Aprenem i creixem a través de l'auto-reflexió i experiències passades.
En la nostra carrera, dirigint un autoavaluació dels empleats és una bona manera de veure què hem aconseguit, què ens falta i com volem modelar el nostre futur a la nostra empresa.
✅ Una autoavaluació no és gens difícil d'escriure. En aquesta guia, us mostrarem consells i trucs sobre com escriure una autoavaluació dels empleats fantàstica i planificada a fons.
Taula de continguts
Què és una autoavaluació de l'empleat?
L'autoavaluació de l'empleat és un procés en què un empleat avalua i reflexiona sobre el seu propi rendiment, fortaleses i debilitats. Sovint implica que un empleat omple un formulari o un qüestionari d'autoavaluació. L'objectiu de les autoavaluacions dels empleats és múltiple:
• Autoreflexió i desenvolupament: Les autoavaluacions animen els empleats a pensar críticament sobre el seu propi rendiment i identificar àrees de millora i desenvolupament. Això pot ajudar els empleats a adquirir consciència d'ells mateixos i a crear un pla de desenvolupament personal.
• Entrada per a les revisions de rendiment: Les autoavaluacions proporcionen informació per a les revisions del rendiment dels empleats. Els directius poden comparar l'autoavaluació de l'empleat amb la seva pròpia avaluació del rendiment de l'empleat per identificar les llacunes en les percepcions. Això sovint condueix a una discussió més constructiva sobre la revisió del rendiment.
• Alineació d'objectius: Les autoavaluacions poden ajudar a alinear els objectius dels empleats i de l'empresa. Els empleats poden avaluar el seu rendiment en relació amb les seves responsabilitats laborals i els objectius i l'estratègia de l'empresa.
• Augment de la motivació i la responsabilitat: Els empleats que participen en l'avaluació del seu propi rendiment poden sentir-se més motivats, responsables i invertits en el seu desenvolupament.
Feu que els comentaris siguin fàcils
Fes enquestes i recull opinions sempre que vulguis
AhaSlides ofereix funcions intuïtives com ara preguntes i respostes anònimes, enquesta oberta i comentaris a escala ordinal per a organitzacions.
Comenceu de forma gratuïta
Per què és important l'autoavaluació dels empleats?
Sabíeu que les autoavaluacions dels empleats poden ser molt útils tant per als empleats com per als directius? Aquests són alguns dels avantatges clau que cal tenir en compte:
Per als empleats:
• Desenvolupament: fomenta l'autoreflexió i els pot ajudar a identificar àrees de creixement, habilitats que necessiten treballar i objectius de desenvolupament.
• Motivació: fer una autoavaluació pot motivar els empleats fent-los responsables del seu propi rendiment i progrés.
• Veu: ofereix als empleats l'oportunitat d'aportar informació sobre el procés de revisió del rendiment i expressar la seva pròpia perspectiva.
• Propietat: les autoavaluacions poden fer que els empleats se sentin més invertits i s'apropiïn més del seu rendiment i desenvolupament.
Per als gestors:
• Feedback – Proporciona un feedback valuós des del punt de vista de l'empleat que d'altra manera els directius no podrien obtenir.
• Coneixements: les autoavaluacions poden revelar noves idees sobre les fortaleses, debilitats i motivacions d'un empleat.
• Plans de desenvolupament: el procés d'autoavaluació ajuda a identificar objectius i plans de desenvolupament específics que el gerent pot donar suport.
• Alineació: ajuda a garantir que els objectius dels empleats estiguin alineats amb els objectius i les estratègies empresarials.
• Objectivitat: els directius poden utilitzar l'autoavaluació com a punt de referència per avaluar com d'objectiu és l'empleat.
• Converses difícils: les autoavaluacions poden facilitar les converses difícils relacionades amb el rendiment començant pel que el mateix empleat ha identificat.
Així, en resum, si bé les autoavaluacions beneficien principalment els empleats mitjançant l'auto-reflexió i el desenvolupament, també proporcionen coneixements valuosos, retroalimentació i context perquè els directius desenvolupin, entrenin i gestionen la seva gent de manera més eficaç. Però els directius encara han de validar objectivament les autoavaluacions i proporcionar entrenament i comentaris sobre el rendiment.
