Осигуряването на редовни програми за обучение е начинът, по който организациите гарантират, че техните служители са оборудвани с необходимите и подходящи умения, за да растат устойчиво с компанията. В допълнение, висококачествените програми за обучение също са фактор за привличане и задържане на таланти, освен заплатата или придобивките на компанията.
Така че, независимо дали сте служител по човешки ресурси, който току-що започва с обучение, или професионален обучител, винаги ще имате нужда от контролен списък за обучение за да няма грешки по маршрута.
Днешната статия ще ви предостави примери за контролен списък за обучение и съвети как да го използвате ефективно!
Съдържание
Съвети за по-добра ангажираност
- Обучение и развитие по УЧР | 2024 Разкрива
- Виртуално обучение | 2024 Ръководство с 15+ съвета с инструменти
- Как да бъдете домакин на A Обучение за меки умения Сесия на работа: Пълното ръководство
Търсите начини да обучите екипа си?
Съберете членовете на вашия екип чрез забавен тест на AhaSlides. Регистрирайте се, за да вземете безплатен тест от библиотеката с шаблони на AhaSlides!
🚀 Вземете безплатен тест☁️
Какво е контролен списък за обучение?
Контролният списък за обучение се състои от списък на всички критични задачи, които трябва да бъдат изпълнени преди, по време и след тренировъчна сесия. Помага да се гарантира, че всичко върви гладко и че всички необходими стъпки са изпълнени, за да се гарантира успехът на обучението.
Контролните списъци за обучение най-често се използват по време на процес на включване нови служители, когато отделът по човешки ресурси ще бъде зает с обработката на много нови документи, заедно с обучение и ориентиране за нови служители.
7 компонента на контролен списък за обучение
Контролният списък за обучение обикновено включва няколко ключови компонента, за да се осигури цялостен, ефективен и ефективен процес на обучение. Ето 7 общи компонента на контролен списък за обучение:
- Цели и задачи на обучението: Вашият контролен списък за обучение трябва ясно да очертава целите и задачите на програмата за обучение. Каква е целта на това обучение? Как ще бъде от полза за служителите? Какви ползи ще донесе на организацията?
- Обучителни материали и ресурси: Избройте всички материали и ресурси, необходими по време на обучението, включително информация за раздавателни материали, презентации, аудиовизуални материали и всякакви други инструменти, които ще бъдат използвани за улесняване на обучението.
- График на обучението: Контролният списък за обучение трябва да предоставя продължителността на всяка тренировъчна сесия, включително началните и крайните времена, часовете за почивка и всякакви други важни подробности за графика.
- Обучител/фасилитатор на обучението: Трябва да изброите фасилитаторите или обучителите, които ще провеждат обучителните сесии, с техните имена, длъжности и информация за контакт.
- Методи и техники на обучение: Можете да използвате накратко методи и техники по време на тренировъчната сесия. Може да включва информация за лекции, практически дейности, групови дискусии, ролеви игри и други интерактивни техники за обучение.
- Оценки и оценки на обучението: Контролният списък за обучение трябва да включва оценки и оценки за измерване на ефективността на обучението. Можете да използвате викторини, тестове, анкети и формуляри за обратна връзка, за да оцените.
- Проследяване на обучението: Подгответе стъпки след програмата за обучение, за да подсилите обучението и да гарантирате, че служителите са приложили успешно уменията и знанията, придобити по време на обучението.
Като цяло контролният списък за обучение трябва да включва компоненти, които предоставят ясна пътна карта за процеса на обучение, като гарантират, че всички необходими материали и ресурси са налични и могат да измерват ефективността на програмата за обучение.
