Виртуално обучение | 15+ съвета за онлайн обучение, които да практикувате през 2024 г

Виртуалното улеснение е тук, за да остане, но преминава от обучение лице в лице към виртуално обучение често е повече работа, отколкото много фасилитатори осъзнават.

Затова се адаптираме. Това ръководство за 2022 г. за хостване на виртуална тренировъчна сесия идва със 17 съвета и инструменти за плавна миграция на методи. Без значение колко дълго водите тренировъчни сесии, сигурни сме, че ще намерите нещо полезно в съветите за онлайн обучение по-долу!

Ръководство за съвети за онлайн обучение

• Съвет №1: Направете план
• Съвет №2: Проведете виртуална сесия
• Съвет # 3: Правете редовни почивки
• Съвет #4: Управлявайте времето си на микро ниво
• Съвет №5: Разбийте леда
• Съвет # 6: Играйте някои игри
• Съвет # 7: Оставете ги да го научат
• Съвет # 8: Използвайте възстановяване
• Съвет # 9: Следвайте правилото 10, 20, 30
• Съвет # 10: Вземете Visual
• Съвет # 11: Говорете, дискутирайте, дебатирайте
• Съвет # 12: Направете резервно копие
• Съвет #13: Съберете информация
• Съвет # 14: Отидете до анкетите
• Съвет # 15: Бъдете отворени
• Съвет # 16: Сегмент за въпроси и отговори
• Съвет # 17: Поп тест
• Често задавани въпроси

Съвети за по-добра ангажираност

• Последен Обучение и развитие по УЧР в 2024
• Най-добрите идеи за хостване онлайн HR семинари в 2024
• Примери за контролен списък за обучение в 2024

Какво е виртуално обучение?

Казано по-просто, виртуалното обучение е обучение, което се провежда онлайн, за разлика от лице в лице. Обучението може да приеме много цифрови форми, като например Webinar, YouTube поток или вътрешнофирмено видеообаждане, като цялото обучение, практика и тестване се извършват чрез видеоконференции и други онлайн инструменти.

Като виртуален фасилитатор, вашата работа е да поддържате тренировките по правилния път и да водите групата презентации, дискусии, казуси намлява онлайн дейности. Ако това не звучи твърде различно от обикновена тренировъчна сесия, опитайте го без физически материали и голяма мрежа от лица, гледащи във вашата посока!

Защо виртуално обучение?

Освен очевидните бонуси срещу пандемия, има много причини да търсите виртуално обучение през 2022 г.:

• Удобство - Виртуалното обучение може да се проведе абсолютно навсякъде с интернет връзка. Свързването у дома е безкрайно за предпочитане пред дълга сутрешна рутина и две дълги пътувания до работното място до обучение лице в лице.
• Зелена - Нито един изразходван милиграм въглеродни емисии!
• Евтин - Без наем на стая, без храна за осигуряване и без транспортни разходи.
• анонимност - Позволете на обучаемите да изключат камерите си и да отговарят на въпроси анонимно; това премахва страха от преценка и допринася за свободното, отворено обучение.
• Бъдещето - Тъй като работата бързо става все по-дистанционна, виртуалното обучение ще става все по-популярно. Ползите вече са твърде много, за да ги игнорирате!

Най-големите предизвикателства за адаптация във виртуалното обучение

Въпреки че виртуалното обучение може да предложи толкова много предимства както за вас, така и за вашите обучаеми, преходът рядко протича гладко. Имайте предвид тези предизвикателства и методи за адаптиране, докато не сте уверени в способността си да хоствате обучение онлайн.

Виртуално обучение. Да поддържаш нещата интересни, особено в онлайн пространството, наистина не е лесно. Наличието на надеждна структура с набор от различни дейности прави нещата много по-лесни.

Съвет №1: Направете план

Най-важният съвет, който можем да дадем за виртуална тренировка, е да дефинирайте структурата си чрез план. Вашият план е стабилната основа на вашата онлайн сесия; нещото, което поддържа всичко в релси.

Ако сте тренирали известно време, тогава страхотно, вероятно вече имате план. Все пак, виртуален част от виртуална тренировъчна сесия може да доведе до проблеми, които може да не сте обмисляли в офлайн света.

