কখনও আশ্চর্য হয় কিভাবে কিছু কোম্পানী এটি সব একসাথে আছে বলে মনে হচ্ছে যখন অন্যরা বিশৃঙ্খলার মধ্যে তাদের চাকা ঘোরে? রহস্যটি প্রায়শই তাদের সাংগঠনিক কাঠামোর মধ্যে থাকে।
একজন স্থপতি যেমন একটি বিল্ডিং এর ব্লুপ্রিন্ট ডিজাইন করেন, তেমনি একটি কোম্পানির নেতৃত্বকে অবশ্যই তাদের ব্যবসার জন্য নিখুঁত কাঠামো তৈরি করতে হবে।
কিন্তু স্থির থাকা বিল্ডিংগুলির বিপরীতে, কোম্পানিগুলি বাস করছে, শ্বাসপ্রশ্বাসের জীব যা সময়ের সাথে মানিয়ে নিতে হবে।
আজ আমরা উচ্চ-কার্যকারি সংস্থাগুলির পর্দার আড়ালে উঁকি দেব যে কাঠামোগত জাদু প্রকাশ করতে যা তাদের টিক করে।
একসাথে আমরা বিভিন্ন অন্বেষণ করব সাংগঠনিক কাঠামোর প্রকার কোনটি আপনার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত তা দেখতে।
সংক্ষিপ্ত বিবরণ
| সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত সাংগঠনিক কাঠামো কোনটি? | অনুক্রমিক কাঠামো |
| সাংগঠনিক কাঠামোর সবচেয়ে চ্যালেঞ্জিং ধরনের কি? | ম্যাট্রিক্স গঠন |
| আপনার ফার্মের পরিবেশ স্থিতিশীল হলে আপনি কোন ধরনের কাঠামো বেছে নেবেন? | কার্যকরী গঠন |
সুচিপত্র
আহস্লাইডের সাথে আরও টিপস
সমাবেশের সময় আরও মজা খুঁজছেন?
AhaSlides-এ একটি মজার কুইজের মাধ্যমে আপনার দলের সদস্যদের সংগ্রহ করুন। AhaSlides টেমপ্লেট লাইব্রেরি থেকে বিনামূল্যে কুইজ নিতে সাইন আপ করুন!
🚀 ফ্রি কুইজ গ্রহন করুন☁️
একটি সাংগঠনিক কাঠামো কি?
একটি সাংগঠনিক কাঠামো কার্য এবং রিপোর্টিং সম্পর্কগুলির আনুষ্ঠানিক ব্যবস্থাকে বোঝায় যা সাংগঠনিক লক্ষ্য অর্জনের জন্য কর্মীদের একসাথে কাজ করতে নিয়ন্ত্রণ, সমন্বয় এবং অনুপ্রাণিত করে। দ্য মূল উপাদান যে একটি সাংগঠনিক কাঠামো সংজ্ঞায়িত করে:
- শ্রম বিভাগ - কাজের ক্রিয়াকলাপগুলিকে নির্দিষ্ট কাজ বা কার্য সম্পাদনে বিভক্ত করা। এর মধ্যে বিশেষীকরণ এবং বিভাগীয়করণ জড়িত।
- বিভাগীয়করণ - তাদের সাধারণ ফাংশন (যেমন মার্কেটিং বিভাগ) বা গ্রাহক/টার্গেট গ্রুপ (যেমন ব্যবসা উন্নয়ন বিভাগ) এর উপর ভিত্তি করে কাজগুলিকে বিভাগগুলিতে গোষ্ঠীভুক্ত করা।
- চেইন অফ কমান্ড - কর্তৃত্বের লাইন যা নির্দিষ্ট করে যে কে কাকে রিপোর্ট করে এবং সংস্থার স্তরবিন্যাস প্রতিফলিত করে। এটি ব্যবস্থাপনার শ্রেণিবিন্যাস এবং স্তরগুলি দেখায়।
- স্প্যান অফ কন্ট্রোল - একজন ম্যানেজার কার্যকরভাবে তত্ত্বাবধান করতে পারে এমন সরাসরি অধস্তনদের সংখ্যা। একটি বিস্তৃত স্প্যান মানে ব্যবস্থাপনার কম স্তর।
- কেন্দ্রীকরণ বনাম বিকেন্দ্রীকরণ - যেখানে সিদ্ধান্ত গ্রহণের কর্তৃত্ব প্রতিষ্ঠানের মধ্যে রয়েছে তা বোঝায়। কেন্দ্রীভূত কাঠামোর ক্ষমতা শীর্ষে কেন্দ্রীভূত থাকে, যখন বিকেন্দ্রীভূত কাঠামো কর্তৃত্ব বন্টন করে।
- আনুষ্ঠানিকতা - নিয়ম, পদ্ধতি, নির্দেশাবলী, এবং যোগাযোগ লেখার পরিমাণ। উচ্চতর আনুষ্ঠানিকতা মানে আরও নিয়ম এবং মান।
সাংগঠনিক কাঠামো নির্ধারণ করে যে কীভাবে এই সমস্ত উপাদানগুলিকে একত্রিত করা হয় কর্মক্ষমতা অপ্টিমাইজ করতে এবং কোম্পানির লক্ষ্যগুলি অর্জন করতে। সঠিক ধরনের সাংগঠনিক কাঠামো আকার, কৌশল, শিল্প এবং এর মতো বিষয়গুলির উপর নির্ভর করে নেতৃত্বশৈলী.
