Com crear PowerPoint AI de 4 maneres senzilles | Actualitzat el 2024

Estàs cansat de passar innombrables hores perfeccionant les teves presentacions de PowerPoint? Bé, saludeu-vos AI PowerPoint, on la Intel·ligència Artificial ocupa el protagonisme per ajudar-vos a crear presentacions excepcionals. En això blog publicació, ens endinsarem en el món de AI PowerPoint i n'explorarem les seves característiques clau, els seus avantatges i una guia sobre com crear presentacions basades en IA en senzills passos.

Descripció

Taula de continguts

• #1 - Què és AI PowerPoint?
• #2 - Per què pot AI PowerPoint substituir les presentacions tradicionals?
• #3 - Com crear PowerPoint AI?
  • Utilitzeu Microsoft 365 Copilot
  • Aprofiteu al màxim les funcions d'IA a PowerPoint
  • Utilitzeu complements de PowerPoint Beautiful.ai
  • Utilitzeu AI Presentation Makers
• Sortides de claus
• Preguntes freqüents

Interacciona amb el teu públic amb AhaSlides

• AhaSlides | Millor alternativa a Mentimeter | La millor elecció el 2024
• millor Mentimeter Alternatives | Les 7 millors opcions el 2024

#1. Què és AI PowerPoint?

Abans d'endinsar-nos en l'apassionant món de les presentacions de PowerPoint basades en IA, primer entenem l'enfocament tradicional. Les presentacions tradicionals de PowerPoint impliquen la creació manual de diapositives, la selecció de plantilles de disseny, la inserció de contingut i el format d'elements. Els presentadors passen hores i esforços fent pluja d'idees, elaborant missatges i dissenyant diapositives visualment atractives. Tot i que aquest enfocament ens ha servit bé durant anys, pot consumir molt de temps i pot no sempre donar lloc a les presentacions més impactants.

Però ara, amb el poder de l'IA, la vostra presentació pot crear el seu propi contingut de diapositives, resums i punts basats en les indicacions d'entrada. 

• Les eines d'IA poden proporcionar suggeriments per a plantilles de disseny, dissenys i opcions de format, estalviant temps i esforç als presentadors. 
• Les eines d'IA poden identificar elements visuals rellevants i suggerir imatges, gràfics, gràfics i vídeos adequats milloren l'atractiu visual de les presentacions. 
• Les eines d'IA poden optimitzar el llenguatge, corregir els errors i perfeccionar el contingut per a la claredat i la concisió.

Per tant, és important tenir en compte que AI PowerPoint no és un programari autònom, sinó un terme que s'utilitza per descriure la integració de la tecnologia d'IA dins del programari de PowerPoint o mitjançant complements i complements basats en IA desenvolupats per diverses empreses.

#2. Per què pot AI PowerPoint substituir les presentacions tradicionals?

L'adopció generalitzada d'AI PowerPoint és inevitable per diverses raons convincents. Explorem per què l'ús d'AI PowerPoint està a punt de generalitzar-se:

Millora de l'eficiència i estalvi de temps

Les eines de PowerPoint impulsades per IA automatitzen diversos aspectes de la creació de presentacions, des de la generació de contingut fins a recomanacions de disseny. Aquesta automatització redueix significativament el temps i l'esforç necessaris per crear presentacions visualment atractives i atractives. 

Aprofitant les capacitats de l'IA, els presentadors poden racionalitzar el seu flux de treball, cosa que els permet centrar-se més en perfeccionar el seu missatge i oferir una presentació atractiva.

Presentacions professionals i polides

Les eines de PowerPoint d'IA ofereixen accés a plantilles dissenyades professionalment, suggeriments de disseny i gràfics visualment atractius. Això garanteix que fins i tot els presentadors amb habilitats limitades de disseny puguin crear presentacions visualment impressionants. 

Els algorismes d'IA analitzen contingut, ofereixen recomanacions de disseny i optimitzen l'idioma, donant lloc a presentacions polides i professionals que capten i mantenen l'atenció del públic.

Millora de la creativitat i la innovació

Les eines de PowerPoint impulsades per IA fomenten la creativitat i la innovació en el disseny de presentacions. Amb els suggeriments generats per IA, els presentadors poden explorar noves opcions de disseny, experimentar amb diferents dissenys i incorporar elements visuals rellevants. 

En oferir una àmplia gamma d'elements de disseny i opcions de personalització, les eines de PowerPoint amb intel·ligència artificial permeten als presentadors crear presentacions úniques i captivadores que destaquin entre la multitud.

• Afegir vídeo a PowerPoint
• Creant una diapositiva de gràcies per ppt

Visualitzacions i coneixements basats en dades

Les eines de PowerPoint amb intel·ligència artificial excel·lent per analitzar dades complexes i transformar-les en gràfics, gràfics i infografies visualment atractius. Això permet als presentadors transmetre eficaçment coneixements basats en dades i fer que les seves presentacions siguin més informatives i persuasives. 

