কিভাবে কার্যকরীভাবে মতামত দিতে হয় | 12 টিপস এবং উদাহরণ

প্রতিক্রিয়া দেওয়া হল যোগাযোগ এবং বোঝানোর একটি শিল্প, চ্যালেঞ্জিং কিন্তু অর্থবহ৷

মূল্যায়নের মত, প্রতিক্রিয়া একটি ইতিবাচক বা নেতিবাচক মন্তব্য হতে পারে, এবং এটি আপনার সমবয়সীদের, বন্ধুদের, অধীনস্থদের, সহকর্মীদের বা বসদের প্রতিক্রিয়া হোক না কেন, প্রতিক্রিয়া দেওয়া কখনই সহজ নয়।

So কিভাবে মতামত দিতে হয় কার্যকরভাবে? আপনার দেওয়া প্রতিটি প্রতিক্রিয়া নিশ্চিত করার জন্য শীর্ষ 12 টি টিপস এবং উদাহরণগুলি দেখুন।

অনলাইন পোল নির্মাতারা জরিপ ব্যস্ততা বাড়ান, যখন আহস্লাইডস আপনাকে শেখাতে পারে প্রশ্নাবলী নকশা এবং বেনামী জরিপ সেরা অনুশীলন!

বিকল্প পাঠ্য

আপনার সঙ্গীদের আরও ভালভাবে জানুন! এখন একটি অনলাইন জরিপ সেট আপ করুন!

মজাদার এবং ইন্টারেক্টিভ জরিপ তৈরি করতে, কর্মক্ষেত্রে, ক্লাসে বা ছোট জমায়েতের সময় জনগণের মতামত সংগ্রহ করতে AhaSlides-এ কুইজ এবং গেমগুলি ব্যবহার করুন

🚀 বিনামূল্যে সমীক্ষা তৈরি করুন☁️

মতামত প্রদানের গুরুত্ব কি?

"আপনি পেতে পারেন সবচেয়ে মূল্যবান জিনিস সৎ প্রতিক্রিয়া, এমনকি যদি এটি নিষ্ঠুরভাবে সমালোচনামূলক হয়", বলেছেন ইলন মাস্ক।

প্রতিক্রিয়া এমন কিছু যা কখনই উপেক্ষা করা উচিত নয়। প্রতিক্রিয়া একটি প্রাতঃরাশের মতো, এটি ব্যক্তিদের বৃদ্ধির জন্য সুবিধা নিয়ে আসে, তারপরে সংস্থার বিকাশ ঘটে।

এটি উন্নতি এবং অগ্রগতি আনলক করার চাবিকাঠি, আমাদের প্রত্যাশা এবং আমরা যে বাস্তব ফলাফল অর্জন করি তার মধ্যে একটি সেতু হিসাবে কাজ করে।

যখন আমরা প্রতিক্রিয়া পাই, তখন আমাদের একটি আয়না দেওয়া হয় যা আমাদের কাজ, উদ্দেশ্য এবং অন্যদের উপর আমাদের প্রভাব প্রতিফলিত করতে দেয়।

প্রতিক্রিয়া গ্রহণ করে এবং আমাদের সুবিধার জন্য এটি ব্যবহার করে, আমরা মহান জিনিসগুলি অর্জন করতে পারি এবং ব্যক্তি এবং একটি দল হিসাবে বৃদ্ধি এবং বিকাশ চালিয়ে যেতে পারি।

কিভাবে মতামত দিতে হয় — কর্মক্ষেত্রে

স্পেসিফিকেশন দেওয়ার সময়, আমাদের টোনের দিকে মনোযোগ দিতে এবং রিসিভার বিরক্ত, অভিভূত বা অস্পষ্ট বোধ না করে তা নিশ্চিত করার জন্য নির্দিষ্ট হওয়ার পরামর্শ দেওয়া হয়।

কিন্তু এগুলো গঠনমূলক প্রতিক্রিয়ার জন্য যথেষ্ট নয়। আপনার বস, আপনার পরিচালক, আপনার সহকর্মী বা আপনার অধীনস্থরা, কর্মক্ষেত্রে কার্যকরভাবে প্রতিক্রিয়া প্রদান করতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য এখানে আরও নির্বাচনী টিপস এবং উদাহরণ রয়েছে।