Започнете, като напишете въпроси за сесията си и какви действия ще предприемете, за да се гарантира, че протича гладко:

След като направите това, планирайте структурата на вашата сесия, като използвате действията, които току-що сте изброили. За всеки сегмент напишете ключовата точка на преподаване, онлайн инструментите, които ще използвате, времевата рамка за това, как ще проверите разбирането и какво ще направите, ако има технически проблем.

Протип 👊: Вижте още чудесни съвети за планиране на урок за обучение в MindTools.com. Те дори имат шаблон за уроци за обучение, който можете да изтеглите, да адаптирате към вашата собствена виртуална сесия за обучение и да споделите с вашите присъстващи, така че те да знаят какво се очаква в сесията.

Съвет №2: Задръжте виртуална пробивна сесия

Е винаги добра идея е да насърчавате дискусията по време на виртуални обучителни дейности, особено когато можете да го правите в малки онлайн групи.

Колкото и продуктивна да е широкомащабната дискусия, провеждането на поне еднасесия за пробив“ (няколко дребномащабни дискусии в отделни групи) могат да бъдат супер полезни за стимулиране на ангажираността и тестване на разбирането.

Zoom позволява до 50 пробивни сесии в една среща. Малко вероятно е да имате нужда от всичките 50, освен ако не обучавате повече от 100 души, но използването на някои от тях за формиране на групи от 3 или 4 обучаеми е чудесно включване към вашата структура.

Нека разкажем няколко съвета за вашата виртуална сесия за пробив:

• Бъдете гъвкави - Ще имате разнообразие от стилове на учене сред вашите обучаеми. Опитайте се да се погрижите за всички, като сте гъвкави и позволите на отделните групи да избират от списък с дейности. Списъкът може да включва представяне на кратка презентация, заснемане на видеоклип, преиграване на сценарий и т.н.
  
• Предлагайте награди - Това е добра мотивация за по-малко ентусиазираните присъстващи. Обещанието за някои мистериозни награди за най-добра презентация/видео/ролева игра обикновено привлича повече и по-добри предложения.
  
• Отдайте добър отрязък от време - Времето може да е ценно във вашата виртуална тренировъчна сесия, но положителни резултати от обучението на връстници са твърде много за пренебрегване. Предложете поне 15 минути за подготовка и 5 минути за презентация за всяка група; вероятно това ще е достатъчно, за да получите страхотна представа от вашата сесия.

Съвет # 3: Правете редовни почивки

Вероятно няма нужда да обясняваме ползите от почивките на този етап - доказателствата са навсякъде.

Плановете за внимание са особено краткотрайно в онлайн пространството докато тренировките от вкъщи представляват куп разсейващи фактори, които могат да провалят една виртуална сесия. Кратките редовни почивки позволяват на присъстващите да усвоят информацията и да се занимават с необходимите задачи от домашния живот.

Съвет #4: Управлявайте времето си на микро ниво

Колкото и леки и проветриви да искате да запазите атмосферата във вашата виртуална тренировка, има някои моменти, когато имате нужда студени, трудни умения за управление на времето за да държи всичко под контрол.

Един от основните грехове на обучителните семинари е твърде често срещаната тенденция да се прегазва доста който и да е количество време. Ако присъстващите на вашия обучителен семинар трябва да останат дори за малко време, ще започнете да забелязвате някакво неудобно разместване на столове и мимолетни погледи към часовника извън екрана.

За да си направите времето точно, изпробвайте следните съвети:

• комплект реалистични времеви рамки за всяка дейност.
• Направете a пробно пускане със семейството / приятелите, за да видите колко време отнема секциите.
• Сменяйте редовно секциите - продължителността на вниманието е по-кратка онлайн.
• Винаги придържайте се към определеното от вас време за всеки раздел и придържайте се към времето, което ви е назначено за вашия семинар!

Ако раздел има за превишаване, трябва да имате предвид по-късен раздел, който можете да намалите, за да го приспособите. По същия начин, ако стигате до началната отсечка и остават още 30 минути, имайте малко пълнители за време в ръкава си, които могат да запълнят празнините.