সাংগঠনিক কাঠামোর ধরন
সাংগঠনিক কাঠামো কত প্রকার?
ব্যবসায়িক জগতে সাধারণত ৭ ধরনের সাংগঠনিক কাঠামো রয়েছে। এই বিভিন্ন সাংগঠনিক কাঠামোর মধ্যে, কিছু কাঠামো শীর্ষে শক্তিকে ফোকাস করে, অন্যরা এটিকে পুরো র্যাঙ্ক জুড়ে বিতরণ করে। কিছু সেটআপ নমনীয়তাকে অগ্রাধিকার দেয়, অন্যরা নিয়ন্ত্রণ অপ্টিমাইজ করে। ব্যবসায় সাংগঠনিক কাঠামোর ধরনগুলি কী তা অন্বেষণ করা যাক:
#1. দল ভিত্তিক সাংগঠনিক কাঠামো
A দল ভিত্তিক সাংগঠনিক কাঠামো এমন একটি যেখানে কাজ প্রাথমিকভাবে ব্যক্তিগত কাজের ভূমিকা বা ঐতিহ্যগত বিভাগের পরিবর্তে দলগুলির চারপাশে সংগঠিত হয়।
একটি নির্দিষ্ট প্রকল্প বা লক্ষ্যে কাজ করার জন্য বিভিন্ন কার্যকরী এলাকা বা বিভাগ থেকে কর্মীদের একত্রিত করে দলগুলি গঠন করা হয়। তারা পৃথক লক্ষ্যের পরিবর্তে ভাগ করা উদ্দেশ্য এবং ফলাফলের উপর ফোকাস করে। সাফল্য বা ব্যর্থতা একটি সহযোগিতামূলক প্রচেষ্টা। এই ভেঙ্গে যায় সাইলো.
তারা স্ব-পরিচালিত, যার অর্থ তাদের স্বায়ত্তশাসনের উচ্চ স্তর রয়েছে এবং পরিচালকদের কাছ থেকে সামান্য তদারকির সাথে তাদের নিজস্ব কাজের প্রক্রিয়াগুলি পরিচালনা করার ক্ষমতা রয়েছে। টিমগুলির দায়িত্ব আছে সময় নির্ধারণ, অ্যাসাইনমেন্ট, বাজেটিং, প্রক্রিয়া এবং সংস্থানগুলি উচ্চতর-আপদের কাছ থেকে অনুমোদনের প্রয়োজন ছাড়াই৷
দলগুলির মধ্যে কম উল্লম্ব অনুক্রম এবং আরও অনুভূমিক সমন্বয় এবং যোগাযোগ রয়েছে। টিম-ভিত্তিক সাংগঠনিক কাঠামোতে সদস্যদের যোগাযোগ এবং সহযোগিতা করার জন্য অসংখ্য সুযোগ রয়েছে যাতে তারা তাদের দলের কাজের দক্ষতা বাড়াতে পারে।
প্রকল্প এবং অগ্রাধিকার পরিবর্তনের সাথে সাথে দলের সদস্যপদ পরিবর্তন হতে পারে। কর্মচারীরা একই সাথে একাধিক দলের অংশ হতে পারে।
#2 নেটওয়ার্ক গঠন
A নেটওয়ার্ক গঠন সাংগঠনিক নকশায় এমন একটি মডেলকে বোঝায় যা নির্দিষ্ট বিভাগ বা কাজের ভূমিকার পরিবর্তে নমনীয়, প্রকল্প-ভিত্তিক দলগুলির উপর ভিত্তি করে।
টিমগুলি একটি প্রকল্প দ্বারা প্রকল্পের ভিত্তিতে গঠিত হয় যা প্রয়োজন অনুসারে বিভিন্ন দক্ষতা এবং ভূমিকা একত্রিত করে। প্রকল্প শেষ হওয়ার পরে দলগুলি দ্রবীভূত হয়।
কোন কঠোর ব্যবস্থাপক নেই, বরং একাধিক দলের নেতারা দায়িত্ব ভাগ করে নেন। ভূমিকা এবং দক্ষতার ডোমেনের উপর ভিত্তি করে কর্তৃপক্ষ বিতরণ করা হয়।
তথ্য একটি টপ-ডাউন অনুক্রমের পরিবর্তে আন্তঃসংযুক্ত দলগুলির মাধ্যমে পার্শ্ববর্তীভাবে প্রবাহিত হয়।
