Možda ste prikupili gomilu kreativnih ideja kako biste sastanke vašeg tima učinili interaktivnim i zanimljivim iskustvom. Ipak, još uvijek smatrate da sastancima vašeg tima nešto nedostaje? Efikasnost će ovdje biti ključna tačka, pa hajde da pogledamo nekoliko AhaSlides-a etiketa sastanaka!
Sada biste mogli „hakovati“ efikasnost sastanaka svog tima upotrebom ovih jednostavnih praktičnih saveta kako doći do vrhunskog učinka svog tima uz dobro olakšano mesto, atmosferu koja njeguje otvoren, kreativan i posvećen stav među polaznicima i vremenska traka koja ispravno raspravlja sve zadatke.
Sadržaj
Više savjeta za poslovne sastanke za istraživanje
Počni za nekoliko sekundi.
Nabavite besplatne šablone za hakiranje efikasnosti sastanka na još jedan nivo! Prijavite se besplatno i uzmite ono što želite iz biblioteke šablona!
🚀 Do oblaka ☁️
Šta je etiketa sastanka?
Načini susreta važniji su nego što mislite. Bilo da radite u jednostavnom start-upu ili dobrovoljno radite u organizaciji, postoji nepisani skup pravila koji će omogućiti da posao funkcionira. Zamislite ovo – prisustvujete važnom sastanku sa klijentima. Nekoliko ključnih zainteresovanih strana će biti tamo, od kojih mnoge tek treba da upoznate. Kako osigurati da ostavite najbolji mogući utisak i da sastanak bude uspješan? Tu na scenu stupa bonton sastanka.
Etiketa sastanka je nepisani kodeks ponašanja koji održava profesionalne interakcije uglađenim i produktivnim. Pravila mogu izgledati mukotrpna, ali pridržavanje odgovarajućih manira u sastancima podstiče fokus, poštovanje i odnos. Stvari poput ranog dolaska pokazuju da cijenite tuđe vrijeme. Čak i ako sebe smatrate ležernom osobom, pridržavanje etiketa sastanaka može izgladiti važne radne funkcije, posebno sa strancima.
6 savjeta o bontonu sastanaka koje bi svi trebali znati
#1 - Naglasite važnost sastanka
Ako vaši saigrači ne priznaju vrijednosti timskih sastanaka, osjećat će se prisiljeni i nespremni da se angažiraju. Dakle, prvo im pokažite prednosti sastanka. Mnoge odluke se ne mogu donijeti bez dubinske rasprave licem u lice, jer je proces razgovora i pitanja taj koji ispituje put za racionalne izbore. Osim toga, efektivni timski sastanci omogućavaju otvorene razgovore koji koriste perspektivu i stručnost članova za rješavanje problema na osnovu njihovih vještina i znanja. Oni također poboljšavaju međuljudske odnose i razumijevanje među saigračima.
#2. – Organizirajte u prostor za sastanke sa olakšanom logistikom
Prostor za sastanke duboko utiče na emocije i intelekt učesnika, pa uzmite to u obzir pri odabiru mesta održavanja. U zavisnosti od željene teme i atmosfere sastanka, možete odabrati odgovarajući prostor. Može odavati ugodnu, monotonu ili udaljenu atmosferu, što ovisi o vašem timu. Sala za sastanke treba da bude opremljena osnovnim sadržajima (klima uređaj, udobna sedišta, voda/čaj, itd.) i proverite da li tehnička svojstva ispravno funkcionišu tako što ćete još jednom proveriti pre sastanka.
#3. Postavite osnovna pravila za svakog člana
Određivanjem pravila za vaš tim, svi su odgovorni za svoju odgovornost, kao i podstiče njihov angažman tokom sastanka. Možete prilagoditi osnovna pravila za radnu kulturu i stil vašeg tima, ali općenito se to može odnositi na prisustvo, ažurnost, aktivno učešće, rješavanje prekida, ljubaznost u razgovoru, iskrenost, itd. Nadalje, dajte svima moć da razgovaraju o tome da li ova pravila su dovoljno racionalna i kako ih primijeniti tokom sastanaka. Ne zaboravite naglasiti njihovu važnost kako bi vaši saigrači znali igru i poštovali pravila.