Примери за контролен списък за обучение
Примери за планове за обучение на служители? Ще ви дадем няколко примера за контролен списък:
1/ Контролен списък за ориентиране към ново наемане – Примери за контролен списък за обучение
Търсите контролен списък за обучение за нови служители? Ето шаблон за нов контролен списък за ориентиране към наемане:
| Време | Task | детайл | Отговорна страна |
| 9: 00 AM - 10: 00 AM | Въведение и добре дошли | – Представете новия служител на компанията и го приветствайте с добре дошли в екипа – Осигурете преглед на процеса на ориентиране и дневния ред | Мениджър човешки ресурси |
| 10: 00 AM - 11: 00 AM | Предмет на дейност | – Предоставете кратка история на компанията – Обяснете мисията, визията и ценностите на компанията – Опишете организационната структура и ключовите отдели – Предоставете общ преглед на фирмената култура и очаквания | Мениджър човешки ресурси |
| 11: 00 АМ - 12: 00 PM | Политики и процедури | – Обяснете политиките и процедурите за човешки ресурси на компанията, включително тези, свързани с присъствие, свободно време и предимства – Предоставете информация относно кодекса на поведение и етиката на компанията – Обсъдете всички приложими трудови закони и разпоредби | Мениджър човешки ресурси |
| 12:00 - 1:00 | Обедна почивка | N / A | N / A |
| 1:00 - 2:00 | Безопасност и сигурност на работното място | – Обяснете политиките и процедурите за безопасност на компанията, включително процедури при спешни случаи, докладване на инциденти и идентифициране на опасности – Обсъдете процедурите за сигурност на работното място, включително контрол на достъпа и сигурност на данните | Мениджър по безопасност |
| 2:00 - 3:00 | Обучение за конкретно работно място | – Осигуряване на специфично за работата обучение по ключови задачи и отговорности – Демонстрирайте всякакви инструменти или софтуер, подходящи за работата – Осигурете общ преглед на ключови показатели за ефективност и очаквания | Ръководител на отдел |
| 3:00 - 4:00 | Обиколка на работното място | – Осигурете обиколка на работното място, включително всички съответни отдели или работни зони – Представете новия служител на ключови колеги и ръководители | Мениджър човешки ресурси |
| 4:00 - 5:00 | Заключение и обратна връзка | – Повторете ключовите моменти, обхванати в ориентацията – Съберете обратна връзка от новоназначения относно процеса на ориентиране и материалите – Предоставете информация за контакт за всякакви допълнителни въпроси или притеснения | Мениджър човешки ресурси |
2/ Контролен списък за развитие на лидерство – Примери за контролен списък за обучение
Ето пример за контролен списък за развитие на лидерство с конкретни времеви рамки:
| Време | Task | детайл | Отговорна страна |
| 9: 00 AM - 9: 15 AM | Въведение и добре дошли | – Представете обучителя и приветствайте участниците в програмата за развитие на лидерство. – Предоставяне на общ преглед на целите и дневния ред на програмата. | Треньор |
| 9: 15 AM - 10: 00 AM | Лидерски стилове и качества | – Обяснете различните видове стилове на лидерство и качествата на добрия лидер. – Дайте примери за лидери, които проявяват тези качества. | Треньор |
| 10: 00 AM - 10: 15 AM | Почивка | N / A | N / A |
| 10: 15 AM - 11: 00 AM | Ефективна комуникация | – Обяснете значението на ефективната комуникация в лидерството. – Демонстрирайте как да комуникирате ясно и ефективно, включително активно слушане и предоставяне на обратна връзка. | Треньор |
| 11: 00 AM - 11: 45 AM | Поставяне на цели и планиране | – Обяснете как да си поставите SMART цели и да разработите планове за действие за постигането им. – Дайте примери за ефективно поставяне на цели и планиране в лидерството. | Треньор |
| 11: 45 АМ - 12: 45 PM | Обедна почивка | N / A | N / A |
| 12:45 - 1:30 | Изграждане на екип и управление | – Обяснете значението на ефективното управление на времето в лидерството. – Предоставяне на стратегии за ефективно управление на времето, включително приоритизиране, делегиране и блокиране на времето. | Треньор |
| 1:30 - 2:15 | Управление на времето | – Обяснете значението на ефективното управление на времето в лидерството. – Предоставяне на стратегии за ефективно управление на времето, включително приоритизиране, делегиране и блокиране на времето. | Треньор |
| 2:15 - 2:30 | Почивка | N / A | N / A |
| 2:30 - 3:15 | Решаване на конфликти | – Обяснете как ефективно да управлявате и разрешавате конфликти на работното място. – Осигурете стратегии за положително и продуктивно справяне с конфликти. | Треньор |
| 3:15 - 4:00 | Тест и преглед | – Администрирайте кратък тест, за да проверите разбирането на участниците на материала за развитие на лидерството. – Прегледайте ключовите моменти от програмата и отговорете на всички въпроси. | Треньор |
Можете да персонализирате колоните, за да включват допълнителни подробности, като местоположението на всяка задача или всякакви допълнителни ресурси, които може да са необходими. Като предпочитате нашите примери за контролен списък за обучение, можете лесно да проследявате напредъка и да възлагате отговорности на различни членове или отдели.
