Definiranje upravljanja vremenom | Ultimativni vodič za početnike sa +5 savjeta

Svi imamo 24 sata dnevno, bez obzira na pol, boju kože ili etničku pripadnost. Ali u stvarnosti, sa ta 24 sata, neki ljudi uspevaju, neki ne uspevaju, a neki stvaraju veliku vrednost za sebe i društvo, ali neki ne rade ništa.

Jedna od razlika između njih je u tome što postoje oni koji su definisanje upravljanja vremenom dobro i znati koje su vještine potrebne. I oni koji to ne čine.

Stoga, ako se osjećate preopterećeno i nemate vremena za sebe, ili ste se jednom zapitali: „Kad bi jedan dan mogao biti duži“? I uvijek se suočavate sa stvari koja se zove “rok” i ne znate šta je upravljanje vremenom. Možda će vam ovaj članak pomoći s korisnim vodičem za upravljanje vremenom.

Sadržaj

• pregled
• Šta je upravljanje vremenom?
• Zašto je važno definirati upravljanje vremenom?
• 5 savjeta i tehnika za učinkovito upravljanje vremenom
• Key Takeaways
• Pitanja i odgovori

Više savjeta od AhaSlides

Ne samo da vam pruža efikasne vještine upravljanja vremenom, već AhaSlides također ima:

• Emocionalna inteligencija
• 5 primjera obučavanja na radnom mjestu
• Vještine zapošljivosti
• Primjeri samokoncepta
• Vještine za stavljanje u životopis
• Vještine aktivnog slušanja na poslu 
• Tehnika vremenskog boksa 
• Efikasno planiranje treninga
• Definicija, primjeri i važnost interpersonalnih vještina
• Kako biti društveniji?

pregled

Šta je upravljanje vremenom?

Upravljanje vremenom je planiranje i organiziranje vremena za svaku specifičnu aktivnost, detaljno korak po korak, dok se ne ostvare svi ciljevi. Pošto svaka osoba ima samo određenu količinu vremena, što bolje imate vještine upravljanja vremenom, to će vaše vrijeme biti efikasnije. 

Dakle, definiranje upravljanja vremenom je super važno! Efikasnost upravljanja vremenom se ocenjuje na osnovu rezultata rada u najoptimalnijem periodu. Zapamtite, da li ste zauzeti ili neaktivni nema nikakve veze s tim da li stvari radite efikasno.

Definiranje upravljanja vremenom sastoji se od 4 glavna koraka:

• Navedite i odredite prioritete zadataka po danu, sedmici i mjesecu na osnovu vaših ciljeva i smjera.
• Izmjerite i procijenite vrijeme potrebno za obavljanje postavljenih zadataka.
• Napravite detaljan plan i odredite redoslijed rada svakog dana.
• Implementirajte i pridržavajte se zacrtanog plana.

Svaki od gore navedenih koraka upravljanja vremenom ima alate, tehnike i vještine podrške koje odgovaraju radnim i životnim ciljevima svake osobe.

Zašto je važno definirati upravljanje vremenom?

Mnogi ljudi se pitaju zašto je definiranje menadžmenta toliko važno. Evo prednosti upravljanja vremenom za vas.

Povećajte produktivnost rada – Definiranje upravljanja vremenom

Znanje kako da upravljate svojim vremenom pomaže vam da organizirate svoje dnevne planove i zadatke prema važnosti i prioritetu. Sa ovom listom zadataka fokusirat ćete se na bitne zadatke koje prvo treba obaviti, čime ćete povećati efikasnost rada.

Kada dobro upravljate svojim vremenom, spriječit ćete gubljenje vremena i energije, a bit će potrebno manje truda da se stvari završe. Takođe vam pomaže da poboljšate svoju kreativnost zahvaljujući slobodnom vremenu koje uštedite. 

Oslobodite pritisak i pomozite u donošenju boljih odluka

Nedostatak vještina upravljanja vremenom često dovodi do rada pod velikim pritiskom, posredno donošenja pogrešnih odluka kada nema dovoljno vremena za razmatranje. 

Naprotiv, ako dobro kontrolišete svoje vrijeme, izbjegavate pritisak „roka“ i donosite informiranije odluke na poslu jer imate više vremena za razmišljanje i procjenu problema.

Stvorite više motivacije

Loše navike kao što je odugovlačenje posla i nepraktikovanje planiranja posla nanijeće nemjerljivu štetu pojedincima i timu. Upravljanje vremenom će vam pomoći da eliminišete te navike i motivisati vas da se upustite u velike projekte zahvaljujući dobro definisanom planu sa jasnim ciljevima i preciznim rasporedom.

