টিম এনগেজমেন্ট হল যে কোন উন্নতিশীল প্রতিষ্ঠানের মূল কৌশলগুলির মধ্যে একটি। কিন্তু দলের ব্যস্ততা কি? এটি শুধুমাত্র ব্যক্তিদের একসাথে কাজ করার বিষয়ে নয়; এটি সমন্বয়, প্রতিশ্রুতি এবং সাধারণ ড্রাইভ সম্পর্কে যা একদল লোককে মহত্ত্ব অর্জনে উন্নীত করে।
এই পোস্টে, আমরা টিম এনগেজমেন্টের ধারণাটি অন্বেষণ করার জন্য একটি যাত্রা শুরু করব এবং বুঝতে পারব কেন এটি মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের কৌশলগত সাফল্য উভয় ক্ষেত্রেই গুরুত্বপূর্ণ।
সুচিপত্র
- টিম এনগেজমেন্ট কি?
- টিম এনগেজমেন্ট কেন গুরুত্বপূর্ণ?
- কিভাবে আপনার প্রতিষ্ঠানে টিম এনগেজমেন্ট বুস্ট করবেন
টিম এনগেজমেন্ট কি?
তাই দলের ব্যস্ততা কি? এনগেজমেন্ট টিমের সংজ্ঞা খুবই সহজ: টিম এনগেজমেন্ট হল মূলত টিম মেম্বারদের তাদের গ্রুপ বা প্রতিষ্ঠানের সাথে যেখানে তারা অধ্যয়ন করে বা কাজ করে তার সাথে সংযোগের মাত্রা। দলের সদস্যদের "নিয়োগের স্তর" পরিমাপ করা বা স্কোর করা চ্যালেঞ্জিং, তবে এটি বিভিন্ন মানদণ্ড ব্যবহার করে মূল্যায়ন করা যেতে পারে, যেমন:
- কর্মক্ষেত্রে ভাগ করার স্তর: এটি সেই পরিমাণের সাথে সম্পর্কিত যা দলের সদস্যরা সহযোগিতামূলক সমস্যা সমাধানে নিয়োজিত, নতুন ধারণা তৈরি করে এবং সাধারণ লক্ষ্যগুলির বিকাশে অবদান রাখে।
- সহায়তা: এটি গ্রুপের মুখোমুখি হওয়া ভাগ করা চ্যালেঞ্জ বা প্রতিটি সদস্যের দ্বারা সম্মুখীন হওয়া ব্যক্তিগত সমস্যার সমাধানে সহায়তা করার জন্য দলের সদস্যদের ইচ্ছুকতা প্রতিফলিত করে।
- একটি সাধারণ লক্ষ্যের প্রতিশ্রুতি: এটি ব্যক্তিগত উদ্দেশ্যের চেয়ে দলের সাধারণ লক্ষ্যকে অগ্রাধিকার দেয়। এই ভাগ করা লক্ষ্য অর্জনের প্রতিশ্রুতি দলের "স্বাস্থ্য" এর একটি সূচক।
- গর্বের স্তর: গর্ব, ভালবাসা এবং প্রতিশ্রুতির অনুভূতি সহ প্রতিটি দলের সদস্যের তাদের দলের প্রতি যে মানসিক সংযুক্তি রয়েছে তা পরিমাপ করা চ্যালেঞ্জিং। যদিও পরিমাপ করা কঠিন, এটি পূর্বোক্ত মানদণ্ড অর্জনের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ।
- কৃতিত্ব এবং দলটি কী অর্জন করেছে: এই মানদণ্ডটি প্রায়শই সুপ্রতিষ্ঠিত দলের জন্য মূল্যায়ন করা হয়। সমষ্টিগত অর্জন সদস্যদের মধ্যে একটি বাধ্যতামূলক উপাদান হিসেবে কাজ করে। নতুন দলগুলির জন্য, এই অর্জনগুলি অগত্যা কাজের সাথে সম্পর্কিত নাও হতে পারে তবে দৈনন্দিন কার্যকলাপ এবং সাধারণ মিথস্ক্রিয়াকে অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।
টিম এনগেজমেন্ট কেন গুরুত্বপূর্ণ?
