Održavanje angažmana udaljenih zaposlenika | 16+ timova alata za daljinski rad koji će se koristiti 2024.

Da li je teško zadržati zaposlene na daljinu? Nemojmo se pretvarati da rad na daljinu nije izazov.

Pored toga što je prilično usamljen, takođe je teško sarađivati, teško komunicirati i teško motivisati sebe ili svoj tim. Zato će vam trebati pravi alati za daljinski rad.

Svijet još uvijek sustiže realnost budućnosti rada od kuće, ali vi ste u njoj sada – šta možete učiniti da vam bude lakše?

Pa, mnogi sjajni alati za rad na daljinu pojavili su se u posljednjih nekoliko godina, svi dizajnirani da pojednostave rad, sastanke, razgovore i druženje s kolegama koji su miljama daleko od vas.

Znate za Slack, Zoom i Google Workspace, ali ovdje smo izložili 16 koje morate imati alati za rad na daljinu koji povećavaju vašu produktivnost i moral 2x bolje.

Ovo su pravi menjači igre 👇

Sadržaj

Šta je alat za daljinski rad?
Daljinski radni alati za komunikaciju
Alati za daljinski rad za igre i izgradnju tima
Pohvale – Više alata za daljinski rad
Sljedeća stanica – Veza!

Šta je alat za daljinski rad?

Alat za daljinski rad je aplikacija ili softver koji se koristi za produktivno obavljanje vašeg udaljenog posla. To može biti softver za online konferencije za upoznavanje sa kolegama na mreži, platforma za upravljanje poslom za efikasno dodjeljivanje zadataka ili cijeli ekosistem koji upravlja digitalnim radnim mjestom.

Razmišljajte o alatima za daljinski rad kao o vašim novim najboljim prijateljima za obavljanje poslova s bilo kojeg mjesta. Pomažu vam da ostanete produktivni, povezani, pa čak i malo zen-a, sve bez napuštanja udobnosti vašeg PJ-a (i vaše mačke koja drijema!).

Top 3 alata za daljinsku komunikaciju

S obzirom na to da komuniciramo bežično mnogo prije interneta, ko bi pomislio da će to i dalje biti tako teško?

Pozivi posustaju, e-poruke se gube i još uvijek nijedan kanal nije tako bezbolan kao brzi razgovor licem u lice u kancelariji.

Kako daljinski i hibridni rad postaje sve popularniji u budućnosti, to će se sigurno promijeniti.

Ali trenutno, ovo su najbolji alati za daljinski rad u igri 👇

#1. Okupite se

AhaSlides ured na Gatheru — *Ured AhaSlides na Gather – alati za rad na daljinu*

Zumirajte umor je stvaran. Možda ste vi i vaša radna ekipa pronašli koncept Zoom romana još 2020. godine, ali godinama kasnije, postao je prokletstvo vaših života.

Skupite direktno se bavi umorom od zumiranja. Nudi zabavniju, interaktivniju i pristupačniju onlajn komunikaciju dajući svakom učesniku kontrolu nad svojim 2D avatarom u 8-bitnom prostoru koji simulira kancelariju kompanije.

Možete preuzeti prostor ili kreirati vlastiti, s različitim područjima za solo rad, grupni rad i sastanke u cijeloj kompaniji. Tek kada avatari uđu u isti prostor, njihovi mikrofoni i kamere se uključuju, dajući im zdravu ravnotežu između privatnosti i suradnje.

Svakodnevno koristimo Gather u kancelariji AhaSlides, i to je bila prava promena u igri. Čini se kao pravi radni prostor u kojem naši udaljeni radnici mogu aktivno učestvovati u našem hibridnom timu.

Besplatno?	Plaćeni planovi od…	Da li je preduzeće dostupno?
✔ Do 25 učesnika	7 USD po korisniku mjesečno (postoji 30% popusta za škole)	Ne

#2. Loom

Rad na daljinu je usamljen. Morate stalno podsjećati svoje kolege da ste tu i spremni da doprinesete, u suprotnom mogu jednostavno zaboraviti.

