25 alata za daljinski rad koji timovi trebaju dobiti u 2024. (besplatno + plaćeno)

Nemojmo se pretvarati da rad na daljinu nije izazov.

Pored toga što je prilično usamljen, takođe je teško sarađivati, teško komunicirati i teško motivisati sebe ili svoj tim. Zato će vam trebati pravi alati za daljinski rad.

Svijet još uvijek sustiže realnost budućnosti rada od kuće, ali vi ste u njoj sada – šta možete učiniti da vam bude lakše?

Pa, mnogi sjajni alati za rad na daljinu pojavili su se u posljednjih nekoliko godina, svi dizajnirani da pojednostave rad, sastanke, razgovore i druženje s kolegama koji su miljama daleko od vas.

Znate za Slack, Zoom i Google Workspace, ali ovdje smo izložili 25 koje morate imati alati za rad na daljinu koji povećavaju vašu produktivnost i moral 2x bolje.

Ovo su pravi menjači igre 👇

Sadržaj

• Šta je alat za daljinski rad?
• Alati za daljinski rad za sastanke
  • AhaSlides
  • Artsteps
  • Imenovanje
  • Prijatelj
• Alati za daljinski rad za saradnju
  • Kreativno
  • excalidraw
  • Jira
  • Kliknite Gore
  • ProofHub
• Daljinski radni alati za komunikaciju
  • Skupite
  • Loom
  • teme
• Alati za daljinski rad za igre i izgradnju tima
  • uštipak
  • Gartic Phone
  • HejTaco
• Pohvale – Više alata za daljinski rad
  • Praćenje vremena i produktivnost
  • Pohranjivanje informacija
  • Svesnost i upravljanje stresom

Šta je alat za daljinski rad?

Alat za daljinski rad je aplikacija ili softver koji se koristi za produktivno obavljanje vašeg udaljenog posla. To može biti softver za online konferencije za upoznavanje sa kolegama na mreži, platforma za upravljanje poslom za efikasno dodjeljivanje zadataka ili cijeli ekosistem koji upravlja digitalnim radnim mjestom.

Razmišljajte o alatima za daljinski rad kao o vašim novim najboljim prijateljima za obavljanje poslova s ​​bilo kojeg mjesta. Pomažu vam da ostanete produktivni, povezani, pa čak i malo zen-a, sve bez napuštanja udobnosti vašeg PJ-a (i vaše mačke koja drijema!).

Alati za daljinski rad za sastanke

Sastanci na daljinu su izuzetno važni.

Zašto? Oni su jedan od rijetkih puta u radnom danu kada vi komunicirati licem u lice sa svojom posadom.

Nemojte ih tretirati kao vremenske intervale u kojima možete isključiti kameru i završiti svoj projekat heklanja; ovo su socijalne, insightful i zabava događaji u kojima kompanija stvarno oseća se kao kolektivna celina.

A ako nisu, definitivno su vam potrebni alati u nastavku 👇

#1. AhaSlides

Vi i vaše kolege ste više od obične mreže lica preko Zoom-a; vi ste grupa pojedinaca sa sopstvenim mišljenjima, preferencijama i prirodnim averzijama prema sastancima koji se osećaju kao da vaš šef čita iz svog dnevnika snova.

AhaSlides to menja.

AhaSlides je interaktivan. Ako vodite sastanak, ovaj besplatni softver vam omogućava da postavljate pitanja publici i dozvoljava ih odgovaraju u realnom vremenu koristeći svoje telefone.

Možete napraviti čitavu prezentaciju anketa, oblaka riječi, brainstorminga, skala ocjenjivanja, dobiti odgovore od svoje publike i pokazati im ih.

Ali tu je više od lomljenja leda i prikupljanja ideja i mišljenja. AhaSlides je takođe a Platforma za igre nalik Kahootu i može vam pomoći da stvorite sjajnu atmosferu na vašim udaljenim sastancima kroz zabavne kvizove i vrtljive igre.

