Com afegir notes a PowerPoint de manera eficaç

Presentació

Astrid Tran 13 de novembre, 2024 8 min llegit

Aprenem com afegir notes a PowerPoint perquè la vostra presentació sigui més impressionant i convincent.

Quina és la millor manera perquè els ponents controlin la presentació sense faltar cap informació? El secret d'una presentació o un discurs reeixits pot residir en preparar les notes del ponent amb antelació.

Per tant, conèixer com afegir notes a PowePoint us pot ajudar a tenir més confiança mentre presenteu qualsevol tema.

És possible que tingueu nombroses presentacions durant el vostre temps escolar i treball, però no molts de vosaltres us adoneu dels avantatges d'utilitzar notes en diapositives PPT per optimitzar les vostres presentacions.

Si us costa simplificar i minimitzar la vostra diapositiva mentre mencioneu tota la informació que cal presentar al públic, no hi ha millor manera que utilitzar la funció de notes de l'orador a PowerPoint. Comencem per aprendre a afegir notes a PowerPoint per a la vostra presentació amb èxit.

Taula de continguts

Com afegir notes a PowerPoint?
Com afegir notes a PowerPoint - Presentació satisfactòria amb notes de l'orador - Font: Unsplash

Més consells sobre PowerPoint

Bones notícies: ara podeu afegir-hi notes de Powerpoint AhaSlides

Atès que heu de saber com afegir notes a PowerPoint quan es tracta d'activitats interactives com ara enquestes, jocs, qüestionaris i molt més, les eines de complement com les eines de presentació en línia poden ser més còmodes i pràctiques. Eviteu absolutament passar temps tot el dia dissenyant aquestes activitats interactives amb tasques complicades.

Per exemple, podeu utilitzar-lo AhaSlides programari que ja està integrat als complements de PowerPoint. No és estrany que AhaSlides permet personalitzar les notes en cadascuna de les seves diapositives interactives.

  • Pas 1: afegiu AhaSlides al vostre fitxer PPT mitjançant PowerPoint funció complementària
  • Pas 2: aneu directament al vostre AhaSlides Compte i la plantilla que voleu modificar
  • Pas 3: aneu a la diapositiva que voleu afegir notes
  • Pas 4: a la part inferior de la pàgina, hi ha una secció d'espai buit: les notes. Podeu personalitzar els textos lliurement com vulgueu.
Com afegir notes a AhaSldies

Consells

  • Tot el que actualitzeu al vostre compte principal s'actualitzarà automàticament a les diapositives de PowerPoint.
  • Hi ha moltes plantilles disponibles per editar en funció dels vostres requisits que definitivament heu satisfet.

5 passos senzills per afegir notes a Powerpoint

Serà beneficiós quan utilitzeu notes a PowerPoint per oferir la vostra presentació. Aleshores, com afegir notes a PowerPoint fàcilment? Els 5 passos següents us salvaran el dia de manera inesperada.

  • Pas 1. Obriu file per treballar la presentació
  • Pas 2. A la barra d'eines, comproveu Veure comanda I seleccioneu la pestanya normal or Vista d'esquema
  • Pas 3. Aneu a les diapositives si voleu afegir notes
  • Pas 4. Hi ha dues opcions per editar les notes:

Opció 1: a la part inferior de les diapositives, cerqueu la secció: Feu clic per afegir notes. Si aquesta secció no es mostra, podeu anar a notes al Barra d'estat i feu-hi clic per activar la funció d'afegir notes.

Com afegir notes a PowerPoint?

Opció 2: feu clic a Veure comanda pestanya i busqueu tla pàgina de notes, se us traslladarà automàticament a Format de forma per fer l'edició, la diapositiva següent és la secció de notes, seleccioneu els marcadors de posició de notes que voleu personalitzar.

Com afegir notes a PowerPoint?
  • Pas 5. Introduïu textos als panells de notes tant com necessiteu. Podeu editar els textos lliurement amb vinyetes, escriure amb majúscules i emfatitzar el tipus de lletra amb negreta, cursiva o subratllat segons les vostres necessitats. Utilitzeu el punter de fletxa de doble cap per arrossegar i ampliar l'àrea de límit de les notes si cal.

Consells: quan es tracta d'un projecte grupal, aneu a Configura la presentació de diapositives, i marca la casella per mantenir diapositives actualitzades.  

Com començar a presentar mentre es veuen les notes de l'orador a la vista del presentador

Quan afegiu notes, molts presentadors es preocupen perquè el públic pugui veure aquestes notes accidentalment o no podeu controlar la línia de notes si és massa. No us espanteu, hi ha maneres de gestionar-ho fàcilment mitjançant la funció de vista del presentador. Podreu veure les notes de cada diapositiva a la vostra pantalla mentre presenteu la presentació de diapositives en una altra. 