কাজের ভূমিকাগুলি গতিশীল এবং নির্দিষ্ট কাজের শিরোনামের পরিবর্তে দক্ষতা/জ্ঞানের অবদানের উপর ভিত্তি করে সংজ্ঞায়িত করা হয়।
সাংগঠনিক নকশা অনমনীয় ভূমিকা দ্বারা সীমাবদ্ধ না হয়ে বিবর্তিত কৌশল এবং প্রকল্পের উপর ভিত্তি করে নমনীয়ভাবে পরিবর্তন করতে পারে। ব্যক্তিগত অবদানগুলি পৃথক কর্মক্ষমতা মেট্রিক্সের পরিবর্তে সহযোগী সাফল্যের ভিত্তিতে মূল্যায়ন করা হয়।
#3। অনুক্রমিক কাঠামো
মৌলিক সাংগঠনিক কাঠামোর মধ্যে একটি হচ্ছে, ক অনুক্রমিক সাংগঠনিক কাঠামো একটি ঐতিহ্যগত টপ-ডাউন কাঠামো যেখানে কর্তৃত্ব শীর্ষ-স্তরের ব্যবস্থাপনা থেকে মধ্যম ও নিম্ন ব্যবস্থাপনার বিভিন্ন স্তরের মধ্য দিয়ে ফ্রন্ট-লাইন কর্মীদের কাছে প্রবাহিত হয়।
সিনিয়র নেতৃত্বের মধ্যে সাধারণত একাধিক স্তরের ম্যানেজার এবং সাব-ম্যানেজার থাকে সামনের সারির কর্মী.
কম স্বায়ত্তশাসনের সাথে নিম্ন স্তরে কৌশলগত সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়।
কাজকে সীমিত নমনীয়তা সহ বিশেষায়িত অপারেশনাল কাজ এবং বিভাগগুলিতে উপবিভক্ত করা হয়েছে কিন্তু সিঁড়িতে প্রচারের জন্য একটি পরিষ্কার পথ দেখায়।
যোগাযোগ প্রধানত ব্যবস্থাপনার স্তরগুলির মাধ্যমে উপরে থেকে নীচে প্রবাহিত হয়।
এই কাঠামোটি ভবিষ্যদ্বাণীমূলক পরিবেশে স্থিতিশীল, যান্ত্রিক কাজগুলির জন্য ভাল কাজ করে যার নমনীয়তার প্রয়োজন হয় না।
#4। ম্যাট্রিক্স সাংগঠনিক কাঠামো
একটি ম্যাট্রিক্স সেটআপ একই সময়ে দুটি বস থাকার মত। আপনার বিভাগের একজন ম্যানেজারের কাছে রিপোর্ট করার পরিবর্তে, লোকেরা তাদের কার্যকরী নেতৃত্ব এবং একটি প্রকল্প পরিচালক উভয়কেই রিপোর্ট করে।
সংস্থাটি নির্দিষ্ট প্রকল্পের জন্য বিভিন্ন দলের লোকদের একত্রিত করে। তাই আপনার কাছে প্রকৌশলী, বিপণনকারী এবং বিক্রয়কর্মী থাকতে পারে যারা একই প্রকল্প দলে কিছু সময়ের জন্য কাজ করছে।
তারা একটি প্রকল্প স্কোয়াড হিসাবে কাজ করার সময়, সেই ব্যক্তিদের এখনও তাদের নিয়মিত বিভাগের দায়িত্ব রয়েছে, তাই বিপণনকারী বিপণন ভিপিকে উত্তর দিচ্ছেন কিন্তু প্রকল্প পরিচালককেও।
এটি কিছু সমস্যার কারণ হতে পারে কারণ আপনি কাজগুলি নিয়ে বিভ্রান্ত হতে পারেন এবং ডিপার্টমেন্ট ম্যানেজার এবং প্রজেক্ট ম্যানেজারের মধ্যে দ্বন্দ্বের সাক্ষী হতে পারেন।
এটি কোম্পানিগুলিকে প্রকল্পের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত বিশেষজ্ঞদের একত্রিত করার অনুমতি দেয়। এবং লোকেরা তাদের বিশেষায়িত কাজ এবং বিস্তৃত প্রকল্প উভয় ক্ষেত্রেই অভিজ্ঞতা লাভ করে।
