És millor l'escriptura d'idees que la pluja d'idees | Consells i exemples el 2024

Podem ser més creatius amb l'escriptura cerebral?

L'ús d'algunes tècniques de pluja d'idees pot ser una manera útil de generar idees innovadores i creatives. Però sembla que és el moment adequat perquè consideris canviar de pluja d'idees a Escriptura de cervell de vegades.

És una eina pràctica que no requereix molts recursos econòmics, però pot ser la millor alternativa clàssica de pluja d'idees per promoure la inclusió, la diversitat de perspectives i la resolució de problemes més eficaç.

Vegem què és el brainwriting, els seus pros i contres, i la millor estratègia per utilitzar-lo, a més d'alguns exemples pràctics.

Consells per a una millor implicació

• 8 Últim Creadors de mapes mentals amb els millors pros, contres i preus el 2024
• millor Exemples d'anàlisi DAFO | Què és i com practicar el 2024
• Tauler d'idees | Eina de pluja d'idees en línia gratuïta
• Creador de qüestionaris en línia d'IA | Fes qüestionaris en directe
• Preguntes i respostes gratuïtes en directe
• AhaSlides creador d'enquestes en línia

Taula de continguts

• Què és Brainwriting?
• Brainwriting: pros i contres
• Guia definitiva per dur a terme l'escriptura mental de manera eficaç
• Usos i exemples de brainwriting
• Sortides de claus

Què és Brainwriting?

Presentat l'any 1969 en una revista alemanya per Bernd Rohrbach, Brainwriting aviat es va fer servir àmpliament com una tècnica poderosa perquè els equips generissin idees i solucions de manera ràpida i eficient. 

És una pluja d'idees col·laborativa mètode que se centra en la comunicació escrita més que en la comunicació verbal. El procés implica un grup d'individus asseguts junts i escriure les seves idees en un paper. A continuació, les idees es transmeten pel grup i cada membre construeix a partir de les idees dels altres. Aquest procés continua fins que tots els participants han tingut l'oportunitat d'aportar les seves idees.

Tanmateix, l'escriptura cerebral tradicional pot consumir molt de temps i pot ser que no sigui adequada per a grups més grans. Aquí és on 635 escriptura cerebral entra en joc. La tècnica 6-3-5 és una estratègia més avançada que s'utilitza en la pluja d'idees, ja que implica un grup de sis individus que escriuen tres idees cadascuna en cinc minuts, per a un total de 15 idees. Després, cada participant passa el seu full de paper a la persona de la seva dreta, que afegeix tres idees més a la llista. Aquest procés continua fins que els sis participants han contribuït als fulls dels altres, donant com a resultat un total de 90 idees.

Brainwriting: pros i contres

Com qualsevol variació de la pluja d'idees, l'escriptura d'idees té pros i contres i mirar amb atenció els seus avantatges i limitacions us pot ajudar a saber quan i com aplicar la tècnica per resoldre els vostres problemes i generar idees més innovadores.

pros

• Permet que tots els membres d'un equip contribueixin per igual reduint el pensament grupal fenomen, els individus no es veuen influenciats per les opinions o idees dels altres.
• Fomentar una major inclusió i diversitat de perspectives. A diferència de les sessions de pluja d'idees tradicionals on la veu més forta de la sala tendeix a dominar, l'escriptura mental garanteix que les idees de tothom s'escoltin i es valoren. 
• Elimina la pressió d'haver de plantejar idees al moment, cosa que pot ser intimidant per a algunes persones. Els participants que poden ser més introvertits o menys còmodes parlant en entorns de grup encara poden aportar les seves idees mitjançant la comunicació escrita.
• Permet als membres de l'equip prendre el seu temps, pensar a través de les seves idees i expressar-les d'una manera clara i concisa. A partir de les idees dels altres, els membres de l'equip són capaços d'aconseguir solucions úniques i no convencionals a problemes complexos. 
• A mesura que els membres de l'equip escriuen les seves idees simultàniament, el procés pot generar un gran nombre d'idees en poc temps. Això pot ser especialment útil en situacions en què el temps és essencial, com ara el llançament d'un producte o una campanya de màrqueting.

Contres

• Condueix a la generació d'un gran nombre d'idees, però no totes són pràctiques o factibles. Com que s'anima a tots els membres del grup a aportar les seves idees, hi ha el risc de generar suggeriments irrellevants o poc pràctics. Això pot provocar una pèrdua de temps i fins i tot pot confondre l'equip. 
• Desanima la creativitat espontània. El brainwriting funciona generant idees de manera estructurada i organitzada. Això de vegades pot limitar el flux creatiu d'idees espontànies que poden sorgir durant una sessió de pluja d'idees regular.  
• Requereix molta preparació i organització. El procés consisteix a distribuir fulls de paper i bolígrafs, configurar un temporitzador i assegurar-se que tothom té una comprensió clara de les normes. Això pot consumir molt de temps i pot ser que no sigui adequat per a sessions de pluja d'idees improvisades.
• Hi ha menys oportunitats d'interacció i discussió entre els membres de l'equip a causa del seu processament independent. Això pot comportar una manca de perfeccionament o desenvolupament d'idees, així com pot limitar les oportunitats per a la vinculació d'equips i la creació de relacions.
• Tot i que l'escriptura cerebral redueix la probabilitat de pensament grupal, els individus encara poden estar subjectes als seus propis biaixos i supòsits a l'hora de generar idees.