টিপস #1: পারফরম্যান্সে ফোকাস করুন, ব্যক্তিত্ব নয়

কিভাবে কর্মীদের মতামত দিতে? "পর্যালোচনাটি কাজ এবং এটি কতটা ভালভাবে সঞ্চালিত হচ্ছে সে সম্পর্কে।" কেরি বলেন। কাজেই কর্মক্ষেত্রে প্রতিক্রিয়া দেওয়ার সময় প্রথম এবং প্রধান জিনিসটি মনে রাখবেন ব্যক্তির ব্যক্তিত্বের দিকে মনোযোগ না দিয়ে মূল্যায়ন করা কাজের কর্মক্ষমতা এবং গুণমানকে অগ্রাধিকার দেওয়া।

❌ "আপনার উপস্থাপনার দক্ষতা ভয়ানক।"

✔️ “আমি লক্ষ্য করেছি যে আপনি গত সপ্তাহে যে রিপোর্ট জমা দিয়েছেন তা অসম্পূর্ণ ছিল। আসুন আমরা কীভাবে এটি ঠিক করতে পারি তা নিয়ে আলোচনা করা যাক।”

টিপস #2: ত্রৈমাসিক পর্যালোচনার জন্য অপেক্ষা করবেন না

একটি দৈনিক রুটিন কার্যকলাপ প্রতিক্রিয়া করা একটি মহান ধারণা মত শোনাচ্ছে. আমাদের উন্নতির জন্য অপেক্ষা করার জন্য সময় ধীর গতিতে চলে না। প্রতিক্রিয়া দেওয়ার যে কোনও সুযোগ নিন, উদাহরণস্বরূপ, আপনি যখনই একজন কর্মচারীকে ভাল পারফরম্যান্স করতে দেখেন বা উপরে এবং তার বাইরে যেতে দেখেন, অবিলম্বে ইতিবাচক প্রতিক্রিয়া দিন।

টিপস #3: এটি ব্যক্তিগতভাবে করুন

কিভাবে সহকর্মীদের মতামত দিতে? আপনি প্রতিক্রিয়া জানাতে তাদের জুতা মধ্যে থাকুন. আপনি যখন অনেক লোকের সামনে তাদের তিরস্কার করবেন বা প্রতিকূল প্রতিক্রিয়া জানাবেন তখন তাদের কেমন লাগবে?

❌ অন্যান্য সহকর্মীদের সামনে বলুন: “মার্ক, আপনি সবসময় দেরী করেন! সবাই এটি লক্ষ্য করে, এবং এটি বিব্রতকর।

✔️ প্রচারের প্রশংসা করুন:" আপনি একটি ভাল কাজ করেছেন!" অথবা, তাদের এক-এক আলোচনায় যোগ দিতে বলুন।

*কিভাবে নেতিবাচক প্রতিক্রিয়া একটি ইতিবাচক উপায় উদাহরণ দিতে*

টিপস #4: সমাধান-ভিত্তিক হন

আপনার বসকে কীভাবে প্রতিক্রিয়া জানাবেন? প্রতিক্রিয়া ঘটনাগত নয়. বিশেষ করে যখন আপনি আপনার ঊর্ধ্বতনকে মতামত দিতে চান। আপনার পরিচালক এবং বসকে প্রতিক্রিয়া প্রদান করার সময়, এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনার উদ্দেশ্য হল দলের সাফল্য এবং প্রতিষ্ঠানের সামগ্রিক বৃদ্ধিতে ইতিবাচকভাবে অবদান রাখা।

❌ "আপনি কখনই আমাদের দলের চ্যালেঞ্জ বুঝতে পারবেন বলে মনে হচ্ছে না।"

✔️ আমি আমাদের প্রজেক্ট মিটিংয়ে দেখেছি এমন কিছু নিয়ে আলোচনা করতে চেয়েছিলাম। [সমস্যা/সমস্যা] আমি এটি মোকাবেলার জন্য একটি সম্ভাব্য সমাধান সম্পর্কে চিন্তা করছি।

