Els primers 30 segons de la presentació determinen si el públic continua interessat o comença a mirar els seus telèfons.Una investigació de Duarte demostra que l'atenció del públic desapareix durant el primer minut si no has captat el seu interès.
Amb aquestes 12 maneres de començar una presentació i paraules d'inici atractives, podràs captivar qualsevol públic des de la primera frase.
La ciència darrere d'una presentació eficaç comença
Entendre com el públic processa la informació t'ajuda a crear inicis de presentació més eficaços.
La realitat de la capacitat d'atenció
Contràriament a la creença popular, la capacitat d'atenció humana no s'ha reduït a vuit segons. Tanmateix, una investigació del Centre Nacional d'Informació Biotecnològica mostra que l'atenció sostinguda en entorns professionals funciona en Cicles de 10 minutsAixò vol dir que la teva obertura ha de captar l'atenció immediatament i establir patrons d'interacció que mantindràs al llarg de tot el procés.
El poder de les primeres impressions
La recerca psicològica demostra l'efecte de primacia: la informació presentada al principi i al final de les sessions d'aprenentatge es recorda de manera més efectiva. L'inici de la presentació no només consisteix a captar l'atenció, sinó a codificar els missatges clau quan la capacitat de retenció és més alta.
Per què funcionen els elements interactius
Un estudi publicat al Journal of Experimental Psychology va descobrir que la participació activa augmenta la retenció d'informació fins a un 75% en comparació amb l'escolta passiva. Quan els presentadors incorporen mecanismes de resposta del públic a les seves presentacions, activen múltiples regions del cervell, millorant tant l'atenció com la formació de la memòria.
Maneres provades de començar una presentació
1. Fes una pregunta que requereixi una resposta
Les preguntes activen el cervell de manera diferent que les afirmacions. En lloc de preguntes retòriques que el vostre públic respon en silenci, considereu preguntes que requereixin una resposta visible.
Robert Kennedy III, el ponent principal internacional, enumera quatre tipus de preguntes que cal fer servir al principi de la presentació:
Com implementar: Feu una pregunta i demaneu que s'aixequi la mà o feu servir eines d'enquesta interactives per recopilar respostes en temps real. Per exemple, "Quants de vosaltres heu assistit a una presentació on heu consultat el telèfon durant els primers cinc minuts?" mostra els resultats a l'instant, validant les experiències compartides alhora que demostreu el vostre coneixement dels reptes de les presentacions.
2. Comparteix una història rellevant
Les històries activen l'escorça sensorial i l'escorça motora del cervell, fent que la informació sigui més memorable que els fets per si sols. Una investigació de la Universitat de Stanford demostra que les històries són fins a 22 vegades més memorables que els fets.
Com implementar: Comença amb una història de 60-90 segons que il·lustri el problema que resol la teva presentació. "El trimestre passat, un dels nostres equips regionals va perdre una presentació important d'un client. Quan vam revisar la gravació, vam descobrir que havien començat amb 15 minuts de context de l'empresa abans d'abordar les necessitats del client. Aquella presentació inicial els va costar un contracte de 2 milions de lliures."
Consell: Mantingueu les històries concises, rellevants i centrades en el context del vostre públic. Les històries de presentació més efectives presenten persones amb qui el vostre públic es pot identificar i que s'enfronten a situacions que reconeixen.
3. Presentar una estadística sorprenent
L’ús d’un fet com a obridor d’una presentació és una captació d’atenció instantània.
Naturalment, com més impactant sigui el fet, més se n'atreu el públic. Tot i que és temptador optar per un factor de xoc pur, cal que hi hagi fets alguns connexió mútua amb el tema de la vostra presentació. Han d’oferir un seguiment fàcil al cos del vostre material.
Per què funciona això per començar una presentació: Les estadístiques estableixen credibilitat i demostren que has investigat el teu tema. Per als professionals de la formació i el desenvolupament, les dades rellevants mostren que entens els reptes empresarials i les necessitats dels participants.
