Funkcionalna organizaciona struktura: načini za oslobađanje moći unutar vaše organizacije 2024.

Jeste li se ikada zapitali kako se velike kompanije organiziraju usred svih pokretnih dijelova?

Dok neka preduzeća rade kao jedna kohezivna jedinica, mnoga osnivaju različite odjele na osnovu funkcije. Ovo je poznato kao a funkcionalna organizaciona struktura.

Bilo da se radi o marketingu, finansijama, operacijama ili IT-u, funkcionalne strukture dijele timove prema specijalnosti.

Na površini, ovo razdvajanje dužnosti izgleda jasno – ali kako to stvarno utiče na saradnju, donošenje odluka i cjelokupno poslovanje?

U ovom postu ćemo pogledati ispod haube funkcionalnog modela i njegovih prednosti. Zaronite pravo!

SADRŽAJ

• Šta je funkcionalna organizaciona struktura?
• Prednosti funkcionalne organizacione strukture
• Nedostaci funkcionalne organizacione strukture
• Prevazilaženje izazova funkcionalne organizacione strukture
• Kada je funkcionalna struktura prikladna?
• Primjeri funkcionalne organizacijske strukture
• Key Takeaways
• Često Postavljena Pitanja

Više savjeta uz AhaSlides

• 7 Ključne vrste organizacionih struktura
• Vrste upravljanja događajima

Šta je funkcionalna organizaciona struktura?

Mnoge kompanije odlučuju se organizirati u različite odjele na osnovu vrsta poslova ili zadataka koje ljudi obavljaju, dijeleći posao na specijaliziranije poslove.

Ovo se zove imati “funkcionalna organizaciona struktura“. Umjesto da se grupišu svi koji rade na istom projektu zajedno, ljudi se grupišu prema općem području njihovog rada – stvarima poput marketinga, financija, operacija, usluga korisnicima i slično.

Tako, na primjer, svi koji kreiraju oglase, vode kampanje na društvenim mrežama ili razmišljaju o novim idejama za proizvode bili bi u odjelu marketinga. Svi računovođe koji prate novac, plaćaju račune i podnose poreze bili bi zajedno u finansijama. Inženjeri bi radili zajedno sa drugim inženjerima u operacijama.

Ideja je da, spajanjem svih sa sličnim radnim vještinama, mogu pomoći jedni drugima i učiti iz stručnosti jedni drugih. Stvari kao što su finansijske procedure također se mogu standardizirati u cijelom odjelu.

Ova struktura je čini veoma efikasnom jer stručnjaci ne moraju stalno da traže odgovore van svog odeljenja. Ali to također može otežati različitim područjima da dobro sarađuju na većim projektima koji zahtijevaju mnogo vještina. Komunikacija između odjela također se ponekad može izgubiti.

Sve u svemu, funkcionalne strukture su dobre za etablirane kompanije u kojima su postavljeni procesi, ali kompanije moraju pronaći načine da okupe ljude i preko odjela kako bi izbjegle rad u vlastitom silosi previse.

Prednosti funkcionalne organizacione strukture

Ključne prednosti funkcionalne organizacione strukture su istražene u nastavku:

• Specijalizacija rada – Ljudi stiču stručnost u svojoj specifičnoj funkciji fokusirajući se samo na te zadatke. To dovodi do veće produktivnosti.
• Centralizacija ekspertize – Slična ekspertiza se objedinjuje unutar svakog odeljenja. Zaposleni mogu učiti i podržavati jedni druge.
• Standardizacija praksi – Zajednički načini rada mogu se razviti i dokumentovati unutar svake funkcije radi dosljednosti.
• Jasne linije izvještavanja – Jasno je kome zaposleni podnose izvještaje na osnovu njihove uloge, bez matričnog izvještavanja više menadžera. Ovo pojednostavljuje donošenje odluka.
• Fleksibilna alokacija resursa – Radna snaga i kapital se mogu lakše prebacivati ​​unutar odjeljenja na osnovu promjene prioriteta i opterećenja.
• Ekonomija obima – Resursi poput opreme i zaposlenih mogu se dijeliti unutar svakog odjela, smanjujući troškove po jedinici proizvodnje.
• Lakoća praćenja učinka – metrika odjela može se jasnije vezati za ciljeve i ishode jer su funkcije odvojene.
• Mogućnosti za razvoj karijere – Zaposleni mogu unaprediti svoje veštine i karijere prelazeći između uloga u okviru svog specijalizovanog polja.
• Pojednostavljivanje upravljanja – Svaki šef odjela ima ovlaštenje nad jednom homogenom jedinicom, što upravljanje čini manje složenim.

