প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করতে বা ডেটা ছাড়াই সিদ্ধান্ত নিতে সংগ্রাম করছেন? তুমি একা নও। ভাল খবর হল, একটি কার্যকর সমীক্ষা তৈরির জন্য আর ব্যয়বহুল সফ্টওয়্যার বা প্রযুক্তিগত দক্ষতার প্রয়োজন নেই৷ সঙ্গে গুগল সার্ভে মেকার (Google Forms), Google অ্যাকাউন্ট সহ যে কেউ মিনিটের মধ্যে একটি সমীক্ষা তৈরি করতে পারে।
এই ধাপে ধাপে নির্দেশিকা আপনাকে দেখাবে কিভাবে Google Survey Maker-এর শক্তিতে ট্যাপ করতে হয়, যাতে আপনি দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে আপনার প্রয়োজনীয় উত্তরগুলি পান। আসুন সহজ উপায়ে জ্ঞাত সিদ্ধান্ত নেওয়া শুরু করি।
সুচিপত্র
- Google সার্ভে মেকার: একটি সমীক্ষা তৈরি করার জন্য একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা৷
- ধাপ 1: Google ফর্ম অ্যাক্সেস করুন
- ধাপ 2: একটি নতুন ফর্ম তৈরি করুন
- ধাপ 3: আপনার সমীক্ষা কাস্টমাইজ করুন
- ধাপ 4: প্রশ্নের ধরন কাস্টমাইজ করুন
- ধাপ 5: আপনার সমীক্ষা সংগঠিত করুন
- ধাপ 6: আপনার সমীক্ষা ডিজাইন করুন
- ধাপ 7: আপনার সমীক্ষার পূর্বরূপ দেখুন
- ধাপ 8: আপনার সমীক্ষা পাঠান
- ধাপ 9: প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করুন এবং বিশ্লেষণ করুন
- পদক্ষেপ 10: পরবর্তী পদক্ষেপ
- প্রতিক্রিয়া হার বৃদ্ধির জন্য টিপস
- কী Takeaways
সঙ্গে আরো টিপস AhaSlides
Google সার্ভে মেকার: একটি সমীক্ষা তৈরি করার জন্য একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা৷
Google Survey Maker-এর মাধ্যমে একটি সমীক্ষা তৈরি করা হল একটি সহজবোধ্য প্রক্রিয়া যা আপনাকে মূল্যবান মতামত সংগ্রহ করতে, গবেষণা পরিচালনা করতে বা ইভেন্টগুলিকে দক্ষতার সাথে পরিকল্পনা করতে দেয়৷ এই ধাপে ধাপে নির্দেশিকা আপনাকে Google ফর্মগুলি অ্যাক্সেস করা থেকে শুরু করে আপনার প্রাপ্ত প্রতিক্রিয়াগুলি বিশ্লেষণ করা পর্যন্ত সমগ্র প্রক্রিয়ার মধ্যে নিয়ে যাবে৷
ধাপ 1: Google ফর্ম অ্যাক্সেস করুন
- আপনার Google অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন। আপনার যদি এটি না থাকে তবে আপনাকে accounts.google.com-এ এটি তৈরি করতে হবে৷
- Google ফর্মগুলিতে নেভিগেট করুন৷. আপনার ওয়েব ব্রাউজার খুলুন এবং যান https://forms.google.com/ অথবা যেকোনো Google পৃষ্ঠার উপরের-ডান কোণায় পাওয়া Google Apps গ্রিডের মাধ্যমে ফর্মগুলি অ্যাক্সেস করে৷
ধাপ 2: একটি নতুন ফর্ম তৈরি করুন
একটি নতুন ফর্ম শুরু করুন. ক্লিক করুন "+" একটি নতুন ফর্ম তৈরি করতে বোতাম৷ বিকল্পভাবে, আপনি একটি প্রধান শুরু পেতে বিভিন্ন টেমপ্লেট থেকে চয়ন করতে পারেন৷
ধাপ 3: আপনার সমীক্ষা কাস্টমাইজ করুন
শিরোনাম এবং বর্ণনা।
- এটি সম্পাদনা করতে ফর্ম শিরোনামে ক্লিক করুন এবং আপনার উত্তরদাতাদের প্রসঙ্গ প্রদান করতে নীচে একটি বিবরণ যোগ করুন৷
- আপনার সমীক্ষার একটি পরিষ্কার এবং বর্ণনামূলক শিরোনাম দিন। এটি লোকেদের এটি সম্পর্কে বুঝতে এবং এটি নিতে উত্সাহিত করতে সহায়তা করবে৷
প্রশ্ন যোগ করুন।
বিভিন্ন ধরনের প্রশ্ন যোগ করতে ডানদিকে টুলবার ব্যবহার করুন। আপনি যে ধরনের প্রশ্ন যোগ করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন এবং বিকল্পগুলি পূরণ করুন।
- সংক্ষিপ্ত উত্তর: সংক্ষিপ্ত টেক্সট প্রতিক্রিয়া জন্য.