Com implementar: Trieu una estadística sorprenent i contextualitzeu-la per al vostre públic. En lloc de dir "el 73% dels empleats informen d'un baix compromís", proveu de dir "Tres de cada quatre persones en aquesta sala se senten desvinculades de la feina, segons investigacions recents. Avui explorem com canviar això".
Consell: Arrodoneix les xifres de l'impacte (per exemple, "gairebé el 75%" en lloc del "73.4%") i connecta les estadístiques amb l'impacte humà en lloc de deixar-les abstractes.
Si no teniu cap estadística rellevant per mostrar, utilitzar cites impactants també és una bona manera de guanyar credibilitat immediata.
4. Fes una declaració audaç
Les afirmacions provocadores creen una tensió cognitiva que exigeix una resolució. Aquesta tècnica funciona quan es pot recolzar l'afirmació amb proves sòlides.
Per què funciona això per començar una presentació: Les afirmacions en negreta indiquen confiança i un valor prometedor. En contextos de formació, estableixen que desafiaràs el pensament convencional.
Com implementar: Comença amb una afirmació contraintuïtiva relacionada amb el teu tema. "Tot el que saps sobre la motivació dels empleats és incorrecte" funciona si presentes alternatives basades en la investigació a les teories tradicionals de la motivació.
Precaució: Aquesta tècnica requereix una experiència substancial per evitar semblar arrogant. Justifiqueu ràpidament les afirmacions audaços amb proves creïbles.
5. Mostra elements visuals atractius
La investigació de "Brain Rules" del Dr. John Medina mostra que les persones recorden el 65% de la informació presentada amb imatges rellevants, en comparació amb només el 10% de la informació presentada només verbalment.
Per què això funciona per a presentadors professionals: Els elements visuals eviten el processament del llenguatge i es comuniquen instantàniament. Per a sessions de formació que tracten temes complexos, els elements visuals d'obertura forts creen marcs mentals per al contingut que segueix (font: Aprenentatge i memòria visual d'AhaSlides)
Com implementar: En lloc de diapositives de títol amb text carregat, obreu amb una sola imatge impactant que capti el vostre tema. Un formador que presenta una presentació sobre comunicació al lloc de treball podria començar amb una fotografia de dues persones parlant entre elles, visualitzant immediatament el problema.
Consell: Assegureu-vos que les imatges siguin d'alta qualitat, rellevants i emocionalment impactants. Les fotos de stock de persones amb vestit donant-se la mà poques vegades creen impacte.
6. Reconeix l'experiència del teu públic
Reconèixer l'expertesa a la sala crea una bona relació i estableix respecte pel temps i els coneixements dels participants.
Per què funciona això per començar una presentació: Aquest enfocament s'adapta especialment als facilitadors que treballen amb professionals experimentats. Et posiciona com a guia en lloc de conferenciant, fomentant l'aprenentatge entre iguals.
Com implementar: "Tothom en aquesta sala ha experimentat fallades de comunicació en equips remots. Avui posem en comú la nostra saviesa col·lectiva per identificar patrons i solucions." Això valida l'experiència alhora que estableix un to col·laboratiu.
7. Crea curiositat amb una vista prèvia
Els humans estan programats per buscar un tancament. Començar amb preguntes prèvies interessants crea el que els psicòlegs anomenen buits d'informació que el públic vol omplir.
Per què funciona això per començar una presentació: Les preestrenes estableixen expectatives clares alhora que generen anticipació. Per als formadors corporatius que gestionen horaris ajustats, això demostra immediatament valor i respecte pel temps.
Com implementar: "Al final d'aquesta sessió, entendràs per què tres paraules senzilles poden transformar converses difícils. Però primer, hem d'explorar per què fallen els enfocaments tradicionals."
8. Fes-ho humorístic
Una cosa més que us pot oferir un pressupost és la possibilitat de fer riure a la gent.
Quantes vegades, vosaltres mateixos, heu estat un membre del públic que no voleu en la vostra setena presentació del dia, necessitant alguna raó per somriure mentre el presentador us submergeix de cap els 42 problemes de solució provisional porten?
