আপনি কি কখনও ভেবে দেখেছেন যে সমস্ত চলমান অংশগুলির মধ্যে বড় কোম্পানিগুলি কীভাবে নিজেদেরকে সংগঠিত করে?
যদিও কিছু ব্যবসা একটি সমন্বিত ইউনিট হিসাবে কাজ করে, অনেকগুলি ফাংশনের উপর ভিত্তি করে স্বতন্ত্র বিভাগ স্থাপন করে। এটি একটি হিসাবে পরিচিত কার্যকরী সাংগঠনিক কাঠামো.
মার্কেটিং, ফিনান্স, অপারেশন বা আইটি যাই হোক না কেন, বিশেষত্ব অনুযায়ী ফাংশনাল স্ট্রাকচার পার্টিশন টিম।
উপরিভাগে, কর্তব্যের এই বিচ্ছেদটি স্পষ্ট বলে মনে হচ্ছে - তবে এটি কীভাবে সহযোগিতা, সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং সামগ্রিক ব্যবসাকে প্রভাবিত করে?
এই পোস্টে, আমরা কার্যকরী মডেল এবং এর সুবিধাগুলির হুডের নীচে নজর দেব। ডানে ডুব!
| কার্যকরী সংগঠন উদাহরণ কি? | স্কেলেবল, স্টারবাকস, অ্যামাজন। |
| কোন ধরনের সংগঠন একটি কার্যকরী সাংগঠনিক কাঠামোর জন্য উপযুক্ত? | বড় কোম্পানি। |
সূচি তালিকা
আহস্লাইডের সাথে আরও টিপস
সমাবেশের সময় আরও মজা খুঁজছেন?
AhaSlides-এ একটি মজার কুইজের মাধ্যমে আপনার দলের সদস্যদের সংগ্রহ করুন। AhaSlides টেমপ্লেট লাইব্রেরি থেকে বিনামূল্যে কুইজ নিতে সাইন আপ করুন!
🚀 ফ্রি কুইজ গ্রহন করুন☁️
একটি কার্যকরী সাংগঠনিক কাঠামো কি?
অনেক কোম্পানী কাজ বা কাজের ধরনের উপর ভিত্তি করে নিজেদেরকে বিভিন্ন বিভাগে সংগঠিত করতে বেছে নেয়, কাজকে আরও বিশেষায়িত চাকরিতে ভাগ করে।
একে বলা হয় "কার্যকরী সাংগঠনিক কাঠামো" যারা একই প্রকল্পে একসাথে কাজ করে তাদের সবাইকে গোষ্ঠীবদ্ধ করার পরিবর্তে, লোকেদের তাদের কাজের সাধারণ ক্ষেত্র অনুসারে গোষ্ঠীভুক্ত করা হয় – বিপণন, অর্থ, অপারেশন, গ্রাহক পরিষেবা এবং এই জাতীয় জিনিসগুলি।
সুতরাং উদাহরণস্বরূপ, প্রত্যেকে যারা বিজ্ঞাপন তৈরি করে, সোশ্যাল মিডিয়া প্রচারাভিযান চালায় বা নতুন পণ্যের ধারনা নিয়ে ভাবে তারা বিপণন বিভাগে থাকবে। সমস্ত হিসাবরক্ষক যারা অর্থ ট্র্যাক করেন, বিল পরিশোধ করেন এবং ট্যাক্স ফাইল করেন তারা অর্থে একসাথে থাকবেন। ইঞ্জিনিয়াররা অপারেশনে অন্যান্য ইঞ্জিনিয়ারদের সাথে কাজ করবে।
ধারণাটি হল যে একই কাজের দক্ষতার সাথে সবাইকে একত্রিত করে, তারা একে অপরকে সাহায্য করতে পারে এবং একে অপরের দক্ষতা থেকে শিখতে পারে। আর্থিক পদ্ধতির মতো জিনিসগুলিও পুরো বিভাগ জুড়ে মানক করা যেতে পারে।
এই কাঠামোটি এটিকে অত্যন্ত দক্ষ করে তোলে কারণ বিশেষজ্ঞদের ক্রমাগত তাদের বিভাগের বাইরে উত্তর খুঁজতে হবে না। কিন্তু এটি বিভিন্ন ক্ষেত্রগুলির জন্য বড় প্রকল্পগুলিতে ভালভাবে সহযোগিতা করা কঠিন করে তুলতে পারে যার জন্য অনেক দক্ষতা প্রয়োজন। বিভাগগুলির মধ্যে যোগাযোগও কখনও কখনও হারিয়ে যেতে পারে।
সামগ্রিকভাবে, কার্যকরী কাঠামো প্রতিষ্ঠিত সংস্থাগুলির জন্য ভাল যেখানে প্রক্রিয়াগুলি সেট করা হয়, তবে সংস্থাগুলিকে তাদের নিজস্ব কাজ এড়াতে ট্রান্স-বিভাগীয়ভাবেও লোকদের একত্রিত করার উপায় খুঁজে বের করতে হবে সাইলো অনেক বেশি.
