আপনি একটি কার্যকরী তৈরি করার জন্য একটি নতুন উপায় খুঁজছেন জরিপ ফলাফল উপস্থাপনা? AhaSlides ব্যবহার করে ৪টি ধাপে কীভাবে করবেন তার সেরা নির্দেশিকাটি দেখুন!
আপনার বসের কাছে জরিপের ফলাফল রিপোর্ট করা একটি চ্যালেঞ্জিং কাজ হতে পারে। এটি আপনার জরিপের নকশা দিয়ে শুরু হয়: জরিপের লক্ষ্যগুলি বোঝা, আপনার কী কী বিষয় অন্তর্ভুক্ত করতে হবে, গুরুত্বপূর্ণ ফলাফলগুলি কী, অপ্রাসঙ্গিক এবং তুচ্ছ প্রতিক্রিয়াগুলি ফিল্টার করা এবং এগুলিকে সীমিত সময় সহ একটি উপস্থাপনায় উপস্থাপন করা।
প্রক্রিয়াটি বেশ সময়সাপেক্ষ এবং প্রচেষ্টাসাপেক্ষ, তবে একটি জরিপ এবং একটি জরিপের ফলাফল উপস্থাপনার সারমর্ম বোঝার মাধ্যমে সমস্যাটি মোকাবেলা করার একটি উপায় রয়েছে, আপনি অবশ্যই আপনার উচ্চতর ব্যবস্থাপনা স্তরে একটি চিত্তাকর্ষক উপস্থাপনা প্রদান করতে পারেন।
ভাল ব্যস্ততার জন্য টিপস
একটি সমীক্ষা ফলাফল উপস্থাপনা কি?
আক্ষরিক অর্থে, একটি জরিপের ফলাফল উপস্থাপনা একটি দৃশ্যমান উপায় ব্যবহার করে জরিপের ফলাফল বর্ণনা করে যাতে কোনও বিষয়ের গভীর অন্তর্দৃষ্টি পাওয়া যায়। এটি কর্মচারী সন্তুষ্টি জরিপ, গ্রাহক সন্তুষ্টি জরিপ, প্রশিক্ষণ এবং কোর্স মূল্যায়ন জরিপ, বাজার গবেষণা এবং আরও অনেক কিছুর ফলাফল এবং আলোচনার একটি পিপিটি রিপোর্ট হতে পারে।
জরিপের বিষয়বস্তু এবং জরিপ প্রশ্নের উপস্থাপনার কোনও সীমাবদ্ধতা নেই।
প্রতিটি জরিপের একটি লক্ষ্য অর্জন করা হবে, এবং জরিপের ফলাফল উপস্থাপনা হল এই লক্ষ্যগুলি অর্জন করা হয়েছে কিনা এবং এই ফলাফলগুলি থেকে সংস্থা কী শিখতে এবং উন্নতি করতে পারে তা মূল্যায়নের চূড়ান্ত পদক্ষেপ।
একটি সমীক্ষা ফলাফল উপস্থাপনা থাকার সুবিধা
যদিও আপনার বস এবং আপনার অংশীদাররা পিডিএফ-এ সমীক্ষা প্রতিবেদনগুলি সহজেই ডাউনলোড বা মুদ্রণ করতে পারে, তবে একটি উপস্থাপনা থাকা প্রয়োজন কারণ তাদের মধ্যে অনেকেরই শত শত পৃষ্ঠার শব্দ পড়ার জন্য যথেষ্ট সময় নেই।
একটি সমীক্ষার ফলাফল উপস্থাপনা করা উপকারী কারণ এটি লোকেদের জরিপ ফলাফল সম্পর্কে দ্রুত দরকারী তথ্য পেতে, সমীক্ষা পরিচালনার সময় আলোচনা এবং সমস্যা সমাধানের জন্য দলগুলির জন্য সহযোগিতামূলক সময় প্রদান করতে, বা আরও ভাল সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং ক্রিয়াকলাপ আনতে সাহায্য করতে পারে।
তদুপরি, গ্রাফিক্স, বুলেট পয়েন্ট এবং চিত্রগুলির সাথে সমীক্ষার ফলাফলের উপস্থাপনার নকশা একজন দর্শকের দৃষ্টি আকর্ষণ করতে পারে এবং উপস্থাপনার যুক্তি অনুসরণ করতে পারে। আপনি যখন আপনার নির্বাহীদের ধারনা এবং মতামত নোট করতে চান তখন উপস্থাপনার সময়ও আপডেট করা এবং সম্পাদনা করা আরও নমনীয়।
আপনি কিভাবে একটি সমীক্ষা ফলাফল উপস্থাপনা সেট আপ করবেন?