След цялото представяне от ваша страна (и определено преди това също) ще трябва да накарате вашите обучаеми да правя неща. Дейностите не само помагат да се приложи обучението на практика, за да помогнат на обучаемите научите, но те също така помагат да се затвърди информацията и да се запази запаметен за по-дълго.

Съвет №5: Разбийте леда

Сигурни сме, че вие ​​самите сте присъствали на онлайн обаждане за остра нужда от ледоразбивач. Големите групи и новите технологии пораждат несигурност относно това кой трябва да говори и на кого алгоритъмът Zoom ще даде глас.

Ето защо да започнете с ледоразбивач е от ключово значение за ранния успех на виртуална тренировъчна сесия. Позволява на всеки да си каже думата, да научи повече за своите съучастници и да изгради увереността си преди основното ястие.

Ето няколко ледоразбивачи, които можете да опитате безплатно:

1. Споделете неудобна история - Това не само кара присъстващите да се смеят още преди да са започнали сесията, но доказано е да ги отворите, да ги ангажирате по-силно и да ги насърчите да предлагат по-добри идеи по-късно. Всеки човек записва кратък абзац и избира да го запази анонимен или не, а след това домакинът ги чете на групата. Просто, но дяволски ефективно.
   

2. От къде си? - Този разчита на вида географска близост, която двама души постигат, когато осъзнаят, че са от едно и също място. Просто попитайте вашите присъстващи откъде се регистрират, след което разкрийте резултатите наведнъж облак на думи накрая.

⭐ Ще намерите зарежда още виртуални ледоразбивачи, като кликва тук. Ние лично обичаме да провеждаме нашите виртуални срещи с десния крак с разбивач на лед и няма причина да не намерите същото!

Съвет # 6: Играйте някои игри

Виртуалните тренировъчни сесии не трябва да бъдат (и определено не трябва да бъдат) натиск от досадна, забравима информация. Те са големи възможности за някои отборни игри за свързване; в крайна сметка колко често ще събирате целия си персонал в една и съща виртуална стая?

Наличието на няколко игри, разпръснати по време на сесията, може да помогне на всички да останат будни и да спомогне за консолидирането на информацията, която са научили.

Ето няколко игри, които можете да адаптирате към виртуалното обучение:

1. Опасност - Използване на безплатната услуга jeopardylabs.com, можете да създадете дъска Jeopardy въз основа на предмета, който преподавате. Просто направете 5 или повече категории и 5 или повече въпроса за всяка категория, като въпросите стават все по-трудни. Поставете вашите състезатели в отбори, за да видите кой може да събере най-много точки!

2. Fictionary / Balderdash - Дайте част от терминологията, която току-що сте научили, и помолете вашите играчи да дадат правилното значение на думата. Това може да бъде или въпрос с отворен край, или въпрос с множествен избор, ако е труден.

⭐ Имаме още куп игри за вас тук. Можете да адаптирате всичко в списъка към темата на вашето виртуално обучение и дори да добавите награди за победителите.

Съвет # 7: Оставете ги да го научат

Да накарате учениците да преподават нещо, което току-що са научили, е чудесен начин циментирайте тази информация в съзнанието им.

След мега раздел от вашата виртуална тренировъчна сесия, насърчете обучаващите се да се включат доброволно, за да обобщят основните точки пред останалата част от групата. Това може да бъде толкова дълго или кратко, колкото искат, но основната цел е да се разберат основните точки.

Има няколко начина да направите това:

• Разделете присъстващите на виртуални групи за пробив, предоставете им определени аспекти от информацията, за да обобщите и им дайте 15 минути да направят презентация за това.
• Попитайте за доброволци за да обобщим основните точки без време за подготовка. Това е по-груб подход, но е по-точен тест за нечие разбиране.

След това можете да попитате останалите от групата дали учителят-доброволец е пропуснал нещо или можете просто да попълните пропуските сами.

Съвет # 8: Използвайте възстановяване

Умишлено се опитваме да стоим далеч от думата „ролева игра“ тук. Всеки се страхува от необходимото зло на ролевата игра, но "възстановяване“ му придава по-привлекателен вид.

При реконструкция вие давате на вашите групи обучавани повече контрол. Оставяш тях изберете каква ситуация искате да възпроизведете, кой иска да играе каква роля и точно какъв тон ще вземе възстановката.

