Nestaju velike beleške? Novo osoblje čeka na uvođenje? Timovi koji postižu svoje ciljeve, ali ne dobijaju priznanje? Izgleda kao svestrani sastanak je na dnevnom redu!
Sveobuhvatna kompanija je možda najbolji način da ujedinite cijeli svoj tim u ležernom, ali intenzivno produktivnom sastanku.
Evo kako to učiniti kako treba, s primjerom dnevnog reda i besplatnim, interaktivnim predloškom!
Sadržaj
Šta je skupni sastanak?
An svestrani sastanak je jednostavno sastanak koji uključuje svo osoblje kompanije. To je redovan sastanak – koji se dešava možda jednom mjesečno – i obično ga vode čelnici kompanije.
Sastanak svih ruku pokušava postići nekoliko ključnih stvari…
- ažurirati osoblje sa bilo kojim nova saopštenja nije pogodno za email.
- postaviti ciljevi kompanije i pratiti napredak prema postojećim.
- nagraditi izuzetna dostignuća od pojedinaca i timova.
- to priznati osoblje koji su se pridružili kao i oni koji su otišli.
- odgovoriti pitanja zaposlenih iz svakog ugla poslovanja.
Uz sve to, krajnji cilj skupa svih ruku je ubrizgavanje osećaj jedinstva u kompaniju. Nije iznenađujuće da je ovih dana to nešto što je sve traženije, a sastanci za sve ruke uživaju u porastu popularnosti među kompanijama koje žele da održe jake veze u svojim redovima.
Zanimljiva činjenica ⚓ Značenje 'sastanak svih ruku' dolazi od starog pomorskog poziva, 'sve ruke na palubi', koji se koristi za dovođenje svih članova posade broda na gornju palubu kako bi im pomogli u navigaciji u oluji.
Da li je sastanak „sve ruke“ isto što i „gradska vijećnica“?
Da budem iskren, ne. Iako prilično sličan, sastanak u gradskoj vijećnici razlikuje se od skupa svih ruku na jedan veliki način:
Svi se više fokusiraju na isporuku unaprijed planiranih informacija, dok se gradska vijećnica više fokusira na pitanja i odgovore.
To znači da, dok svestrani imaju osjećaj redovnog sastanka, gradska vijećnica se može više osjećati kao opušteni politički događaj, po čemu je zapravo i dobila ime.
Ipak, oni su dva ista u mnogo čemu. Oba su redovni sastanci u cijeloj kompaniji, koje vodi najviši vrh, koji zaposlenima pružaju potrebne informacije i priznanja.
Pogledajte ideje za najbolje sastanke od:
Počni za nekoliko sekundi.
Dobijte više ideja i šablona za sastanke uz AhaSlides. Prijavite se besplatno i uzmite ono što želite iz biblioteke šablona!
🚀 Besplatni šabloni ☁️
Zašto voditi sveobuhvatni sastanak?
Kontam; svi pokušavamo izbjeći sindrom 'ne još jedan sastanak'. Dodavanje još jednog na spisak sedmičnih, mjesečnih i godišnjih sastanaka može izgledati kao dobar način da okrenete svoje osoblje protiv vas, ali zapravo bi moglo smanjite broj sastanaka koje održavate.
Kako? Jer sastanak svih ruku je sveobuhvatan. Uzima važne dijelove mnogih drugih sastanaka koje ćete imati u svom radnom mjesecu i sažima ih na kratko vrijeme od 1 sata.
Na kraju krajeva, ovo zaista može osloboditi malo vremena u vašem rasporedu. Evo još nekih prednosti zajedničkog sastanka…
- Budite inkluzivni – Teško je izraziti koliko vašem timu može značiti to što ste voljni da sjedite s njima svake sedmice ili mjeseca. Dajući im priliku da postavljaju goruća pitanja putem pitanja i odgovora i da budu što otvoreniji i iskreniji prema njima gradi se prekrasna kultura kompanije.
