Dakle, kada treba da počnemo obračunavanje godišnjeg odmora? Bez obzira koliko volimo svoj posao, slobodno vrijeme je od suštinskog značaja za naše cjelokupno zdravlje i produktivnost. Da li znate da su zaposleni koji koriste godišnji odmor 40% produktivniji i kreativni, sretniji i imaju bolje pamćenje od onih koji nemaju? Kako se ljeto bliži, pravo je vrijeme da počnete planirati svoj godišnji odmor.
Međutim, izračunavanje na koliko odsustva imate pravo i kako ga efikasno iskoristiti ne može biti baš jasno. U ovom postu ćemo dati korak po korak vodič za izračunavanje godišnjeg odmora i ponuditi nekoliko savjeta poslodavcima za kreiranje ankete o politici godišnjeg odmora na poslu.
Pa, hajde da započnemo!
Više savjeta za rad uz AhaSlides
Angažirajte se sa svojim zaposlenima.
Umjesto dosadne orijentacije, krenimo s zabavnim kvizom da osvježimo novi dan. Prijavite se besplatno i uzmite ono što želite iz biblioteke šablona!
🚀 Do oblaka ☁️
Šta je godišnji odmor?
Godišnji odmor je plaćeni odmor koji zaposlenima odobrava njihov poslodavac. Obično se obračunava na osnovu odrađenog vremena zaposlenih, a cilj je da se obezbedi slobodno vreme i omogući zaposlenima da se odmore, napune ili rade šta god žele.
Godišnji odmor je vrijedna beneficija koja pomaže zaposlenima da održe zdravu ravnotežu između posla i privatnog života, smanje stres i poboljšaju cjelokupno zdravlje. Stoga se obično uzima u blokovima dana ili sedmica sa brojem dana godišnjeg odmora u zavisnosti od ugovora o radu, politike kompanije i lokalnih ili nacionalnih zakona o zapošljavanju.
Šta je politika godišnjeg odmora?
Kao što je već spomenuto, politika godišnjeg odmora može varirati ovisno o mnogim faktorima. Ali općenito, većina kompanija ima politiku koja glasi:
- Broj dana godišnjeg odmora na koji zaposleni ima pravo;
- Pojedinosti o nagomilavanju dana odsustva, kao io svim ograničenjima ili ograničenjima njihovog korištenja;
- Podaci o traženju i odobravanju godišnjeg odmora (Primjer: HZaposleni to moraju pitati daleko unaprijed i može li se neiskorišćeni odmor prenijeti u sljedeću godinu ili isplatiti.)
Pored toga, politika može specificirati bilo koje periode zamračenja tokom kojih se ne može koristiti godišnji odmor, kao što su periodi zauzetosti ili događaji u kompaniji, kao i sve zahtjeve za zaposlenike da usklade svoje rasporede odmora sa svojim timom ili odjelom.
Zaposleni moraju pregledati politiku godišnjeg odmora svoje kompanije kako bi razumjeli svoja prava i sva pravila ili procedure koje moraju slijediti kada uzimaju slobodno vrijeme.
Koja je razlika u godišnjem odmoru između zemalja?
Iznos godišnjeg odmora na koji zaposleni imaju pravo može se značajno razlikovati od zemlje do zemlje, ovisno o lokalnim zakonima o radu i kulturnim normama.
Na primjer, u većini evropskih zemalja zaposleni imaju pravo na najmanje 20 plaćenih godišnjih odmora godišnje, kako to zahtijeva Direktiva o radnom vremenu Evropske unije.
U jugoistočnoj Aziji naknade za godišnji odmor uvelike se razlikuju od zemlje do zemlje. U Vijetnamu možete uzeti 12 slobodnih dana godišnje, uz dodatni plaćeni odmor svakih pet godina kada radite kod istog poslodavca. U Maleziji zaradite osam dana plaćenog odsustva ako ste u kompaniji dvije godine.
Zaposleni koji razumiju beneficije godišnjeg odmora u svojoj zemlji mogu im pomoći da donesu informirane odluke o balansu između posla i privatnog života. I ove razlike mogu pomoći organizacijama da privuku i zadrže talente nudeći konkurentne pakete pogodnosti.
Možete saznati više o plaćenom godišnjem odmoru po zemlji OVDJE.
Izazovi upravljanja godišnjim odmorima
Iako je godišnji odmor ključna pogodnost koja pomaže zaposlenima da održe zdravu ravnotežu između poslovnog i privatnog života i poboljšaju svoje cjelokupno blagostanje, neki problemi mogu biti povezani s njim. Neki od najčešćih izazova s izračunavanjem godišnjeg odmora su sljedeći:
- Proces odobravanja: Traženje i odobravanje godišnjeg odmora može biti dugotrajno, posebno ako više zaposlenih traži odsustvo u isto vrijeme. To može dovesti do sukoba među zaposlenima ili između zaposlenih i menadžmenta i kašnjenja ili poremećaja u rasporedu rada.
- Obračun i prenošenje: U zavisnosti od politike poslodavca, obračun godišnjeg odmora može se povećavati tokom vremena ili se može odobriti odjednom. Nadalje, ako se godišnji odmor ne može prenijeti na sljedeću godinu, zaposleni se mogu osjećati pod pritiskom da uzmu slobodno vrijeme čak i ako to ne žele ili ne trebaju.