Què he de dir a la meva autoavaluació?
Independentment del sector en què us trobeu, aquí teniu les directrius generals a l'hora d'elaborar una autoavaluació dels empleats:
• Punts forts i assoliments: Escriu totes les responsabilitats laborals en les quals destaques i qualsevol assoliment important durant el període de revisió. Centra't en resultats quantificables i assoliments mesurables per causar una forta impressió.
Exemple: "He superat en un 15% l'objectiu de vendes de la meva regió".
• Objectius assolits: Esmenta els objectius que has aconseguit i com els has aconseguit. Expliqueu com els vostres esforços han contribuït a l'èxit de l'empresa.
Exemple: "Vaig completar el projecte d'incorporació del client a temps i per sota del pressupost".
• Desenvolupament d'habilitats: Parleu de les habilitats o àrees d'experiència en què hàgiu millorat. Expliqueu com heu desenvolupat aquestes habilitats mitjançant la formació, els cursos, la pràctica a la feina, etc.
Exemple: “He adquirit coneixements en el sistema CRM de l'empresa mitjançant una formació focalitzada i un ús diari”.
• Àrees de millora: Identifiqueu de manera constructiva les àrees que considereu que necessiteu per millorar. No siguis massa crític amb tu mateix.
Exemple: "Pretenc millorar les meves habilitats de gestió del temps per ser encara més organitzat i productiu".
• Objectius de desenvolupament professional: Compartiu qualsevol objectiu específic que tingueu per al vostre propi desenvolupament que beneficiï el vostre paper i l'empresa.
Exemple: "M'agradaria reforçar les meves habilitats de comunicació i presentació mitjançant cursos rellevants".
• Feedback: Agraïu al vostre gestor qualsevol orientació, assessorament o comentari durant el període de revisió que us ajudi al vostre rendiment.
Exemple: "Agraeixo tots els consells de coaching que m'has donat per millorar els meus informes escrits".
• Aportacions: Destaqueu qualsevol manera en què heu contribuït més enllà de les vostres responsabilitats laborals bàsiques, com ara la mentoria d'altres persones, la participació en iniciatives, el voluntariat per a tasques, etc.
En general, manteniu la vostra autoavaluació centrada, concisa i positiva. Emfatitza els teus punts forts i assoliments alhora que identifiques àrees obertes i constructives per al creixement. Alineeu els vostres assoliments i objectius amb els objectius de l'empresa. El més important, sigueu honest i autèntic en la vostra avaluació.
Com escriure una bona autoavaluació dels empleats
#1. Parlar de les lliçons apreses
Parleu dels èxits que beneficien l'empresa: centreu-vos en els resultats que heu produït i en el valor que heu afegit, en lloc d'enumerar les vostres obligacions laborals.
Expliqueu com el vostre treball va contribuir directament a l'èxit de l'empresa.
Detalla com has anat més enllà. Esmenta qualsevol cas en què hagis fet un esforç addicional, hagis assumit responsabilitats addicionals o hagis contribuït més enllà del teu paper principal. Destaca qualsevol manera en què has estat un jugador d'equip.
No passeu per alt els reptes als quals heu enfrontat. Esmenta com has superat o gestionat situacions difícils i què has après d'elles. Això demostra autoconsciència i resiliència.
#2. Proporcionar dades i estadístiques
No feu declaracions vagues. Fes una còpia de seguretat de la teva avaluació amb exemples concrets, números i dades per fer un cas sòlid. En lloc de dir només "he superat els meus objectius", digueu "he superat el meu objectiu de vendes de 500 dòlars en assolir els 575 dòlars d'ingressos".
Descriviu objectius específics, accionables i quantificables per al proper període de revisió que estiguin alineats tant amb les vostres responsabilitats laborals com amb els objectius més amplis de l'empresa. Podeu utilitzar el OKRs model per establir els vostres objectius personals.
Si escau, proposa algunes tasques o projectes addicionals en els quals t'agradaria participar per ampliar les teves habilitats i contribucions. Això demostra iniciativa i ganes de desenvolupament.
#3. Discutiu com heu incorporat els comentaris
Si el vostre responsable us ha donat comentaris o recomanacions en el passat, mencioneu com heu treballat per implementar aquesta orientació a la vostra feina i millorar en conseqüència. Això demostra la responsabilitat.