- অনুচ্ছেদ: দীর্ঘ লিখিত প্রতিক্রিয়া জন্য.
- বহু নির্বাচনী: বেশ কয়েকটি বিকল্প থেকে চয়ন করুন।
- চেক বক্স: একাধিক বিকল্প নির্বাচন করুন.
- ড্রপডাউন: একটি তালিকা থেকে একটি বিকল্প চয়ন করুন.
- ভোক্তাদের দৃষ্টিভঙ্গির মাপকাঠি: একটি স্কেলে কিছু রেট (যেমন, দৃঢ়ভাবে একমত হতে দৃঢ়ভাবে অসম্মত)।
- তারিখ: একটি তারিখ নিন.
- সময়: একটি সময় নির্বাচন করুন।
- ফাইল আপলোড: নথি বা ছবি আপলোড করুন।
প্রশ্ন সম্পাদনা করুন। এটি সম্পাদনা করতে একটি প্রশ্ন ক্লিক করুন. প্রশ্নটির প্রয়োজন হলে আপনি নির্দিষ্ট করতে পারেন, একটি ছবি বা ভিডিও যোগ করুন বা প্রশ্নের ধরন পরিবর্তন করুন।
ধাপ 4: প্রশ্নের ধরন কাস্টমাইজ করুন
প্রতিটি প্রশ্নের জন্য, আপনি করতে পারেন:
- এটি প্রয়োজনীয় বা ঐচ্ছিক করুন।
- উত্তর পছন্দ যোগ করুন এবং তাদের অর্ডার কাস্টমাইজ করুন।
- উত্তর পছন্দগুলি এলোমেলো করুন (একাধিক-পছন্দ এবং চেকবক্স প্রশ্নের জন্য)।
- প্রশ্নটি স্পষ্ট করতে একটি বিবরণ বা চিত্র যোগ করুন।
ধাপ 5: আপনার সমীক্ষা সংগঠিত করুন
বিভাগসমূহ।
- দীর্ঘ সমীক্ষার জন্য, উত্তরদাতাদের জন্য সহজ করতে আপনার প্রশ্নগুলিকে বিভাগগুলিতে সাজান। একটি বিভাগ যোগ করতে ডান টুলবারে নতুন বিভাগ আইকনে ক্লিক করুন।
প্রশ্নগুলি পুনরায় সাজান।
- প্রশ্ন বা বিভাগগুলিকে পুনরায় সাজানোর জন্য টেনে আনুন এবং ফেলে দিন।
ধাপ 6: আপনার সমীক্ষা ডিজাইন করুন
- চেহারা কাস্টমাইজ করুন। রঙের থিম পরিবর্তন করতে বা আপনার ফর্মে একটি পটভূমি চিত্র যুক্ত করতে উপরের-ডান কোণে প্যালেট আইকনে ক্লিক করুন।
ধাপ 7: আপনার সমীক্ষার পূর্বরূপ দেখুন
আপনার সমীক্ষা পরীক্ষা করুন.
