Učimo i rastemo kroz samorefleksiju i prošla iskustva.
U našoj karijeri, dirigovanje an samoocenjivanje zaposlenih je odličan način da vidimo šta smo postigli, šta nam nedostaje i kako želimo da oblikujemo svoju budućnost u našoj kompaniji.
✅ Samoevaluaciju uopšte nije teško napisati. U ovom vodiču ćemo vam pokazati savjete i trikove kako da napišete odličnu i temeljito isplaniranu samoprocjenu zaposlenika.
Sadržaj
Šta je samoprocjena zaposlenika?
Samoprocjena zaposlenika je proces u kojem zaposleni procjenjuje i razmišlja o vlastitom učinku, prednostima i slabostima. Često uključuje popunjavanje obrasca ili upitnika za samoprocjenu zaposlenika. Svrha samoocenjivanja zaposlenih je višestruka:
• Samorefleksija i razvoj: Samoprocjena podstiče zaposlenike da kritički razmišljaju o vlastitom učinku i identifikuju područja za poboljšanje i razvoj. Ovo može pomoći zaposlenima da steknu samosvijest i kreiraju plan ličnog razvoja.
• Ulaz za recenzije performansi: Samoocjenjivanje daje input za pregled rada zaposlenih. Menadžeri mogu uporediti samoprocjenu zaposlenika sa vlastitom procjenom učinka zaposlenika kako bi identificirali bilo kakve praznine u percepciji. Ovo često dovodi do konstruktivnije rasprave o pregledu učinka.
• Usklađivanje ciljeva: Samoprocjena može pomoći u usklađivanju ciljeva zaposlenika i kompanije. Zaposleni mogu procijeniti svoj učinak u odnosu na svoje poslovne obaveze i ciljeve i strategiju kompanije.
• Povećana motivacija i odgovornost: Zaposleni koji su uključeni u procjenu vlastitog učinka mogu se osjećati motiviranije, odgovornije i uloženije u svoj razvoj.
Učinite povratne informacije lakim i prozračnim
Provedite ankete i prikupljajte mišljenja kad god želite
AhaSlides pružaju intuitivne funkcije kao što su anonimna pitanja i odgovori, otvorena anketa, redovna skala povratnih informacija za organizacije.
Počnite besplatno
Zašto je samoprocjena zaposlenika važna?
Jeste li znali da samoprocjena zaposlenih može biti od velike pomoći i zaposlenima i menadžerima? Evo nekoliko ključnih prednosti koje treba imati na umu:
Za zaposlene:
• Razvoj – Podstiče samorefleksiju i može im pomoći da identifikuju oblasti za rast, veštine na kojima treba da rade i ciljeve za razvoj.
• Motivacija – Izvođenje samoprocjene može motivirati zaposlene tako što će ih učiniti odgovornim za vlastiti učinak i napredak.
• Glas – daje zaposlenicima priliku da daju doprinos u procesu revizije učinka i izraze vlastitu perspektivu.
• Vlasništvo – Samoprocjena može učiniti da se zaposleni osjećaju više uloženim i preuzmu više vlasništva nad svojim učinkom i razvojem.
Za menadžere:
• Povratne informacije – Pruža vrijedne povratne informacije sa stanovišta zaposlenika koje menadžeri inače ne bi dobili.
• Uvidi – Samoprocjena može otkriti nove uvide u snage, slabosti i motivacije zaposlenika.
• Razvojni planovi – Proces samoocenjivanja pomaže u identifikaciji specifičnih razvojnih ciljeva i planova koje menadžer može podržati.
• Usklađenost – pomaže da se osigura da su ciljevi zaposlenih usklađeni sa poslovnim ciljevima i strategijama.
• Objektivnost – Menadžeri mogu koristiti samoprocjenu kao mjerilo za procjenu koliko je zaposlenik objektivan.
• Teški razgovori – Samoprocjena može olakšati vođenje teških razgovora u vezi sa učinkom počevši od onoga što je sam zaposlenik identifikovao.
Ukratko, dok samoprocjene prvenstveno koriste zaposlenima kroz samorefleksiju i razvoj, one također pružaju vrijedne uvide, povratne informacije i kontekst za menadžere da se efikasnije razvijaju, podučavaju i upravljaju svojim ljudima. Ali menadžeri i dalje moraju objektivno potvrditi samoprocjenu i pružiti povratne informacije o učinku i podučavanju.
Šta da kažem o svojoj samoevaluaciji?