Također možete uvezite cijele prezentacije iz PowerPointa i učinite ih interaktivnim, ili uzmite gotove igre za izgradnju tima i druge interaktivne stvari iz ugrađena biblioteka šablona ????

#2. Artsteps

Dok smo već na temi gotovih prezentacija, Artsteps odvodi vaš tim toliko daleko od okvira da se neće osjećati kao da gledaju prezentaciju.

Artsteps je jedinstveni komplet koji vam omogućava da kreirate 3D izložbu kojoj se vaše kolege mogu pridružiti i prošetati.

Ova izložba može pokazati sjajan rad tima ili poslužiti kao prezentacija sa slikama, audio, video i tekstom koje svaki član tima može istražiti slobodno šetajući galerijom.

Naravno, ima nekoliko problema, poput prekomjernog vremena učitavanja, restriktivnog uploada za medije i činjenice da iz nekog razloga ne možete svoje izložbe učiniti privatnim.

Ipak, ako imate malo vremena da isprobate, Artsteps zaista može poboljšati vaše sastanke na daljinu.

#3. Termin

Što se tiče logističke strane igre za sastanke na daljinu, dozvolite mi da vas pitam ovo – koliko puta ste izgubili pozivnicu za Zoom sastanak u svom opsceno prepunom sandučetu?

sa Imenovanje, vi i vaš tim možete dogovoriti, zakazati i pratiti sve sastanke preko bilo kojeg softvera za sastanke na jednom mjestu.

Također je odličan za postavljanje sastanaka s ljudima u više vremenskih zona i neprimetnu integraciju s vašim kalendarom.

To je prilično jednostavan softver i 100% je besplatan sve dok želite da zadržite prilično pristojne osnovne karakteristike.

#4. kolega

Prijatelj je naprednija verzija Appointlet-a. Ovdje su stvari malo više kolaborativne.

Možete dodati cijelu svoju organizaciju i koristiti Fellow kao mjesto za organiziranje sastanaka vašeg tima i 1-na-1 iz gomile šablona. Tokom sastanka možete zapisivati ​​bilješke, a nakon toga možete ih pretvoriti u zapisnike i slati naknadne zadatke i e-poruke.

To je također aplikacija za komunikaciju slična Slacku sa 'fileom aktivnosti', razmjenom poruka, reakcijama i alatom za isporuku učinkovitih povratnih informacija drugim članovima tima.

Naravno, sa svim dodacima funkcija, malo je zbunjujući od Appointlet-a. Također je skuplje ako vaš tim ima više od 10 ljudi.

Alati za daljinski rad za saradnju

Znate li zašto se toliko izvršnih direktora, uključujući Elona Muska i Tima Cooka, protivi radu na daljinu?

Nedostatak saradnje. Osoblje je teže raditi zajedno kada su miljama udaljeni.

To je neosporan nedostatak rada na daljinu, ali uvijek postoje načini da se saradnja učini što je moguće neprimetnijom.

Evo ih četiri 👇

#5. Kreativno

Kada ste cijeli dan iza ekrana kompjutera, zajednička sesija mozganja je vaše vrijeme da zablistate!

Kreativno je lijep komad kompleta koji olakšava bilo koju sesiju timskih ideja koju možete poželjeti. Postoje predlošci za dijagrame toka, mape uma, infografike i baze podataka, a sve to je zadovoljstvo gledati u šarenim oblicima, naljepnicama i ikonama.

Možete čak postaviti određene zadatke koje vaš tim treba da izvrši na tabli, iako je postavljanje toga malo nepotrebno komplikovano.

Creately je možda jedan za napredniju publiku, ali kada se naviknete na njega, vidjet ćete koliko je prilagođen hibridnoj saradnji.

#6. Excalidraw

Brainstorming na virtuelnoj beloj tabli je dobar, ali ništa nije bolje od izgleda i osećaja crtanje na jednom.