- ক্লিক করুন "চোখ" আপনার সমীক্ষা শেয়ার করার আগে দেখতে কেমন তা দেখতে আইকন। এটি আপনাকে আপনার উত্তরদাতারা কী দেখবে তা দেখতে এবং এটি পাঠানোর আগে প্রয়োজনীয় কোনো সমন্বয় করতে দেয়।
ধাপ 8: আপনার সমীক্ষা পাঠান
আপনার ফর্ম শেয়ার করুন. উপরের-ডান কোণায় "পাঠান" বোতামে ক্লিক করুন এবং কীভাবে ভাগ করবেন তা চয়ন করুন:
- লিঙ্ক কপি এবং পেস্ট করুন: মানুষের সাথে সরাসরি শেয়ার করুন।
- আপনার ওয়েবসাইটে ফর্ম এম্বেড করুন: আপনার ওয়েবপৃষ্ঠায় জরিপ যোগ করুন.
- সামাজিক মিডিয়া বা ইমেলের মাধ্যমে শেয়ার করুন: উপলব্ধ বোতাম ব্যবহার করুন.
ধাপ 9: প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করুন এবং বিশ্লেষণ করুন
- প্রতিক্রিয়া দেখুন. প্রতিক্রিয়া রিয়েল টাইমে সংগ্রহ করা হয়. ক্লিক করুন "প্রতিক্রিয়া" উত্তর দেখতে আপনার ফর্মের শীর্ষে ট্যাব করুন। আপনি আরও বিস্তারিত বিশ্লেষণের জন্য Google পত্রকগুলিতে একটি স্প্রেডশীট তৈরি করতে পারেন।
পদক্ষেপ 10: পরবর্তী পদক্ষেপ
- পর্যালোচনা এবং প্রতিক্রিয়া কাজ. সিদ্ধান্ত জানাতে, উন্নতি করতে বা আপনার শ্রোতাদের সাথে আরও যুক্ত হতে আপনার সমীক্ষা থেকে সংগৃহীত অন্তর্দৃষ্টি ব্যবহার করুন।
- উন্নত বৈশিষ্ট্য অন্বেষণ. Google Survey Maker-এর ক্ষমতার গভীরে প্রবেশ করুন, যেমন যুক্তি-ভিত্তিক প্রশ্ন যোগ করা বা অন্যদের সাথে রিয়েল টাইমে সহযোগিতা করা।
এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি Google Forms Maker ব্যবহার করে সহজে সমীক্ষা তৈরি করতে, বিতরণ করতে এবং বিশ্লেষণ করতে সক্ষম হবেন৷ শুভ জরিপ!
প্রতিক্রিয়া হার বৃদ্ধির জন্য টিপস
আপনার সমীক্ষার জন্য প্রতিক্রিয়া হার বাড়ানো চ্যালেঞ্জিং হতে পারে, কিন্তু সঠিক কৌশলগুলির সাথে, আপনি আরও অংশগ্রহণকারীদের তাদের চিন্তাভাবনা এবং প্রতিক্রিয়া জানাতে সময় নিতে উত্সাহিত করতে পারেন।
1. এটি ছোট এবং মিষ্টি রাখুন
আপনার সমীক্ষাটি দ্রুত এবং সহজ দেখালে লোকেরা সম্পূর্ণ করার সম্ভাবনা বেশি। আপনার প্রশ্নগুলিকে প্রয়োজনীয় বিষয়গুলিতে সীমাবদ্ধ করার চেষ্টা করুন। একটি সমীক্ষা যা সম্পূর্ণ হতে 5 মিনিট বা তার কম সময় নেয় আদর্শ।
2. আমন্ত্রণগুলি ব্যক্তিগতকৃত করুন৷
ব্যক্তিগতকৃত ইমেল আমন্ত্রণগুলি উচ্চ প্রতিক্রিয়া হার পেতে থাকে। প্রাপকের নাম ব্যবহার করুন এবং আমন্ত্রণটি আরও ব্যক্তিগত এবং একটি গণ ইমেলের মতো কম অনুভব করতে সম্ভবত অতীতের কোনো মিথস্ক্রিয়া উল্লেখ করুন।
3. অনুস্মারক পাঠান