আপনার প্রতিষ্ঠান যে টিম এনগেজমেন্ট গড়ে তুলতে চায় তা কী? টিম এনগেজমেন্ট মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনার দৃষ্টিকোণ থেকে এবং কৌশলগত ও কর্মক্ষম দৃষ্টিকোণ থেকেও তাৎপর্যপূর্ণ। এটি কর্পোরেট সংস্কৃতি গড়ে তোলার জন্য একটি কৌশল হিসেবে বিবেচিত হওয়া উচিত এবং এটি প্রতিষ্ঠানের সামগ্রিক কৌশল এবং উন্নয়ন পরিকল্পনার সাথে সমান্তরালভাবে চলতে হবে।
মানব সম্পদের দৃষ্টিকোণ থেকে, দলগত কর্মকান্ডের সুবিধা হল:
- বর্ধিত কর্মচারী প্রেরণা এবং অনুপ্রেরণা।
- কাজ এবং কর্পোরেট সংস্কৃতির প্রশিক্ষণের সুবিধা, কার্যকরভাবে টিম সেশনে একত্রিত করা।
- একটি পরিচ্ছন্ন এবং স্বাস্থ্যকর কাজের পরিবেশ গড়ে তোলা।
- বিষাক্ত কর্মক্ষেত্র পরিস্থিতি প্রতিরোধ।
- হ্রাসকৃত টার্নওভার, স্বল্পমেয়াদী প্রস্থান, ব্যাপক দেশত্যাগ, ব্যক্তিগত দ্বন্দ্ব এবং সমাধানযোগ্য বিরোধের মতো দিকগুলিকে কভার করে৷
- নিয়োগের বাজারে উচ্চতর সাংগঠনিক রেটিং এবং খ্যাতি।
একটি কৌশলগত এবং অপারেশনাল দৃষ্টিকোণ থেকে, টিম এনগেজমেন্ট কার্যক্রম প্রদান করে:
- কাজের কাজের অগ্রগতি ত্বরান্বিত।
- সাধারণ উদ্দেশ্যের উপর জোর দেওয়া।
- উন্নত উত্পাদনশীলতা, একটি ইতিবাচক কাজের পরিবেশ এবং উদ্যমী সহকর্মীদের দ্বারা সুবিধাজনক, উদ্ভাবনী ধারণাগুলির একটি সহজ প্রবাহের দিকে নিয়ে যায়।
- উন্নত কাজের মান। এমনকি শব্দ ছাড়াই ইতিবাচক শক্তির কারণে গ্রাহক এবং অংশীদারদের মধ্যে সন্তুষ্টি বৃদ্ধি পেয়েছে। যখন কর্মীরা প্রতিষ্ঠানের সাথে সন্তুষ্ট থাকে, তখন এই সন্তুষ্টি স্পষ্ট হয়ে ওঠে।
কিভাবে আপনার প্রতিষ্ঠানে টিম এনগেজমেন্ট বুস্ট করবেন
টিম এনগেজমেন্ট কার্যক্রমের ব্যবস্থা করার সময়, আপনার অগ্রাধিকার কী? একটি কোম্পানির জন্য একটি শক্তিশালী টিম এনগেজমেন্ট তৈরির জন্য এখানে কিছু টিপস দেওয়া হল।
ধাপ 1: নির্বাচনী নিয়োগের মানদণ্ড
প্রথম শুরু করার জন্য দলের ব্যস্ততা কার্যকলাপ কি? এটি নিয়োগের পর্যায় থেকে শুরু হওয়া উচিত, যেখানে এইচআর পেশাদার এবং পরিচালকদের কেবল সঠিক অভিজ্ঞতা এবং দক্ষতার সাথে প্রার্থীদেরই নয় বরং সঠিক মনোভাবের ব্যক্তিদেরও সন্ধান করা উচিত। একটি দলের মধ্যে তারা কার্যকরভাবে জড়িত হতে পারে কিনা তা নির্ধারণ করার জন্য একজন ব্যক্তির মনোভাব একটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ।
ধাপ 2: সক্রিয় অনবোর্ডিং
সার্জারির অনবোর্ডিং সময়কাল নতুন দলের সদস্য এবং দল উভয়ের জন্য পারস্পরিক শিক্ষার অভিজ্ঞতা হিসেবে কাজ করে। এটি সদস্যদের কর্পোরেট সংস্কৃতি বুঝতে সাহায্য করার একটি সুযোগ, যা তাদের মনোভাব এবং কাজের পদ্ধতিকে উল্লেখযোগ্যভাবে প্রভাবিত করে।
এটি একটি আদর্শ সময় বন্ডিং সেশন শুরু করার এবং সদস্যদেরকে তাদের ধারনা প্রকাশ করতে উত্সাহিত করার জন্য দলগত সম্পৃক্ততা বিকাশের জন্য। মূল্যবান পরামর্শ প্রায়ই এই মিথস্ক্রিয়া সময় উত্থান.