জরিপের ফলাফল কীভাবে প্রতিবেদনে উপস্থাপন করবেন? এই অংশে, আপনাকে জরিপের ফলাফল উপস্থাপনা সম্পূর্ণ করার জন্য কিছু সেরা টিপস দেওয়া হবে যাতে সবাই আপনার কাজকে চিনতে এবং প্রশংসা করতে পারে। তবে তার আগে নিশ্চিত করুন যে আপনি একাডেমিক জরিপ গবেষণা এবং ব্যবসায়িক জরিপ গবেষণার মধ্যে পার্থক্য জানেন, যাতে আপনি জানতে পারেন কী বলা গুরুত্বপূর্ণ, আপনার শ্রোতারা কী জানতে চান এবং আরও অনেক কিছু।
- সংখ্যায় ফোকাস করুন
পরিপ্রেক্ষিতে সংখ্যাগুলি রাখুন, উদাহরণস্বরূপ, সঠিক তুলনা ব্যবহার করে আপনার প্রসঙ্গে "15 শতাংশ" অনেক বা সামান্য কিনা। এবং, সম্ভব হলে আপনার নম্বর রাউন্ড আপ. যেহেতু উপস্থাপনার ক্ষেত্রে আপনার প্রবৃদ্ধি 20.17% বা 20% এবং বৃত্তাকার সংখ্যাগুলি মুখস্থ করা অনেক সহজ কিনা তা আপনার দর্শকদের জন্য সম্ভবত বাধ্যতামূলক নয়।
- চাক্ষুষ উপাদান ব্যবহার করে
যদি মানুষ এর পেছনের গল্প বুঝতে না পারে, তাহলে সংখ্যাটি বিরক্তিকর হতে পারে। উপস্থাপনায় কার্যকরভাবে তথ্য প্রদর্শনের জন্য, বিশেষ করে জরিপের ফলাফল রিপোর্ট করার জন্য চার্ট, গ্রাফ এবং চিত্রাবলী... সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ। একটি চার্ট বা গ্রাফ তৈরি করার সময়, ফলাফলগুলি যতটা সম্ভব সহজে পড়া যায় এমন করে তুলুন। লাইন সেগমেন্ট এবং টেক্সট বিকল্পের সংখ্যা সীমিত করুন।
- গুণগত তথ্য বিশ্লেষণ
একটি আদর্শ জরিপ পরিমাণগত এবং গুণগত উভয় ধরণের তথ্য সংগ্রহ করবে। সমস্যার মূল সম্পর্কে অন্তর্দৃষ্টি পেতে দর্শকদের জন্য ফলাফলের গভীর বিবরণ গুরুত্বপূর্ণ। কিন্তু, কীভাবে গুণগত তথ্যকে তার মূল অর্থ না হারিয়ে দক্ষতার সাথে রূপান্তর এবং ব্যাখ্যা করা যায় এবং একই সাথে, একঘেয়েমি এড়ানো যায়।
আপনি যখন পাঠ্যের সাথে খোলা-সম্পন্ন প্রতিক্রিয়াগুলিকে স্পটলাইট করার উপর ফোকাস করতে চান, তখন আপনি এটি করতে সক্ষম করার জন্য পাঠ্য বিশ্লেষণের সুবিধা বিবেচনা করতে পারেন। আপনি যখন একটি মধ্যে কীওয়ার্ড রাখুন শব্দ মেঘ, আপনার শ্রোতারা দ্রুত গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্টগুলি দখল করতে পারে, যা উদ্ভাবনী ধারণা তৈরি করতে সহায়তা করতে পারে।
- একটি ইন্টারেক্টিভ সার্ভে টুল ব্যবহার করুন
একটি জরিপ তৈরি করতে, সংগ্রহ করতে, বিশ্লেষণ করতে এবং ঐতিহ্যগতভাবে তথ্য প্রতিবেদন করতে আপনার কত সময় লাগে? আপনার কাজের চাপ কমাতে এবং উৎপাদনশীলতা বাড়াতে আপনি কেন একটি ইন্টারেক্টিভ জরিপ ব্যবহার করেন না? অহস্লাইডস, আপনি যা করতে পারেন পোল কাস্টমাইজ করুন, এবং বিভিন্ন ধরণের প্রশ্ন যেমন স্পিনার হুইল, রেটিং স্কেল, অনলাইন কুইজ ক্রিয়েটর, ওয়ার্ড ক্লাউড, লাইভ প্রশ্নোত্তর,... রিয়েল-টাইম ফলাফল ডেটা আপডেট সহ। আপনি একটি প্রাণবন্ত বার, চার্ট, লাইন... এর মাধ্যমে তাদের ফলাফল বিশ্লেষণ অ্যাক্সেস করতে পারেন।
সমীক্ষার ফলাফল উপস্থাপনার জন্য সমীক্ষা প্রশ্ন
- কোম্পানির ক্যান্টিনে আপনি কোন ধরনের খাবার রাখতে চান?