টিপস #5: ইতিবাচক দিকগুলি হাইলাইট করুন

কিভাবে ভাল মতামত দিতে? ইতিবাচক প্রতিক্রিয়া নেতিবাচক সমালোচনার মতো কার্যকরভাবে আপনার সহকর্মীদের উন্নতিতে সহায়তা করার লক্ষ্য অর্জন করতে পারে। সব পরে, প্রতিক্রিয়া loops একটি ভয় করা উচিত নয়. এটি আরও ভাল হওয়ার এবং কঠোর পরিশ্রম করার প্রেরণা চালায়।

❌ "আপনি সবসময় সময়সীমার পিছনে থাকেন।"

✔️ "আপনার অভিযোজন ক্ষমতা দলের বাকিদের জন্য একটি ইতিবাচক উদাহরণ তৈরি করে।"

টিপস #6: এক বা দুটি প্রধান পয়েন্টে ফোকাস করুন

প্রতিক্রিয়া প্রদান করার সময়, আপনার বার্তার কার্যকারিতা এটিকে ফোকাস এবং সংক্ষিপ্ত রেখে ব্যাপকভাবে বাড়ানো যেতে পারে। "কম বেশি" নীতিটি এখানে প্রযোজ্য - এক বা দুটি মূল পয়েন্টে তীক্ষ্ণ করা নিশ্চিত করে যে আপনার প্রতিক্রিয়া স্পষ্ট, কার্যকরী এবং স্মরণীয় থাকে।

💡প্রতিক্রিয়া দেওয়ার আরও অনুপ্রেরণার জন্য, চেক আউট করুন:

কিভাবে প্রতিক্রিয়া দিতে হয় — স্কুলে

একাডেমিক প্রেক্ষাপটে আপনার পরিচিত কাউকে, যেমন ছাত্র, শিক্ষক, অধ্যাপক বা সহপাঠীকে কীভাবে প্রতিক্রিয়া জানাবেন? নিম্নলিখিত টিপস এবং উদাহরণগুলি অবশ্যই গ্রহণকারীদের সন্তুষ্টি এবং প্রশংসা নিশ্চিত করবে।

টিপস #7: বেনামী প্রতিক্রিয়া

শিক্ষক যখন ছাত্রদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করতে চান তখন বেনামী প্রতিক্রিয়া হল ক্লাসরুমের সেটিংয়ে প্রতিক্রিয়া দেওয়ার সেরা উপায়গুলির মধ্যে একটি। তারা নেতিবাচক পরিণতি সম্পর্কে চিন্তা না করে অবাধে উন্নতির জন্য পরামর্শ দিতে পারে।

টিপস #8: অনুমতির জন্য জিজ্ঞাসা করুন

তাদের অবাক করবেন না; পরিবর্তে, আগে থেকে মতামত দেওয়ার জন্য অনুমতি চাও। তারা শিক্ষক বা ছাত্র, বা সহপাঠী হোক না কেন, সকলেই সম্মানের যোগ্য এবং তাদের সম্পর্কে প্রতিক্রিয়া পাওয়ার অধিকার রয়েছে। কারণ হল তারা কখন এবং কোথায় প্রতিক্রিয়া পেতে সবচেয়ে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করবে তা বেছে নিতে পারে।

❌ “আপনি সবসময় ক্লাসে এত অগোছালো থাকেন। এটা হতাশাজনক."

✔️”আমি কিছু লক্ষ্য করেছি এবং আপনার চিন্তার প্রশংসা করব। আমরা যদি এটা নিয়ে আলোচনা করি তাহলে কি ঠিক হবে?”

টিপস #9: এটি পাঠের অংশ করুন

কিভাবে ছাত্রদের মতামত দিতে? শিক্ষক এবং শিক্ষাবিদদের জন্য, শিক্ষার্থীদের মতামত দেওয়ার জন্য শেখানো এবং শেখার চেয়ে ভাল উপায় আর নেই। প্রতিক্রিয়া পাঠের কাঠামোর একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ করে, শিক্ষার্থীরা সক্রিয় ব্যস্ততার সাথে রিয়েল-টাইম নির্দেশিকা এবং স্ব-মূল্যায়ন থেকে শিখতে পারে।

✔️ একটি টাইম ম্যানেজমেন্ট ক্লাসে, শিক্ষকরা ছাত্রদের বিরাম চিহ্নের বিষয়ে তাদের ধারনা শেয়ার করার জন্য এবং সময়মত থাকার উপায়গুলি সুপারিশ করার জন্য একটি আলোচনার সময় তৈরি করতে পারেন।