Aprofitant les capacitats d'anàlisi de dades de l'IA, els presentadors poden desbloquejar coneixements valuosos i presentar-los d'una manera visualment atractiva, millorant la comprensió i la implicació del públic.

Avenços continus i innovació

A mesura que la tecnologia d'IA continua avançant, també ho faran les capacitats de les eines d'IA PowerPoint. La integració de tecnologies d'avantguarda, com ara el processament del llenguatge natural, l'aprenentatge automàtic i la visió per ordinador, millorarà encara més les funcionalitats i el rendiment d'aquestes eines. 

Amb les innovacions i millores contínues, AI PowerPoint serà cada cop més sofisticat, proporcionant encara més valor als presentadors i revolucionant la manera com es creen i es presenten les presentacions.

#3. Com crear PowerPoint AI?

Aquí teniu alguns suggeriments per ajudar-vos a crear una IA de PowerPoint en només uns minuts:

Utilitzeu Microsoft 365 Copilot

Copilota en PowerPoint és una característica innovadora que pretén ajudar els usuaris a transformar les seves idees en presentacions visualment impressionants. Com a soci de narració, Copilot ofereix diverses funcionalitats per millorar el procés de creació de presentacions.

• Una capacitat notable de Copilot és per convertir documents escrits existents en plats de presentació sense problemes. Aquesta funció us ajuda a transformar ràpidament els materials escrits en diapositives atractives, estalviant temps i esforç.

• També pot ajudar a començar una nova presentació a partir d'una simple indicació o esquema. Els usuaris poden proporcionar una idea bàsica o un esquema, i Copilot generarà una presentació preliminar basada en aquesta entrada. 

• Ofereix eines pràctiques per condensar presentacions llargues. Amb un sol clic, podeu resumir una presentació llarga en un format més concís, facilitant el seu consum i lliurament. 

• Per agilitzar el procés de disseny i format, Copilot respon a les ordres del llenguatge natural. Podeu utilitzar un llenguatge senzill i quotidià per ajustar els dissenys, reformatar el text i, precisament, les animacions de temps. Aquesta funcionalitat simplifica el procés d'edició, fent-lo més intuïtiu i eficient.

Aprofiteu al màxim les funcions d'IA a PowerPoint

Potser no ho sabeu, però des del 2019 s'ha llançat Microsoft PowerPoint 4 característiques d'IA destacades:

1. Idees temàtiques del dissenyador: La funció de disseny impulsada per IA ofereix idees temàtiques i selecciona automàticament dissenys adequats, retalla imatges i recomana icones i fotografies d'alta qualitat que s'alineen amb el contingut de la diapositiva. També pot garantir que les idees de disseny s'alineen amb la plantilla de marca de la vostra organització, mantenint la coherència de la marca.

1. Perspectives del dissenyador: Aquesta funció ajuda els usuaris a refinar els seus missatges suggerint referències relacionables per a valors numèrics grans. Si afegiu context o comparacions, podeu fer que la informació complexa sigui més fàcil d'entendre i millorar la comprensió i la retenció del públic.

1. Entrenador Presentador: És us permet practicar la presentació de la vostra presentació i rebre comentaris intel·ligents per millorar les vostres habilitats de presentació. L'eina impulsada per IA us ajuda a ritme la vostra presentació, us identifica i us avisa sobre paraules de farciment, desanima la lectura directament de les diapositives i ofereix orientació sobre l'ús d'un llenguatge inclusiu i adequat. També ofereix un resum del vostre rendiment i suggeriments de millora.

1. Presentacions inclusives amb subtítols en directe, subtítols i text alternatiu: Aquestes funcions proporcionen subtítols en temps real, fent que les presentacions siguin més accessibles per a persones sordes o amb problemes d'audició. A més, podeu mostrar subtítols en diferents idiomes, cosa que permet als parlants no nadius seguir les traduccions als seus telèfons intel·ligents. La funció admet subtítols a la pantalla i subtítols en diversos idiomes.

Utilitzeu complements de PowerPoint Beautiful.ai

Beautiful.ai és un complement per a PowerPoint que aporta el poder de la intel·ligència artificial per millorar les teves presentacions. Aquestes són algunes de les característiques i avantatges clau de l'ús Beautiful.ai com a complement per a PowerPoint:

• Àmplia col·lecció de diapositives intel·ligents: Trieu entre una àmplia selecció de diapositives intel·ligents personalitzables que proporcionen un impuls a la vostra presentació. Aquestes plantilles són totalment editables, la qual cosa us permet adaptar-les sense esforç per satisfer les vostres necessitats específiques.

• Adaptació automàtica de diapositives: Experimenta la màgia perfecta de l'adaptació automàtica de diapositives. A mesura que afegiu contingut a les vostres diapositives, Beautiful.ai ajusta de manera intel·ligent el disseny, assegurant una presentació visualment atractiva i cohesionada. Digues adéu al format manual i deixa que Beautiful.ai s'ocupi del disseny per tu.