লোকেরা ব্যস্ত এবং তারা ইচ্ছা করলেও আপনার জরিপ সম্পূর্ণ করতে ভুলে যেতে পারে। আপনার প্রাথমিক আমন্ত্রণের এক সপ্তাহ পরে একটি নম্র অনুস্মারক পাঠানো প্রতিক্রিয়া বাড়াতে সাহায্য করতে পারে। যারা ইতিমধ্যেই জরিপ সম্পন্ন করেছেন তাদের ধন্যবাদ জানাতে ভুলবেন না এবং যারা করেননি শুধুমাত্র তাদের মনে করিয়ে দিন।
4. বেনামী এবং গোপনীয়তা নিশ্চিত করুন৷
আপনার অংশগ্রহণকারীদের আশ্বস্ত করুন যে তাদের প্রতিক্রিয়া বেনামী হবে এবং তাদের তথ্য গোপন রাখা হবে। এটি আপনাকে আরও সৎ এবং চিন্তাশীল প্রতিক্রিয়া পেতে সাহায্য করতে পারে।
5. এটি মোবাইল-বন্ধুত্বপূর্ণ করুন
অনেকেই প্রায় সব কাজেই তাদের স্মার্টফোন ব্যবহার করেন। নিশ্চিত করুন যে আপনার সমীক্ষা মোবাইল-বান্ধব যাতে অংশগ্রহণকারীরা সহজেই যেকোনো ডিভাইসে এটি সম্পূর্ণ করতে পারে।
6. আকর্ষক টুল ব্যবহার করুন
ইন্টারেক্টিভ এবং চাক্ষুষরূপে আকর্ষণীয় সরঞ্জাম অন্তর্ভুক্ত করা যেমন AhaSlides আপনার জরিপ আরও আকর্ষক করতে পারেন. AhaSlides টেমপ্লেট অংশগ্রহণকারীদের জন্য অভিজ্ঞতাকে আরও ইন্টারেক্টিভ এবং মজাদার করে, আপনাকে রিয়েল-টাইম ফলাফল সহ গতিশীল সমীক্ষা তৈরি করার অনুমতি দেয়। এটি লাইভ ইভেন্ট, ওয়েবিনার বা অনলাইন কোর্সের জন্য বিশেষভাবে কার্যকর হতে পারে যেখানে ব্যস্ততা গুরুত্বপূর্ণ।
7. আপনার জরিপ সঠিক সময়
আপনার সমীক্ষার সময় এর প্রতিক্রিয়া হারকে প্রভাবিত করতে পারে। ছুটির দিন বা সপ্তাহান্তে যখন লোকেরা তাদের ইমেল চেক করার সম্ভাবনা কম থাকে তখন সমীক্ষা পাঠানো এড়িয়ে চলুন।
8. কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করুন
সর্বদা আপনার অংশগ্রহণকারীদের তাদের সময় এবং প্রতিক্রিয়ার জন্য ধন্যবাদ, হয় আপনার সমীক্ষার শুরুতে বা শেষে। একটি সাধারণ ধন্যবাদ আপনাকে কৃতজ্ঞতা দেখানো এবং ভবিষ্যতে অংশগ্রহণকে উত্সাহিত করার জন্য একটি দীর্ঘ পথ যেতে পারে।
কী Takeaways
Google Survey Maker-এর মাধ্যমে সমীক্ষা তৈরি করা হল আপনার দর্শকদের কাছ থেকে মূল্যবান অন্তর্দৃষ্টি সংগ্রহ করার একটি সহজ এবং কার্যকর উপায়। Google Survey Maker-এর সরলতা এবং অ্যাক্সেসিবিলিটি এটিকে যে কেউ ফিডব্যাক সংগ্রহ করতে, গবেষণা পরিচালনা করতে, বা বাস্তব-বিশ্বের ডেটার উপর ভিত্তি করে জ্ঞাত সিদ্ধান্ত নিতে চায় তাদের জন্য একটি চমৎকার পছন্দ করে তোলে৷ মনে রাখবেন, একটি সফল সমীক্ষার চাবিকাঠি শুধুমাত্র আপনার জিজ্ঞাসা করা প্রশ্নগুলির মধ্যে নয়, আপনি কীভাবে আপনার উত্তরদাতাদের জড়িত এবং প্রশংসা করেন তাতেও।