Tamo je excalidraw dolazi. To je softver otvorenog koda koji nudi saradnju bez registracije; sve što treba da uradite je da pošaljete link svom timu i celom svetu igre virtuelnih sastanaka postaje odmah dostupan.

Uvoz olovki, oblika, boja, teksta i slika dovode do fantastičnog radnog okruženja, pri čemu svi doprinose svojom kreativnošću na suštinski neograničenom platnu.

Za one koji vole svoje alate za saradnju malo više Miro-y, tu je i Excalidraw+, koji vam omogućava da sačuvate i uredite ploče, dodelite uloge za saradnju i radite u timovima.

#7. Jira

Od kreativnosti do hladne, složene ergonomije. Jira je softver za upravljanje zadacima koji radi skoro sve što se tiče izrade zadataka i njihovog rasporeda u kanban ploče.

Dobija dosta problema zbog toga što je težak za korištenje, što može biti, ali to ovisi o tome koliko se zakomplikovate sa softverom. Ako želite kreirati zadatke, sastaviti ih u 'epske' grupe i primijeniti ih na jednotjedni sprint, onda to možete učiniti dovoljno jednostavno.

Ako želite da zaronite u naprednije funkcije, možete istražiti mape puta, automatizaciju i detaljne izvještaje kako biste poboljšali radni tok vašeg i vašeg tima.

#8. ClickUp

Dozvolite mi da nešto raščistim u ovom trenutku…

Ne možete nadmašiti Google Workspace za kolaborativne dokumente, tabele, prezentacije, obrasce itd.

Ali ti znati već o Googleu. Predan sam dijeljenju alata za daljinski rad za koje možda ne znate.

Pa evo Kliknite Gore, malo kompleta za koji tvrdi da će ih 'sve zamijeniti'.

Sigurno se mnogo toga dešava u ClickUp-u. To su dokumenti za saradnju, upravljanje zadacima, mape uma, table, obrasci i razmjena poruka sve skupa u jedan paket.

Interfejs je uglađen i najbolji dio je to što, ako ste poput mene i lako se preplavite novom tehnologijom, možete početi s 'osnovnim' izgledom kako biste se uhvatili ukoštac s njegovim najpopularnijim funkcijama prije nego što pređete na naprednije stvari.

Unatoč ogromnom rasponu mogućnosti na ClickUp-u, on ima lagani dizajn i lakše je pratiti sav svoj rad nego često zbunjujući Google Workspace.

#9. ProofHub

Ako ne želite da gubite svoje dragocjeno vrijeme žonglirajući različitim alatima za saradnju u realnom vremenu u udaljenom radnom okruženju, onda trebate provjeriti ProofHub!

ProofHub je alat za upravljanje projektima i timsku suradnju koji zamjenjuje sve Google Workspace alate s jednom centraliziranom platformom. U ovom alatu postoji sve što vam je potrebno za pojednostavljenu saradnju. Kombinuje funkcije za saradnju - upravljanje zadacima, diskusije, provere, beleške, najave, ćaskanje - sve na jednom mestu.

Interfejs je - super jednostavan za korištenje i ako ste poput mene i ne želite da gubite vrijeme na učenje novog alata, možete odabrati ProofHub. Ima minimalnu krivulju učenja, nije vam potrebno nikakvo tehničko znanje ili iskustvo da biste ga koristili.

I šlag na torti! Dolazi s fiksnim modelom fiksne cijene. To znači da možete dodati onoliko korisnika koliko želite bez dodavanja dodatnih troškova na svoj račun.

Uz nekoliko robusnih funkcija ProofHub-a, lakše je pratiti sav svoj rad nego često zbunjujući i dugotrajan Google Workspace.

Daljinski radni alati za komunikaciju

S obzirom na to da komuniciramo bežično mnogo prije interneta, ko bi pomislio da će to i dalje biti tako teško?

Pozivi posustaju, e-poruke se gube i još uvijek nijedan kanal nije tako bezbolan kao brzi razgovor licem u lice u kancelariji.

