Tražim google alati za saradnju? Svijet rada se brzo mijenja. Kako daljinski i hibridni modeli rada postaju sve popularniji, timovi se sve više distribuiraju na više lokacija. Ova disperzirana radna snaga budućnosti treba digitalne alate koji osnažuju saradnju, komunikaciju i transparentnost. Tako je dizajniran Googleov paket za saradnju.
U ovom članku istražujemo prednosti korištenja Google alata za suradnju za poboljšanje veze s timom, njegove ključne značajke i primjere kako Google alati za timsku suradnju pomažu preduzeća napredovati u digitalnom dobu.
Sadržaj:
Šta je Google alat za saradnju?
Google alat za kolaboraciju moćan je paket aplikacija koji omogućava besprijekoran timski rad i povezanost čak i kada zaposleni nisu fizički zajedno. Sa svojim raznovrsnim funkcijama kao što su Google dokumenti, tabele, slajdovi, disk, Meet i još mnogo toga, Google Suite olakšava produktivnost i saradnju među virtuelnim timovima kao nijedan drugi.
Prema studiji Forbesa, više od dvije trećine organizacija ima daljinski radnici danas. Ovaj Googleov paket za saradnju idealno je rješenje za rješavanje potreba ovih raštrkanih timova i osnaživanje uspješnog rada na daljinu.
Savjeti za bolji angažman
Angažirajte svog zaposlenika
Započnite smislenu diskusiju, dobijte korisne povratne informacije i educirajte svog zaposlenika. Prijavite se da preuzmete besplatni AhaSlides šablon
🚀 Uhvatite besplatni kviz☁️
Live Word Cloud Generator – Najbolji alat za saradnju uživo
Prijavite se besplatno generator oblaka žive riječi račun!
Kako Google alat za saradnju održava vaš tim povezanim?
ImaginaryTech Inc. je potpuno udaljena softverska kompanija sa zaposlenima širom SAD Godinama su se raspršeni inženjerski timovi borili da sarađuju na projekti. Niti e-pošte su postali zbunjujući. Dokumenti su bili razbacani po lokalnim diskovima. Sastanci su se često odlagali ili zaboravljali.
Sve se promijenilo kada je ImaginaryTech usvojio Google alat za saradnju. Sada, menadžeri proizvoda kreiraju mape puta u Google Sheets gdje svaki član može pratiti napredak. Inženjeri zajedno uređuju dokumentaciju koda u realnom vremenu koristeći Google dokumente. The marketing tim razmišlja o kampanjama u virtuelnim sesijama na Google Meetu. Verzije fajlova ostaju ažurne jer se sve pohranjuje centralno na Google Drive.
"Googleov alat za saradnju je promijenio igru za našu distribuiranu radnu snagu," kaže Amanda, projekt menadžer u ImaginaryTechu. „Bilo da razmišljate o novim funkcijama, pregledate dizajn, pratite prekretnice ili dijelite rad klijenata, sve se to odvija neprimjetno na jednom mjestu.”
Ovaj izmišljeni scenario odražava stvarnost s kojom se suočavaju mnogi virtualni timovi. Ovaj alat može centralno povezati različite članove tima kroz svoje mnoštvo funkcija optimizovanih za daljinsku saradnju.
Google alat za saradnju: Vaša virtuelna kancelarija u oblaku
Prelazak na daljinski rad može izgledati zastrašujuće bez odgovarajućih alata. Googleov alat za saradnju pruža kompletnu virtuelnu kancelariju koja omogućava timovima da rade zajedno sa bilo kog mesta. Zamislite to kao svoje virtuelno sjedište koje pokreće ovaj alat. Pogledajmo kako svaki alat Google Suite-a podržava vaš b:
- Google dokumenti omogućavaju zajedničko uređivanje dokumenata u realnom vremenu kao da više saradnika radi zajedno na fizičkom dokumentu.
- Google Sheets omogućava kolaborativnu analizu podataka i izvještavanje sa svojim robusnim mogućnostima proračunskih tablica.
- Google Slides omogućava članovima tima da istovremeno modificiraju prezentacije zajedno.
- Google Drive djeluje kao vaš virtuelni ormar za arhiviranje, pružajući sigurno skladištenje u oblaku i besprijekorno dijeljenje svih datoteka i dokumenata u istom sistemu.
- Google Meet nudi HD video sastanke za one razgovore koji nadilaze tekstualni chat. Njegova integrisana funkcija bele table omogućava sesije razmišljanja gde više ljudi može istovremeno da dodaje ideje.