#5। অনুভূমিক/সমতল সাংগঠনিক কাঠামো
একটি অনুভূমিক বা সমতল সাংগঠনিক কাঠামো এমন একটি যেখানে শীর্ষ ব্যবস্থাপনা এবং ফ্রন্টলাইন কর্মীদের মধ্যে ব্যবস্থাপনার খুব বেশি স্তর নেই। এটি একটি বড় লম্বা অনুক্রমের পরিবর্তে জিনিসগুলিকে আরও পার্শ্বীয়ভাবে ছড়িয়ে দেয়।
একটি সমতল কাঠামোতে, কমান্ডের একটি দীর্ঘ চেইন উপরে এবং নীচে না গিয়ে তথ্য আরও অবাধে চারপাশে প্রবাহিত হতে থাকে। বিভিন্ন দলের মধ্যেও যোগাযোগ আরও তরল।
সিদ্ধান্ত গ্রহণ শীর্ষে কম কেন্দ্রীভূত। নেতৃত্ব দল স্বতন্ত্র অবদানকারীদের ক্ষমতায়ন করার চেষ্টা করে এবং তাদের কাজের উপর তাদের মালিকানা দেয়।
কর্মচারীরা স্ব-পরিচালনা করতে পারে এবং খুব সংকীর্ণ বিশেষ ভূমিকার পরিবর্তে দায়িত্বের বিস্তৃত পরিধি থাকতে পারে।
কম ব্যবস্থাপনা স্তর, ওভারহেড খরচ হ্রাস করা হয়. এবং প্রতিক্রিয়া সময় সাধারণত উন্নত হয় যেহেতু অনুরোধের জন্য একাধিক স্ট্যাম্প অনুমোদনের প্রয়োজন হয় না একটি বড় চেইন উপরে এবং নিচে। এটি প্রাথমিক পর্যায়ের স্টার্ট-আপ এবং ছোট কোম্পানিগুলির জন্য উপযুক্ত, যেখানে দ্রুত সিদ্ধান্ত নেওয়া প্রয়োজন।
#6। কার্যকরী সাংগঠনিক কাঠামো
একটি ইন কার্যকরী সাংগঠনিক কাঠামো, একটি কোম্পানির কাজ দক্ষতা বা বিশেষত্বের উপর ভিত্তি করে গোষ্ঠীভুক্ত হয়। অন্য কথায়, এটি ব্যবসায়িক ফাংশনগুলির চারপাশে সংগঠিত।
কিছু সাধারণ কার্যকরী বিভাগগুলির মধ্যে রয়েছে:
- বিপণন - বিজ্ঞাপন, ব্র্যান্ডিং, প্রচারাভিযান ইত্যাদি পরিচালনা করে।
- ক্রিয়াকলাপ - উত্পাদন, সরবরাহ শৃঙ্খল, পরিপূর্ণতা ইত্যাদি তত্ত্বাবধান করে।
- অর্থ - অ্যাকাউন্টিং, বাজেট এবং বিনিয়োগের যত্ন নেয়।
- HR - লোকেদের নিয়োগ এবং পরিচালনা করে।
- IT – প্রযুক্তিগত অবকাঠামো এবং সিস্টেম বজায় রাখে।
এই সেটআপে, একই ডিসিপ্লিনে কাজ করা লোকেরা – মার্কেটিং বলুন – সবাই একই ডিপার্টমেন্টে একসাথে বান্ডিল। তাদের বস সেই নির্দিষ্ট ফাংশনের ভিপি বা পরিচালক হবেন।
দলগুলি তাদের বিশেষত্ব অপ্টিমাইজ করার উপর অভ্যন্তরীণভাবে ফোকাস করে, যখন ফাংশন জুড়ে সমন্বয়ের জন্য নিজস্ব প্রচেষ্টা প্রয়োজন। বিপণন যেমন প্রচারাভিযান তৈরি করে, অপারেশনগুলি ব্রোশিওর প্রিন্ট করে এবং এরকম।
কর্মচারীরা যখন তাদের ক্ষেত্রে অন্যদের দ্বারা বেষ্টিত থাকে তখন এটি গভীর দক্ষতা বিকাশে সহায়তা করে। এবং এটি ফাংশনের মধ্যে স্পষ্ট কর্মজীবনের পথ প্রদান করে।