কার্যকরী সাংগঠনিক কাঠামোর সুবিধা
কার্যকরী সাংগঠনিক কাঠামোর মূল সুবিধাগুলি নীচে অন্বেষণ করা হয়েছে:
- শ্রমের বিশেষীকরণ - লোকেরা শুধুমাত্র সেই কাজগুলিতে মনোনিবেশ করে তাদের নির্দিষ্ট কার্যে দক্ষতা অর্জন করে। এটি উচ্চ উত্পাদনশীলতার দিকে পরিচালিত করে।
- দক্ষতার কেন্দ্রীকরণ - প্রতিটি বিভাগের মধ্যে অনুরূপ দক্ষতা একত্রিত করা হয়। কর্মচারীরা একে অপরের কাছ থেকে শিখতে এবং সমর্থন করতে পারে।
- অনুশীলনের প্রমিতকরণ - সামঞ্জস্যের জন্য প্রতিটি ফাংশনের মধ্যে কাজের সাধারণ উপায়গুলি বিকাশ এবং নথিভুক্ত করা যেতে পারে।
- রিপোর্টিংয়ের পরিষ্কার লাইন - একাধিক পরিচালককে ম্যাট্রিক্স রিপোর্টিং ছাড়াই কর্মচারীরা তাদের ভূমিকার ভিত্তিতে কাকে রিপোর্ট করে তা স্পষ্ট। এটি সিদ্ধান্ত গ্রহণকে প্রবাহিত করে।
- সম্পদের নমনীয় বরাদ্দ - পরিবর্তিত অগ্রাধিকার এবং কাজের চাপের ভিত্তিতে বিভাগগুলির মধ্যে শ্রম এবং মূলধন আরও সহজে স্থানান্তরিত করা যেতে পারে।
- স্কেলের অর্থনীতি - সরঞ্জাম এবং কর্মচারীদের মতো সংস্থানগুলি প্রতিটি বিভাগের মধ্যে ভাগ করা যেতে পারে, আউটপুটের প্রতি ইউনিট খরচ হ্রাস করে।
- নিরীক্ষণ কর্মক্ষমতা সহজ - ডিপার্টমেন্ট মেট্রিক্স আরও স্পষ্টভাবে লক্ষ্য এবং ফলাফলের সাথে আবদ্ধ হতে পারে যেহেতু ফাংশনগুলি আলাদা।
- কর্মজীবনের উন্নয়নের সুযোগ - কর্মচারীরা তাদের বিশেষ ক্ষেত্রের মধ্যে ভূমিকার মধ্যে স্থানান্তরিত করে তাদের দক্ষতা এবং কর্মজীবনকে এগিয়ে নিতে পারে।
- ব্যবস্থাপনা সরলীকরণ - প্রতিটি বিভাগের প্রধানের একটি একক একজাত ইউনিটের উপর কর্তৃত্ব রয়েছে, যা ব্যবস্থাপনাকে কম জটিল করে তোলে।
সুতরাং সংক্ষেপে, একটি কার্যকরী কাঠামো বিশেষীকরণ, দক্ষতার লিভারেজ এবং পৃথক ফাংশনের মধ্যে অপারেশনাল দক্ষতার প্রচার করে।
কার্যকরী সাংগঠনিক কাঠামোর অসুবিধা
মুদ্রার অন্য দিকে, একটি কার্যকরী সাংগঠনিক কাঠামো সম্পূর্ণ ত্রুটিহীন নয়। কোম্পানির এই সম্ভাব্য বিপত্তি বিবেচনা করা উচিত:
- সাইলো মানসিকতা - বিভাগগুলি সামগ্রিক সংস্থার লক্ষ্যগুলির পরিবর্তে শুধুমাত্র তাদের নিজস্ব লক্ষ্যগুলিতে ফোকাস করতে পারে। এতে সহযোগিতা বাধাগ্রস্ত হয়।
- প্রচেষ্টার সদৃশতা - একই কাজগুলি বিভিন্ন বিভাগে বারবার সঞ্চালিত হতে পারে, ফাংশন জুড়ে সুবিন্যস্ত না করে।