Guia definitiva per dur a terme l'escriptura cerebral de manera eficaç

1. Definir el problema o tema per a la qual esteu realitzant la sessió de brainwriting. Això s'ha de comunicar a tots els membres de l'equip abans de la sessió.
2. Estableix un límit de temps per a la sessió de pluja d'idees. Això garantirà que tothom tingui prou temps per generar idees, però també evitarà que la sessió es faci massa llarga i desenfocada.
3. Explica el procés a l'equip que inclou quant de temps durarà la sessió, com s'han d'enregistrar les idees i com es compartiran amb el grup.
4. Distribuïu la plantilla de brainwriting a cada membre de l'equip. La plantilla ha d'incloure el problema o el tema a la part superior i espai perquè els membres de l'equip enregistrin les seves idees.
5. Estableix les regles bàsiques. Això inclou regles sobre la confidencialitat (les idees no s'han de compartir fora de la sessió), l'ús d'un llenguatge positiu (evitar criticar les idees) i el compromís de mantenir-se en el tema.
6. Comença la sessió per configurar el temporitzador per al temps assignat. Animeu els membres de l'equip a escriure tantes idees com sigui possible dins del límit de temps. Recordeu als membres de l'equip que no han de compartir les seves idees amb els altres durant aquesta fase.
7. Un cop transcorregut el termini, recollir les plantilles d'escriptura cerebral de cada membre de l'equip. Assegureu-vos de recollir totes les plantilles, fins i tot aquelles amb poques idees.
8. Comparteix les idees. Això es pot fer fent que cada membre de l'equip llegeixi les seves idees en veu alta o recopilant les plantilles i recopilant les idees en un document o presentació compartida.
9. Animar els membres de l'equip a construir sobre les idees dels altres i suggerir millores o modificacions, discutir i afinar les idees. L'objectiu és perfeccionar les idees i elaborar una llista d'elements accionables.
10. Seleccioneu i implementeu les millors idees: Això es pot fer votant les idees, o fent una discussió per identificar les idees més prometedores. Assigna tasques als membres de l'equip per dur a terme les idees i establir terminis per a la realització.
11. Seguiments: Consulteu els membres de l'equip per assegurar-vos que les tasques s'estan completant i per identificar els obstacles o problemes que puguin sorgir.

CONSELLS: Ús d'eines de presentació integrals com AhaSlides us pot ajudar a optimitzar el procés de connexió del cervell amb altres i a estalviar temps.

Usos i exemples de brainwriting

El brainwriting és una tècnica versàtil que es pot utilitzar en una àmplia gamma d'indústries i entorns. Aquests són alguns exemples d'ús de l'escriptura cerebral en camps específics.

La resolució de problemes

Es pot utilitzar per resoldre problemes dins d'una organització o un equip. En generar un gran nombre d'idees, la tècnica pot ajudar a identificar possibles solucions que potser no s'havien plantejat abans. Diguem que un equip s'encarrega de resoldre el problema de alta rotació d'empleats en una empresa. Decideixen utilitzar la tècnica del brainwriting per generar idees sobre com reduir la facturació.

Desenvolupament de productes

Aquesta tècnica es pot utilitzar en el desenvolupament de productes per generar idees per a nous productes o funcions. Això pot ajudar a garantir que els productes satisfan les necessitats dels clients i siguin innovadors. Per exemple, en el disseny de productes, l'escriptura mental es pot utilitzar per generar idees per a nous productes, identificar possibles defectes de disseny i desenvolupar solucions per als reptes de disseny.

Marketing

Marketing camp pot aprofitar l'escriptura intel·lectual per generar idees per a campanyes o estratègies de màrqueting. Això pot ajudar les empreses a crear missatges de màrqueting efectius i arribar al seu públic objectiu. Per exemple, el brainwriting es pot utilitzar per desenvolupar noves campanyes publicitàries, identificar nous mercats objectiu i crear estratègies innovadores de marca.

Innovació

El brainwriting es pot utilitzar per promoure la innovació dins d'una organització. En generar un gran nombre d'idees, el brainwriting pot ajudar a identificar productes, serveis o processos nous i innovadors. Per exemple, a l'assistència sanitària, l'escriptura cerebral es pot utilitzar per desenvolupar nous plans de tractament, identificar possibles efectes secundaris dels medicaments i explorar nous enfocaments per a l'atenció al pacient.

Formació

A les sessions d'entrenament, l'escriptura mental es pot utilitzar per animar els membres de l'equip a pensar de manera creativa i plantejar noves idees. Això pot ajudar a desenvolupar habilitats de pensament crític i promoure el treball en equip.

Millora de la qualitat

En les iniciatives de millora de la qualitat, l'ús de Brainwriting ajuda a generar idees per millorar els processos, reduir els residus i augmentar l'eficiència. Això pot ajudar a les empreses a estalviar temps i recursos i millorar els seus resultats.

Sortides de claus

Tant si esteu treballant en un projecte en equip com si intenteu trobar solucions innovadores pel vostre compte, les tècniques d'escriptura mental us poden ajudar a generar idees noves i a superar reptes creatius. Tot i que l'escriptura cerebral té els seus avantatges, també té les seves limitacions. Per superar aquestes limitacions, és fonamental combinar la tècnica amb altres tècniques de pluja d'idees i eines com AhaSlides i adaptar l'enfocament a les necessitats específiques de l'equip i de l'organització.

Ref: Forbes | UNP