- Budite tim – Kao što je lijepo čuti od šefa, tako je i vidjeti lica kolega zaposlenih. Rad na daljinu i segmentirani uredi često mogu izolirati ljude kojima je suđeno da se najviše žele. Zajednički sastanak nudi im neformalnu priliku da se ponovo vide i razgovaraju.
- Ne propustite nikoga – Cijela ideja iza skupa svih ruku je da jeste sve ruke na palubi. Iako možda imate nekoliko izostanaka, možete dostaviti svoje poruke sa saznanjem da svi, uključujući i udaljene radnike, čuju ono što treba da čuju.
Ruke gore za All-Hands!
Ako će svi biti tamo, prirediti predstavu. Zgrabite ovaj besplatni, interaktivni predložak za prezentaciju za svoj sljedeći zajednički sastanak!
Dnevni red skupa svih ruku
Potreban vam je sveobuhvatan primjer dnevnog reda sastanka da biste zaista shvatili šta zapravo se dešava u svim rukama?
Evo 6 tipičnih tačaka koje biste mogli vidjeti na dnevnom redu, kao i preporučena vremenska ograničenja kako bi sve bilo u redu 1 sat.
1. Ice Breakers
⏰ 5 minuta
Budući da je sastanak u cijeloj kompaniji s potencijalno novim licima, postoji velika šansa da neke kolege nisu imale priliku da sjede i razgovaraju jedni s drugima već neko vrijeme. Za držanje koristite 1 ili 2 ledoloma timski duh ojačajte i zagrijte te prelijepe mozgove prije nego što početak sastanka počne.
Isprobajte neke od ovih ideja:
- Koji GIF opisuje vaše raspoloženje? – Predstavite svima nekoliko GIF-ova i zamolite ih da glasaju za onaj koji najbolje odgovara njihovom osjećaju.
- Podijelite sramnu priču – Evo jednog koji je dokazano stvara dobre ideje. Zamolite sve da napišu kratku, neugodnu priču i pošalju je anonimno. Čitanje ovih informacija može biti urnebesan početak vašeg dnevnog reda skupa.
- Pop kviz! – Ne postoji situacija koja se ne može pojačati s malo trivijalnosti. Brzi 5-minutni kviz o aktuelnim događajima ili praksi kompanije može potaknuti kreativnost i započeti vaše svestrane dobre zabave.
Odjavite se 10 razbijača leda za bilo koji sastanak – online ili na drugi način! Uz nekoliko ideja za sastanak o početnom projektu!
2. Ažuriranja tima
⏰ 5 minuta
Postoji šansa da ćete na ovom sastanku gledati neka nova lica, kao i da ćete propustiti nekoliko nedavnih odlazaka. Najbolje je pozabavite se ovim rano na dnevnom redu tako da niko ne sjedi i nespretno čeka da bude predstavljen.
Velika zahvalnost osoblju koje je upravo otišlo nije samo dobro vođstvo, ono vas humanizira pred vašim ljudima. Isto tako, rano uvođenje novih lica u kompaniju je odličan način da im pomognete da se osjećaju uključenima i da se svi opuste do kraja sastanka.
Za ovo će biti dovoljna samo brza zahvala i pozdrav, ali možete ići više tako što ćete napraviti kratku prezentaciju.
3. Novosti o kompaniji
⏰ 5 minuta
Još jedna brza, ali bitna stavka u vašem dnevnom redu sastanka za sve ruke je ona u kojoj možete ažurirati svoj tim o dolasci i odlasci kompanije.
Imajte na umu da se ne radi o projektima i ciljevima (koji dolazi za koji minut), već više o najavama koje utiču na cijelu kompaniju. Ovo može biti o novim ugovorima, novim team building planovi u pripremi, kao i sve one neophodne dosadne stvari, na primjer kog dana vodoinstalater dolazi po šolju kafe koju je ostavio prošli put.