Bez obzira na industriju u kojoj se nalazite, evo općih smjernica za izradu samoprocjene zaposlenika:
• Snage i dostignuća: Nazovite sve poslovne obaveze u kojima se ističete i sva velika postignuća u periodu pregleda. Fokusirajte se na mjerljive rezultate i mjerljiva postignuća kako biste ostavili snažan utisak.
Primjer: “Premašio sam cilj prodaje za svoju regiju za 15%”.
• Ostvareni ciljevi: Navedite sve ciljeve koje ste postigli i kako ste ih postigli. Objasnite kako su vaši napori doprinijeli uspjehu kompanije.
Primjer: „Završio sam projekat uključivanja klijenta na vrijeme i prema budžetu“.
• Razvoj vještina: Razgovarajte o svim vještinama ili područjima stručnosti u kojima ste se unaprijedili. Objasnite kako ste razvili ove vještine kroz obuku, rad na kursu, praksu na poslu itd.
Primjer: „Osposobio sam se za CRM sistem kompanije kroz fokusiranu obuku i svakodnevnu upotrebu“.
• Područja za poboljšanje: Identifikujte na konstruktivan način sva područja za koja smatrate da se trebate fokusirati na poboljšanje. Nemojte biti preterano kritični prema sebi.
Primjer: „Cilj mi je poboljšati svoje vještine upravljanja vremenom kako bih bio još organiziraniji i produktivniji“.
• Ciljevi profesionalnog razvoja: Podijelite sve specifične ciljeve koje imate za vlastiti razvoj koji bi koristili vašoj ulozi i kompaniji.
Primjer: “Želio bih ojačati svoje komunikacijske i prezentacijske vještine kroz relevantne kurseve”.
• povratne informacije: Zahvalite svom menadžeru na svim smjernicama, mentorstvu ili povratnim informacijama tokom perioda pregleda koji su pomogli vašem učinku.
Primjer: “Cijenim sve savjete za trenere koje ste mi dali za poboljšanje mojih pisanih izvještaja”.
• Doprinosi: Istaknite sve načine na koje ste dali doprinos mimo svojih osnovnih obaveza posla, kao što je mentorstvo drugima, učešće u inicijativama, volontiranje za zadatke itd.
Sve u svemu, neka vaša samoevaluacija bude fokusirana, koncizna i pozitivna. Naglasite svoje snage i postignuća, istovremeno identificirajući otvorena i konstruktivna područja za rast. Uskladite svoja postignuća i ciljeve sa ciljevima kompanije. Najvažnije, budite iskreni i autentični u svojoj procjeni.
Kako napisati dobru samoprocjenu zaposlenika
#1. Razgovarajte o naučenim lekcijama
Razgovarajte o dostignućima koja su od koristi kompaniji – fokusirajte se na rezultate koje ste proizveli i vrijednost koju ste dodali, umjesto da samo navodite svoje radne obaveze.
Objasnite kako je vaš rad direktno doprinio uspjehu kompanije.
Detaljno opišite kako ste napredovali. Navedite sve slučajeve u kojima ste se potrudili, preuzeli dodatne odgovornosti ili doprinijeli izvan svoje osnovne uloge. Istaknite sve načine na koje ste bili timski igrač.
Nemojte prešutjeti izazove s kojima ste se suočili. Navedite kako ste prebrodili teške situacije ili se snašli u njima i šta ste iz njih naučili. Ovo pokazuje samosvijest i otpornost.
#2. Navedite podatke i statistiku
Nemojte davati nejasne izjave. Potvrdite svoju procjenu konkretnim primjerima, brojevima i podacima kako biste bili jaki argumenti. Umjesto da samo kažete “Premašio sam svoje ciljeve”, recite “Premašio sam svoj cilj prodaje od 500 dolara tako što sam postigao 575 dolara prihoda”.
Navedite konkretne, djelotvorne i kvantitativne ciljeve za sljedeći period pregleda koji su usklađeni i sa vašim radnim obavezama i širim ciljevima kompanije. Možete koristiti OKRs model za postavljanje vaših ličnih ciljeva.
Ako je prikladno, predložite neke dodatne dužnosti ili projekte u koje biste željeli biti uključeni kako biste proširili svoje vještine i doprinose. To pokazuje inicijativu i želju za razvojem.
#3. Razgovarajte o tome kako ste uključili povratne informacije
Ako vam je vaš menadžer dao povratne informacije ili preporuke u prošlosti, navedite kako ste radili na implementaciji tih smjernica u svoj rad i u skladu s tim poboljšali. Ovo pokazuje odgovornost.