- Opterećenje: Zaposleni koji koriste godišnji odmor mogu stvoriti dodatno opterećenje za druge članove tima. Ovo je posebno teško kada je veliki broj zaposlenih istovremeno na pauzi ili kada je odsutan zaposlenik sa specijalizovanim vještinama ili znanjem. Stoga nivoi upravljanja moraju obratiti veliku pažnju na ovu tačku kako bi razumno uredili radnu snagu.
Iako je godišnji odmor neophodan, kompanije moraju biti svjesne ovih mogućih izazova i imati procedure i politike za njihovo prevazilaženje. Poslodavci mogu pomoći da osiguraju da njihovi zaposleni mogu iskoristiti ovu pogodnost uz održavanje produktivne i efikasne radne snage.
Mogu li zaposleni unovčiti svoj godišnji odmor?
U mnogim zemljama godišnji odmor predstavlja beneficiju koja zaposlenima pruža slobodno vrijeme, a ne oblik naknade koja se može pretvoriti u gotovinu. Međutim, neke zemlje dozvoljavaju zaposlenima da primaju gotovinske isplate umjesto da koriste godišnji odmor.
Stoga se pravila oko isplate godišnjeg odmora mogu razlikovati u zavisnosti od konkretne zemlje i politike poslodavca.
Dakle, poslodavci i zaposleni moraju biti svjesni pravila i propisa koji se odnose na isplatu godišnjeg odmora u svojoj zemlji, jer to može uticati na njihov ukupni paket beneficija.
6 koraka za kreiranje ankete o izračunavanju politike godišnjeg odmora na poslu
Kreiranje ankete o politici godišnjeg odmora na poslu je proaktivan način prikupljanja povratnih informacija zaposlenih, identifikovanja područja poboljšanja i donošenja informiranih odluka o potencijalnim promjenama. Evo nekoliko smjernica za kreiranje ankete:
1/ Pregledajte trenutnu politiku
Prije bilo kakvih izmjena, molimo pregledajte trenutnu politiku godišnjeg odmora kako biste razumjeli njene prednosti i slabosti. Identifikujte sve oblasti koje treba poboljšati ili nova pravila za obračun godišnjeg odmora.
2/ Odrediti ciljeve ankete
Šta želite postići provođenjem ankete? Želite li prikupiti povratne informacije o trenutnoj politici godišnjeg odmora ili istražujete mogućnost implementacije nove? Razumijevanje vaših ciljeva pomoći će vam da kreirate efikasniju anketu.
3/ Identifikujte ciljnu publiku
Ko će učestvovati u anketi? Hoće li biti dostupan svim zaposlenima ili određenoj grupi (na primjer, zaposlenima s punim radnim vremenom, zaposlenima na pola radnog vremena i menadžerima)? Razumijevanje ciljane publike pomoći će vam da pravilno prilagodite pitanja.
4/ Osmislite anketna pitanja:
o čemu želiš da pitaš? Neka moguća pitanja su:
- Koliko godišnjeg odmora dobijate godišnje?
- Smatrate li da trenutna politika godišnjeg odmora zadovoljava vaše potrebe?
- Da li ste ikada imali poteškoća sa zakazivanjem ili korištenjem godišnjeg odmora?
- ...
Pored pitanja sa višestrukim izborom ili na skali ocjenjivanja, možda ćete htjeti uključiti neka otvorena pitanja koja omogućavaju zaposlenicima da daju detaljnije povratne informacije ili prijedloge.
5/ Testirajte anketu:
Prije nego što pošaljete anketu svojim zaposlenima, testirajte je s malom grupom kako biste bili sigurni da su pitanja jasna i lako razumljiva. Ovo će vam pomoći da identifikujete bilo kakve poteškoće ili zabunu prije nego što anketu podijelite široj publici.
6/ Analizirajte rezultate:
Pregledajte odgovore ankete i identificirajte sve trendove ili obrasce koji se pojavljuju. Koristite ove informacije za donošenje odluka o politici godišnjeg odmora.
Odaberite pravi alat za kreiranje ankete
AhaSlides je alat za anketiranje prilagođen korisniku koji vam može pomoći da prikupite vrijedne povratne informacije od zaposlenih o politici godišnjeg odmora vaše kompanije uz sljedeće pogodnosti:
- Jednostavnost upotrebe: AhaSlides je jednostavan za korištenje i intuitivan, što olakšava kreiranje anketa bez iskustva u dizajnu anketa.
- Prilagodljivo: Nudeći mnoge mogućnosti prilagođavanja, možete personalizirati anketu prema potrebama vaše kompanije unapred pripremljeni šabloni. Također, možete dodati više tipova pitanja pomoću ankete uživo ili kreirati Sjednica pitanja i odgovora.
- Rezultati u realnom vremenu: AhaSlides pruža izvještavanje o rezultatima glasanja u realnom vremenu, omogućavajući vam da vidite odgovore kako stignu. Ovo vam može pomoći da prepoznate trendove i obrasce u vašim podacima i donesete informirane odluke na osnovu povratnih informacija koje dobijete.
- Pristupačnost: AhaSlides je web-bazirana platforma. Zaposleni mogu pristupiti anketi sa svog računara ili mobilnog uređaja samo pomoću linka ili QR koda bez dodatnog softvera ili aplikacija.
Key Takeaways
Dakle, obračunavanje godišnjeg odmora? Nije tako teško! Ukratko, izračunavanje godišnjeg odmora je važan aspekt koji zaposleni i poslodavci moraju temeljito razumjeti. Razumijevanjem politike i propisa o godišnjem odmoru, poslodavci mogu osigurati da ispunjavaju zakonske zahtjeve i promoviraju zdravu ravnotežu između poslovnog i privatnog života za svoje zaposlenike.