Kako daljinski i hibridni rad postaje sve popularniji u budućnosti, to će se sigurno promijeniti.

Ali trenutno, ovo su najbolji alati za daljinski rad u igri 👇

#10. Okupite se

Zumirajte umor je stvaran. Možda ste vi i vaša radna ekipa pronašli koncept Zoom romana još 2020. godine, ali godinama kasnije, postao je prokletstvo vaših života.

Skupite direktno se bavi umorom od zumiranja. Nudi zabavniju, interaktivniju i pristupačniju onlajn komunikaciju dajući svakom učesniku kontrolu nad svojim 2D avatarom u 8-bitnom prostoru koji simulira kancelariju kompanije.

Možete preuzeti prostor ili kreirati vlastiti, s različitim područjima za solo rad, grupni rad i sastanke u cijeloj kompaniji. Tek kada avatari uđu u isti prostor, njihovi mikrofoni i kamere se uključuju, dajući im zdravu ravnotežu između privatnosti i suradnje.

Svakodnevno koristimo Gather u kancelariji AhaSlides, i to je bila prava promena u igri. Čini se kao pravi radni prostor u kojem naši udaljeni radnici mogu aktivno učestvovati u našem hibridnom timu.

#11. Loom

Rad na daljinu je usamljen. Morate stalno podsjećati svoje kolege da ste tu i spremni da doprinesete, u suprotnom mogu jednostavno zaboraviti.

Loom omogućava vam da iznesete svoje lice i budete saslušani, umjesto da kucate poruke koje se izgube ili pokušavate prenijeti usred buke sastanka.

Možete koristiti Loom da snimite sebe kako šaljete poruke i snimke ekrana kolegama umjesto nepotrebnih sastanaka ili zamršenog teksta.

Također možete dodati linkove kroz svoj video, a vaši gledaoci vam mogu slati motivirajuće komentare i reakcije.

Loom se ponosi što je što je moguće besprijekorniji; sa ekstenzijom Loom, samo vas jedan klik dijeli od snimanja videozapisa, gdje god da se nalazite na webu.

#12. Threads

Ako većinu svog radnog dana na daljinu provedete skrolujući kroz Reddit, teme može biti za tebe (odricanje: To nije tema za mini dijete na Instagramu!)

Threads je forum na radnom mjestu u kojem se raspravlja o temama u… nitima.

Softver ohrabruje korisnike da otkažu taj 'sastanak koji je mogao biti e-mail' i prihvate asinhronu diskusiju, što je fensi način da se kaže 'diskusija u svoje vrijeme'.

Dakle, kako se razlikuje od Slacka? Pa, te teme vam pomažu da održavate diskusije organiziranim i na pravom putu. Imate mnogo više slobode i fleksibilnosti prilikom kreiranja linije u poređenju sa Slack-om i možete vidjeti pregled ko je vidio i komunicirao sa sadržajem unutar niti.

Osim toga, svi avatari na stranici za kreiranje pomeraju glavu uz klasičnu Wii muziku. Ako to nije vrijedno prijave, ne znam šta je! 👇

Alati za daljinski rad za igre i izgradnju tima

Možda se ne čini tako, ali igre i alati za team building bi mogli biti najvažniji na ovoj listi.

Zašto? Zato što je najveća prijetnja udaljenim radnicima prekid veze sa njihovim kolegama.

Ovi alati su ovdje za izradu rad na daljinu još bolji!

#13. Krofna

Ukusna grickalica i odlična Slack aplikacija – obje vrste krofni su dobre u tome da nas usreće.

Slack aplikacija uštipak je iznenađujuće jednostavan način za izgradnju timova tokom nekog vremena. U suštini, svaki dan postavlja neobavezna, ali provokativna pitanja vašem timu na Slacku, na koja svi radnici pišu svoje urnebesne odgovore.

Donut također slavi godišnjice, predstavlja nove članove i olakšava pronalaženje najboljeg prijatelja na poslu, što je postaje sve važnija za sreću i produktivnost.