- ধীরগতির সিদ্ধান্ত গ্রহণ - বিভিন্ন বিভাগ জুড়ে কাটা সমস্যাগুলি সমাধান করতে বেশি সময় নেয় কারণ সেগুলির মধ্যে সিলোগুলির মধ্যে সমন্বয় প্রয়োজন।
- দুর্বল গ্রাহক পরিষেবা - একাধিক বিভাগের সাথে যোগাযোগকারী গ্রাহকরা একটি অসঙ্গত বা খণ্ডিত অভিজ্ঞতা পেতে পারে।
- জটিল প্রক্রিয়া - যে কাজগুলির জন্য ক্রস-ফাংশনাল সহযোগিতার প্রয়োজন হয় তা জটিল, অদক্ষ এবং হতাশাজনক হয়ে উঠতে পারে।
- পরিবর্তনের অনমনীয়তা - বাজারের পরিবর্তনের প্রয়োজন হলে বা নতুন সুযোগের উদ্ভব হলে সংস্থানগুলিকে দ্রুত স্থানান্তর করা এবং সারিবদ্ধ করা কঠিন।
- ট্রেড-অফ মূল্যায়নে অসুবিধা - কার্যকরী সিদ্ধান্তের বিস্তৃত প্রভাবগুলি আন্তঃনির্ভরতার বিবেচনা ছাড়াই উপেক্ষা করা যেতে পারে।
- সুপারভাইজারদের উপর অত্যধিক নির্ভরশীলতা - কর্মচারীরা একটি বড়-চিত্রের দৃষ্টিভঙ্গি তৈরি করার পরিবর্তে তাদের বিভাগের নেতার উপর খুব বেশি নির্ভর করে।
- দমিয়ে থাকা উদ্ভাবন - বিভিন্ন ক্ষেত্র থেকে ইনপুট প্রয়োজন এমন নতুন ধারণাগুলির সমর্থন পেতে আরও কঠিন সময় রয়েছে৷
কার্যকরী সাইলো, ধীরগতির সিদ্ধান্ত গ্রহণ, এবং সহযোগিতার অভাব এই কাঠামো আছে এমন একটি সংস্থার দক্ষতা এবং নমনীয়তাকে দুর্বল করতে পারে।
কার্যকরী সাংগঠনিক কাঠামোর চ্যালেঞ্জগুলি অতিক্রম করা
বিপণন, বিক্রয়, এবং সমর্থনের মতো বিভিন্ন কাজের গ্রুপের পক্ষে সংযোগ করা কঠিন হতে পারে যদি তারা সর্বদা তাদের নিজস্ব কোণে থাকে। কিন্তু বিচ্ছিন্ন করা আসলে জিনিসগুলি করা কঠিন করে তোলে। চ্যালেঞ্জগুলি অতিক্রম করার জন্য এখানে কিছু ধারণা রয়েছে:
বিভিন্ন এলাকার লোকদের নিয়ে প্রকল্প তৈরি করুন। এটি প্রত্যেককে পরিচয় করিয়ে দেয় এবং তাদের একে অপরকে সাহায্য করে।
ইউনিট বন্ড সাহায্য করার জন্য মানুষ বাছুন. পণ্য/ক্লায়েন্ট ম্যানেজার নিয়োগ করুন, তারা নিশ্চিত করবে যে সবাই আপডেটগুলি ভাগ করে এবং একসাথে সমস্যাগুলি সমাধান করে।
ভাগ করা লক্ষ্যগুলিতে ফোকাস করুন, প্রতিটি এলাকা তার নিজস্ব কাজ করার পরিবর্তে, বড় কোম্পানির স্বপ্নের চারপাশে সারিবদ্ধ করুন যা তারা সকলেই সমর্থন করে।
HR বা IT এর মত ডুপ্লিকেট ভূমিকা একত্রিত করুন যাতে একটি দল সমস্ত বনাম বিভক্ত কাজ পরিবেশন করে।
সভাগুলি সেট করুন যেখানে এলাকাগুলি কী ঘটছে তা সংক্ষিপ্তভাবে একে অপরকে আপডেট করে। কুঁড়ি মধ্যে নিপ সমস্যা.