4. Napredak cilja
⏰ 20 minuta
Sada smo u pravom mesu vaših svih ruku. Ovdje ćete pokazati ciljeve i ponosno se hvaliti (ili plakati javno) o napretku vašeg tima prema njima.
Ovo je možda najvažniji dio vašeg sastanka, pa pogledajte ove brze savjete...
- Koristite vizuelne podatke – Ovo možda nije iznenađenje, ali grafikoni i grafikoni pomažu mnogo bolji posao razjašnjavanja podataka nego teksta. Pokažite napredak svakog odjela kao tačku na grafikonu kako biste im dali jasniju indikaciju odakle dolaze i kuda (nadamo se) idu.
- Čestitajte i gurnite – Za vaš tim, ovo bi mogao biti dio koji najviše razbija živce na cijelom dnevnom redu skupa. Ublažite strahove čestitajući timovima na njihovom dobrom radu i nježno gurajući timove koji ne rade tako što ćete ih pitati šta bi im bilo potrebno da bi imali bolje šanse da postignu svoje ciljeve.
- Neka bude interaktivan – Kao najduži dio vašeg zajedničkog sastanka, i s obzirom da se mnogi aspekti ne odnose direktno na sve, možda biste željeli zadržati fokus u prostoriji uz malo interaktivnosti. Isprobajte anketu, ocjenjivanje na skali, oblak riječi ili čak kviz da vidite kako na stazi vaš tim misli da jesu.
Nakon što iznesete ovaj dio govora, dobra je ideja smjestiti timove u sobe za seksu kako bi mogli razmišljati o trostrukom odgovoru...
- Šta im se svidjelo u ažuriranju napretka.
- Ono što im se nije svidjelo u ažuriranju napretka.
- Blokator koji ometa bolji napredak.
5. Priznanje osoblja
⏰ 10 minuta
Nema ništa gore od robovanja nečemu za šta nemate zasluge. Osnovna je želja svakog od vaših članova osoblja da žudi za kreditom tamo gdje je zasluga dužna, pa iskoristite ovaj dio vašeg zajedničkog sastanka kako biste im dali svjetla pažnje koju zaslužuju.
Ne morate pjevati cijelu pjesmu i plesati (mnogi od vaših zaposlenih bi se ionako mogli osjećati neugodno zbog ovoga), ali neko priznanje i eventualno mala nagrada mogu učiniti mnogo, ne samo za pojedinca, već i za vaš sastanak kao cjelina.
Uopšteno govoreći, postoje dva načina da se to uradi:
- Prije sastanka, svi vođe tima šalju ime nekoga u svom timu koji je otišao iznad i dalje u svojoj ulozi. Iskoristite sastanak da potvrdite najviše prijavljenih imena iz svakog tima.
- Tokom sastanka – Držite a oblak živih riječi za svačijeg 'tihog heroja'. Najviše prijavljeno ime iz vaše publike će se nalaziti u središtu oblaka riječi, dajući vam priliku da javno priznate ko god da je.
vrh 💡 A kotačić je savršen alat za dodjelu nagrada. Ne postoji ništa slično za angažovanje publike!
6. Otvorite pitanja i odgovore
⏰ 15 minuta
Završite sa onim što mnogi smatraju najvećim prioritetom na skupu svih ruku: Pitanja i odgovori uživo.
Ovo je šansa za bilo koga iz bilo kog odjela da postavi pitanja vrhu. Očekujte sve i svašta od ovog segmenta, a takođe ga pozdravite, jer se vaš tim može osjećati kao da je to jedini put da može dobiti direktan odgovor na opravdanu zabrinutost.
Ako imate veliki tim, jedan od načina da se efikasno nosite s pitanjima i odgovorima je da postavite pitanja nekoliko dana prije vašeg zajedničkog sastanka, a zatim ih filtrirate kako biste pronašli ona na koja vrijedi odgovoriti pred gomilom.