L'humor porta la vostra presentació un pas més a prop d'un espectacle i un pas més enllà d'una processó fúnebre.
A part de ser un gran estimulador, una mica de comèdia també us pot proporcionar aquests avantatges:
- Per fondre la tensió - Per a tu, principalment. Començar la presentació amb una rialla o fins i tot una rialla pot fer meravelles per a la vostra confiança.
- Per establir un vincle amb el públic - La naturalesa mateixa de l'humor és que és personal. No és negoci. No són dades. És humà, i és entranyable.
- Perquè sigui memorable - Riure s’ha demostrat per augmentar la memòria a curt termini. Si voleu que el vostre públic recordi els vostres punts clau: feu-los riure.
9. Abordeu el problema directament
Començar amb el problema que resol la teva presentació demostra immediatament la rellevància i respecta el temps del teu públic.
El públic aprecia la franquesa. Els presentadors que aborden reptes específics demostren que entenen els punts febles dels participants.
Enseñanza
Com implementar: "Les reunions d'equip s'allarguen, les decisions s'endarrereixen i la gent marxa frustrada. Avui estem implementant una estructura que redueix el temps de reunió en un 40% alhora que millora la qualitat de les decisions."
10. Que tot giri al voltant d'ells, no de tu
Omet la llarga biografia. El teu públic es preocupa pel que obtindrà, no per les teves qualificacions (suposaran que estàs qualificat o no estaries presentant).
Aquest enfocament posiciona la teva presentació com a valuosa per a ells en lloc d'important per a tu. Estableix un aprenentatge centrat en el participant des del primer moment.
Com implementar: En lloc de "Sóc la Sarah Chen, porto 20 anys en la gestió del canvi", intenta dir "T'enfrontes a canvis organitzatius que semblen fracassar més sovint que tenir èxit. Avui explorarem per què passa això i què pots fer de manera diferent".
11. Establir punts en comú
Les persones tenen diferents expectatives i coneixements previs quan assisteixen a les vostres presentacions. Conèixer els seus objectius pot proporcionar un valor que podeu utilitzar per ajustar el vostre estil de presentació. Adaptar-se a les necessitats de la gent i satisfer les expectatives de tothom pot donar lloc a una presentació exitosa per a tots els implicats.
Podeu fer-ho fent una petita sessió de preguntes i respostes a AhaSlides. Quan comenci la presentació, convida els assistents a publicar les preguntes que els interessen més. Podeu utilitzar la diapositiva Q i A que es mostra a continuació.
12. Juga a jocs per escalfar
Els jocs transformen el públic passiu en participants actius des del primer moment. Depenent de la mida del vostre públic, el temps i l'espai, podeu organitzar una activitat física o un joc senzill de dos minuts com ara Dues Veritats, Una Mentida. Descobriu alguns dels millors. trencaglaç aquí.
Com triar l'obertura adequada per a la teva presentació
No totes les tècniques d'obertura són adequades per a tots els contextos de presentació. Tingueu en compte aquests factors a l'hora de seleccionar el vostre enfocament:
Senioritat i familiaritat del públic - El públic executiu sovint prefereix la franquesa. Els equips més nous es poden beneficiar de les vacants que fomenten la creació de comunitat.
Durada i format de la sessió - En sessions de 30 minuts, només podeu utilitzar una tècnica d'obertura ràpida. Els tallers de tot el dia poden incorporar diverses estratègies de participació.
Complexitat i sensibilitat del tema - Els temes complexos es beneficien de previsualitzacions que fomenten la curiositat. Els temes sensibles requereixen un establiment acurat de seguretat psicològica abans de començar a treballar-hi.
El teu estil natural - L'inici més eficaç és aquell que pots fer de manera autèntica. Si et sembla que l'humor és forçat, tria una tècnica diferent.
Factors ambientals - Les presentacions virtuals es beneficien d'elements interactius que superen la fatiga de la pantalla. Els auditoris grans poden requerir obertures visuals més espectaculars.
