Ako ste umorni od neefikasnih, dugotrajnih sesija mozganja, na kojima ljudi često ne žele govoriti ili samo raspravljati o tome čije su ideje bolje. Onda je Nominalna grupa Technical je sve što vam treba.
Ova tehnika sprečava sve da razmišljaju na isti način i podstiče ih da budu kreativni i uzbuđeni oko grupnog rešavanja problema. Nije pretjerano reći da je to super alat za svaku grupu koja traži jedinstvene ideje.
Dakle, hajde da naučimo o ovoj tehnici, kako ona funkcionira i savjetima za uspješnu grupnu brainstorming!
Sadržaj
Bolje Brainstorm sesije uz AhaSlides
- Šest šešira za razmišljanje | Najbolji potpuni vodič za početnike u 2024
- stvaranje Dijagram afiniteta | Korak po korak vodič za početnike u 2024
- Idea Board | Besplatan online alat za razmišljanje
Trebate nove načine za razmišljanje?
Koristite zabavni kviz na AhaSlides-u da generišete više ideja na poslu, na času ili tokom druženja sa prijateljima!
🚀 Prijavite se besplatno☁️
Šta je tehnika nominalne grupe?
Nominalna grupna tehnika (NGT) je grupna metoda generiranja ideja ili rješenja problema. To je strukturirana metoda koja uključuje ove faze:
- Učesnici rade samostalno na stvaranju ideja (mogu pisati na papir, koristiti crteže, itd. ovisno o njima)
- Učesnici će zatim podijeliti i prezentirati svoje ideje cijelom timu
- Cijeli tim će raspravljati i rangirati date ideje na osnovu sistema bodovanja kako bi vidjeli koja je opcija najbolja.
Ova metoda pomaže u podsticanju individualne kreativnosti, uz ravnopravno uključivanje svih učesnika i povećanje angažmana u procesu rješavanja problema.
Kada koristiti tehniku nominalne grupe?
Evo nekoliko situacija u kojima NGT može biti posebno koristan:
- Kada postoji mnogo ideja za razmatranje: NGT može pomoći vašem timu da organizuje i odredi prioritete ideja dajući svakom članu jednaku priliku da doprinese.
- Kada postoje ograničenja grupnog razmišljanja: NGT pomaže u smanjenju utjecaja grupnog razmišljanja ohrabrujući individualnu kreativnost i raznolikost ideja.
- Kada neki članovi tima imaju više glasa od drugih: NGT osigurava da svaki član tima ima jednaku priliku da da svoj doprinos, bez obzira na svoju poziciju.
- Kada članovi tima bolje razmišljaju u tišini: NGT omogućava pojedincima da sami smisle ideje prije nego što ih podijele, što može biti od pomoći onima koji više vole da rade u tišini.
- Kada je potrebno timsko donošenje odluka: NGT može osigurati da su svi članovi tima uključeni u proces donošenja odluka i da imaju jednako mišljenje o konačnoj odluci.
- Kada tim želi generirati veliki broj ideja u kratkom vremenu, NGT može pomoći da se te ideje organiziraju i daju prioritet.
Koraci tehnike nominalne grupe
Evo tipičnih koraka tehnike nominalne grupe:
- Korak 1 – Uvod: Facilitator/vođa uvodi timu Nominalnu grupnu tehniku i objašnjava svrhu i cilj sastanka ili brainstorming sesije.
- Korak 2 – Generisanje tihih ideja: Svaki član razmišlja o svojim idejama o temi ili problemu o kojoj se raspravlja, a zatim ih zapisuje na papir ili digitalnu platformu. Ovaj korak traje oko 10 minuta.
- Korak 3 – Dijeljenje ideja: Članovi tima naizmjence dijele/prezentuju svoje ideje sa cijelim timom.
- Korak 4 – Pojašnjenje ideja: Nakon što se sve ideje podijele, cijeli tim razgovara kako bi razjasnili svaku ideju. Mogu postavljati pitanja kako bi se uvjerili da svi razumiju sve ideje. Ova diskusija obično traje 30 – 45 minuta bez kritike ili osude.
- Korak 5 – Rangiranje ideja: Članovi tima dobijaju određeni broj glasova ili bodova (obično između 1-5) kako bi glasali o idejama za koje smatraju da su najbolje ili najrelevantnije. Ovaj korak pomaže u određivanju prioriteta ideja i identificiranju najpopularnijih ili korisnih ideja.
- Korak 6 – Završna diskusija: Tim će imati završnu diskusiju kako bi precizirao i razjasnio najbolje ocijenjene ideje. Zatim se dogovorite oko najefikasnijeg rješenja ili akcije.