সহযোগিতার সরঞ্জামগুলিতে বিনিয়োগ করুন - ইন্ট্রানেট, ডক্স/ফাইল শেয়ারিং বা প্রকল্প ব্যবস্থাপনা অ্যাপের মতো প্রযুক্তিগুলি সমন্বয়কে সহজতর করতে পারে।
নমনীয় ঘূর্ণন প্রচার করুন। কর্মীদের একে অপরকে আরও ভালভাবে বুঝতে এবং একটি ভিন্ন দৃষ্টিভঙ্গি বিকাশের জন্য অস্থায়ীভাবে অন্য কোথাও অন্য ভূমিকার চেষ্টা করতে দিন।
টিমওয়ার্কও ট্র্যাক করুন। শুধুমাত্র ব্যক্তিগত কৃতিত্ব নয়, লোকেরা কতটা ভালোভাবে একসাথে থাকে এবং দলের সামগ্রিক কেপিআইগুলির দিকে মনোযোগ দিন। শুধুমাত্র কার্যকরী কেপিআই নয়, সাংগঠনিক সমন্বয়ের উপর ফোকাস করার জন্য নেতাদের প্রণোদনা দিন।
অবশেষে, সামাজিক মিথস্ক্রিয়াকে উত্সাহিত করুন যাতে প্রতিটি বিভাগ সাহায্যের জন্য একে অপরের কাছে যেতে আরও আরামদায়ক হয়। ফাংশনগুলিকে ইন্টারঅ্যাক্ট করার উপায় খুঁজে বের করা এবং একটি পরস্পর নির্ভরশীল হিসাবে কাজ করা সিলোগুলিকে ভেঙে ফেলতে সাহায্য করবে।
AhaSlides দিয়ে বরফ ভাঙুন
AhaSlides এর ইন্টারঅ্যাকটিভিটিগুলির সাথে প্রতিটি বিভাগকে সংযোগ এবং বন্ধনে সহায়তা করুন। কোম্পানির বন্ডিং সেশনের জন্য অপরিহার্য!🤝
একটি কার্যকরী কাঠামো কখন উপযুক্ত?
আপনার সংস্থা এই কাঠামো গঠনের জন্য উপযুক্ত কিনা তা দেখতে তালিকাটি পরীক্ষা করুন:
☐ প্রমিত ক্রিয়াকলাপ সহ প্রতিষ্ঠিত সংস্থাগুলি - প্রাপ্তবয়স্ক সংস্থাগুলির জন্য যাদের মূল প্রক্রিয়া এবং কর্মপ্রবাহগুলি ভালভাবে সংজ্ঞায়িত, ফাংশনের মধ্যে বিশেষীকরণ দক্ষতার প্রচার করতে পারে৷
☐ স্থিতিশীল ব্যবসায়িক পরিবেশ - যদি বাজার এবং গ্রাহকের চাহিদা তুলনামূলকভাবে অনুমানযোগ্য হয়, তবে কার্যকরী গোষ্ঠীগুলি দ্রুত ক্রস-ডিপার্টমেন্ট সহযোগিতার প্রয়োজন ছাড়াই তাদের বিশেষজ্ঞ ক্ষেত্রগুলিকে অপ্টিমাইজ করার উপর ফোকাস করতে পারে।
☐ যে কাজগুলির জন্য নিবেদিত দক্ষতার প্রয়োজন – ইঞ্জিনিয়ারিং, অ্যাকাউন্টিং বা আইনি কাজের মতো কিছু কাজ গভীর প্রযুক্তিগত দক্ষতার উপর নির্ভর করে এবং একটি কার্যকরী কাঠামোর জন্য উপযুক্ত।
☐ অপারেশনাল এক্সিকিউশনকে অগ্রাধিকার দেওয়া - যখন প্রতিষ্ঠান কোনো পণ্য বা পরিষেবা উৎপাদন বা বিতরণকে অগ্রাধিকার দেয় তখন কার্যকরী কাঠামো অত্যন্ত দক্ষ হয়; ফাংশনগুলির মধ্যে বিশেষ পদক্ষেপগুলিকে আলাদা করা নির্বাহকে স্ট্রিমলাইন করতে পারে।
☐ স্কেল সহ বড় সংস্থা - হাজার হাজার কর্মচারী সহ খুব বড় সংস্থাগুলি একাধিক ব্যবসায়িক ইউনিট জুড়ে জটিলতা পরিচালনা করার জন্য ফাংশনে সংগঠিত হতে পারে।
☐ সম্পদ বরাদ্দ সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ - মূলধন-নিবিড় শিল্পের জন্য, একটি কাঠামো যা বিশেষ সংস্থান এবং সরঞ্জামগুলির সুনির্দিষ্ট বরাদ্দের সুবিধা দেয় ভাল কাজ করে।