• Presentacions a la marca: Mantingueu la coherència de la marca sense esforç amb Beautiful.ai. Personalitzeu els tipus de lletra, els colors i incorporeu el logotip de la vostra empresa per crear presentacions que s'alinein amb la vostra identitat de marca. La biblioteca d'imatges, que inclou milions de fotos gratuïtes, us permet seleccionar elements visuals que reflecteixen perfectament les directrius de la vostra marca, garantint un aspecte cohesionat i professional.

• Col·laboració en equip: Si estàs treballant en equip, Beautiful.ai t'ofereix. Creeu una biblioteca de diapositives centralitzada on els vostres companys puguin accedir al contingut preconstruït, fent que la col·laboració sigui perfecta i eficient. Amb tothom a la mateixa pàgina, el vostre equip pot crear presentacions impactants que s'alinein amb la vostra marca i missatges.

🎉 Consulta: Alternatives a Beautiful.ai

Utilitzeu AI Presentation Makers

Si voleu experimentar amb eines d'IA a les vostres presentacions, o simplement voleu veure com de bé pot fer-ho. Aquí teniu una guia pas a pas sobre com crear un PowerPoint amb IA mitjançant els creadors de presentacions d'IA:

• Pas 1: trieu un creador de presentacions d'IA: Hi ha diversos fabricants de presentacions d'IA disponibles, com ara Beautiful.ai, Simplified o Tome, cadascun amb les seves característiques úniques. Seleccioneu el que millor s'adapti a les vostres necessitats i registreu-vos per obtenir un compte si cal.

• Pas 2: seleccioneu una plantilla: Els creadors de presentacions d'IA ofereixen una àmplia gamma de plantilles dissenyades professionalment. Navega per les plantilles i tria la que s'alinea amb el teu tema, públic i estil visual desitjat.

• Pas 3: personalitzar el contingut: Comenceu a afegir el vostre contingut a les diapositives. Això inclou text, imatges, gràfics i qualsevol altre element multimèdia. Els creadors de presentacions d'IA sovint ofereixen suggeriments de contingut i opcions de format automatitzats per millorar la vostra presentació.

• Pas 4: utilitzeu les funcions impulsades per IA: Aprofiteu les funcions impulsades per IA que ofereix el creador de presentacions. Aquests poden incloure la generació de contingut automatitzada, recomanacions de disseny, assistència de disseny intel·ligent i suggeriments d'imatge. Deixa que l'IA analitzi el teu contingut i ofereixi suggeriments rellevants per millorar les teves diapositives.

• Pas 5: optimitzeu amb les eines d'AI-Language: Alguns fabricants de presentacions d'IA incorporen eines de llenguatge que poden optimitzar el vostre text, corregir-ne els errors i suggerir millores en la claredat i l'impacte. Feu servir aquestes eines per refinar el missatge de la vostra presentació i assegurar-ne l'eficàcia.

• Pas 6: previsualització i afinació: Un cop hàgiu afegit tot el contingut i hàgiu utilitzat les funcions d'IA, previsualitzeu la vostra presentació per assegurar-vos que tot sembli cohesionat i visualment atractiu. Feu els ajustos necessaris al disseny, el format o la ubicació del contingut.

• Pas 7 - Presentar i compartir: Amb la vostra presentació de PowerPoint basada en IA a punt, és hora de presentar-la i compartir-la amb el vostre públic. Podeu exportar-lo com a fitxer de PowerPoint o utilitzar les opcions de compartició integrades del creador de presentacions per col·laborar o presentar-lo directament.

Seguint aquests passos i aprofitant les capacitats d'IA dels creadors de presentacions, podeu crear presentacions de PowerPoint atractives i visualment impressionants en una fracció del temps. 

Sortides de claus 

PowerPoint basat en IA ha revolucionat la manera com creem presentacions. Aprofitant el poder de la intel·ligència artificial, ara podeu crear diapositives atractives, generar contingut, dissenyar dissenys i optimitzar fàcilment els vostres missatges.

Tanmateix, AI PowerPoint es limita només a la creació i disseny de contingut. Incorporant AhaSlides a les vostres presentacions de PowerPoint amb intel·ligència artificial obre infinites possibilitats per atraure el vostre públic! 

Amb AhaSlides, els presentadors poden incorporar enquestes en viu, qüestionaris, núvols de paraules>, jocs de trencaclosques i sessions interactives de preguntes i respostes a les seves diapositives. AhaSlides característiques no només afegeix un element de diversió i compromís, sinó que també permet als presentadors recollir comentaris i coneixements en temps real de l'audiència. Transforma una presentació tradicional unidireccional en una experiència interactiva, convertint l'audiència en un participant actiu.

🎊 Consells: Alea el vostre equip per generador per obtenir una millor implicació per a la vostra sessió!

Preguntes freqüents