Можете да направите това онлайн по следния начин:

1. Вкарайте присъстващите си в групи за пробив.
2. Дайте им няколко минути да обсъдят помежду си ситуация, която биха искали да възпроизведат отново.
3. Дайте им определено време за усъвършенстване на сценария и действията.
4. Върнете всяка пробивна група обратно в основната стая за изпълнение.
5. Обсъдете открито какво прави всяка група правилно и как всяка група може да се подобри.

Предлагането на повече контрол често води до повече ангажираност и по-голяма ангажираност към това, което традиционно се смята за най-лошата част от всяка тренировъчна сесия. Дава на всеки роля и ситуация, в която се чувства комфортно и следователно може да бъде изключително полезна за развитието.

При виртуална тренировка камерата е здраво закрепена Вие. Без значение колко фантастична групова работа правите, всички ваши присъстващи ще ви гледат и информацията, която представяте, за насоки. Така че, презентациите ви трябва да бъдат ударени и ефективни. Представянето на лица чрез камери, а не на хора в стаите, е значително по-различна игра.

Съвет # 9: Следвайте правилото 10, 20, 30

Не се чувствайте така, сякаш вашите присъстващи имат необичайно кратко време за внимание. Прекомерното използване на Powerpoint води до съвсем истинска чума, наречена Смърт от Powerpoint, и това се отразява всеки преглед на слайдове, не само маркетингови изпълнители.

Най-добрият антидот срещу него е този на Гай Кавазаки 10, 20, 30 произнася. Принципът е, че презентациите не трябва да са повече от 10 слайда, не по-дълги от 20 минути и да не използват шрифт по-малък от 30 точки.

Защо да използваме правилото 10, 20, 30?

• По-висока ангажираност - Периодите на внимание обикновено са дори по-малки в онлайн света, така че да се посветите на презентация 10, 20, 30 е още по-важно.
• По-малко пифъл - Фокусирането върху наистина необходимата информация означава, че присъстващите няма да се объркат от нещата, които наистина нямат значение.
• По-запомнящо се - Двете предходни две точки, комбинирани, се равняват на ударно представяне, което остава дълго в паметта.

Съвет # 10: Вземете Visual

Има почти само един случай, който някой може да има за използване на целия текст върху визуални елементи - мързел. Отново и отново е доказано, че визуализациите са най-добрият начин да завладеете публиката и да стимулирате паметта им за вашата информация.

• Аудиториите са 30 пъти по-склонни да прочетат добра инфографика, отколкото обикновен текст. (Kissmetrics)
• Инструкциите чрез визуални носители, а не обикновен текст, могат да бъдат 323% по-ясни. (Спрингър Линк)
• Поставянето на научни твърдения в прости графики може да повиши тяхната достоверност сред хората от 68% на 97% (Cornell University)

Можем да продължим, но вероятно сме изразили мнението си. Визуалните елементи правят вашата информация по-привлекателна, по-ясна и по-надеждна.

Тук не говорим само за графики, анкети и диаграми. Визуализации включва всякакви изображения или видеоклипове, които дават почивка на очите от стените на текста, такива, които могат да илюстрират точки далеч по-добре от думите.

Всъщност, във виртуална тренировъчна сесия, това е още по-лесно да използвате визуални елементи. Можете също така да представяте концепции и ситуации чрез реквизити върху вашата камера, като например...

• Ситуация за разрешаване (напр. Две марионетки се карат).
• Протокол за безопасност, който трябва да се спазва (напр. Счупена чаша на маса).
• Етична точка, която трябва да се отбележи (напр. пускайки рояк комари да направи изявление за маларията).

Съвет # 11: Говорете, дискутирайте, дебатирайте

Всички сме били в презентации, при които презентаторът просто чете думите в презентацията си, без да добавя нищо допълнително. Те го правят, защото по-лесно е да се скриете зад технологията, отколкото да предоставите прозрения в ad-lib.

По същия начин е разбираемо защо виртуалните фасилитатори биха склонили към армия от онлайн инструменти: те са супер лесни за настройване и изпълнение, нали?