ধাপ 3: কাজের মান বজায় রাখা এবং উন্নত করা
সকলের জন্য কার্যকরী টিম এনগেজমেন্ট কী? সূক্ষ্ম প্রক্রিয়ার মাধ্যমে কাজের মান উন্নত করা দলকে কর্পোরেট সংস্কৃতি লালন করার জন্য প্রয়োজনীয় সম্পদ, সময় এবং অনুপ্রেরণা প্রদান করে। তবে, এই পদ্ধতির কিছু জটিলতা রয়েছে।
যেহেতু দলের সদস্যরা আরও দক্ষ হয়ে উঠছে এবং ঘনিষ্ঠভাবে বুনছে, তারা অনিচ্ছাকৃতভাবে নতুন দলের সদস্যদের থেকে নিজেদের দূরে সরিয়ে নিতে পারে, দলের ব্যস্ততা ক্রিয়াকলাপের প্রয়োজনীয়তা নিয়ে প্রশ্ন তোলে। দলের সদস্যদের জড়িত করার জন্য আরও প্রচেষ্টা প্রয়োজন।
ধাপ 4: টিম এনগেজমেন্ট ক্রিয়াকলাপগুলি বজায় রাখুন এবং শুরু করুন৷
দলের বন্ধন কার্যক্রমের প্রকৃতি ব্যাপকভাবে পরিবর্তিত হয় এবং দলের সময়সূচী এবং বৈশিষ্ট্যের উপর ভিত্তি করে নির্বাচন করা উচিত। টিম বন্ডিংয়ের জন্য এখানে কিছু প্রস্তাবিত বাগদান কার্যক্রম রয়েছে:
- টিম বিল্ডিং কার্যক্রম: সংগঠিত করা ইনডোর এবং আউটডোর ইভেন্ট যেমন ক্যাম্পিং, মাসিক পার্টি, গানের আসর এবং খেলাধুলায় অংশগ্রহণ। নেটওয়ার্কযুক্ত দলগুলির জন্য ভার্চুয়াল ইভেন্টগুলিও গুরুত্বপূর্ণ।
- একের পর এক চ্যাট বা গ্রুপ আলোচনা: এই খোলা কথোপকথনগুলি পেশাগত ইভেন্ট, নতুন ধারণা, বা কেবল একটি সংক্ষিপ্ত সাপ্তাহিক কাজের পর্যালোচনা অন্তর্ভুক্ত করার জন্য কাজের বিষয়গুলির বাইরে প্রসারিত হওয়া উচিত।
- স্বীকৃতি এবং প্রশংসা: পুরষ্কার বা প্রশংসার মাধ্যমে সম্মিলিত সাফল্যকে স্বীকৃতি দিন, কাজের অগ্রগতি এবং সদস্যদের ইতিবাচক মনোভাবকে স্বীকৃতি দিন।
- নতুন বাধা: দলকে স্থবির হওয়া থেকে বাঁচাতে নতুন চ্যালেঞ্জের পরিচয় দিন। প্রতিদ্বন্দ্বিতা দলকে নিযুক্ত করতে এবং বাধা অতিক্রম করতে একসঙ্গে কাজ করতে বাধ্য করে।
- কর্মশালা এবং অভ্যন্তরীণ প্রতিযোগিতা: এমন বিষয়ের উপর কর্মশালা পরিচালনা করুন যা প্রকৃতপক্ষে দলের সদস্যদের আগ্রহী করে বা তাদের পছন্দকে কেন্দ্র করে প্রতিযোগিতার ব্যবস্থা করে। আরো আকর্ষক অভিজ্ঞতার জন্য তাদের ইনপুট এবং ধারণা বিবেচনা করুন।
- সাপ্তাহিক উপস্থাপনা: দলের সদস্যদের উৎসাহিত করুন যে বিষয়গুলি সম্পর্কে তারা উত্সাহী বা জ্ঞানী তা উপস্থাপন করতে উপস্থাপনা ফ্যাশন, প্রযুক্তি বা কাজের সাথে সম্পর্কহীন ব্যক্তিগত আগ্রহের মতো বিস্তৃত বিষয়গুলি কভার করতে পারে।
💡 দূরবর্তী দলগুলির জন্য, আপনার আছে অহস্লাইডস ভার্চুয়াল টিম বিল্ডিং প্রক্রিয়া ইন্টারেক্টিভ এবং আকর্ষকভাবে করতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য। এই প্রেজেন্টেশন টুলটি আপনাকে যেকোনো ধরনের ইভেন্টের সময় দলের সদস্যদের মধ্যে যোগাযোগ এবং সহযোগিতা উন্নত করতে ডিজাইন করে।
ধাপ 5: মূল্যায়ন এবং কর্মক্ষমতা নিরীক্ষণ
নিয়মিত সমীক্ষা ম্যানেজার এবং এইচআর কর্মীদের সদস্যদের পছন্দের সাথে আরও ভালভাবে সারিবদ্ধ করার জন্য অবিলম্বে কার্যক্রম সামঞ্জস্য করতে সক্ষম করে।
দলের গতিশীলতা এবং লক্ষ্যগুলির সাথে দলের ব্যস্ততা নিশ্চিত করে, সংস্থাগুলি কাজের পরিবেশ এবং গুণমান নির্ধারণ করতে পারে। এই মূল্যায়নটি প্রকাশ করে যে দলের অংশগ্রহণের কৌশলগুলি কার্যকর কিনা এবং সংস্কার ও পরিবর্তন সংক্রান্ত গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করে।
সুত্র: ফোর্বস