#14. Gartic Phone

Garlic Phone nosi prestižnu titulu 'najsmešnije igre koja izlazi iz blokade'. Nakon jednog igranja sa svojim kolegama, vidjet ćete zašto.

Igra je kao napredni, više kolaborativni Pictionary. Najbolji dio je što je besplatan i ne zahtijeva registraciju.

Njegov osnovni način igre navodi vas da smislite upite za druge da crtaju i obrnuto, ali postoji ukupno 15 modova igre, od kojih je svaki savršen za igranje u petak nakon posla.

Or tokom posao – to je vaša odluka.

#15. HejTaco

Timsko uvažavanje je veliki dio izgradnje tima. To je efikasan način da ostanete u kontaktu sa svojim kolegama, budete u toku sa njihovim dostignućima i motivisani u svojoj ulozi.

Za kolege koje cijenite, dajte im taco! HejTaco je još jedna Slack (i Microsoft Teams) aplikacija koja omogućava osoblju da podijeli virtuelne tacose kako bi se zahvalili.

Svaki član ima pet takosa za jelo dnevno i može kupiti nagrade sa takoima koji su dobili.

Također možete uključiti listu s najboljim rezultatima koja prikazuje članove koji su dobili najviše tacosa od svog tima!

Pohvale – Više alata za daljinski rad

Praćenje vremena i produktivnost

• #16. Hubstaff je super alat za praćenje vremena koji neprimetno beleži i organizuje radno vreme, promovišući efikasnost i odgovornost sa svojim intuitivnim interfejsom i robusnim funkcijama izveštavanja. Njegove svestrane mogućnosti pokrivaju različite industrije, podstičući poboljšanu produktivnost i pojednostavljeno upravljanje projektima.

• #17. berba: Popularan alat za praćenje vremena i fakturisanje za slobodnjake i timove, sa funkcijama kao što su praćenje projekta, naplata klijenata i izveštavanje.
• #18. Focus Keeper: Tajmer Pomodoro Technique koji vam pomaže da ostanete fokusirani u intervalima od 25 minuta s kratkim pauzama između, poboljšavajući vašu produktivnost.

Pohranjivanje informacija

• #19. pojam: Baza znanja „drugog mozga“ za centralizaciju informacija. Sadrži intuitivne blokove koji se lako prilagođavaju za skladištenje dokumenata, baza podataka i još mnogo toga.
• #20. Evernote: Aplikacija za bilježenje za bilježenje ideja, organiziranje informacija i upravljanje projektima, s funkcijama kao što su web clipping, označavanje i dijeljenje.
• #21. Loom: Snimite ekran sa glasom i omogućite vam da lako dijelite videozapise sa članovima tima. Odlično za grafički vodič i upute.
• #22. LastPass: Upravitelj lozinki koji vam pomaže da sigurno pohranite i upravljate svojim lozinkama za sve vaše online račune.

Svesnost i upravljanje stresom

• #23. Headspace: Nudi vođene meditacije, vježbe svjesnosti i priče o spavanju koje će vam pomoći da smanjite stres, poboljšate fokus i bolje spavate.
• #24. Spotify/Apple podcast: Donesite različite i detaljne teme za svoj sto koje nude trenutke opuštanja kroz spokojan zvuk i kanale po vašem izboru.
• #25. Tajmer uvida: Besplatna aplikacija za meditaciju s ogromnom bibliotekom vođenih meditacija različitih učitelja i tradicija, koja vam omogućava da pronađete savršenu praksu za svoje potrebe.

Sljedeća stanica – Veza!

Aktivni radnik na daljinu je sila s kojom se treba računati.

Ako osjećate da vam nedostaje povezanost sa svojim timom, ali imate želju da to promijenite, nadamo se da će vam ovih 25 alata pomoći da premostite jaz, radite pametnije i budete sretniji u svom poslu širom internetskog prostora.