Е, както всичко във виртуална тренировка, лесно е да се прекали. Не забравяйте, че добрите презентации не са просто водопад от думи на екрана; те са оживени дискусии и ангажиращи дебати, които разглеждат много различни гледни точки.

Ето няколко малки съвета, за да превърнете презентацията си в словесна...

• Пауза редовно да зададете отворен въпрос.
• Насърчавам противоречиви перспективи (можете да направите това чрез анонимен слайд за презентация).
• Питам за примери на ситуациите от реалния живот и как са били разрешени.

Съвет # 12: Направете резервно копие

Колкото и модерните технологии да подобряват живота ни и тренировките ни, те не са златна гаранция.

Планирането за пълен провал на софтуера може да изглежда песимистично, но също е част от солидна стратегия което гарантира, че сесията ви може да работи без хълцане.

За всеки онлайн инструмент за обучение е добре да имате още един или два, които да се притекат на помощ при нужда. Това включва вашия...

• Софтуер за видеоконференции
• Софтуер за взаимодействие
• Софтуер на живо
• Тест софтуер
• Онлайн софтуер за бяла дъска
• Софтуер за видео споделяне

Изброили сме някои чудесни безплатни инструменти за тях тук долу. Налични са много алтернативи за всеки, така че направете проучване и осигурете резервните си копия!

Преместихме се далеч отвъд еднопосочния стил на лекции от миналото; модерната виртуална тренировка е a двупосочен диалог което държи публиката ангажирана през цялото време. Интерактивните презентации водят до подобрена памет на обекта и по-персонализиран подход.

Забележка ⭐ 5-те съвета по-долу бяха направени на AhaSlides, безплатен софтуер за представяне, анкетиране и тестване, специализиран в интерактивността. Всички отговори на въпроси бяха представени от участници на събитие на живо.

Съвет # 13: Съберете информация чрез Word Clouds

Ако търсите кратки отговори, на живо слово облаци са пътят. Като видите кои думи изскачат най-често и кои думи се свързват с кои други, можете да получите надеждно цялостно усещане за вашите обучаеми.

Облакът от думи основно работи по следния начин:

• Задавате въпрос, който подканва отговор с една или две думи.
• Вашата публика представя думите си.
• Всички думи се показват на екрана в цветна формация „облак“.
• Думите с най-голям текст са най-популярните материали.
• Думите стават все по-малки, колкото по-малко са били изпратени.

Ето един чудесен пример, който да използвате в началото на (или дори преди) вашата сесия:

Този вид въпрос в слайд с облак от думи може да ви помогне лесно да визуализирате стила на учене на мнозинството във вашата група. Виждайки думи като "активен','дейност"И"жив“, тъй като най-честите отговори ще ви покажат, че трябва да се стремите към дейности и дискусии, базирани около правене на неща.

Протип 👊: Можете да щракнете върху най-популярната дума в центъра, за да я премахнете. Тя ще бъде заменена от следващата най-популярна дума, така че винаги можете да разберете класацията на популярност между отговорите.

Съвет # 14: Отидете до анкетите

Споменахме преди, че визуализациите са привлекателни, но те са дори повече ангажиращ, ако визуалните изображения са представени от самата публика.

Как? Е, провеждането на анкета дава шанс на присъстващите визуализират собствените си данни. Позволява им да видят своите мнения или резултати по отношение на другите, и всичко това в цветна графика, която се откроява от останалите.

Ето няколко идеи за анкети, които бихте могли да използвате:

• Кое е първото нещо, което бихте направили в тази ситуация? (Множествен избор)
• Кое от тях смятате за най-голямата опасност от пожар? (Изображение с множество възможности за избор)
• Колко добре бихте казали, че вашето работно място улеснява тези аспекти на безопасното приготвяне на храна? (Мащаб)

Затворени въпроси като тези са чудесни за получаване на количествени данни от вашата група. Те ви помагат лесно да визуализирате всичко, което искате да измерите, и могат да бъдат поставени в графика за ваша полза и полза за вашите присъстващи.

Съвет # 15: Бъдете отворени

Колкото и великолепни да са въпросите за простото бързо събиране на данни, наистина си струва да бъдете неограничена във вашата анкета.