#4 – Kreirajte dnevni red po redu važnosti
Ne pokušavajte ugurati toliko stvari na vremenskoj traci da se trudite da ih dovršite na besprijekoran način. Umjesto toga, dovršite one koji su od značaja za temu sastanka i uredite ih po važnosti tako da, iako vam može ponestati vremena i morate pojuriti kroz neke stavke, riješena su sva hitna pitanja. Osim toga, prije sastanka trebate podijeliti dnevni red saigračima. Na taj način mogu dati konstruktivne preglede na dnevnom redu, uokviriti svoja mišljenja i pripremiti sva potrebna sredstva za predstojeći sastanak.
#5 – Potaknite aktivnu uključenost saigrača
Moj omiljeni savjet! To bi se moglo raditi tokom cijelog sastanka, uz interaktivne aktivnosti koje uključuju učešće svih saigrača. Nekoliko igara za razbijanje leda na početku, neke ankete uživo i mini tekstualna ili glasovna pitanja i odgovori uključili bi sve u entuzijastičnu atmosferu. Također možete obavijestiti sve u prostoriji s najnovijim izvještajima i poslati svoje recenzije na vrijeme. Jednostavan način za to je korištenje AhaSlides, softver za online prezentacije koji je idealan za interaktivne i inovativne sastanke tima. Nije potrebna instalacija, pa zašto ne probati?
#6 – Donesite konačne odluke i dodijelite pojedinačne dužnosti
Ne prelazite na sljedeću tačku dnevnog reda ako nisu donesene konačne odluke o aktuelnom pitanju. Zaista, ključni princip efikasnog sastanka je da se stvari lijepo zamotaju umjesto da se odugovlače uzalud. Imati zapisnik sa sastanka je savjet: možete pratiti tok i znati da li je došlo do konačnog rezanja za sve teme. Osim toga, uvjerite se da ste svakom pojedincu dodijelili neke zadatke, te da bez ikakve zabune znaju svoje obaveze.
Neka sa sastanaka sa tim hakovima naprave jači tim! Pokušajte s njima stvoriti zabavne sastanke AhaSlides sada!
Šta biste trebali izbjegavati u bontonu u sastancima
Neke stvari koje ne treba da se odnose na bonton sastanaka želite da izbegnete ako ne želite da vaš sastanak završi mrštenjem i nezadovoljstvom👇
- Nemojte kasniti: Pojavljivanje kasno je zabranjeno. Poštujte rasporede drugih tako što ćete doći ranije kad god je to moguće.
- Ne ometaj se, Dave: Telefoni, e-mailovi i bočno čavrljanje neće letjeti. Telefonski pozivi i slanje poruka su najveća ubistva, zato ostanite fokusirani na predmet sastanka. Privatni razgovori tokom sastanka ometaju tok pa sačuvajte tračeve za hladnjak za vodu.
- Ne budi agresivan: Poštujte vođstvo sastanka i održavajte stvari organiziranim. Zakažite sastanak sa osobom s kojom se lično ne slažete kako biste riješili nesuglasice.
- ne dolazi 'praznih ruku': Pripremite se s pravim činjenicama i urađenim domaćim zadatkom.
- Ne mijenjajte subjekte: Ostanite na dnevnom redu kako bi se stvari odvijale glatko. Slučajne tangente su ubica momenta.
Final Thoughts
Iako se maniri u susretu mogu činiti zagušljivima, nemojte podcjenjivati njihovu moć. Usklađivanje etiketa sastanaka pomaže vam da ga uništite u diskusijama i poboljšate svoje odnose na značajan način.
Dakle, sljedeći put kada vam se dogodi veliki sastanak, zapamtite – oklizavanje tih tehnika etiketa može biti vaše ne tako tajno oružje ne samo da zakucate tu diskusiju već i da oduzmete nove veze koje će vam dobro poslužiti za sastanke koji dolaze. Sa manirima u zadnjem džepu, bit ćete na dobrom putu da ne samo impresionirate danas, već i izgradite partnerstva od povjerenja koja pokreću uspjeh na duge staze.
Često Postavljena Pitanja
Zašto su protokoli sastanaka važni?
Evo nekoliko zanimljivih razloga zašto su protokoli sastanaka ključni za preduzeća:
– Efikasnost je ključna – A protokoli kao što su dnevni red, tajmeri i osnovna pravila omogućavaju da se stvari odvijaju optimalnom brzinom tako da se vrijeme ne gubi.
– Noć otvorenog mikrofona – Strukturirane diskusije izjednačavaju teren tako da svi imaju jednako vrijeme za emitiranje. Niko ne otme konvo.
– Gde je sudija? – Određivanje fasilitatora znači produktivne powwows umjesto haotičnih besplatnih za sve. Jedan po jedan glas = nema zabune u četovanju.