Dakle, ukratko, funkcionalna struktura promovira specijalizaciju, korištenje stručnosti i operativnu efikasnost unutar pojedinačnih funkcija.

Nedostaci funkcionalne organizacione strukture

S druge strane medalje, funkcionalna organizacijska struktura nije potpuno besprijekorna. Kompanije bi trebalo da razmotre ove potencijalne zastoje:

• Mentalitet silosa – Odjeljenja se mogu fokusirati samo na svoje ciljeve, a ne na ciljeve cjelokupne organizacije. Ovo ometa saradnju.
• Dupliranje napora – Isti zadaci se mogu obavljati u više navrata u različitim odjelima umjesto da se usmjeravaju po funkcijama.
• Sporo donošenje odluka – Za rješavanje pitanja koja se tiču ​​svih odjela potrebno je više vremena jer zahtijevaju koordinaciju između silosa.
• Loša korisnička usluga – Kupci koji komuniciraju s više odjela mogu dobiti nedosljedno ili fragmentirano iskustvo.
• Složeni procesi – Rad koji zahtijeva međufunkcionalnu saradnju može postati zapetljan, neefikasan i frustrirajući.
• Nefleksibilnost za promjene – Teško je brzo prebaciti i uskladiti resurse kada se potrebe tržišta promijene ili se pojave nove prilike.
• Poteškoće u evaluaciji kompromisa – Širi uticaji funkcionalnih odluka mogu se previdjeti bez razmatranja međuzavisnosti.
• Preterana zavisnost od supervizora – Zaposleni se u velikoj meri oslanjaju na vođu svog odeljenja umesto da razvijaju perspektivu velike slike.
• Ugušena inovacija – Nove ideje koje zahtijevaju doprinos iz različitih oblasti teže dobijaju podršku.

Funkcionalni silosi, sporo donošenje odluka i nedostatak saradnje mogu potkopati efikasnost i fleksibilnost organizacije koja ima ovu strukturu.

Prevazilaženje izazova funkcionalne organizacione strukture

Različitim radnim grupama poput marketinga, prodaje i podrške može biti teško da se povežu ako su uvijek u svojim kutovima. Ali izolacija zapravo otežava obavljanje stvari. Evo nekoliko ideja za prevazilaženje izazova:

Napravite projekte sa ljudima iz različitih oblasti. Ovo upoznaje sve i pomaže jedni drugima.

Odaberite ljude koji će pomoći jedinicama da se povežu. Imenujte menadžere za proizvode/klijente, oni će se pobrinuti da svi dijele ažuriranja i zajedno rješavaju probleme.

Fokusirajte se na zajedničke ciljeve, umjesto da svako područje radi svoje, uskladite se oko snova velike kompanije koje svi podržavaju.

Objedinite duplirane uloge poput HR-a ili IT-a tako da jedan tim služi svim poslovima u odnosu na podjelu.

Odredite sastanke na kojima se oblasti ukratko obavještavaju o tome šta se dešava. Problemi sa hvatanjem u korenu.

Investirajte u alate za saradnju – tehnologije kao što su intraneti, dijeljenje dokumenata/datoteka ili aplikacije za upravljanje projektima mogu olakšati koordinaciju.

Promovirajte fleksibilne rotacije. Neka zaposleni privremeno isprobaju druge uloge negdje drugdje kako bi bolje razumjeli jedni druge i razvili drugačiju perspektivu.

Pratite i timski rad. Obratite pažnju na to koliko se ljudi dobro slažu i na ukupne KPI-je tima, a ne samo na pojedinačna postignuća. Dajte liderima poticaje da se fokusiraju na organizacijsku sinergiju, a ne samo na funkcionalne KPI.

Konačno, podstaknite društvenu interakciju kako bi svakom odjelu bilo ugodnije prići jedno drugom za pomoć. Pronalaženje načina da funkcije međusobno djeluju i rade kao međuzavisna cjelina pomoći će u razbijanju silosa.

Probijte led sa AhaSlides

Pomozite svakom odjeljenju da se poveže i poveže sa AhaSlides-ovim interaktivnostima. Neophodno za sesije povezivanja kompanija!🤝

Kada je funkcionalna struktura prikladna?