Prateći ove faze, tehnika nominalne grupe može vam pomoći da imate više mozganja, efikasnije rešavanje problema, i procesi donošenja odluka.
Na primjer, evo kako možete koristiti tehniku nominalne grupe da poboljšate korisničku uslugu u maloprodaji
| Korak | objekt | detalj |
| 1 | Uvod i objašnjenje | Facilitator pozdravlja učesnike i objašnjava svrhu i proceduru sastanka: „Kako poboljšati uslugu korisnicima“. Zatim daje kratak pregled NGT-a. |
| 2 | Generisanje tihih ideja | Voditelj daje svakom učesniku list papira i traži od njih da zapišu sve ideje koje im padnu na pamet kada razmatraju ovu gornju temu. Učesnici imaju 10 minuta da zapišu svoje ideje. |
| 3 | Dijeljenje ideja | Svaki učesnik iznosi svoje ideje, a voditelj ih bilježi na flip chart ili bijelu ploču. U ovoj fazi nema debate ili diskusije o idejama i to osigurava da svi učesnici dobiju priliku da daju jednak doprinos. |
| 4 | Pojašnjenje ideja | Učesnici mogu zatražiti pojašnjenje ili više detalja o svim idejama članova svog tima koje možda ne razumiju u potpunosti. Tim može predložiti nove ideje za diskusiju i kombinirati ideje u kategorije, ali nijedna ideja se ne smije odbaciti. Ova faza traje 30-45 minuta. |
| 5 | Ideje Ranking | Učesnicima se daje određeni broj bodova kako bi glasali za ideje za koje misle da bi mogle biti najbolje. Oni mogu odlučiti da sve svoje bodove dodijele jednoj ideji ili da ih rasporede na nekoliko ideja. Nakon toga, fasilitator zbraja bodove za svaku ideju kako bi odredio najvažnije ideje za poboljšanje usluge kupcima u trgovini. |
| 6 | Final Discussion | Grupa raspravlja o tome kako implementirati najbolje rangirane ideje i razvija akcioni plan za poboljšanje. |
Savjeti za učinkovito korištenje tehnike nominalne grupe
Evo nekoliko savjeta za učinkovito korištenje tehnike nominalne grupe:
- Jasno definirajte problem ili pitanje koje treba riješiti: Osigurajte da je pitanje nedvosmisleno i da svi učesnici imaju zajedničko razumijevanje problema.
- Dajte jasne upute: Svi učesnici treba da razumeju proces Nominalne grupne tehnike i šta se od njih očekuje u svakoj fazi.
- Imajte fasilitatora: Vješt moderator može održati diskusiju fokusiranom i osigurati da svi imaju priliku da učestvuju. Oni također mogu upravljati vremenom i održavati proces na pravom putu.
- Potaknite učešće: Ohrabrite sve učesnike da daju svoje ideje i izbegavajte da dominiraju diskusijom.
- Koristite anonimno glasanje: Anonimno glasanje može pomoći u smanjenju pristrasnosti i potaknuti iskrene povratne informacije.
- Nastavite tempom diskusije: Važno je održati diskusiju fokusiranom na pitanje ili problem i izbjegavati digresije.
- Držite se strukturiranog pristupa: NGT je strukturirani pristup koji potiče ljude da učestvuju, generišu veliki broj ideja i rangiraju ih po važnosti. Trebali biste se držati procesa i osigurati da vaš tim završi sve korake.
- Koristite rezultate: Sa puno vrijednih informacija i ideja nakon sastanka. Obavezno koristite rezultate za informiranje o donošenju odluka i rješavanju problema.
Slijedeći ove savjete, možete osigurati da se NGT efikasno koristi i da tim generiše inovativne ideje i rješenja.
Key Takeaways
Nadamo se da vam je ovaj članak pružio korisne informacije o tehnici nominalne grupe. To je moćna metoda za motiviranje pojedinaca i grupa da generiraju ideje, rješavaju probleme i donose odluke. Prateći gore navedene korake i savjete, vaš tim može doći do kreativnih rješenja i donositi informirane odluke.
Ako planirate koristiti Nominalnu grupnu tehniku za svoj sljedeći sastanak ili radionicu, razmislite o korištenju AhaSlides da bi se olakšao proces. Sa našim gotovim biblioteka predložaka i funkcije, možete lako prikupiti povratne informacije od učesnika u realnom vremenu uz anonimni način rada, čineći NGT proces još efikasnijim i zanimljivijim.