Ако търсите структуриран контролен списък за обучение на работното място, вижте това ръководство: Програми за обучение на работното място – най-добра практика през 2024 г
Изберете правилния инструмент, за да опростите процеса на обучение
Обучението на служителите може да бъде трудоемък и предизвикателен процес, но ако изберете правилния инструмент за обучение, този процес може да бъде много по-прост и ефективен, и AhaSlides може да бъде най-добрият избор за вас.
Ето какво можем да донесем на вашето обучение:
- Удобна за потребителя платформа: AhaSlides е проектиран да бъде удобен за потребителя и интуитивен, което го прави лесен за използване от обучители и участници.
- Шаблони с възможност за персонализиране: Предоставяме библиотека с шаблони с възможност за персонализиране за различни цели на обучение, което може да ви помогне да спестите време и усилия при проектирането на вашите материали за обучение.
- Интерактивни функции: Можете да използвате интерактивни функции като тестове, анкети и въртящо се колело, за да направите вашите тренировъчни сесии по-ангажиращи и ефективни.
- Сътрудничество в реално време: С AhaSlides обучителите могат да си сътрудничат в реално време и да правят промени в презентациите за обучение в движение, което улеснява създаването и актуализирането на обучителни материали, ако е необходимо.
- Достъпност: Участниците имат достъп до презентациите на обучението от всяко място, по всяко време, чрез връзка или QR код.
- Проследяване и анализ на данни: Обучаващите могат да проследяват и анализират данните на участниците, като например отговорите на теста и анкетата, което може да помогне на обучителите да идентифицират силни области и области, които може да се нуждаят от допълнително внимание.
Ключови храни за вкъщи
Надяваме се, че със съветите и примерите за контролен списък за обучение, които предоставихме по-горе, можете да създадете свой собствен контролен списък за обучение, като разгледате горните примери за контролен списък за обучение!
Като използвате добре съставен контролен списък и правилните инструменти за обучение, можете да гарантирате, че обучението е ефективно и че служителите могат да придобият необходимите знания и умения, за да изпълняват служебните си задължения.
Често задавани въпроси
Каква е целта на контролния списък при обучение на служители?
Осигуряване на оформление, организация, отчетност, инструменти за обучение за подобряване и проследяване на потока, за да се гарантира успехът на обучението.
Как създавате контролен списък за обучение на служители?
Има 5 основни стъпки за създаване на нов контролен списък за обучение на служители:
1. Предоставете основна информация за вашата корпорация и какво трябва да бъде обучен новият служител.
2. Определете целта за обучение, подходяща за новия служител.
3. Доставете подходящи материали, ако е необходимо, така че новите служители да могат да разберат повече за компанията и техните роли. Някои примери за обучителни материали са видеоклипове, работни тетрадки и презентации.
4. Подписи на ръководителя или ръководителя и служителя.
5. Експортирайте контролния списък за обучение за нови служители като PDF, Excel или Word файлове за съхранение.