☐ ঐতিহ্যগতভাবে আমলাতান্ত্রিক সংস্কৃতি - কিছু প্রতিষ্ঠিত কোম্পানি নিয়ন্ত্রণ এবং তত্ত্বাবধানের জন্য অত্যন্ত বিভাগীয় সেটআপ পছন্দ করে।
কার্যকরী সাংগঠনিক কাঠামোর উদাহরণ
প্রযুক্তি কোম্পানি:
- মার্কেটিং বিভাগ
- প্রকৌশল বিভাগ
- পণ্য উন্নয়ন বিভাগ
- আইটি/অপারেশন বিভাগ
- বিক্রয় বিভাগ
- গ্রাহক সহায়তা বিভাগ
উত্পাদন কোম্পানি:
- উৎপাদন/পরিচালনা বিভাগ
- প্রকৌশল বিভাগ
- আসাদন বিভাগ
- মান নিয়ন্ত্রণ বিভাগ
- লজিস্টিক/ডিস্ট্রিবিউশন বিভাগ
- বিক্রয় ও বিপণন বিভাগ
- অর্থ ও হিসাব বিভাগ
জন্য তাঁর:
- নার্সিং বিভাগ
- রেডিওলজি বিভাগ
- সার্জারি বিভাগ
- ল্যাবস বিভাগ
- ফার্মেসি বিভাগ
- প্রশাসনিক/বিলিং বিভাগ
খুচরো দোকান:
- স্টোর অপারেশন বিভাগ
- মার্চেন্ডাইজিং/বায়িং বিভাগ
- মার্কেটিং বিভাগ
- অর্থ/হিসাব বিভাগ
- এইচআর বিভাগ
- ক্ষতি প্রতিরোধ বিভাগ
- আইটি বিভাগের
বিশ্ববিদ্যালয়:
- বিভিন্ন একাডেমিক বিভাগ যেমন জীববিজ্ঞান, ইংরেজি, ইতিহাস এবং এই ধরনের
- ছাত্র বিষয়ক বিভাগ
- সুবিধা বিভাগ
- স্পন্সর গবেষণা বিভাগ
- অ্যাথলেটিক্স বিভাগ
- অর্থ ও প্রশাসনিক বিভাগ
বিভিন্ন শিল্পের কোম্পানিগুলি কীভাবে একটি কার্যকরী সাংগঠনিক কাঠামো তৈরি করতে বিভাগগুলিতে বিশেষ ভূমিকা এবং ফাংশনগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করতে পারে তার কয়েকটি উদাহরণ।
কী Takeaways
বিশেষায়িত বিভাগে কাজ ভাগ করার সময় এর সুবিধা রয়েছে, সাইলোগুলির জন্য গ্রুপগুলির মধ্যে গঠন করা সহজ। সত্যিকার অর্থে সফল হওয়ার জন্য, কোম্পানিগুলির শুধু বিশেষত্বের মতোই সহযোগিতা প্রয়োজন।
দিনের শেষে, আমরা সবাই একই দলে আছি। আপনি পণ্য তৈরি করুন বা গ্রাহক পরিষেবা সরবরাহ করুন না কেন, আপনার কাজ অন্যদের এবং কোম্পানির সামগ্রিক লক্ষ্যকে সমর্থন করে।
💡 আরো দেখুন: সার্জারির সাংগঠনিক কাঠামোর 7 প্রকার আপনাকে জানতে হবে.
সচরাচর জিজ্ঞাস্য
4টি কার্যকরী সাংগঠনিক কাঠামো কী কী?
চারটি কার্যকরী সাংগঠনিক কাঠামো হল কার্যকরী, বিভাগীয়, ম্যাট্রিক্স এবং নেটওয়ার্ক কাঠামো।
কার্যকরী কাঠামো বলতে কী বোঝায়?
একটি কার্যকরী সাংগঠনিক কাঠামো বলতে বোঝায় কিভাবে একটি কোম্পানি তার শ্রম এবং বিভাগগুলিকে কাজ করার সময় জড়িত ফাংশন বা কাজের লাইনের উপর ভিত্তি করে ভাগ করে।
ম্যাকডোনাল্ডস কি একটি কার্যকরী সাংগঠনিক কাঠামো?
ম্যাকডোনাল্ডের একটি বিভাগীয় সাংগঠনিক কাঠামো রয়েছে যেখানে প্রতিটি বিভাগ একটি নির্দিষ্ট ভৌগলিক অবস্থানে কাজ করে এবং বিপণন, বিক্রয়, অর্থ, আইনগত, সরবরাহ এবং এই ধরনের নিজস্ব পৃথক বিভাগগুলির সাথে প্রায় স্বাধীনভাবে কাজ করে।