- আপনি অসুবিধার সম্মুখীন হলে আপনার সুপারভাইজার, বা কর্মক্ষেত্রে কেউ আপনার বিষয়ে যত্নশীল বলে মনে হয়?
- আপনার কাজের সেরা অংশ কি?
- আপনার প্রিয় কোম্পানি ট্রিপ কি?
- ব্যবস্থাপকদের যোগাযোগযোগ্য এবং চিকিত্সার ন্যায্য?
- আপনি কোম্পানির কোন অংশ উন্নত করা উচিত বলে মনে করেন?
- আপনি কোম্পানির প্রশিক্ষণে অংশগ্রহণ করতে চান?
- আপনি দল-বিল্ডিং কার্যক্রম উপভোগ করেন?
- আগামী ৫ বছরে তোমার ক্যারিয়ারের লক্ষ্য কী?
- আপনি কি আগামী 5 বছরে কোম্পানির সাথে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হতে চান?
- আপনি কি আমাদের কোম্পানিতে হয়রানির শিকার এমন কাউকে চেনেন?
- আপনি কি বিশ্বাস করেন যে কোম্পানির মধ্যে ব্যক্তিগত ক্যারিয়ার বৃদ্ধি এবং বিকাশের জন্য সমান সুযোগ রয়েছে?
- চাকরিতে আপনার সেরাটা করার জন্য আপনার দল কি অনুপ্রেরণার উৎস?
- আপনি কোন অবসরের ক্ষতিপূরণ পরিকল্পনা পছন্দ করেন?
তলদেশের সরুরেখা
জরিপের ফলাফল নির্বাহীদের কাছে উপস্থাপন করার জন্য এর চেয়েও বেশি কিছু প্রয়োজন বলে তথ্যকেই কথা বলতে দেওয়াটা একটা বিরাট ভুল। উপরের টিপসগুলি ব্যবহার করে এবং এমন একজন সঙ্গীর সাথে কাজ করুন যেমন অহস্লাইডস ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজেশন তৈরি করে এবং মূল বিষয়গুলি সংক্ষিপ্ত করে আপনার সময়, মানবসম্পদ এবং বাজেট সাশ্রয় করতে সাহায্য করতে পারে।
সচরাচর জিজ্ঞাস্য
একটি জরিপ ফলাফল উপস্থাপনা কি?
একটি সমীক্ষা ফলাফল উপস্থাপনা একটি বিষয় সম্পর্কে গভীর অন্তর্দৃষ্টি পেতে সমীক্ষার ফলাফল বর্ণনা করার জন্য একটি চাক্ষুষ উপায় ব্যবহার করে, এটি কর্মচারী সন্তুষ্টি সমীক্ষা, গ্রাহক সন্তুষ্টি জরিপ, প্রশিক্ষণ এবং কোর্স মূল্যায়ন সমীক্ষা, বাজার গবেষণা, এবং ফলাফলের একটি PPT রিপোর্ট হতে পারে। আরো
কেন একটি সমীক্ষা ফলাফল উপস্থাপনা ব্যবহার?
এই ধরণের উপস্থাপনা ব্যবহার করার জন্য চারটি সুবিধা রয়েছে (1) আপনার ফলাফলগুলি আরও বৃহত্তর দর্শকদের সাথে ভাগ করুন, (2) ফলাফলগুলি উপস্থাপন করার পরে সরাসরি প্রতিক্রিয়া পান, (3) একটি প্ররোচিত যুক্তি তৈরি করুন (4) আপনার শ্রোতাদের তাদের প্রতিক্রিয়া দিয়ে শিক্ষিত করুন।