Bolja ravnoteža između posla i života

Svi imamo 24 sata dnevno da se posvetimo sebi, porodici i poslu. Određen vremenski raspored pomoći će vam da imate razumnu životnu ravnotežu. To znači da se možete usredotočiti na to da stvari dobro obavite i da imate dovoljno vremena da se opustite i brinete za svoje voljene i sebe.

5 savjeta i tehnika za učinkovito upravljanje vremenom

Podjela zadataka u grupe – Definiranje upravljanja vremenom

Dobro upravljanje vremenom često zahtijeva podjelu zadataka u grupe, na osnovu važnosti i hitnosti tih zadataka. Uključuje sljedeće četiri glavne grupe:

• Važni i hitni poslovi. Ova grupa zadataka se mora obaviti odmah i često izaziva najveću krizu jer se može dogoditi iznenada. Na primjer, "zaboravio" raspored za podnošenje izvještaja o radu radi rješavanja sukoba sa kupcima koji nastaju.
• Važan, ali ne hitan zadatak. Često se odnosi na zdravlje, porodicu, karijeru i prijatelje. Ova grupa ne zahtijeva hitnu akciju, ali je neophodna za vas. Morate imati naviku da budete strpljivi, da prebrodite trenutke nedostatka motivacije i da nađete vremena za to. Na primjer, vježbajte za održavanje zdravlja.
• Nije neophodno, ali hitno. Karakteristika ove grupe je da iako ih treba odmah implementirati, ne utiču značajno na planirani cilj – na primjer, beskorisni sastanci, nepotrebni izvještaji itd.
• Nije važno i nije hitno. Ne pruža značajne pogodnosti kao što su aktivnosti ogovaranja. Da biste izbjegli gubljenje vremena, ne samo da biste trebali naučiti reći „ne“ ovim stvarima, već i razviti naviku da ih eliminišete tokom radnog vremena.

Postavite SMART ciljeve – Definiranje upravljanja vremenom

Jasno definisani ciljevi će vam dati motivaciju. A ti ciljevi moraju biti precizni i ostvarivi. Možete pogledati kako postaviti PAMETNI golovi kao što slijedi:

1. Specifičan: Definišite jasne, specifične ciljeve od samog početka.
2. Mjerljivi: Ciljevi moraju biti mjerljivi i mogu se lako izmjeriti.
3. Ostvarljivo: Pogledajte da li je cilj dostižan tako što ćete sami odgovoriti na sljedeća pitanja: Da li je to realno, izvodljivo ili ne? Da li je cilj previsok?
4. Relevantno: Ciljevi bi trebali biti relevantni za vaš život i rad kako bi vas motivirali.
5. Vremenski ograničeni: podijelite velike ciljeve na male ciljeve za najbolji završetak.

Izbjegavajte da budete multitasker

Multitasking znači raditi više stvari u isto vrijeme. Ako vam nedostaje dovoljno stručnosti, multitasking vam ne ide. Još bolje, trebali biste rastaviti zadatak kako biste ga dovršili korak po korak. Uz to, fokusiranje na pojedinačne zadatke će povećati efikasnost.

Održavajte svoje radno mjesto uredno

Pretrpano radno mjesto sa novim – starim, važnim – neredom dokumenata ne samo da čini da se osjećate haotično, već i gubite vrijeme kada trebate nešto pronaći. Dakle, održavajte svoje radno mjesto organiziranim i inteligentnim, tada ćete imati više vremena, tako da ne morate gubiti vrijeme na beskorisne zadatke.

Vodite računa o mentalnom zdravlju

Održavanje udobnosti jedan je od načina da budete efikasni u upravljanju vremenom. Iz tog razloga, ako imate opušten um bez stresa, donosit ćete preciznije i racionalnije odluke. Evo načina koji će vam pomoći da brzo prilagodite raspoloženje.

• Smijte se: Ova akcija vam pomaže da smanjite hormone stresa i povećate sreću.
• Meditirajte: meditacija u trajanju od najmanje 10 minuta pomaže u oslobađanju od stresa.
• Slušajte muziku: uživajte u omiljenoj pjesmi koja će vas učiniti opuštenim i ugodnim.
• Ples: Ova aktivnost je i podižuća i zdrava.

Key Takeaways

Kada definirate upravljanje vremenom, osjetit ćete da je vaša vremenska „kutija“ mnogo veća i da donosi mnoge prednosti. Stoga, sada dobro pogledajte sebe da vidite kako ste upravljali svojim vremenom, efikasno ili ne, ili iz kojih razloga gubite vrijeme. Tada ćete znati šta treba da uradite da ne izgubite ni minut sebe.

Osim toga, imamo i dosta toga gotovi šabloni za vas da istražite!

Često Postavljena Pitanja