টিপস #10: এটি লিখুন

লিখিত প্রতিক্রিয়া প্রদান করা গোপনীয়তায় তাদের সাথে সরাসরি কথা বলার মতোই প্রভাবশালী। এই সর্বোত্তম সুবিধাটি প্রাপককে আপনার মন্তব্য পর্যালোচনা এবং প্রতিফলিত করার অনুমতি দিচ্ছে। এতে ইতিবাচক পর্যবেক্ষণ, বৃদ্ধির পরামর্শ এবং উন্নতির জন্য কার্যকর পদক্ষেপ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।

❌ "আপনার উপস্থাপনা ভাল ছিল, কিন্তু এটি আরও ভাল হতে পারে।"

✔️ “প্রজেক্টের বিশদে আপনার মনোযোগের প্রশংসা করি। কিন্তু আমি পরামর্শ দিচ্ছি যে আপনি আপনার বিশ্লেষণকে শক্তিশালী করতে আরও সহায়ক ডেটা অন্তর্ভুক্ত করার কথা বিবেচনা করুন।"

টিপস #11: তাদের প্রচেষ্টার প্রশংসা করুন, তাদের প্রতিভা নয়

কিভাবে তাদের overselling ছাড়া প্রতিক্রিয়া দিতে? স্কুলে, বা কর্মক্ষেত্রে, এমন কেউ আছেন যিনি তাদের প্রতিভার কারণে অন্যদের ছাড়িয়ে যেতে পারেন, কিন্তু খারাপ প্রতিক্রিয়া দেওয়ার সময় এটি একটি অজুহাত হওয়া উচিত নয়। গঠনমূলক প্রতিক্রিয়া হল তাদের প্রচেষ্টাকে স্বীকৃতি দেওয়া, এবং তারা বাধাগুলি অতিক্রম করার জন্য কী করেছে, তাদের প্রতিভার অতিরিক্ত প্রশংসা করার বিষয়ে নয়।

❌ "আপনি স্বাভাবিকভাবেই এই এলাকায় প্রতিভাবান, তাই আপনার পারফরম্যান্স প্রত্যাশিত।"

✔️ “অভ্যাস এবং শেখার প্রতি আপনার প্রতিশ্রুতি স্পষ্টভাবে পরিশোধ করেছে। আমি আপনার কঠোর পরিশ্রমের প্রশংসা করি।"

টিপস #12: মতামতের জন্যও জিজ্ঞাসা করুন

প্রতিক্রিয়া একটি দ্বিমুখী রাস্তা হওয়া উচিত। আপনি যখন প্রতিক্রিয়া জানান, খোলা যোগাযোগ বজায় রাখার জন্য প্রাপকের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া আমন্ত্রণ জানানো জড়িত এবং একটি সহযোগিতামূলক এবং অন্তর্ভুক্তিমূলক পরিবেশ তৈরি করতে পারে যেখানে উভয় পক্ষই শিখতে এবং বৃদ্ধি পেতে পারে।

✔️ “আমি আপনার প্রকল্পের কিছু চিন্তা শেয়ার করেছি। আমি আমার প্রতিক্রিয়া সম্পর্কে আপনার চিন্তাভাবনা এবং আপনি মনে করেন যে এটি আপনার দৃষ্টিভঙ্গির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ কিনা তা জানতে আগ্রহী। আসুন এটি সম্পর্কে একটি কথোপকথন করি।”

কী টেকওয়েস

আমি গ্যারান্টি দিচ্ছি যে আপনি এই নিবন্ধটি থেকে অনেক কিছু শিখেছেন। এবং আমি আপনাকে আরও আরামদায়ক এবং আকর্ষক পদ্ধতিতে সহায়ক এবং গঠনমূলক প্রতিক্রিয়া দিতে সহায়তা করার জন্য একটি চমৎকার সাহায্যকারী আপনার সাথে ভাগ করে নিতে পেরে আনন্দিত।

💡এর সাথে একটি অ্যাকাউন্ট খুলুন অহস্লাইডস এখন এবং বিনামূল্যে বেনামী প্রতিক্রিয়া এবং জরিপ পরিচালনা করুন।

সুত্র: হার্ভার্ড ব্যবসা পর্যালোচনা | জাফরি | 15five | আয়না | 360 শেখা