Pitajte svog menadžera za bilo kakve povratne informacije koje će pomoći vašem budućem učinku i rastu. Pokažite da ste otvoreni za konstruktivnu kritiku.
Umjesto generičkog zahtjeva, zatražite povratnu informaciju o određenim područjima vašeg rada ili skupovima vještina koje želite poboljšati. Ovo pomaže u vođenju diskusije.
#4. Koristite profesionalni ton
Neka drugi par očiju pregleda vašu samoevaluaciju kako bi uočio greške, nejasne izjave, ponavljanja ili previde prije podnošenja.
Prilagodite svoj ton – budite sigurni, ali ne samouvjereni. Izrazite poniznost i želju za učenjem i rastom. Hvala svom menadžeru na podršci i smjernicama.
Ako niste sigurni šta da uključite u svoju samoprocjenu, pitajte svog menadžera za više detalja i smjernica.
Šta je primjer dobre samoevaluacije za pregled učinka?
Evo primjera kako možete spomenuti uključivanje povratnih informacija u samoprocjenu zaposlenika:
“Tokom našeg posljednjeg pregleda spomenuli ste da bih trebao pokušati pružiti više konteksta i pozadine u svojim pisanim izvještajima kako bih ih učinio razumljivijim široj publici. Radio sam na poboljšanju ovog aspekta mog pisanja u posljednjih nekoliko mjeseci. Za svoj najnoviji izvještaj o analizi tržišta, uključio sam sažetak koji je jasnijim jezikom za netehničke čitatelje izložio ključne nalaze i implikacije. Dobio sam pozitivne povratne informacije od nekoliko kolega koji su cijenili poboljšanu jasnoću i kontekst. Cilj mi je da nastavim da poboljšavam sveukupnu razumljivost mog pisanja i ubuduće, pa vas molim da mi nastavite sa konkretnim sugestijama kako da svoje dokumente učinim korisnijim i korisnijim za sve čitaoce”.
Ovo olakšava povratne informacije na nekoliko načina:
• Navodi tačne povratne informacije koje su date – „navedite više konteksta i pozadine u mojim pisanim izvještajima“. Ovo pokazuje da ste razumjeli i zapamtili preporuku.
• U njemu se govori o tome kako ste postupili na osnovu tih povratnih informacija – „Radim na poboljšanju ovoga… Za svoj najnoviji izvještaj uključio sam izvršni sažetak…“ Ovo pokazuje da ste preuzeli odgovornost da primijenite savjet u svoj rad.
• Dijeli pozitivan rezultat – „Dobio sam pozitivne povratne informacije od nekoliko kolega koji su cijenili poboljšanu jasnoću.” Ovo pokazuje da su povratne informacije bile vrijedne i da su imale uticaj.
• Izražava vaše ciljeve za budućnost – „Cilj mi je da nastavim poboljšavati sveukupnu razumljivost mog pisanja i dalje.” Ovo održava vašu otvorenost za dalji razvoj.
• Zahteva dodatne smernice – „Molim vas, nastavite da mi dajete konkretne predloge…” Ovo pokazuje da ste željni bilo kakvog pravca koji vam može pomoći da budete još bolji.
Bottom Line
Kako smo često izgubljeni u gužvi i užurbanosti svakodnevnih zadataka, samoprocjena zaposlenika pomoći će vam da se osvrnete na svoja postignuća i gdje se nalazite u jednačini koja se odnosi na poslovni cilj kompanije.
Koristeći konkretne metrike, mjerenja, ciljeve i dokumentaciju, možete uvjerljivo pokazati svom menadžeru da je uključivanje njihovih povratnih informacija zaista pomoglo u poboljšanju vašeg rada i rezultata. Ovo će ojačati vrijednost svake povratne informacije koju daju u budućnosti.
Često Postavljena Pitanja
Koji je primjer pozitivne samoevaluacije?
Pozitivna samoevaluacija fokusira se na prednosti, postignuća i način razmišljanja o rastu uz održavanje poniznog i zahvalnog tona.
Koja je svrha samoevaluacije zaposlenih?
Samoprocjena zaposlenika ima za cilj da ohrabri zaposlenike da razmisle i preuzmu vlasništvo nad svojim učinkom, razvojnim potrebama i ciljevima na način koji u konačnici koristi i zaposlenima i organizaciji.
Učinite sastanke manje dosadnim.
Nemojte se plašiti isprobavanja novih alata za uljepšavanje dosadnog sastanka. Vaši saigrači će vam biti zahvalni.