Loom omogućava vam da iznesete svoje lice i budete saslušani, umjesto da kucate poruke koje se izgube ili pokušavate prenijeti usred buke sastanka.

Možete koristiti Loom da snimite sebe kako šaljete poruke i snimke ekrana kolegama umjesto nepotrebnih sastanaka ili zamršenog teksta.

Također možete dodati linkove kroz svoj video, a vaši gledaoci vam mogu slati motivirajuće komentare i reakcije.

Loom se ponosi što je što je moguće besprijekorniji; sa ekstenzijom Loom, samo vas jedan klik dijeli od snimanja videozapisa, gdje god da se nalazite na webu.

Snimanje videa na Loomu, jednom od najboljih alata za daljinski rad — *Preskočite sastanke, umjesto toga napravite razboj – alati za daljinski rad*

Besplatno?	Plaćeni planovi od…	Da li je preduzeće dostupno?
✔ Do 50 osnovnih računa	$ 8 po korisniku mesečno	Da

#3. Threads

Ako većinu svog radnog dana na daljinu provedete skrolujući kroz Reddit, teme može biti za tebe (odricanje: To nije tema za mini dijete na Instagramu!)

Threads je forum na radnom mjestu u kojem se raspravlja o temama u… nitima.

Softver ohrabruje korisnike da otkažu taj 'sastanak koji je mogao biti e-mail' i prihvate asinhronu diskusiju, što je fensi način da se kaže 'diskusija u svoje vrijeme'.

Dakle, kako se razlikuje od Slacka? Pa, te teme vam pomažu da održavate diskusije organiziranim i na pravom putu. Imate mnogo više slobode i fleksibilnosti prilikom kreiranja linije u poređenju sa Slack-om i možete vidjeti pregled ko je vidio i komunicirao sa sadržajem unutar niti.

Osim toga, svi avatari na stranici za kreiranje pomeraju glavu uz klasičnu Wii muziku. Ako to nije vrijedno prijave, ne znam šta je! 👇

Gandhi pleše na Threads — *Nikad nisam mislio da ću vidjeti avatara Gandhija kako pleše uz Wii muziku – alati za daljinski rad*

Besplatno?	Plaćeni planovi od…	Da li je preduzeće dostupno?
✔ Do 15 učesnika	$ 10 po korisniku mesečno	Da

Alati za daljinski rad za igre i izgradnju tima

Možda se ne čini tako, ali igre i alati za team building bi mogli biti najvažniji na ovoj listi.

Zašto? Zato što je najveća prijetnja udaljenim radnicima prekid veze sa njihovim kolegama.

Ovi alati su ovdje za izradu rad na daljinu još bolji!

#4. Krofna

Ukusna grickalica i odlična Slack aplikacija – obje vrste krofni su dobre u tome da nas usreće.

Slack aplikacija uštipak je iznenađujuće jednostavan način za izgradnju timova tokom nekog vremena. U suštini, svaki dan postavlja neobavezna, ali provokativna pitanja vašem timu na Slacku, na koja svi radnici pišu svoje urnebesne odgovore.

Donut također slavi godišnjice, predstavlja nove članove i olakšava pronalaženje najboljeg prijatelja na poslu, što je postaje sve važnija za sreću i produktivnost.

Poruka od Donut — *Neverovatna pitanja od Donut koja vam mogu pomoći da se povežete – alati za daljinski rad*

Besplatno?	Plaćeni planovi od…	Enterprise dostupan?
✔ Do 25 učesnika	$ 10 po korisniku mesečno	Da

#5. Gartic Phone

Garlic Phone nosi prestižnu titulu 'najsmešnije igre koja izlazi iz blokade'. Nakon jednog igranja sa svojim kolegama, vidjet ćete zašto.

Igra je kao napredni, više kolaborativni Pictionary. Najbolji dio je što je besplatan i ne zahtijeva registraciju.

Njegov osnovni način igre navodi vas da smislite upite za druge da crtaju i obrnuto, ali postoji ukupno 15 modova igre, od kojih je svaki savršen za igranje u petak nakon posla.