  • Pas 1. Trobeu el Presentació de diapositives and clic Vista del presentador
  • Pas 2. Les teves notes estaran a la part dreta de la diapositiva principal. A mesura que moveu cada diapositiva, les notes apareixeran en conseqüència.
Com afegir notes a PowerPoint
  • Pas 3. Podeu desplaçar-vos cap avall per les notes si són massa llargues a la pantalla.

Consells: Seleccioneu Configuració de pantallaI seleccioneu Canvia la vista del presentador i la presentació de diapositives si voleu distingir els costats amb notes o sense notes.

Com imprimir diapositives de PowerPoint amb notes

Podeu configurar Pàgines de notes com a document autònom que es pot compartir amb l'audiència quan vulgui llegir més detalls. Les vostres diapositives poden tenir sentit i s'explicaran clarament al públic quan es mostren amb notes.

  • Pas 1: aneu a Dossier a la pestanya de la cinta i, a continuació, seleccioneu opció
  • Pas 2: sota ajust, trieu la segona casella (s'anomena Diapositives de pàgina sencera per defecte), després aneu a Disseny d'impressióI seleccioneu Notes Pàgines.

Consells: modifiqueu altres paràmetres per fer canvis addicionals, trieu la versió de fullets, quina diapositiva voleu imprimir, establiu el nombre de còpies, etc. i imprimiu com és habitual. 

Ref: Assistència Microsoft

Com veure les notes quan es presenta PowerPoint

Per veure i afegir notes de l'orador mentre presenteu una presentació de diapositives de PowerPoint, podeu seguir aquests passos:

  1. Obriu PowerPoint: Obriu la vostra presentació de PowerPoint, que conté les notes que voleu veure durant la presentació.
  2. Inicieu la presentació de diapositives: Feu clic a la pestanya "Presentació de diapositives" a la cinta de PowerPoint a la part superior de la pantalla.
  3. Trieu un mode de presentació de diapositives: Hi ha diferents modes de presentació de diapositives per triar, depenent de les vostres preferències:
    • Des de l'inici: Això comença la presentació de diapositives des de la primera diapositiva.
    • De la diapositiva actual: Si esteu treballant en una diapositiva específica i voleu iniciar la presentació de diapositives des d'aquest punt, seleccioneu aquesta opció.
  4. Vista del presentador: Quan comenci la presentació de diapositives, premeu la tecla "Alt" (Windows) o la tecla "Opció" (Mac) i feu clic a la pantalla de presentació. Això hauria d'obrir Presenter View en una configuració de dos monitors. Si teniu un únic monitor, podeu activar la Vista del presentador fent clic al botó "Vista del presentador" a la barra de control a la part inferior de la pantalla (Windows) o utilitzant el menú "Presentació de diapositives" (Mac).
  5. Veure les notes del presentador: A la vista del presentador, veureu la vostra diapositiva actual en una pantalla i a l'altra pantalla (o en una finestra independent), veureu la vista del presentador. Aquesta vista inclou la vostra diapositiva actual, una vista prèvia de la següent diapositiva, un temporitzador i, el més important, les notes del presentador.
  6. Llegeix les notes durant la presentació: A mesura que avanceu en la presentació, podeu llegir les notes del presentador a la vista del presentador per ajudar-vos a guiar la presentació. El públic només veurà el contingut de la diapositiva a la pantalla principal, no les vostres notes.
  7. Navegar per les diapositives: Podeu navegar per les diapositives utilitzant les tecles de fletxa o fent clic a les diapositives a la vista del presentador. Això us permet avançar o retrocedir a la vostra presentació mentre manté les notes visibles.
  8. Finalitzar la presentació: Quan hàgiu acabat la presentació, premeu la tecla "Esc" per sortir de la presentació de diapositives.

Presenter View és una eina útil per als presentadors, ja que us permet veure les vostres notes i controlar la vostra presentació sense que el públic vegi aquestes notes. És especialment útil si esteu donant una xerrada o presentació que requereixi que feu referència a informació detallada o indicis.

Bottom Line

Aleshores, heu après tot el que necessiteu sobre com afegir notes a PowerPoint? Cal actualitzar noves habilitats cada dia per tenir un millor rendiment tant en el treball com en l'aprenentatge. A més, aprendre a utilitzar AhaSlides i altres eines complementàries us poden oferir avantatges competitius per impressionar les vostres idees als vostres professors, caps, clients i molt més.

Tractar de AhaSlides immediatament per desbloquejar un potencial increïble.

Preguntes freqüents

Quin és l'objectiu de les notes de presentació?

Les notes de presentació serveixen com una eina útil perquè els presentadors donin suport i millorin la seva presentació durant una presentació. L'objectiu de les notes de presentació és proporcionar informació addicional, recordatoris i pistes que ajudin el presentador a lliurar el contingut de manera eficaç.

Hauries de tenir notes per a una presentació?

El fet de tenir o no notes per a una presentació és una qüestió de preferència personal i els requisits específics de la situació. Alguns presentadors poden trobar útil tenir notes com a referència, mentre que d'altres prefereixen confiar en els seus coneixements i habilitats orals. Per tant, depèn totalment de tu tenir notes a la presentació o no!