Говорим за въпроси, на които не може да се отговори с гласуване или просто „да“ или „не“. Отворените въпроси подтикват към по-обмислен, личен отговор и могат да бъдат катализатор за по-дълъг и по-плодотворен разговор.

Опитайте тези отворени въпроси, когато хоствате следващата си виртуална сесия:

• Какво искате да спечелите от тази сесия?
• Каква тема най-много искате да обсъдите днес?
• Кое е най-голямото предизвикателство, с което се сблъсквате на работното място?
• Ако бяхте клиент, как бихте очаквали да бъдете третирани в ресторанта?
• Как мислите, че протече тази сесия?

Съвет # 16: Сегмент за въпроси и отговори

В даден момент по време на виртуалната тренировъчна сесия ще трябва да имате известно време, за да могат вашите присъстващи да тестват Вие.

Това е чудесна възможност да се обърнете директно към притесненията, които вашите обучавани имат. Сегментът с въпроси и отговори е не само полезен за тези, които питат, но и за тези, които слушат.

Слайдът с въпроси и отговори не само добавя анонимност, но също така ви помага да поддържате вашата сесия с въпроси и отговори подредена по няколко начина:

• Присъстващите могат да изпращат своите въпроси към вас, след което да „стискат“ въпросите на другите, на които също биха искали да получат отговор.
• Можете да поръчате въпроси в хронологичен ред или по популярност.
• Можете да фиксирате важни въпроси, които искате да разгледате по-късно.
• Можете да маркирате въпросите като отговорени, за да ги изпратите в раздела „с отговор“.

Съвет # 17: Поп тест

Задаването на въпрос след въпрос може да стане досадно, бързо. Хвърлянето на викторина обаче изпомпва кръвта и оживява виртуална тренировка като нищо друго. Той също така насърчава здравословна конкуренция, Която е доказано за повишаване на нивата на мотивация и енергия.

Пускането на поп тест е фантастичен начин да проверите нивото на разбиране на информацията, която сте предоставили. Бихме препоръчали провеждането на бърз тест след всеки важен раздел от вашата онлайн тренировъчна сесия, за да сте сигурни, че вашите участници са го разбрали.

Вижте тези идеи за провеждане на тест, който привлича вниманието и консолидира информация:

• Множествен избор - Тези бързодействащи въпроси са чудесни за проверка на разбирането на сценариите с еднозначни отговори.
• Тип отговор - По-трудна версия с множествен избор. Въпросите „Въведете отговор“ не предлагат списък с отговори, от които да избирате; те изискват вашите присъстващи да обръщат истинско внимание, а не само да гадаят.
• Аудио - Има няколко супер полезни начина за използване на аудио в тест. Единият е за симулиране на спор и питане на присъстващите как биха отговорили, или дори за възпроизвеждане на аудио опасности и покана на присъстващите да изберат опасностите.

Безплатни инструменти за виртуално обучение

Ако търсите да бъдете домакин на виртуална тренировъчна сесия, можете да бъдете сигурни, че вече има купища инструменти на разположение за вас. Ето няколко безплатни, които ще ви помогнат да мигрирате от офлайн към онлайн.

Miro - Виртуална бяла дъска, където можете да илюстрирате концепции, да правите диаграми, да управлявате лепкави бележки и т.н. Вашите обучаеми също могат да допринесат, или на друга бяла дъска, или на същата бяла дъска, която използвате.

Инструменти за ум - Страхотни съвети относно плановете на уроците с шаблон за изтегляне.

Watch2Gether - Инструмент, който синхронизира видеоклипове през различни връзки, което означава, че всеки във вашата група може да гледа видео с инструкция или обучение по едно и също време.

Zoom/Microsoft Teams - Естествено, двете най-добри решения за провеждане на виртуална тренировъчна сесия. И двете са безплатни за използване (въпреки че имат свои собствени ограничения) и двете ви позволяват да създавате стаи за разбивка за по-малки групови дейности.

AhaSlides - Инструмент, който ви позволява да създавате интерактивни презентации, анкети, викторини, игри и др. Можете да създадете презентация с лесния за използване редактор, да поставите слайдове с анкета или тест, след което да видите как вашата аудитория реагира или се представя на телефоните си.

Изображението с любезното съдействие е предоставено от Британски съвет за безопасност

Често задавани въпроси