Or tokom posao – to je vaša odluka.

ljudi koji crtaju sliku ptice koja šeta plažom u gartic telefonu — *Stvari mogu postati malo užurbane na Gartic Phone-u – Alati za daljinski rad*

Besplatno?	Plaćeni planovi od…	Enterprise dostupan?
✔ 100%	N / A	N / A

#6. HejTaco

Timsko uvažavanje je veliki dio izgradnje tima. To je efikasan način da ostanete u kontaktu sa svojim kolegama, budete u toku sa njihovim dostignućima i motivisani u svojoj ulozi.

Za kolege koje cijenite, dajte im taco! HejTaco je još jedna Slack (i Microsoft Teams) aplikacija koja omogućava osoblju da podijeli virtuelne tacose kako bi se zahvalili.

Svaki član ima pet takosa za jelo dnevno i može kupiti nagrade sa takoima koji su dobili.

Također možete uključiti listu s najboljim rezultatima koja prikazuje članove koji su dobili najviše tacosa od svog tima!

Poruke zahvale na HeyTaco — *Poruke isporučene sa HeyTaco* - *Alati za daljinski rad*

Besplatno?	Plaćeni planovi od…	Enterprise dostupan?
❌ Ne	$ 3 po korisniku mesečno	Da

Pohvale – Više alata za daljinski rad

Praćenje vremena i produktivnost

#7. Hubstaff je super alat za praćenje vremena koji neprimetno beleži i organizuje radno vreme, promovišući efikasnost i odgovornost sa svojim intuitivnim interfejsom i robusnim funkcijama izveštavanja. Njegove svestrane mogućnosti pokrivaju različite industrije, podstičući poboljšanu produktivnost i pojednostavljeno upravljanje projektima.

#8. berba: Popularan alat za praćenje vremena i fakturisanje za slobodnjake i timove, sa funkcijama kao što su praćenje projekta, naplata klijenata i izveštavanje.
#9. Focus Keeper: Tajmer Pomodoro Technique koji vam pomaže da ostanete fokusirani u intervalima od 25 minuta s kratkim pauzama između, poboljšavajući vašu produktivnost.

Pohranjivanje informacija

#10. pojam: Baza znanja „drugog mozga“ za centralizaciju informacija. Sadrži intuitivne blokove koji se lako prilagođavaju za skladištenje dokumenata, baza podataka i još mnogo toga.
#11. Evernote: Aplikacija za bilježenje za bilježenje ideja, organiziranje informacija i upravljanje projektima, s funkcijama kao što su web clipping, označavanje i dijeljenje.
#12. Loom: Snimite ekran sa glasom i omogućite vam da lako dijelite videozapise sa članovima tima. Odlično za grafički vodič i upute.
#13. LastPass: Upravitelj lozinki koji vam pomaže da sigurno pohranite i upravljate svojim lozinkama za sve vaše online račune.

Svesnost i upravljanje stresom

#14. Headspace: Nudi vođene meditacije, vježbe svjesnosti i priče o spavanju koje će vam pomoći da smanjite stres, poboljšate fokus i bolje spavate.
#15. Spotify/Apple podcast: Donesite različite i detaljne teme za svoj sto koje nude trenutke opuštanja kroz spokojan zvuk i kanale po vašem izboru.
#16. Tajmer uvida: Besplatna aplikacija za meditaciju s ogromnom bibliotekom vođenih meditacija različitih učitelja i tradicija, koja vam omogućava da pronađete savršenu praksu za svoje potrebe.

*Alati za daljinski rad povećavaju vašu produktivnost uz održavanje mentalnog zdravlja*

Sljedeća stanica – Veza!

Aktivni radnik na daljinu je sila s kojom se treba računati.

Ako osjećate da vam nedostaje povezanost sa svojim timom, ali imate želju da to promijenite, nadamo se da će vam ovih 16 alata pomoći da premostite jaz, radite pametnije i budete sretniji u svom poslu širom internetskog prostora.