Ali, ako želite da budete transparentniji u vezi sa cijelim procesom, jednostavno dopustite svom timu da vam postavlja pitanja putem a platforma za pitanja i odgovore uživo. Na ovaj način možete zadržati sve organizovan, moderirano i 100% prijateljski za udaljene radnike.
Dodatna pomoć za svestrani sastanak
Ako želite da izvučete sve svoje ruke u nešto duže od 1 sata, isprobajte ove dodatne aktivnosti…
1. Priče kupaca
Vremena, kada je vaša kompanija dotakla kupca, mogu biti izuzetno snažna motivacija za vaš tim.
Bilo prije ili tokom sastanka, neka vam vaš tim pošalje sjajne recenzije kupaca. Pročitajte ovo za cijeli tim ili čak napravite kviz kako bi svi mogli pogoditi koji je kupac dao koju recenziju.
2. Timski razgovor
Budimo iskreni, članovi tima su često mnogo bliži vođama tima nego izvršnom direktoru.
Neka svi čuju poznati glas tako što ćete pozvati vođe svakog tima da dođu na binu i iznesu svoju verziju napredak cilja korak. Vjerovatnije je da će ovo biti uočljivo i precizno, a drugima daje odmor od vašeg glasa!
3. Vrijeme za kviz!
Začinite svoje sve ruke takmičarskim kvizom. Svaki tim možete staviti u… timove, a zatim im dati izazov za listu lidera kroz pitanja koja se odnose na posao.
Kakav je naš planirani sadržaj ove godine? Koja je bila stopa usvajanja naše najveće funkcije prošle godine? Pitanja poput ovih ne samo da podučavaju neke važne metrike kompanije, ona također podstiču vaš sastanak i pomažu da se izgradite timove koje želite.
Često Postavljena Pitanja
Koja je razlika između gradske vijećnice i svih ruku?
Gradske vijećnice su više lokalizirane sesije ažuriranja/pitanja i odgovora, dok su sve ruke usmjerene na cijelu kompaniju koju vode najviši rukovodioci.
Koji je plan zajedničkog sastanka?
Razlikuje se od kompanije, ali dnevni red skupova za sve ruke obično uključuje:
– Ažuriranja kompanije – Izvršni direktor ili drugi rukovodioci daju pregled poslovanja kompanije u posljednjem periodu (kvart ili godina), značajnih poslovnih ažuriranja, pokrenutih novih proizvoda/inicijativa itd.
– Finansijska ažuriranja – CFO dijeli ključne finansijske metrike kao što su prihod, profitabilnost, rast u poređenju s prošlim periodima i procjene analitičara.
– Strateški duboko zaron – Liderstvo se fokusira na jednu oblast poslovanja/strategije u dubini kao što su novi planovi širenja tržišta, tehnološka mapa puta, partnerstva.
– Priznanje – Odajte priznanje vrhunskim izvođačima, timovima i njihovim postignućima.
– Ažuriranja ljudi – CHRO govori o ciljevima zapošljavanja, strategijama zadržavanja, promjenama beneficija, procesu promocije itd.
– Sesija pitanja i odgovora – Odvojite vrijeme zaposlenima da postavljaju pitanja izvršnom timu.
– Diskusija o mapi puta – Rukovodstvo dijeli stratešku mapu puta i prioritete za narednih 6-12 mjeseci.
Koji je bolji naziv za sastanak svih ruku?
Evo nekoliko alternativnih naziva za sastanak svih ruku koji bi potencijalno mogao biti bolji od "sve ruke":
– Sastanak za ažuriranje kompanije – Fokusira se na svrhu informisanja/ažuriranja bez navođenja da je to za sve zaposlene.
– Stanje [Kompanije] – Podrazumijeva širi strateški pogled kao što je obraćanje „Stanje Unije“.
– All-Team Gathering – blaži izraz od “sve ruke” koji još uvijek znači da je za cijeli tim.