Demaneu al vostre gestor qualsevol comentari que us ajudi al vostre rendiment i creixement futurs. Demostra que estàs obert a les crítiques constructives.
En lloc d'una sol·licitud genèrica, demaneu comentaris sobre àrees específiques del vostre treball o conjunts d'habilitats que voleu millorar. Això ajuda a guiar la discussió.
#4. Utilitzeu un to professional
Feu que un segon parell d'ulls revisi la vostra autoavaluació per detectar qualsevol error, afirmació poc clara, repetició o descuit abans d'enviar-lo.
Ajusteu el vostre to: tingueu confiança, però no arrogant. Expressar humilitat i ganes d'aprendre i créixer. Gràcies al vostre gestor pel seu suport i orientació.
Si no esteu segur de què incloure a la vostra autoavaluació, demaneu més detalls i directrius al vostre gestor.
Què és un exemple d'una bona autoavaluació per a la revisió del rendiment?
Aquí teniu un exemple de com podeu esmentar la incorporació de comentaris a la vostra autoavaluació dels empleats:
"Durant la nostra darrera revisió, vau esmentar que hauria d'intentar proporcionar més context i antecedents als meus informes escrits per fer-los més comprensibles per a un públic més ampli. He estat treballant per millorar aquest aspecte de la meva escriptura durant els últims mesos. Per al meu informe d'anàlisi de mercat més recent, vaig incloure un resum executiu que descrivia les conclusions i implicacions clau en un llenguatge més senzill per a lectors no tècnics. Vaig rebre comentaris positius de diversos companys que van apreciar la millora de la claredat i el context. Tinc l'objectiu de seguir millorant la comprensibilitat general de la meva escriptura en el futur, així que si us plau, continueu donant-me suggeriments específics sobre com puc fer que els meus documents siguin més útils i útils per a tots els lectors”.
Això facilita els comentaris d'algunes maneres:
• Especifica la retroalimentació exacta que es va proporcionar: "proporcioneu més context i antecedents als meus informes escrits". Això demostra que heu entès i recordeu la recomanació.
• Es parla de com vau actuar en funció d'aquests comentaris: "He estat treballant per millorar-ho... Per al meu informe més recent, he inclòs un resum executiu..." Això demostra que heu assumit la responsabilitat per aplicar els consells al vostre treball.
• Comparteix el resultat positiu: "Vaig rebre comentaris positius de diversos companys que van apreciar la claredat millorada". Això demostra que els comentaris van ser valuosos i van tenir un impacte.
• Expressa els vostres objectius per al futur: "Tinc l'objectiu de continuar millorant la comprensió general de la meva escriptura en el futur". Això manté la vostra obertura per desenvolupar-vos encara més.
• Demana orientació addicional: "Si us plau, continueu donant-me suggeriments específics..." Això demostra que esteu ansiosos per qualsevol direcció que us pugui ajudar a tenir un rendiment encara millor.
Bottom Line
Com que sovint estem perduts en l'enrenou de les tasques diàries, les autoavaluacions dels empleats us ajudaran a mirar enrere els vostres assoliments i a on us situeu en l'equació relacionada amb l'objectiu comercial de l'empresa.
Mitjançant l'ús de mètriques, mesures, objectius i documentació concretes, podeu demostrar de manera convincent al vostre gestor que incorporar els seus comentaris realment va ajudar a millorar el vostre treball i els vostres resultats. Això reforçarà el valor de qualsevol comentari que proporcionin en el futur.
Preguntes freqüents
Quin és un exemple d'autoavaluació positiva?
Una autoavaluació positiva se centra en els punts forts, els èxits i la mentalitat de creixement, mantenint un to humil i agraït.
Quin és l'objectiu de l'autoavaluació dels empleats?
Les autoavaluacions dels empleats tenen l'objectiu d'animar els empleats a reflexionar sobre el seu rendiment, les seves necessitats de desenvolupament i els seus objectius i a prendre-s'hi d'una manera que en definitiva beneficiï tant l'empleat com l'organització.
Feu que les reunions siguin menys avorrides.
No tingueu por de provar noves eines per alegrar una reunió avorrida. Els teus companys t'ho agrairan.