যাইহোক, এটি সহযোগিতা করা কঠিন হতে পারে কারণ লোকেরা সাইলো দ্বারা বিভক্ত। এবং গ্রাহকরা হোলিস্টিক লেন্সের পরিবর্তে একটি কার্যকরী মাধ্যমে কোম্পানিকে দেখেন।
#7। বিভাগীয় গঠন
বিভাগীয় সাংগঠনিক কাঠামোর সংজ্ঞা বুঝতে বেশ সহজ বলে মনে হয়। একটি বিভাগীয় সেটআপের সাথে, সংস্থাটি মূলত এটি তৈরি করা বিভিন্ন ধরণের পণ্য বা এটি যে ভূগোল পরিবেশন করে তার উপর ভিত্তি করে নিজেকে আলাদা বিভাগে বিভক্ত করে। এটি বিভিন্ন শিল্প বা জায়গায় অপারেটিং বৈচিত্র্যময় কোম্পানিগুলির জন্য ভাল কাজ করে।
প্রতিটি বিভাগ বেশ স্বাধীনভাবে কাজ করে, প্রায় তার নিজস্ব মিনি-কোম্পানীর মতো। বিপণন, বিক্রয়, উত্পাদনের মতো জিনিসগুলি পরিচালনা করার জন্য এটির নিজস্ব লোক এবং সংস্থান রয়েছে – যা ব্যবসার একটি অংশের জন্য এটির প্রয়োজন।
এই পৃথক বিভাগের নেতারা তারপর প্রধান প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তার কাছে রিপোর্ট করে। কিন্তু অন্যথায়, বিভাগগুলি তাদের নিজস্ব শটগুলির বেশিরভাগই ডাকে এবং তাদের নিজস্ব লাভের দিকে লক্ষ্য রাখে।
এই কাঠামোটি প্রতিটি বিভাগকে সত্যই ফোকাস করতে দেয় এবং নির্দিষ্ট বাজার বা গ্রাহকদের সাথে এটি কাজ করে তার সাথে নিজেকে তৈরি করতে দেয়। পুরো কোম্পানির জন্য এক-আকার-ফিট-সব পদ্ধতির পরিবর্তে।
নেতিবাচক দিক হল সমন্বয় সবকিছু কাজ লাগে. বিভাগগুলি সমন্বয় ছাড়াই তাদের নিজস্ব কাজ শুরু করতে পারে। কিন্তু সঠিকভাবে পরিচালিত হলে, এটি একাধিক শিল্প বা এলাকায় ব্যবসায়িকদের ক্ষমতায়ন করে।
কী Takeaways
বেশিরভাগ কোম্পানি তাদের লক্ষ্য, আকার এবং শিল্প গতিশীলতার উপর ভিত্তি করে বিভিন্ন কাঠামোর উপাদানগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করে। সঠিক মিশ্রণটি একটি ফার্মের কৌশল এবং অপারেটিং পরিবেশের উপর নির্ভর করে, তবে এই 7টি বিভিন্ন ধরনের সাংগঠনিক কাঠামো বিশ্বব্যাপী সংস্থা জুড়ে ব্যবহৃত মৌলিক কাঠামোগত কাঠামোকে অন্তর্ভুক্ত করে।
সচরাচর জিজ্ঞাস্য
সাংগঠনিক কাঠামো 4 ধরণের কি কি?
চারটি প্রধান ধরনের সাংগঠনিক কাঠামো হল কার্যকরী কাঠামো, বিভাগীয় কাঠামো, ম্যাট্রিক্স স্ট্রাকচার এবং নেটওয়ার্ক স্ট্রাকচার।
5 ধরনের সংগঠন কি কি?
5 ধরনের সংস্থা রয়েছে কার্যকরী কাঠামো, প্রজেক্টাইজড স্ট্রাকচার, নেটওয়ার্ক স্ট্রাকচার, ম্যাট্রিক্স স্ট্রাকচার এবং ডিভিশনাল স্ট্রাকচার।