- Google Kalendar omogućava ljudima da pregledaju i modificiraju dijeljene kalendare kako bi zakazali događaje, sastanke i pratili rokove.
- Google Chat omogućava brze direktne i grupne poruke između članova vašeg tima.
- Google Sites se može koristiti za kreiranje internih wikija i baza znanja dostupnih cijelom timu.
- Google Forms omogućava jednostavno prikupljanje informacija i povratnih informacija pomoću prilagodljivih anketa i obrazaca.
- Google crteži olakšavaju grafičku saradnju omogućavajući više korisnika da zajedno uređuju crteže i dijagrame.
- Google Keep pruža virtuelne bilješke za bilježenje ideja koje tim može dijeliti i kojima može pristupiti.
Bilo da je vaš tim potpuno udaljen, hibridan ili čak u istoj zgradi, aplikacija Google Colab olakšava povezivanje i usklađuje tokove posla u cijeloj organizaciji sa svojim opsežnim paketom funkcija.
Kako svijet najbolje koristi alat Google Collab?
Evo nekoliko primjera kako preduzeća koriste Google Collaboration alat za povećanje produktivnosti i angažmana među disperziranim timovima:
- HubSpot – Vodeća marketinška softverska kompanija prešla je na alat Google Collab sa Office 365. HubSpot koristi Google Sheets za analizu podataka o performansama sadržaja i optimizaciju strategije bloganja. Njegov daljinski tim koordinira rasporede i sastanke putem zajedničkih Google kalendara.
- Animalz – Ova agencija za digitalni marketing zajedno stvara klijente kao što su prijedlozi i izvještaji u Google dokumentima. Google Slides se koristi za interna ažuriranja statusa i prezentacije klijenata. Oni čuvaju svu imovinu na Google disku za lak pristup svim timovima.
- BookMySpeaker – Online platforma za rezerviranje talenata koristi Google Sheets za praćenje profila govornika i Google Forms za prikupljanje povratnih informacija nakon događaja. Interni timovi koriste Google Meet za svakodnevna ustajanja. Njihova udaljena radna snaga ostaje povezana putem Google Chata.
Ovi primjeri pokazuju različite slučajeve upotrebe alata za suradnju Google tima, od suradnje na sadržaju do rezultata klijenta i interne komunikacije. Opseg funkcija omogućava gotovo svaki daljinski timski rad potreban za održavanje visoke produktivnosti.
Bottom Line
Korištenje Google timskog alata za suradnju je briljantan potez za prijenos tradicionalnog poslovnog sistema na fleksibilniji. Uz sveobuhvatnu uslugu, digitalno prvi paket aplikacija pruža jedinstveni virtuelni radni prostor za novu radnu snagu budućnosti.
Međutim, Google Collab alat nije savršen za sve potrebe. Kada je u pitanju timska saradnja u bombardovanje idejama, aktivnosti izgradnje tima i timsko povezivanje na virtuelni način, AhaSlides pruža bolju opciju. Uključuje kvizove uživo, šablone zasnovane na igrici, ankete, ankete, Dizajn pitanja i odgovora, i više, što sve sastanke, obuku i događaje čini zanimljivijim i zadivljujućim. Dakle, prijavite se AhaSlides sada da dobijete ograničenu ponudu.
Često Postavljena Pitanja
Da li Google ima alat za saradnju?
Da, Google nudi moćan alat za saradnju poznat kao Google alat za saradnju. Pruža kompletan skup aplikacija i funkcija posebno dizajniranih za učinkovitu suradnju timova.
Je li Google alat za saradnju besplatan?
Google nudi besplatnu verziju alata za saradnju koji uključuje izdašan pristup popularnim aplikacijama kao što su Google dokumenti, tabele, slajdovi, disk i Meet. Plaćene verzije s dodatnim funkcijama i prostorom za pohranu također su dostupne kao dio pretplate na Google Workspace.
Kako se sada zove G Suite?
G Suite je bio prethodni naziv za Googleov paket za produktivnost i saradnju. Rebrendiran je 2020. u Google Workspace. Alati kao što su Dokumenti, Tabele i Disk koji su činili G Suite sada se nude kao dio Google alata za saradnju.
Da li G Suite zamjenjuje Google Workspace?
Da, kada je Google predstavio Google Workspace, zamijenio je nekadašnji G Suite brend. Promjena je imala za cilj da bolje odražava evoluciju alata u integrirano iskustvo suradnje, a ne samo u kolekciju aplikacija. Moćne mogućnosti Googleovog alata za timsku saradnju i dalje su u srži Google Workspacea.
Ref: iskoristiti
