопка побач з дадаткам Pro Word Cloud.

Крок 3: Стварыце воблака слоў

1. Да Уставіць Ўкладка і націсніце на кнопку Мае дапаўненні.
2. выбраць Воблака слоў Б'ёрна каб адкрыць яго панэль у правай частцы экрана.
3. Дадатак аўтаматычна вызначыць выбраны вамі дыяпазон тэксту. Націсніце Стварыце воблака слоў кнопкі.

Крок 4: Наладзьце і захавайце

• Дадатак прапануе некалькі варыянтаў налады шрыфта, колераў, макета (гарызантальны, вертыкальны і г.д.) і рэгістра вашых слоў.
• Вы таксама можаце змяніць колькасць адлюстроўваемых слоў і адфільтраваць распаўсюджаныя «стоп-словы» (напрыклад, «the», «and», «a»).
• Воблака слоў з'явіцца на панэлі. Вы можаце экспартаваць яе ў выглядзе SVG, GIF або вэб-старонкі.

Спосаб 2: Выкарыстоўвайце бясплатны онлайн-генератар воблакаў слоў

Калі вы не хочаце ўсталёўваць дапаўненне, вы можаце скарыстацца бясплатным анлайн-інструментам. Гэты метад часта дае больш пашыраныя магчымасці налады.

Крок 1: Падрыхтуйце і скапіруйце дадзеныя ў Excel

• Змясціце ўвесь тэкст у адзін слупок.
• Вылучыце ўвесь слупок і скапіруйце яго ў буфер абмену (Ctrl+C).

Крок 2: Выкарыстоўвайце анлайн-інструмент

1. Перайдзіце на бясплатны вэб-сайт генератара воблакаў слоў, напрыклад, Генератар воблака слоў AhaSlidesабо https://www.google.com/search?q=FreeWordCloud.com.
2. Знайдзіце опцыю «Імпарт» або «Уставіць тэкст».
3. Устаўце скапіяваны тэкст з Excel у прадастаўленае тэкставае поле.

Крок 3: Стварыце, наладзьце і загрузіце

1. Націсніце кнопку «Згенераваць» або «Візуалізаваць», каб стварыць воблака слоў.
2. Выкарыстоўвайце інструменты вэб-сайта, каб наладзіць шрыфты, формы, колеры і арыентацыю слоў.
3. Калі вы задаволены вынікамі, загрузіце воблака слоў у выглядзе выявы (звычайна PNG або JPG).

Спосаб 3: Выкарыстоўвайце Power BI

Калі ў вас на працоўным стале ёсць Power BI, гэта можа быць добрым, але больш прасунутым спосабам стварэння воблакаў слоў у Excel, калі вам трэба апрацаваць вялікую колькасць слоў.

Крок 1: Падрыхтуйце дадзеныя ў Excel

Спачатку вам трэба правільна арганізаваць тэкставыя дадзеныя ў табліцы Excel. Ідэальны фармат — гэта адзін слупок, дзе кожная ячэйка змяшчае словы або фразы, якія вы хочаце прааналізаваць.

1. Стварыць слупок: Змесціце ўвесь тэкст у адзін слупок (напрыклад, слупок А).
2. Фарматаваць як табліцу: Выберыце свае дадзеныя і націсніце Ctrl + T,Гэта фарматуе табліцу як афіцыйную табліцу Excel, якую Power BI лягчэй чытаць. Дайце табліцы зразумелую назву (напрыклад, «WordData»).
3. захаваць ваш файл Excel.

Крок 2: Імпартуйце файл Excel у Power BI

Далей адкрыйце Power BI Desktop (які можна бясплатна спампаваць з Microsoft) для падключэння да файла Excel.

1. Адкрыйце Power BI.
2. З Галоўная на ўкладцы, націсніце Атрымаць даныя і абярыце Рабочая кніга Excel.
3. Знайдзіце і адкрыйце файл Excel, які вы толькі што захавалі.
4. У Навігатар У акне, якое з'явіцца, пастаўце галачку побач з назвай вашай табліцы («WordData»).
5. націсніце НагрузкаЦяпер вашы дадзеныя будуць адлюстроўвацца ў Дата панэль у правай частцы акна Power BI.

Крок 3: Стварыце і наладзьце воблака слоў

Цяпер вы можаце стварыць сапраўдную візуалізацыю.

1. Дадайце візуальны элемент: У Візуалізацыі панэлі, знайдзіце і націсніце на слова воблака значок. На палатне вашай справаздачы з'явіцца пусты шаблон.
2. Дадайце свае дадзеныя: З Дата панэль, перацягніце тэкставы слупок і адпусціце яго ў Catégorie поле ў вобласці «Візуалізацыі».
3. Стварыць: Power BI аўтаматычна падлічыць частату кожнага слова і створыць воблака слоў. Чым часцей сустракаецца слова, тым буйней яно будзе адлюстроўвацца.

чаявыя

• Спачатку ачысціце свае дадзеныя: выдаліце ​​стоп-словы (напрыклад, «і», «the», «is»), знакі прыпынку і дублікаты для больш выразных вынікаў.
• Калі тэкст знаходзіцца ў некалькіх ячэйках, выкарыстоўвайце такія формулы, як =TEXTJOIN(" ",TRUE,A1:A50) аб'яднаць усё ў адну ячэйку.
• «Хмары слоў» выдатна падыходзяць для візуалізацыі, але не паказваюць дакладную колькасць частаты — для больш глыбокага аналізу варта спалучыць іх са зводнай табліцай або слупковай дыяграмай.