Provjerite listu da vidite da li vaša organizacija odgovara za formiranje ove strukture:

☐ Utemeljene kompanije sa standardizovanim operacijama – Za zrele kompanije čiji su osnovni procesi i tokovi rada dobro definisani, specijalizacija unutar funkcija može unaprediti efikasnost.

☐ Stabilno poslovno okruženje – Ako su potrebe tržišta i kupaca relativno predvidljive, funkcionalne grupe se mogu fokusirati na optimizaciju svojih specijalističkih područja bez potrebe za brzom međuodjelskom saradnjom.

☐ Zadaci koji zahtijevaju posvećenu stručnost – Određeni poslovi poput inženjeringa, računovodstva ili pravnog posla uvelike se oslanjaju na duboke tehničke vještine i dobro su prilagođeni funkcionalnoj strukturi.

☐ Određivanje prioriteta u operativnom izvršenju – Funkcionalne strukture su izuzetno efikasne kada organizacija daje prioritet proizvodnji ili isporuci proizvoda ili usluge; odvajanje specijalizovanih koraka između funkcija može pojednostaviti izvršenje.

☐ Velike organizacije sa razmjerom – Veoma velike kompanije sa hiljadama zaposlenih mogu se organizirati u funkcije samo da bi upravljale složenošću u više poslovnih jedinica.

☐ Alokacija resursa je najvažnija – Za kapitalno intenzivne industrije, struktura koja olakšava preciznu alokaciju specijalizovanih resursa i opreme dobro funkcioniše.

☐ Tradicionalne birokratske kulture – Neke etablirane kompanije preferiraju visoko odjele za kontrolu i nadzor.

Primjeri funkcionalne organizacijske strukture

tehnološka kompanija:

• Odjel za marketing
• Inženjerski odjel
• Odeljenje za razvoj proizvoda
• IT/operativni odjel
• Odjel prodaje
• Odjel za korisničku podršku

Proizvodna kompanija:

• Proizvodno/operativno odjeljenje
• Inženjerski odjel
• Odeljenje nabavke
• Odeljenje kontrole kvaliteta
• Odjel za logistiku/distribuciju
• Odjel prodaje i marketinga
• Odjeljenje za finansije i računovodstvo

bolnica:

• Sestrinsko odjeljenje
• Odeljenje radiologije
• Odeljenje hirurgije
• Labs Department
• Farmacija odjel
• Administrativno odjeljenje/fakturisanje

Maloprodajni objekat:

• Odeljenje za rad prodavnice
• Odjel prodaje/kupnje
• Odjel za marketing
• Odjeljenje za finansije/računovodstvo
• HR odjel
• Odeljenje za prevenciju gubitaka
• IT odjel

Univerzitet:

• Različiti akademski odjeli poput biologije, engleskog, historije i slično
• Odjel za studentska pitanja
• Odeljenje za objekte
• Sponzorirani odjel za istraživanje
• Atletski odjel
• Odjeljenje za finansije i administraciju

Ovo su neki primjeri kako kompanije u različitim industrijama mogu grupirati specijalizirane uloge i funkcije u odjele kako bi formirale funkcionalnu organizacijsku strukturu.

Key Takeaways

Iako podjela posla na specijalizirana odjeljenja ima svoje prednosti, silosi se lako formiraju između grupa. Da bi zaista uspjele, kompanijama je potrebna saradnja koliko i puki specijaliteti.

Na kraju dana, svi smo u istom timu. Bilo da kreirate proizvode ili pružate korisničku podršku, vaš rad podržava druge i cjelokupnu misiju kompanije.

💡 Pogledajte i: The 7 Tipovi organizacione strukture Morate znati.

Često Postavljena Pitanja

Koje su 4 funkcionalne organizacione strukture?

Četiri funkcionalne organizacione strukture su funkcionalna, divizijska, matrična i mrežna struktura.

Šta se podrazumijeva pod funkcionalnom strukturom?

Funkcionalna organizacijska struktura se odnosi na to kako kompanija dijeli svoj rad i odjele na osnovu funkcija ili linija rada uključenih u rad.

Da li je McDonald's funkcionalna organizacijska struktura?

McDonald's ima organizacionu strukturu divizija u kojoj svaki odjel služi na određenoj geografskoj lokaciji i djeluje gotovo nezavisno sa svojim zasebnim odjelima kao što su marketing, prodaja, finansije, pravne usluge, nabavka i slično.